总务后勤工作计划 篇一
总务后勤工作计划对于一个组织的运作至关重要。它涵盖了一系列的任务和活动,旨在确保组织的日常运营顺利进行。下面将详细介绍总务后勤工作计划的内容和重要性。
总务后勤工作计划包括以下几个方面:
1. 设备和设施管理:确保组织内部的设备和设施正常运作,并提供必要的维护和保养。这包括处理设备故障和维修、设施改善和更新等。
2. 仓库和库存管理:负责管理组织的仓库和库存,确保物品的储存和分发符合要求。这包括库存盘点、物品采购和存放的安全管理等。
3. 采购和供应管理:负责组织内部所需物品和服务的采购和供应,确保按时提供并满足需求。这包括与供应商的沟通、采购计划的制定和执行、合同管理等。
4. 办公设施管理:负责办公设施的管理和维护,包括房屋租赁、办公室布局和设备配备等。确保办公环境的舒适和安全。
5. 文件和档案管理:负责组织内部文件和档案的管理和归档,确保信息的安全和准确性。这包括文件的分类、存档和销毁等。
总务后勤工作计划的重要性不可低估。它对于组织的日常运营和发展至关重要。以下是几个重要原因:
1. 提高工作效率:一个良好的总务后勤工作计划可以提高组织的工作效率。通过合理安排设备和设施的维护和保养,可以避免由于故障和损坏导致的生产中断或工作延误。同时,合理管理仓库和库存可以确保及时供应所需物品,避免因物资不足而影响生产和工作进程。
2. 节约成本:一个有效的总务后勤工作计划可以帮助组织节约成本。通过合理管理采购和供应过程,可以获得更好的价格和服务。同时,定期维护设备和设施可以避免由于故障和损坏导致的昂贵的修理费用。合理管理仓库和库存可以避免过多的库存积压和过期物品的浪费。
3. 提升员工满意度:一个良好的总务后勤工作计划可以提升员工的满意度。通过提供良好的办公环境和设备,可以提高员工的工作效率和舒适度。同时,及时提供所需物品和服务可以满足员工的需求,提升员工的工作积极性和满意度。
总之,总务后勤工作计划是一个组织顺利运营的重要保障。通过合理安排和管理设备、设施、仓库、库存、采购、供应、办公设施、文件和档案等方面的工作,可以提高工作效率,节约成本,提升员工满意度。组织应该重视总务后勤工作计划的制定和执行,以保证组织的长期稳定和发展。
总务后勤工作计划 篇二
总务后勤工作计划是一个组织保证日常运营顺利进行的重要工具。它涵盖了一系列的任务和活动,包括设备和设施管理、仓库和库存管理、采购和供应管理、办公设施管理以及文件和档案管理等。下面将详细介绍总务后勤工作计划的制定和执行过程。
总务后勤工作计划的制定需要以下几个步骤:
1. 分析需求:首先需要分析组织的需求,确定需要管理和支持的方面。这可以通过与各部门的沟通和了解来完成。了解各部门的工作流程和需求,可以帮助确定总务后勤工作计划的重点和目标。
2. 制定目标:根据需求分析的结果,制定总务后勤工作计划的目标和指标。目标应该明确、具体和可衡量。例如,目标可以是提高设备的正常运行率,减少库存积压等。
3. 制定具体任务和活动:根据目标,制定具体的任务和活动。这些任务和活动应该与组织的需求和目标相匹配,并且可以通过合理安排和管理来实现。例如,可以制定设备维护和保养计划、库存盘点计划、采购计划等。
4. 制定时间表:制定总务后勤工作计划的时间表,明确任务和活动的执行时间和周期。时间表应该合理安排,充分考虑到各个任务和活动之间的关联和依赖关系。
总务后勤工作计划的执行需要以下几个步骤:
1. 分配责任:根据总务后勤工作计划的任务和活动,分配责任给相关的人员或部门。每个任务和活动应该有明确的责任人和责任部门,以确保任务的有效执行。
2. 监督和检查:监督和检查总务后勤工作计划的执行情况。这可以通过定期的例会、报告和检查来完成。监督和检查的目的是确保任务和活动按时完成,并且达到预期的效果。
3. 调整和改进:根据监督和检查的结果,及时调整和改进总务后勤工作计划。这可以包括调整任务和活动的时间表、重新分配责任、改进工作流程等。调整和改进的目的是提高工作效率和满足组织的需求。
