函件的范文(推荐6篇)

时间:2011-06-03 04:47:35
染雾
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函件的范文 篇一

亲爱的朋友,

我希望这封信能够找到你的时候,你的身体和心情都处于最佳状态。这封信是为了向你表达我对你的关心和支持,希望你能够度过这段困难的时期。

首先,我想告诉你,你并不孤单。我们是朋友,无论你遇到什么问题,我都会陪伴在你身边。无论是身体上的疾病还是心理上的困扰,我愿意倾听你的倾诉,给予你力量和鼓励。

其次,我想提醒你,困难只是暂时的。生活中总会有起起落落,我们要学会面对挫折和困难,并从中成长。无论现在的状况有多么糟糕,我相信你有足够的勇气和智慧去克服它们。

最后,我想给你一些建议。首先,保持积极的心态。无论遇到什么困难,都要相信自己有能力解决它们。其次,寻求帮助。你并不需要独自承担所有的困难,身边的人会愿意伸出援手。最后,坚持努力。困难只是暂时的,只要你坚持努力,一定能够度过难关。

亲爱的朋友,我相信你是一个坚强而勇敢的人,你一定能够战胜眼前的困难。当你觉得无助的时候,请记得,你不是一个人在战斗。我会一直陪伴在你身边,给予你支持和鼓励。

最后,我希望你能够早日走出困境,重新找回属于你的快乐和幸福。相信自己,相信未来,我们一起加油!

祝福你,

XXX

函件的范文 篇二

亲爱的父母,

我希望这封信能够找到你们,你们的身体和心情都处于最佳状态。这封信是为了向你们表达我对你们的爱和感激,希望你们能够知道我一直在思念和关心着你们。

首先,我想告诉你们,你们是我最亲爱的父母。没有你们的关爱和教导,我无法成长为今天的我。你们一直是我生命中最重要的人,我无法想象没有你们的日子。

其次,我想对你们说声对不起。在成长的过程中,我可能会做出一些让你们失望的事情,但请相信我,我从来没有忘记你们对我的期望和希望。我会努力改正自己的错误,让你们为我感到骄傲。

最后,我想对你们表达我的感激之情。谢谢你们为我付出的一切,无论是物质上的支持还是精神上的鼓励,都让我感到无比幸福和满足。我会珍惜你们的爱,用实际行动来回报你们。

亲爱的父母,我希望你们能够一直健康快乐。请相信我,无论将来发生什么,我都会一直陪伴在你们身边,给予你们支持和关爱。

最后,我祝福你们永远幸福安康,愿你们的爱情和家庭永远美满幸福。

爱你们的儿子/女儿

XXX

函件的范文 篇三

尊敬的公司领导:

我于X年X月X号进入公司法务部,目前担任法务一职,到今天3个月试用期已满,现申请转为公司正式员工。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富有工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,将自己融入到我们的团队中,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门的各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。现将这三个月的工作情况总结如下:

一、在工作中处处留意,多看,多思考,向周围的老同事学习,以较快的速度熟悉着涉及公司行业的法律问题及相关知识,较好的融入到了我们的这个团队中。具体工作内容有:

(一)审查和/或修订公司所有对外合同、函件的法律,及根据公司业务需要起草部分合同、函件,防范合同风险,争取公司利益最大化;

(二)处理公司系统的文件审查,处理公司各部门用章及发文审批;

(三)准备与诉讼相关的案件材料,处理案件需与负责人沟通了解案件,与领导沟通解决方案。每个案件需多次到法院、仲裁领取、递交材料,走各案件的盖章审批流程等参与庭审(开庭、谈话、调解)。按时参与庭审,解决争议,在维护公司利益的基础上解决纠纷,维护稳定。

(四)固定每周五下午部门内部业务培训及参与或协助公司其他部门劳动合同法等相关内容的培训。

总之,三个月来,我在公司领导和同事们的热心帮助及关爱下,能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。来到这里工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。在以后的工作中我将更加努力上进,希望上级领导批准转正。

申请人:XX

日期:X年X月X日

函件的范文 篇四

Helen is my best friend。 She is 12 years old。 She is very beautiful。 She has a long hair, big eyes and a small mouth。 She can speak English very well。 She likes painting and reading books。 Her birthday is in August。 Chocolate and ice—cream are her favorite food。 She is lovely and smart。 She is my best friend forever。

海伦是我最好的朋友。她12岁了。她非常漂亮。她有长长的头发,大大的眼睛,小小的嘴巴。她英语说得很好。她喜欢画画和看书。她的生日是在八月。她最喜欢的食物是巧克力和冰淇淋。她既可爱又聪明。她是我最好的朋友

函件的范文 篇五

Helen is my best friend. She is 12 years old. She is very beautiful. She has a long hair, big eyes and a small mouth. She can speak English very well. She likes painting and reading books. Her birthday is in August. Chocolate and ice-cream are her favorite food. She is lovely and smart. She is my best friend forever.

