工作会议筹备方案 篇一
工作会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式,因此筹备工作会议的方案至关重要。本文将从会议目标、会议主题、会议时间和地点、会议日程以及会议参与人员等方面,为大家提供一个全面的工作会议筹备方案。
一、会议目标
会议目标是筹备工作会议的首要考虑因素。在确定会议目标时,需要明确会议的目的和预期成果。例如,会议目标可以是解决某个具体问题,推动某项工作的进展,或者提供信息和培训等。确立清晰的会议目标有助于指导会议筹备工作的开展,并使与会人员明确会议的重要性。
二、会议主题
会议主题是会议筹备的核心内容。在确定会议主题时,需要综合考虑组织的工作重点、员工的需求以及当前的工作情况等因素。会议主题应该具有针对性和实践性,能够激发与会人员的兴趣和参与热情。同时,会议主题还应该与会议目标相一致,以确保会议的议题能够实现会议目标。
三、会议时间和地点
确定会议时间和地点是会议筹备的基本要素。在确定会议时间时,需要考虑与会人员的时间安排,避免与其他重要活动冲突。在确定会议地点时,需要考虑与会人员的交通便利程度和会议设施的完善程度。同时,还需要考虑会议规模和预算等因素,确保会议场地能够满足与会人员的需求。
四、会议日程
会议日程是会议筹备的关键环节。在制定会议日程时,需要根据会议目标和会议主题,确定会议的议程安排。会议日程应该合理安排时间,确保每个议题都有充分的讨论和决策时间,并留出适当的休息时间。此外,还需要预留时间给与会人员提问和讨论的机会,以促进会议的互动和参与。
五、会议参与人员
会议参与人员的选择是会议筹备的重要环节。在确定会议参与人员时,需要考虑与会人员的职责和角色,确保关键人员的参与和意见的听取。同时,还需要考虑与会人员的专业背景和能力,以确保会议讨论的专业性和有效性。在确定会议参与人员时,还需要提前通知与会人员,并确保他们能够按时参加会议。
综上所述,一个成功的工作会议筹备方案应该包括会议目标的明确、会议主题的选择、会议时间和地点的确定、会议日程的制定以及会议参与人员的选择等方面。只有全面考虑这些因素,才能确保会议的顺利开展和预期成果的实现。
工作会议筹备方案 篇二
工作会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式,因此筹备工作会议的方案至关重要。本文将从会议主题的确定、会议参与人员的组织、会议资料的准备以及会议评估的方法等方面,为大家提供一个全面的工作会议筹备方案。
一、会议主题的确定
确定会议主题是筹备工作会议的首要任务。在确定会议主题时,需要综合考虑组织的工作重点、员工的需求以及当前的工作情况等因素。会议主题应该具有针对性和实践性,能够激发与会人员的兴趣和参与热情。同时,会议主题还应该与会议目标相一致,以确保会议的议题能够实现会议目标。
二、会议参与人员的组织
组织会议参与人员是筹备工作会议的重要环节。在确定会议参与人员时,需要考虑与会人员的职责和角色,确保关键人员的参与和意见的听取。同时,还需要考虑与会人员的专业背景和能力,以确保会议讨论的专业性和有效性。在确定会议参与人员时,还需要提前通知与会人员,并确保他们能够按时参加会议。
三、会议资料的准备
准备会议资料是筹备工作会议的重要任务。在准备会议资料时,需要梳理会议的背景资料、议题资料以及与会人员的参考资料等。会议资料应该具有清晰的逻辑结构和简洁明了的表达方式,以便与会人员能够准确理解和参与讨论。同时,还需要确保会议资料的准备时间充足,以保证质量和准确性。
四、会议评估的方法
会议评估是筹备工作会议的重要环节。在会议结束后,应该及时进行会议评估,以了解会议的效果和问题,并提出改进意见。会议评估可以通过会议记录、与会人员的反馈以及会议成果的实际运用等方式进行。通过会议评估,可以总结会议的成功经验,改进会议的不足之处,为未来的工作会议提供参考和借鉴。
综上所述,一个成功的工作会议筹备方案应该包括会议主题的确定、会议参与人员的组织、会议资料的准备以及会议评估的方法等方面。只有全面考虑这些因素,才能确保会议的顺利开展和预期成果的实现。
工作会议筹备方案 篇三
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的.xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
20xx年4月 日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)
共计:45000元
工作会议筹备方案 篇四
一、会议时间
定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1.县领导:(8人)
2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5.县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人:县委常委、常务副县长xxx
1.xxx副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长xxx宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长xx讲话。
6.县委书记xx讲话
五、工作分工
下设四个工作组:
1.协调组:组长:xxx,副组长:
负责整个会议的组织协调
2.秘书组:组长:xxx,副组长:xxx、政研室、经调室各一人,组员:
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。
4.后勤保卫组:组长:xx,组员:
负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费:680元
2.材料打印费:4000元
3.奖金:
(1)先进单位奖金:20×2000=40000元
(2)先进个人奖金:33×600=19800元
(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元
4.食宿费用:10000元 (共77480元)