总务后勤工作计划的制定和执行是一个迭代的过程。通过不断分析需求、制定目标、制定具体任务和活动、制定时间表、分配责任、监督和检查、调整和改进等步骤,可以不断提高工作效率,满足组织的需求,保证组织的日常运营顺利进行。组织应该重视总务后勤工作计划的制定和执行,为组织的长期稳定和发展提供有力的支持。
总务后勤工作计划 篇三
一、指导思想
以县教育局文件为指导,认真落实县开学工作会议精神,坚持科学发展观,以教育内涵发展为主题,规范管理,均衡发展,强化后勤保障,做好学校硬件建设,提升服务育人意识。突出创建节约型学校,开源节流,勤俭办学。严格收费及财务管理,科学理财,努力为推进钱库一中教育事业科学和谐发展再上新台阶提供后勤保障。
二、工作目标
1、规范收费行为。暂缓收取试卷费、作业本费。
2、坚决反浪费,大力提倡节约,全面建设节约型学校。
3、加强教育信息化建设,建设好校园网络,让宽带服务教育教学。
4、办好教工食堂,解决远地教师用餐问题。
5、强化服务育人意识,明确职责分工,提高工作效益,为教学中心工作提供高效优质服务。
三、具体工作
(一)加大建设节约型学校力度,加强学校财产管理。
1、增强办学绩效意识,牢固树立勤俭办学理念,创设节约光荣、浪费可耻的良好氛围。加强学校财务管理,切实降低学校运转成本,提高资源利用率。
2、增强经费预算意识,重视聚财理财,开源节流,推行精细化管理,严格按照“收支平衡、量入为出”的原则使用办学经费。继续采取有效措施,引导师生增强节约意识,培养良好的节约习惯,推进节约型校园建设。
3、严格控制公务接待,完善公务接待制度,严格按照公务接待要求执行,竭力控制降低接待费支出,本学期公务接待费将大幅度下降。公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,实行对口接待,严限就餐陪同人数。严格控制接待标准,不搞超规格接待,不讲排场、摆阔气。
4、着力建设节约型学校的长效机制,努力降低运行成本。加强办公管理,节约用电用水,珍惜水电资源。。
5、学校财产物资是学校的物化资金,加强全校用水、用电管理、在全校进行“节约一滴水、一度电、一张纸”的教育,学校办公室、会议室、教室等场所在自然光照足够的情况下,不使用照明灯具,杜绝白昼灯、长明灯。下班时要关闭各类电器设备的电源,防止电资源无效流失。
6、严格购物审批制度,本学期继续加强对学校物资购入、使用、管理、存储、更新、报废等环节的监督力度,建立固定资产帐目,做到配置合理、高效使用、确保安全完整。并对期初、期中、期末三检查。实行保管赔偿制度,健全手续,责任到人,做到物尽其用、物尽所有。对学校财产尽量发挥效用。确保学校财产的安全管理。
(二)合理编制资金预算,规范安排经费使用。
按照“精打细算,量入支出、保证重点、兼顾一般”的原则,在确保重点维持性和教学业务性支出的前提下,尽量压缩学校日常开支,合理安排资金使用计划。
1、根据校务会议的统一部署,坚持“统筹兼顾、保证重点、量力而出、自求平衡”的原则,合理安排各种经费使用,决不搞赤字预算。
2、严格按照预算计划执行,及时控制不必要开支,严控超预算支付。
3、通过党支部、工会做好监督工作,提好会计预算计划的核算,确保预算顺利进行,并监督计划完成情况。
4、每月按时编送会计报表,向县财务室报告预算资金使用执行情况,并在校务公开栏上公开张贴,提高财务公开的透明度和预算资金使用效益。
(三)严明开学收费纪律,坚决制止乱收费。
严格按照上级文件规定收费,本学期暂缓收取试卷费、作业本费。严格杜绝中途收费,严禁有偿带生、办班、补课收费。
(四)加强学校财务制度管理,完善学校规章制度。
我们要继续完善学校各种规章,加强财产管理,克服重“钱”轻“物”的思想,摸清家底,完善资产档案,充分利用好现有的教学设备,发挥更大的效益。
坚持“统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡”的原则,严格预算管理。经费支出应严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准。预算外资金实行“收支两条线”管理。要根据工作需要,合理制定办公设备配备标准,严格控制办公设备的采购。要做好校产管理,提高校产使用效益,严防闲置校产流失,杜绝各类浪费行为。