海伦是我最好的朋友。她12岁了。她非常漂亮。她有长长的头发,大大的眼睛,小小的嘴巴。她英语说得很好。她喜欢画画和看书。她的生日是在八月。她最喜欢的食物是巧克力和冰淇淋。她既可爱又聪明。她是我最好的朋友

函件的范文 篇六

公文函的写法和范文

公文函的分类

公文函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

例文一商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据xxx领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

xxx办公厅(盖章)

一九九三年一月三日

例文三征求意见函

xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函

国办函 [**] ××号

各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室):

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

xxx办公厅(盖章)

一九九九年×月×日

例文四请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [**] 5号

广州××局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

可否,请批复。

广州××局销售公司(盖章)

一九九六年一月十日

例文五答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

《xxx行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xxx《关于贯彻实施〈xxx行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

例文六报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行:

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。

附件:××公司二期改造项目评估报告。(略)

×××工商银行(盖章)

一九九×年十一月五日

例文七转办函

××省xxx常务委员会关于转办提案的函

×人函 [**] 2号

省人民政府:

省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附:〈××省第九届xxx第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

××省xxx常务委员会(盖章)

一九九九年×月××日

附件:(略)

例文八催办函

xxx广州救捞局催办函

××造船厂:

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

xxx广州救劳局(盖章)

××××年×月×日

例文九邀请函

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长:

最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下:

一、会议报到时间(略)

二、会议地址(略)

三、联系人及电话(略)

特邀请您届时出席。

××××研究中心(盖章)

二○○年三月×日

工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项

工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项

阅读次数:313 日期:2011-3-8

一、工程函件

(一)需要发函的几种情形

1.催告对方履行义务。如催甲方支付工程款,催甲方定材料品牌、材料价格,催甲方尽快审核结算书,催监理方或甲方进行验收等。

2.向对方提出意见、异议、建议。如对甲方的指令提出不同意见,对甲方函件有异议,或对监理工作、监理发文有意见等。

3.向对方提出请求、要求。如请求甲方给予支持,提前支付工程款,请求监理给予工作指导等。

4.向上级或主管部门汇报工作。如向上级公司汇报近期工作安排,向主管 部门汇报工作等。 。

(二)几种主要函件的写法

1.催款函。催款函是用来催促甲方支付工程款的函件,在建设工程中比较常见。首先,应注意函件名称要一目了然,应能准确反映函件内容,如“请尽快 支付2007年5月进度款的函”,“请尽快支付工程款的函”;其次,函件内容要简 练明确,应写明应支付时间、应支付的金额和应支付依据,如“根据合同约定,贵司应在 年 月 日前支付上月进度款 元,但贵司至今未支付”;再次,函件内容要反映相关事实,如只写催要款项,函件内容就比较单薄,建议可视情况写上催款过程,如“我司已于 月 日、月 日发函至贵司催促”,如写因欠款已导致工程停窝工的情况等等;最后,要注意把握函件的语气,在双方关系比较良好的情况下,要注意催款函语气不要过于严厉,应真诚、恳切,避免矛盾激化。

2.催结算函。催结算函是用来催促甲方审核结算的函件,在建设工程中也比较常见。写催结算函应注意:首先,发函要及时,当发现甲方在约定的结算期限内没有完成时,应立即发催结算函;其次,内容要全面,函中应对送审时间、送审价格描述清楚,如“年 月 日我司将结算书送交贵司,送审价 元”,如己进行部分审价,则应对部分审价过程也作个描述;最后,观点要明确,应写明审价时限及依据,指出对方己违约,如合同约定有超出审价时间以送审价为准的约定,则应在函中写明,以送审价为准,要求对方按送审价支付工程款,切勿在此情况下又给予对方宽限期限,否则错过以送审价为准的最佳时机。

