档案管理工作计划 篇一
档案管理工作计划的重要性
档案管理是一个组织内部非常重要的工作,它涉及到对组织的历史、业务和运营等方面的记录和管理。一个良好的档案管理工作计划可以帮助组织更好地保护和利用自己的档案资源,提高工作效率,减少工作风险。本文将介绍档案管理工作计划的重要性,并提出一些实施档案管理工作计划的建议。
首先,档案管理工作计划可以帮助组织更好地保护和利用自己的档案资源。一个良好的档案管理工作计划可以确保档案的安全性和完整性,防止档案的丢失和损坏。同时,它还可以帮助组织更好地利用档案资源,提供给需要的人员使用,促进组织的发展和创新。一个好的档案管理工作计划可以确保档案的整理、分类、归档和检索等工作得到科学、规范和有效的执行,提高档案管理的水平和质量。
其次,档案管理工作计划可以提高工作效率。一个好的档案管理工作计划可以帮助组织更好地组织和安排档案管理工作,合理分配资源和时间,提高工作效率。它可以帮助组织更好地制定工作目标和计划,明确工作重点和优先级,避免工作的重复和浪费。同时,它还可以提供档案管理工作的标准和规范,促进工作的规范和有序进行,减少工作的繁琐和错误。
最后,档案管理工作计划可以减少工作风险。一个好的档案管理工作计划可以帮助组织更好地了解和控制档案资源的风险,提前制定相应的应对措施,防范和减少风险的发生。它可以帮助组织建立健全的档案管理制度和流程,加强对档案管理工作的监督和评估,及时发现和解决问题,提高档案管理的可靠性和安全性。
要实施一个好的档案管理工作计划,需要注意以下几点。首先,要充分了解组织的档案资源和需求,明确工作目标和计划。其次,要建立一个科学、规范和有效的档案管理制度和流程,确保档案管理工作得到科学和规范的执行。再次,要加强对档案管理工作的监督和评估,及时发现和解决问题。最后,要不断完善档案管理工作计划,根据实际情况进行调整和改进。
总之,档案管理工作计划对于组织的发展和运营非常重要。一个好的档案管理工作计划可以帮助组织更好地保护和利用自己的档案资源,提高工作效率,减少工作风险。因此,组织应该重视档案管理工作计划的制定和实施,不断加强档案管理工作的规范和水平,提高档案管理的质量和效益。
档案管理工作计划 篇二
档案管理工作计划的实施策略
档案管理工作计划的制定是一个组织内部非常重要的工作,它需要组织充分了解自己的档案资源和需求,明确工作目标和计划,并制定相应的实施策略。本文将介绍档案管理工作计划的实施策略,并提出一些建议。
首先,要充分了解组织的档案资源和需求。了解组织的档案资源和需求是制定档案管理工作计划的基础。组织应该对自己的档案资源进行全面、系统的调查和分析,明确档案的种类、数量、质量和价值等方面的情况。同时,组织还应该了解自己的档案需求,明确档案的使用目的、对象、内容和频率等方面的要求。只有充分了解组织的档案资源和需求,才能制定出科学、合理的档案管理工作计划。
其次,要建立一个科学、规范和有效的档案管理制度和流程。一个好的档案管理制度和流程可以确保档案管理工作得到科学和规范的执行,提高工作效率和质量。组织应该根据自身的实际情况,制定相应的档案管理制度和流程,明确档案管理工作的各项任务和责任,规定档案的整理、分类、归档和检索等方面的具体要求和步骤,确保档案管理工作能够按照既定的计划和规范进行。
再次,要加强对档案管理工作的监督和评估。只有加强对档案管理工作的监督和评估,才能及时发现和解决问题,提高档案管理的可靠性和安全性。组织应该建立健全的档案管理监督机制,明确监督的内容、方式和频率,加强对档案管理工作的监督和检查。同时,组织还应该建立档案管理工作的评估体系,定期对档案管理工作进行评估和反馈,及时改进和完善档案管理工作计划。
最后,要不断完善档案管理工作计划。档案管理工作计划是一个动态的过程,需要根据实际情况进行调整和改进。组织应该不断总结和分析档案管理工作的经验和教训,及时修订和完善档案管理工作计划。同时,组织还应该关注档案管理领域的最新动态和发展趋势,及时更新档案管理工作计划,提高档案管理的质量和效益。
