采购月度工作计划表 篇一
标题:优化采购流程,提高效率
在这个信息爆炸的时代,企业面临着越来越复杂的市场环境和竞争压力。在这样的背景下,采购部门的工作显得尤为重要。为了提高采购流程的效率,确保采购工作的顺利进行,我们需要制定一个科学合理的采购月度工作计划表。
首先,我们需要明确月度工作计划的目标和重点。采购部门的目标是确保企业的物资供应充足、质量可靠,并尽可能降低采购成本。因此,我们的工作计划应该以这些目标为导向,明确每个月的重点工作内容。
其次,我们需要合理安排采购任务的时间节点。在制定月度工作计划时,我们需要考虑到每个采购项目的时间周期和紧急程度,合理安排各个采购任务的开始和结束时间。同时,我们还需要预留一定的时间用于应对突发情况和处理紧急采购需求。
另外,我们还需要建立健全的供应商管理体系。供应商是采购工作的重要环节,良好的供应商关系可以确保物资的及时供应和质量可靠。因此,我们需要建立供应商评估和管理制度,定期对供应商进行绩效评估,并与优秀供应商建立长期合作关系。
此外,我们还需要注重数据分析和信息共享。采购工作需要依靠大量的数据和信息支撑,只有通过对数据的分析和信息的共享,才能更好地进行采购决策和优化采购流程。因此,我们需要建立完善的数据统计和分析系统,并加强与其他部门的沟通和合作,实现信息共享。
最后,我们还需要持续改进和优化采购流程。采购工作是一个不断变化的过程,我们需要及时总结经验教训,发现问题,找到改进的方向,并持续优化采购流程。只有不断改进,才能提高采购流程的效率,为企业创造更大的价值。
采购月度工作计划表 篇二
标题:提高采购服务质量,满足企业需求
随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化,企业对采购服务质量的要求越来越高。为了满足企业的需求,采购部门需要制定一个科学的月度工作计划表,着重提高采购服务质量。
首先,我们要注重供应商的选择和管理。供应商是采购工作的重要环节,良好的供应商管理可以确保物资的及时供应和质量可靠。因此,我们需要建立供应商评估和管理制度,定期对供应商进行绩效评估,并与优秀供应商建立长期合作关系,为企业提供稳定可靠的供应链。
其次,我们要加强对采购流程的控制和管理。采购流程是采购工作的核心,我们需要建立完善的采购流程管理制度,确保采购流程的规范和高效。同时,我们还要加强对采购流程的监控和控制,及时发现和解决流程中的问题,提高采购流程的透明度和效率。
另外,我们要注重团队的建设和培训。采购团队是采购工作的核心力量,只有团队成员具备专业知识和良好的沟通协作能力,才能提供高质量的采购服务。因此,我们需要加强对团队成员的培训和能力提升,提高团队的整体素质和执行能力。
此外,我们还要加强与其他部门的沟通和合作。采购工作需要与其他部门紧密配合,只有通过加强沟通和合作,才能更好地满足企业的需求。因此,我们需要建立良好的内部沟通机制,加强与其他部门的协调和合作,实现信息共享和资源共享。
最后,我们还要关注客户的反馈和需求。采购工作的最终目标是为企业创造价值,满足客户的需求。因此,我们需要关注客户的反馈和需求,及时调整采购策略和服务方式,提高采购服务的适应性和满意度,为企业赢得更多的客户和市场份额。
采购月度工作计划表 篇三
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;
10、完成部门xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年1月份部门经营分析等工作;
11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;
12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。
二、3月份工作计划
序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人
1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 3月15、30日 xx
2 日常物资的询价及采购 按时完成 xx
3 办公设备的开标及合同签订 xx
4 物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 3月30日 xx
5 各部门月计划采购 按时、按质完成 xx
6 领导交办的其他工作 按时完成 xx 全体人员
采购月度工作计划(2)
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中,
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;
10、完成部门2011年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;
11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;
12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采
购成本。
1,你是如何做采购的?
2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?你具备这样的素质么
3,你是怎么开发供应商的'?
4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的?
5.你是怎么管理供应商的?
6,怎么降低成本?
7,你有一位是非常难相处的但和某位领导关系比较密切的同事,你在这里工作怎么处理之间的关系?
8,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了",是如何处理这种问题发生的?
9,一位良好的采购人员应该怎样处理插急单的客户呢?
10,某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是如何看待和处理的呢?
采购月度工作计划表 篇四
各位领导、同志们:
我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。
今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。
现将半年来的主要工作情况述职如下:
一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。
采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。
特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。
我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜 1820 多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。
主要工作有以下几点:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。
招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。
我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。
在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。
盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。
通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。
招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。
今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。
近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。
特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。
对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。
在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。
例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为12000元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。
按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。
今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。
之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。
在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。
我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。
只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。
对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。
如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。
通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。
半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。
在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。
对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。
在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。
1—5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100 万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。
原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。
前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂 1.7万吨,运储公司2.1万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。
今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献
二、加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。
对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。
我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。
长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。
积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。
今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。