项目计划书参考 篇一
随着现代社会的不断发展,项目管理在各个行业中变得越来越重要。一个良好的项目计划书可以为项目的顺利开展提供指导和支持。本文将为大家提供一个项目计划书的参考,希望能够对大家的项目管理工作有所帮助。
一、项目背景
在项目计划书中,首先需要明确项目的背景。这包括项目的目标和目的,项目所处的环境和背景信息等。在这一部分,可以详细描述项目的背景,包括项目的背景资料、项目的目标和目的,以及项目对于组织和社会的影响等。
二、项目范围
项目计划书中的第二部分是项目的范围。在这一部分,需要明确项目的范围和边界。这包括项目的产品或服务,项目的工作内容,以及项目的可交付成果等。在这一部分,可以使用WBS(工作分解结构)的方法来分解项目的工作,明确每个工作包的内容和交付要求。
三、项目目标和里程碑
在项目计划书中,需要明确项目的目标和里程碑。项目的目标是项目的终极目标,是项目的成功标准。里程碑是项目的重要节点,是项目进展的重要标志。在这一部分,可以使用SMART原则来制定项目目标和里程碑。SMART原则是指目标必须具备具体性(Specific)、可度量性(Measurable)、可实现性(Achievable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。
四、项目时间和资源
在项目计划书中,需要明确项目的时间和资源。项目的时间是项目的进度计划,包括项目的开始时间、结束时间,以及每个工作包的开始时间和结束时间等。项目的资源是项目的资源需求,包括人力资源、物质资源、财务资源等。在这一部分,可以使用甘特图来展示项目的时间计划,以及资源分配图来展示项目的资源需求。
五、项目风险和风险管理
在项目计划书中,需要明确项目的风险和风险管理。项目的风险是项目的不确定性,可能对项目的目标和成果产生负面影响。在这一部分,需要对项目的风险进行识别、评估和管理。可以使用SWOT分析来识别项目的内部和外部风险,以及风险管理矩阵来评估和管理项目的风险。
六、项目沟通和沟通管理
在项目计划书中,需要明确项目的沟通和沟通管理。项目的沟通是项目成员之间的信息传递和交流。在这一部分,需要明确项目的沟通需求和沟通渠道,以及沟通的频率和方式。可以使用沟通矩阵来明确项目的沟通需求和沟通渠道。
七、项目执行和控制
在项目计划书中,需要明确项目的执行和控制。项目的执行是项目的实施过程,包括项目的工作执行和项目的风险管理。项目的控制是项目的监控和评估过程,包括项目的进度控制和项目的质量控制。在这一部分,可以使用工作分解结构(WBS)和里程碑计划来进行项目的执行和控制。
以上是一个项目计划书的参考,希望对大家的项目管理工作有所帮助。在实际项目中,需要根据项目的实际情况进行调整和完善,以确保项目的顺利开展和成功完成。
项目计划书参考 篇三
项目计划书参考
项目开发计划书【1】
项目计划书的作用:制定项目开发计划的目的是用文件的形式,把对于在开发过程中各项工作的负责人员、开发进度、 所需经费预算、所需软、硬件条件等问题作出的安排记载下来,以便根据本计划开展和检查本项目的开 发工作。
编制内容要求如下:
1 引言
1.1编写目的
说明编写这份项目开发计划的目的,并指出预期的读者。
1.2背景
说明:
a.待开发的软件系统的名称;
b.本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络;
C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料
列出用得着的参考资料,如:
a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;
b.属于本项目的其他已发表的文件;
C.本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。
2 项目概述
2.1 工作内容
简要地说明在本项目的开发中须进行的各项主要工作。
2.2主要参加人员
扼要说明参加本项目开发工作的主要人员的情况,包括他们的技术水平。
2.3产品
2.3.1程序
列出需移交给用户的程序的名称、所用的'编程语言及存储程序的媒体形式,并通过引用有关文件,逐项说明其功能和能力。
2.3.2文件
列出需移交给用户的每种文件的名称及内容要点。
2.3.3服务
列出需向用户提供的各项服务,如培训安装、维护和运行支持等,应逐项规定开始日期、所提供支持 的级别和服务的期限。