3.通知解除合同函。要求解除合同函是当合同约定解除事由出现或法律规定的解除事由出现时,一方向对方发出的通知解除合同的函件。施工人向对方发出解除合同函应注意:首先,发函要慎重,发函前最好征求律师意见,慎重考虑发函依据及发函可能造成的后果;其次,内容要有依有据,通知解除合同函应写明解除合同的合同依据或法律依据,还应写明解除合同的事由经过,写明因为该情况的发生所以才达到解除合同的条件;最后,要按照法定或约定程序,注意根据《合同法》第94条给对方宽限期,故若施工单位因甲方欠款要求解除合同的,应事先催告,给予对方合理的宽限期。

另外施工单位在所有发函中应注意,不要为眼前利益而自认违约或其他不利,而成为今后向对方索赔的隐患。如有的施工单位为了让甲方提前支付工程款,情愿按对方要求在函件或报告中自认工期、质量等错误;更有甚者,由甲方写好函件,施工单位直接盖章了事,孰不知这正中甲方圈套,在日后纠纷中就成为一份最直接的违约证据。

重点工程施工来往函件的管理

重点工程施工来往函件的管理

施工过程中的来往函件是合同管理中的一个重要环节。重点工程施工过程中所产生的来往函件包括两大类:一是工程内部管理的来往文件,即建设工程五方主体(建设、设计、勘察、监理、施工等单位)根据合同条款及相关配套规定对履约过程中遇到的具体问题以具有法律效力的往来函件的形式阐明各自立场和观点。二是需工程外部各行政部门审批的函件,即建设单位与各级相关主管部门关于建设工程指导性信函,如请示、汇报、通知、批复、批示等。近期,笔者参与了省重点工程——温州医学院附属第一医院迁建工程的档案资料整理工作,通过对2009年、2010各单位来往函件的整理,对来往函件管理有了较深的认识和了解。

一、从形成阶段把握来往函件的质量

重点建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂等特点,参与各方应注意把握各类函件的形式和内容,确保函件资料的齐全和完整。

(一)把好函件的起草和签发关

关于函件质量问题在合同管理中也应重视。首先,函件名称要一目了然,能准确反映函件内容,如“请尽快支付工程款的函”。其次,函件内容要简练明确。再次,函件内容要明确反映相关事实。在施工过程中,发生的事项时间、地点、经过、必要性、数量等均应在文件中予以确切描述,避免含混描述带来的解析风险。最后,要注明函件生成时间并加盖发函单位的公章。函件如有多页,应注意盖骑缝章,避免调包换页。

(二)把好函件的送达和签收关

首先,应注意函件的签收形式。应直接在函件上签收,标明签收人及日期,不能光采用签收本的方式。因为有时签收本上记录的名称与函件真正的名称并不一致,又或者施工单位只写一个“函”字来替代其名称,这样就无从知道对方签收的内容到底是什么。其次,应注意签收人身份。发函的签收应以今后可作为证据使用为原则,注意保证其证明力。函件签收人最好为由合同约定的签收人、或对方代表人、或指定收发人签收,以便于今后证明其身份。

二、从整理归档环节加强对来往函件的管理

(一)归档范围

来往函件的一个重要作用是万一发生纠纷可以作为证据,而证据则必须是原件。如无原件则无法辨别真伪,复印件或其他复制品,证据效力则相当有限,故各单位应保留好函件签收的原件,作为工程档案长期保管。但是在实际工作中,并不是所有的来往函件都需要归档,因此要正确分析、区别对待,及时剔除无查考利用价值的事务性、临时性来往函件。需要归档的来往函件主要有:

1.催告对方履行义务的来往函件。如甲方催施工方开工、要求相关人员及时到岗;施工方催甲方支付工程款,催甲方定材料品牌、材料价格,催甲方尽快审核结算书,催监理方或甲方进行验收等函件。

2.向对方提出意见、异议、建议的来往函件。如甲方对施工方提出工程整改,要求加快工程进度;施工方对甲方的指令提出不同意见,对甲方函件有异议,或对监理工作、监理发文有意见等形成的函件。

3.向对方提出请求、要求的来往函件。如请求甲方给予支持和配合,提前支付工程款,项目经理、总监等重要人员的调整,要求对施工方案、产品的品牌型号进行变更,请求监理给予工作指导等函件。

4.向上级或主管部门请示、汇报工作的来往函件。如向上级公司汇报近期工作安排,向主管部门汇报工作等函件。

(二)整理归档方法

函件的范文(推荐6篇)

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