染雾采购文员工作计划 篇一
作为一名采购文员，制定一个详细的工作计划是非常重要的，它可以帮助我们提高工作效率，减少错误，并确保我们按时完成任务。在这篇文章中，我将为大家介绍一个典型的采购文员工作计划。
首先，我们需要在每周的开始制定一个周工作计划。这个计划将列出我们在这一周内需要完成的任务和目标。例如，我们可能需要与供应商联系并获取报价，处理采购订单，跟踪交货进度等。每个任务都应该有一个明确的截止日期，并在计划中标注出来。
接下来，我们需要将周工作计划细化为每日工作计划。每天早上，我们可以根据周计划中的任务和截止日期，制定当天的工作计划。这个计划应该包括具体的任务和时间要求。例如，我们可以规定在上午的前两个小时内处理报价，下午的两个小时内处理采购订单等。这样，我们就可以更好地安排时间，提高工作效率。
在制定工作计划时，我们还需要考虑到一些常见的干扰因素，例如会议、紧急任务等。我们可以为这些因素预留一些灵活的时间，并在计划中标注出来。这样，当这些干扰因素发生时，我们可以及时调整计划，并确保其他任务不受影响。
此外，我们还可以利用一些工具来帮助我们更好地执行工作计划。例如，我们可以使用电子日历来提醒我们任务的截止日期，使用任务管理工具来跟踪任务的进度等。这些工具可以帮助我们更好地组织和管理我们的工作。
最后，我们还应该定期回顾和评估我们的工作计划。每周或每月结束时，我们可以回顾我们的工作计划，检查我们是否按时完成了任务，是否存在改进的空间等。通过不断地反思和改进，我们可以不断提高我们的工作效率和质量。
综上所述，一个详细的工作计划对于采购文员来说是非常重要的。它可以帮助我们提高工作效率，减少错误，并确保我们按时完成任务。希望以上的建议和方法对大家有所帮助。
采购文员工作计划 篇二
作为一名采购文员，我们的工作主要是处理采购订单，与供应商联系并获取报价，跟踪交货进度等。为了更好地完成这些任务，我们需要制定一个详细的工作计划。在这篇文章中，我将为大家介绍我个人的采购文员工作计划。
首先，我会在每天早上的开始制定当天的工作计划。我会列出需要处理的采购订单和报价，并为每个任务设定一个时间要求。例如，我可能会规定在上午的前两个小时内处理报价，下午的两个小时内处理采购订单等。这样，我可以更好地安排时间，提高工作效率。
在处理采购订单时，我会将每个订单的状态和进度记录在一个Excel表格中。我会标注订单的接收日期、预计交货日期以及实际交货日期。这样，我可以随时查看订单的进度，并及时与供应商联系，确保订单按时交货。
除了处理采购订单，我还会花一些时间与供应商联系并获取报价。我会通过电话、电子邮件或在线聊天工具与他们沟通，并尽量在最短的时间内获取所需的报价。为了更好地管理报价，我会将每个供应商的信息和报价记录在一个Excel表格中。这样，我可以随时查看供应商的报价，并与他们进行比较和协商。
此外，我还会利用一些工具来帮助我执行工作计划。例如，我会使用电子日历来提醒我任务的截止日期，使用任务管理工具来跟踪任务的进度等。这些工具可以帮助我更好地组织和管理我的工作。
最后，我会定期回顾和评估我的工作计划。每周或每月结束时，我会回顾我的工作计划，检查我是否按时完成了任务，是否存在改进的空间等。通过不断地反思和改进，我可以不断提高我的工作效率和质量。
综上所述，一个详细的工作计划对于采购文员来说是非常重要的。它可以帮助我们提高工作效率，减少错误，并确保我们按时完成任务。希望以上的建议和方法对大家有所帮助。
采购文员工作计划 篇三
17年的脚步已在收获与经验中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2017年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。然而，面对着2017年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的2017年采购工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”-公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
1、完善制度，职责明确，按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
三、进一步加强对供应商的管理协调
四、加强对材料价格信息的管理
2013年采购部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
五、提高自已的素质和责任感
六、13年将具体从以下几方面予以改进:
1、细化采购管理流程
2、改进供应商的选择。
3、货比三家，择优选商。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
采购文员工作计划 篇四
岁末已至，采购中心全体员工在公司的正确领导下，以提高经济效益为中心，真抓实干，奋力拼搏，开放视野，拓展思路，求实创新。
在过去的一年里，随着我国经济建设的步伐加快，各种原材料的持续上涨，给采购工作加大了一定的难度。在此情况下，我们严格按照公司的管理规定，规范化、程序化地进行操作，以一切为了公司效益的原则，保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下：
一、大宗原材料：
具体采购情况如下：(大宗原料截止十二月份进货量)
1、磷矿石：进货量吨，平均品位%;
2、硫矿(砂)
(1)硫砂(矿)进货量吨，平均品位;
3、内供包装袋条。
磷矿是我公司生产主产品的原料，在采购中深入市场调研，及时掌握市场和客户动态，并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策，由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施，在8、9两个月进行了突击性采购，从而有力地保证了公司第四季度生产用矿，并为磷矿冬储打下了坚实的基础。
积极主动开发新的供应商，扩展磷矿采购渠道。今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下，先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供应商，并建立良好的合作关系。
针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压，努力规避资金风险。
今年我们采取了“紧盯”的方法，要求自己务必做到款到货必发出，有效地实现资金零风险，其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业，我们及时地采取对策进行催要，在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。
加大磷矿质量管理力度，努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和公司质检部门配合，对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底，并做到在质检合格后，方可装船发货。
比较分析，细致工作，尽可能降低采购成本。今年我们在磷矿价格一路“疯涨”的情况下，通过对市场的比较分析，始终保持为宜昌磷矿采购最低价，
同时在船舶运输方面，我们更是紧扣市场紧跌慢涨，将船运价始终维持在低价位运行，坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约5-10元/t，使今年的磷矿采购成本节约了约万元。
我们建立了多方信息渠道，以最低价格采购，保质保量来满足生产。
从今年的市场看，磷矿价格上涨，采购难度加大，而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化，硫砂有公司内供，但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头，到年底出现了小幅下跌，虽然年采购量不大，只有6万吨/年，我们仍然从公司的大局出发，在采购成本上努力争取，哪怕0、1元/t都去争取。在硫矿采购上与市场价相比约节约10元/t。
二、辅材设备
在市场经济的作用下，设备及辅材的价格存在诸多不确定因素，加之我公司设备即辅材的计划性不强，给采购工作增加了一定难度。xx年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关，很抓基础促管理，
提高利用社会库存为我公司生产服务的功能，提高资金周转率，树立服务生产第一线的.思想，改善服务态度，深入车间熟悉生产工艺，了解所供物资的使用情况。
利用市场经济的功能，落实公司的“物资采购管理规定”。大批量、大件物资实行招议标，小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元，因此节约采购成本万元。
回顾过去的一年，在波澜起伏的价格市场中，我们克服了重重困难，圆满地完成了公司下达的各项计划，对公司经济指标的完成作出了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。
今后将对采购管理工作进一步规范化，严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台，对相关信息多渠道地收集，并迅速反馈，为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。
在新的形势下，更新观念，完善各项规章制度。在对职工的业务素质的培养上加大力度，加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习，不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐，做到原始台帐准确无误，把公司的5s管理制度落到实处，创造一个整洁、舒适的工作环境。
采购文员工作计划 篇五
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁
琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，
因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，xxx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
四、成本控制。
xxx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
xxx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
采购部将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。
