12月秘书工作计划 篇一
随着年底的临近,我作为一名秘书,需要为下一个月的工作做出详细的计划。以下是我12月的秘书工作计划:
1. 安排和管理日程:作为秘书,我需要协助安排领导的日程安排。在12月,我将会与领导一起讨论和制定12月的日程表。我将确保所有的会议、约会和重要活动都能够被合理安排,并提前做好准备工作,如预定会议室、发送会议邀请函等。
2. 组织会议:在12月,我将负责组织和安排各种会议。我将与相关人员联系,确定会议的时间、地点和议程。在会议前,我将准备好会议材料,并确保所有参会人员都能够及时收到。在会议期间,我将负责记录会议纪要,并及时发送给与会人员。
3. 处理文件和资料:作为一名秘书,处理文件和资料是我的主要职责之一。在12月,我将继续负责处理和分类领导的文件和资料,确保它们被正确归档和存档。我将确保文件的机密性,并遵守公司的保密政策。
4. 协助行政工作:除了日常的秘书工作,我还将协助完成一些行政工作。这包括处理来访者的登记和接待,协助领导安排差旅事宜,以及处理一些办公室的采购工作。
5. 提供支持和协助:作为一名秘书,我将始终提供支持和协助给领导和团队。我将确保他们的需求得到及时满足,并尽力解决他们的问题和困扰。
为了顺利完成以上工作,我将采取以下策略:
- 合理安排时间:我将合理安排我的时间,确保每项任务都能得到充分的关注和处理。
- 提前准备:我将提前准备好会议材料和文件,以确保一切就绪。
- 有效沟通:我将与领导和团队保持良好的沟通,及时了解他们的需求和要求。
- 不断学习:我将继续学习和提升自己的能力,以更好地完成工作。
通过制定这份12月秘书工作计划,我相信我能够有效地完成工作,并为公司的发展做出积极的贡献。
12月秘书工作计划 篇二
对于一名秘书来说,每个月都需要制定详细的工作计划,以确保工作能够有序地进行。以下是我在12月的秘书工作计划:
1. 日程管理:作为秘书,我将继续负责领导的日程安排。在12月,我将与领导一起讨论和确认12月的日程安排,并确保日程的合理安排,以便领导能够高效地完成工作。我将提前准备好会议材料和文件,并为领导提供必要的信息和支持。
2. 组织会议:在12月,我将负责组织和安排各种会议。我将与与会人员沟通,确定会议的时间、地点和议程,并提前准备好会议材料。我将确保会议的顺利进行,并及时发送会议纪要给与会人员。
3. 文件处理:作为秘书,处理文件和资料是我的主要职责之一。在12月,我将继续负责处理和分类文件和资料,确保它们被正确归档和存档。我将确保文件的机密性,并按照公司的规定进行处理。
4. 协助行政工作:除了日常的秘书工作,我还将协助完成一些行政工作。这包括处理来访者的登记和接待,协助领导安排差旅事宜,以及处理一些办公室的采购工作。我将尽力协助领导和团队,确保他们的需求得到满足。
5. 学习和提升:作为一名秘书,我将继续学习和提升自己的能力。我将参加相关的培训和研讨会,不断学习新知识和技能,以更好地完成工作。
为了顺利完成以上工作,我将采取以下策略:
- 优化时间管理:我将合理安排和管理我的时间,以确保每项任务都能得到充分的关注和处理。
- 加强沟通:我将与领导和团队保持良好的沟通,及时了解他们的需求和要求。
- 灵活应变:我将灵活应对各种情况,并及时调整计划和安排。
- 持续学习:我将继续学习和提升自己的能力,以适应公司的发展和变化。
通过制定这份12月秘书工作计划,我相信我能够高效地完成工作,并为公司的发展做出积极的贡献。
12月秘书工作计划 篇三
随着11月份工作的进行,12月份的工作也即将展开,也制定了12月秘书个人工作目标。新的月份是分公司实施赶超对手的最关键的一个月,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
12月秘书工作计划 篇四
满富朝气的十一月份已经悄然离去,将要迎来了我们这个学期的学末总结阶段了,纵观这个月,秘书部以及各个部门相互配合,工作开展的有条不紊。这也是我们回顾过去工作,总结其经验教训,弃其糟粕取其精华的时候.以期使工作得以更加完善。
本月秘书部将积极配合主席团完成主席团交办的任务。做好 &l
dquo;美术节” 文艺晚会工作。记录好节目成员名单。尽最大可能的帮助社团完成社团组织的各种活动。我们将尽最大的努力为更多的同学服务,继续发扬优点,改正不足,且不断创新发展。
最后,希望在全体社员的共同努力下,让社联再上新高,为校园生活提供有力的支撑,为后来者树立好的榜样,向各兄弟院校展现一个新的院系组织的形象。希望全体成员努力工作,成功的把社团联合会办成一个最具实力的组织。
12月秘书工作计划 篇五
1、新入职秘书接手某某所负责工作,办公室主任全面熟悉工作环境和业务,迅速进入岗位角色;
2、筹备召开秘书长会议,传达常务会长办公会议精神,研究下阶段工作;
3、统计会员企业所需项目投资内容,帮助寻找优秀项目。收集会员企业产品介绍并装定成册,发送内地各县市;收集内地投资项目,推介会员企业;
4、商会营业执照及其它证件年检;
5、安排部署会员发展工作;
6、根据会员需要组织一次相关培训或企业家论坛;
7、对商会网站和会刊提出改进方案,并组织材料编辑新一期会刊;
8、组织深圳片区休闲游园活动,协助各分会开展文体、联谊活动;
9、就商会组织部分会员参加的学习、培训或其它活动撰写报道并在网站发布;
10、协助湖北省政府驻深圳(广东)办事处分别组织在珠海、惠州召开企业家座谈会;
11、协助东莞分会组织召开12月7日“携手战风暴、抱团谋发展”周年大会;
12、商会和各分会(片区)积极配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳举办的20××鄂港粤经贸合作洽谈会和湖北各地政府在珠三角举办的项目推介和招商引资活动。
12月秘书工作计划 篇六
经济与管理学院作为黄石理工学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。 新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排2015年12月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的'管理
12月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
在12月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20xx年12月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!