2.3.4非移交的产品
说明开发集体应向本单位交出但不必向用户移交的产品(文件甚至某些程序)。
2.4验收标准
对于上述这些应交出的产品和服务,逐项说明或引用资料说明验收标准。
2.5完成项目的员迟用限
2.6本计划的批准者和批准日期
3 实施计划
3.1工作任务的分门与人员分工
对于项目开发中需完成的各项工作,从需求分析、设计、实现、测试直到维护,包括文件的编制、审批、打印、分发工作,用户培训工作,软件安装工作等,按层次进行分解,指明每项任务的负责人和参加人员。
3.2 接口人员
说明负责接口工作的人员及他们的职责,包括:
a .负责本项目同用户的接口人员;
b.负责本项目同本单位各管理机构,如合同计划管理部门、财务部门、质量管理部门等的接口人员;
c.负责本项目同各分合同负责单位的接口人员等。
3.3进度
对于需求分析、设计、编码实现、测试、移交、培训和安装等工作,给出每项工作任务的预。
定开始日期、完成日期及所需资源,规定各项工作任务完成的先后顺序以及表征每项工作任务完成的标志性事件(即所谓"里程碑")。
3.4预算
逐项列出本开发项目所需要的劳务(包括人员的数量和时间)以及经费的预算(包括办公费、差旅费、机时费、资料费、通讯设备和专用设备的租金等)和来源。
3.5关键问题
逐项列出能够影响整个项目成败的关键问题、技术难点和风险,指出这些问题对项目的影响。
项目管理计划书【2】
一:项目管理计划书的制定要求
项目经理进行项目管理的第一项工作就是要制定项目计划书。
制定计划书的过程就是确认项目目标和范围、理清项目资源、思考项目任务和实现方法、解决在实施过程中就质量、时间、成本、风险等重要项目因素的管理与控制,及确定项目交付成果的过程。
这个编写过程是一种富有理性和逻辑的脑风暴活动。
项目经理必须把项目所涉及的各个方面全方位地细致地考虑周全,才能保证项目目标的顺利达成。
所谓项目,其实就是用一定的人、财、物,在一定的时间里完成一定的任务。
所以,尽管项目计划书包含的内容看起来纷繁复杂,表现形式也五花八门,但无论什么样的项目计划书,能够清楚地解决五个方面的问题,就是完整的计划书:
What,即项目的目标和范围。
也就是要明确项目的工作范围、项目的目标、客户的具体要求或者公司预期的要求。
根据项目目标,具体要做的工作是什么,主要工作是什么,主要任务下面的细枝末节是什么。
When,即项目的时间周期。
也就是明确项目的时间,制订关键时间点及里程碑,什么任务要在什么时间完成,同一时间里有什么并行任务,任务的时间关联性。
Who,即项目相关人员。
项目的客户是谁,项目的成员由谁组成,如何建立项目团队并和组员同心协力地有效工作。
Way,即项目的实现方法。
用什么样的方法来达成项目目标。
如何合理地利用项目资源(人、财、物),如何把任务分解并分配到合适的人员手中,如何规避风险,如何控制质量、时间、及成本,如何与客户沟通,是否需要外部采购或外包等等。
How much
,即项目成本计划。花多少钱完成这项任务,如何花,如何节省费用?
能够细致地回答上面五个方面的问题了,项目计划书的基本内容也就有了。
但真正编写计划书时,一定要针对具体的项目按照如下四个原则来制定相应的具有实际意义的计划书:
A.全面性。
任何计划书首先要把项目涉及的各个方面全部考虑在内,然后再逐一分析筛选。
不能因为项目的大小、时间长短或重要程度就轻易变更项目计划书的考虑因素。
一些不注意的小疏漏可能会酿成大错误,付出不应有的代价。
这也是项目风险控制的一个切入点,一项不容忽视的工作内容。
B.合理性。
项目的计划安排要有合理性。
项目计划的合理性建立在对项目任务的理性思考和现实认知上。
比如,对任务要了解其工作量、难度及时间要求,有些子项目上时间关联性很强,不能并行;有些任务可以并行安排从而节省时间;对项目成员要知人善任。
C.针对性。
项目不同,所达成的目标、实现的方法、所组成的人员等等都会不同。
即便同样的工艺包的应用项目,因为场地的不同,面对的客户不同,实施的时间不同,也应根据该项目的特点,制定不同的项目计划。
D.简洁性。
项目计划书是为了顺利完成项目目标而编写的。
采用图表、ppt等一目了然的工具来表达会更利于沟通和理解。
胸有成竹做事才能成功。
制定项目计划书就是在头脑中心胸里画出这个项目如何管理的竹子来,从根茎到枝叶,从构图位置到背景陪衬到历历在目,栩栩如生,那才是一副好图画!