(五)加强后勤工作人员的职业道德建设,树立“服务育人、管理育人”的思想。
要定期召开后勤工作人员工作会议,对存在的问题及时解决,总结前期工作,布置近期工作。坚持理论联系实际的工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
总务后勤工作计划 篇四
新学期、新打算,新思路。我们后勤各岗位通过上学期的工作总结与反思。大家面对新的`挑战,找差距,订目标,力求在新的一年、新的学期,有新的改变。以下是我们的努力方向。
一、抓思想教育、积极探索、与时俱进
1、理清思路,振奋精神,增强信心,在改革的大潮中,适应变化,努力学习,掌握过硬本领。
2、加强整体互动,促进学习效应,产生对知识的渴望、渴求,心里有不断向新目标定位的愿望。
3、发挥群体智力,自觉,主动地参与到优质服务的行列,用心去做,用心去体会一切。
4、掌握不进则退的原则,要不断地超越自我,超越目标。
5、本学期是省级评估的重要时期,为全园提供优质服务,是后勤各岗位应该做到的基本要求。
6、学会找准自己的着力点,敢于创新,不断创新。
7、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。
8、促进“四个学会”的深入,即“学会学习、学会做事、学会合作、学会生存”。
9、增强集体观念,有热情、有激情的努力工作,在业务求精上下功夫。
10、有计划、有目标地主动工作、克服观望和等待的消极心态,以积极的态度投到工作中,和全园的工作保持一致。
11、每个人写好工作计划、学期工作总结,做好读书笔记。
12、继续读好《致加亚的信》和《谁动了我的奶络》两本书。
二、安全保卫工作不能忽视
1、继续做好检查安全防护网,继续观测房屋裂缝的安全程度。
2、每周一认真做好活动场所大型玩具、体育器材的检查维修工作。
3、每月初对班级与办公场所的电扇进行一次全面的检修与维护。
4、每周对食堂煤气用具、煤气管、电器设备、门窗、进行一次全面的检查修理。
5、每月检查一次楼梯窗户和班级门窗,发现问题及时处理。
6、每天整理和检修体育用品房器材,保证体育器械的安全性。
7、门卫要尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门。
8、继续做好来访者的登记与询问。
9、门卫每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。
10、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的验收,幼儿的用餐留样,并做好登记。
11、食堂继续做好下班前的各种检查,人离门锁,防止外人进入。
12、食堂做好各种机器的安全操作。
13、司机做好汽车的保养与行车安全。
三、各部门日常工作要点:
(一)库房管理与采购
1、购置和发放新生床上用品、书包、服装等。
2、做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。
3、开学前做好各处安全检查表的张贴。
4、做好省级评估用物的购买与制作。
5、学期结束前做好班级物品的清查和库房盘点。
6、每月
做好固定资产的对帐和盘存工作。
7、做好各种节日、十周年园庆、职工福利的购买。
8、维修各班级的坏床。
9、投放沙池玩具、体育器材。
(二)维修工作
1、开学前摆放好幼儿活动场所各种体育器材,整理好体育用品房器材。
2、每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。
3、开学前整理音乐室窗帘、地柜门,保证在省级评估前完成。
4、进入夏季前清洗空调,放好各处遥控器,学期结束负责收捡公用遥控器。
5、定期给所有电脑升级杀毒。
6、放假前检查教师办公电脑及电源的关闭。
(三)财务工作
1、做好新生的各种收费及班级的杂费收缴。
2、每月按时公布伙食盈亏帐。
3、按时发放各种工资、奖金、津贴。
4、做好各班幼儿的请假登记。
5、做好每月的财务报表上报工作。