客服周工作计划 篇一
客服部门是一个企业中至关重要的部门,他们直接面对客户,承担着解答问题、处理投诉、提供售后服务等重要职责。为了保证客服工作的高效性和质量,制定一份周工作计划非常必要。下面是客服部门本周的工作计划:
1. 客户咨询与解答
本周我们将重点关注客户咨询与解答的工作。我们将通过电话、邮件、在线聊天等多种渠道与客户进行沟通,并尽快解答他们的问题。为了提高工作效率,我们将优先处理那些紧急的问题,并设立固定时间段回复其他问题。
2. 投诉处理与反馈
客户的投诉对于我们的企业形象和客户满意度有着直接的影响。因此,我们将高度重视投诉处理与反馈。本周我们将制定一套快速响应和解决投诉的流程,并确保在规定时间内给予客户满意的答复和解决方案。
3. 售后服务
客服部门在售后服务方面扮演着重要的角色。本周我们将继续提供高质量的售后服务,并关注客户的反馈。我们将定期进行满意度调查,以了解客户的意见和建议,并及时改进我们的服务。
4. 数据统计与分析
为了更好地了解客户需求和改进服务质量,我们将加强数据统计与分析工作。我们将对客户咨询、投诉、售后服务等方面的数据进行整理和分析,以便及时发现问题并采取相应的措施。
5. 团队合作与培训
客服部门是一个团队合作的部门,团队的协作能力直接影响到工作效率和客户满意度。本周我们将加强团队的合作意识,定期召开团队会议,分享工作经验和解决方案。此外,我们还将组织培训活动,提升团队成员的专业知识和沟通能力。
通过以上的工作计划,我们相信客服部门本周的工作将更加有序、高效,为客户提供更好的服务体验。
客服周工作计划 篇二
客服部门是企业中与客户直接接触的部门,他们的工作直接关系到客户的满意度和企业的声誉。为了提高客服工作的质量和效率,制定一份周工作计划是非常重要的。下面是客服部门本周的工作计划:
1. 客户接待与咨询
客服部门的首要任务是接待客户并解答他们的问题。本周我们将加强客户接待的培训,提升客服人员的专业知识和沟通能力。我们将确保客户能够得到及时、准确的答复,并提供满意的解决方案。
2. 投诉处理与改进
客户的投诉是我们改进的机会。本周我们将建立一套投诉处理的流程,确保投诉能够得到及时处理和解决。同时,我们还将定期召开投诉分析会议,总结经验教训,并采取相应的改进措施,以减少类似问题的发生。
3. 售后服务与维护
售后服务是客服部门的一项重要工作。本周我们将继续提供高质量的售后服务,并加强与其他部门的协作,确保客户的问题能够得到及时解决。我们还将加强客户关系的维护工作,建立客户档案,定期与客户进行沟通,了解他们的需求和反馈。
4. 数据分析与改进
为了提高客服工作的质量和效率,我们将加强数据分析工作。本周我们将对客户咨询、投诉、售后服务等方面的数据进行统计和分析,找出问题的症结,并采取相应的改进措施。我们还将建立一套数据报表,定期向管理层汇报客服工作的情况和改进效果。
5. 团队建设与培训
客服部门是一个团队合作的部门,团队的凝聚力和协作能力直接影响到工作效率和客户满意度。本周我们将加强团队建设工作,定期召开团队会议,分享工作经验和解决方案。我们还将组织培训活动,提升团队成员的专业知识和沟通能力。
通过以上的工作计划,我们相信客服部门本周的工作将更加有条不紊、高效,为客户提供更好的服务体验。同时,我们也将不断总结经验,改进工作流程,提高客服质量和效率。
客服周工作计划 篇三
一、工作要求
1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额100万元。
2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取最大的市场份额。
5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。
6.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8.努力保持***的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
二、销售工作具体量化任务
1.制定出月工作计划和周工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时最好选择客户在相同或接近的地点。
2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装
图及管线图)。
10.争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11.货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12.提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
三、销售与生活兼顾,快乐地工作
定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流。客户、同行间虽然存在竞争,可也需要同行间互相学习和交流,本人也曾参加过类似的聚会,也询问过客户,都很愿意参加这样的聚会,所以本人认为不存在矛盾,而且同行间除了工作还可以享受生活,让沙龙成为生活的一部份,让工作在更快乐的环境下进行。
客服周工作计划 篇四
1.制定出月工作计划和周工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时最好选择客户在相同或接近的地点。
2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。
10.争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11.货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12.提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
客服周工作计划 篇五
首先,我很荣幸加入到客服这个团队。在主任的指导和带领下,团队众成员团结合作,齐心奋战,红九月校园营销、双节营销、百日冲刺,我们以崭新的姿态、饱满的精神为提高县分业绩冲锋陷阵。虽只有三个月,但通过与各位领导和前辈交流学习,我受益匪浅。
今天,我特将这三个月来的所学所感,进行一次小结,并就目前情况提出自己的一点想法。
一、服务
客服室,实际是营销服务室。每天,服务经理通过电话与客户打交道:3G客户维系挽留、2G客户维系挽留、固网宽带维系挽留等等。众所周知,挖掘一个新客户比留住一个老客户,成本要高好几倍。可见,服务是多么重要。
那么,如何拉近与客户的距离,更好地服务客户,让客户满意和认可企业,是当今服务行业一直思考和亟需解决的难题。
我认为,世界上并没有标准的服务方式。那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方式,但并不是适合每一个服务经理。就像某位伟人所说,框条是死的,人是活的。最适合自己的才是最好的。简而言之,就是让服务更显个性。作为服务经理,应该在遵照公司服务要求的基础上,结合自身特点,找寻一种最适合自己的服务态度和方式,这样更能在服务过程中拉近与客户的距离,达到更好的服务效果。
打破框架,创新服务。
二、考核
考核,是对员工工作的评价和肯定。我看了市公司下发文件对服务经理的考核指标,个人认为,有些许强人所难。比如外呼量,在我刚来的.时候,外呼量为一周150个正常通话,如今提高到200个。尤其在做三无和双底等回访,更是难以达到外呼要求。
我认为,工作以人为本,以人为先。工作人员拥有动力和信心,才能做好本职工作。所以,调动员工的积极性是工作顺利进行并取得成效的重要保障。
调动员工积极性贵在设置合适的考核指标。县分客服可综合考虑市公司下达文件的指标为基础,设置自己的考核标准。指标设置必须得当,指标太高,员工经常完成不了,久则生惰性,积极性便下降;太低,则会减低效率,降低服务质量。最适当的指标在于尽力尽心去做即能达到。还有,奖罚分明。在月底进行一次评比,考核达标且成绩第一的,给予奖励;考核不达标且成绩最差,加以惩罚。
总之,考核以激励促竞争,以竞争促动力,以动力提绩效。
三、团队建设
创建一个优秀的具备强劲战斗力的团队,不仅在于分工,更在于合作。团队成员多沟通、多交流、多配合,精诚合作,不分你我。
我建议,可仿效市公司在每周组织一次下午茶,召集所有成员,大家谈谈心、交流这一周的工作情况和个人心得,好的方面可学习发扬,不足的可以讨论完善。不断从日常工作中总结经验,才能不断提升个人能力。
领导亦可借此机会了解下属最近的工作和生活情况,增进大家的感情。我想,一位平易近人、时常体恤和关心下属的领导,才是大家推崇和尊敬的好领导。
李白诗云:天生我才必有用。每个人都有可取之处,物尽其用,人尽其才,才能发挥团队最强的战斗力。
总之,领导对员工的关心和激励,是员工努力工作的无限动力。