总之,档案管理工作计划的实施策略对于组织的档案管理工作非常重要。只有充分了解组织的档案资源和需求,建立一个科学、规范和有效的档案管理制度和流程,加强对档案管理工作的监督和评估,并不断完善档案管理工作计划,才能提高档案管理的质量和效益,为组织的发展和运营提供有力的支持。
档案管理工作计划 篇三
为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好20xx年档案管理工作有关事项通知如下:
一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性
档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境
深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设
一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、xx滩镇卫生院、xx街道卫生院、xx镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。
今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。
档案管理工作计划 篇四
一、工作宗旨
贯彻落实国家、省档案局集中组织开展国际档案日系列宣传工作要求,以纪念第12个国际档案日为契机,以“新中国的记忆”为主题开展系列宣传工作,大力展现新中国成立以来经济社会发展的辉煌成就,展现档案工作在社会发展中的基础性支撑性作用,切实提升社会档案意识,为做好新时代档案工作营造良好的舆论环境。
二、工作主题
以“新中国的记忆”为主题开展宣传。
三、工作时间
集中宣传工作时间为xx年6月7日——14日。在此前后,各县(市)区档案局可结合实际开展主题宣传。
四、宣传工作的内容和方式
(一)开展主题展览
本次宣传工作展览的主题为:新中国的记忆。展览由市档案局统一排版制作,电子版发放各县(市)区档案局,各地可结合实际调整展览内容。集中布展时间为:6月7日——14日。展览时全市统一布展,上下联动展出,共同营造庆祝新中国成立70周年良好氛围。
责任科室:征集编研科负责展览的图片、文字等相关内容,于5月27日前确定展板小样。办公室负责统一制作展板,协调集中布展相关事宜。法规业务科负责组织县(市)区统一布展。
(二)开展现场宣传工作
通过悬挂宣传横幅,张贴宣传海报,举办专题展览,发放宣传资料,现场解疑答惑等形式,广泛开展“国际档案日”系列现场宣传工作,向社会大众传播档案行业文化,宣传档案工作价值,普及档案法律知识。
责任科室:法规业务科负责组织县(市)区档案局开展现场宣传工作。办公室负责定制市局宣传资料、横幅。全部科室参与现场宣传工作。
(三)开展主题照片征集工作
以“新中国的记忆”为主题,面向社会征集反映新中国成立70周年xx的风云巨变,体现xx时代进步的个人生活和乡容市貌,反映历史变迁对比的老照片。
责任科室:征集编研科
(四)利用多媒体宣传
推出主题宣传稿件、宣传海报、科普文章、微视频等,充分借助报刊、网站、档案工作信息和两办信息等传统宣传媒体,以及各单位、社区电子屏幕,网站、微博、微信公众号等融媒体广泛开展宣传工作,扩大档案工作影响力。
责任科室:征集编研科负责《xx日报》等传统媒体的宣传工作,技术保护科负责融媒体宣传工作。
(五)开展主题征文工作
在全市范围内,组织开展“新中国的记忆”主题征文工作。从档案角度讲述新中国的发展历程和辉煌成就,讲述档案工作者的使命担当。也可立足档案工作实际,分析档案事业面临的新形势新任务,提出加强档案工作的对策建议。要求来稿为原创作品,题材不限,篇幅3000字以内。
五、工作要求
本次系列宣传工作是展示档案工作成果,增强社会档案意识的重要文化工作。各县(市)区档案局、局属各科室要把牢政治方向,弘扬主旋律,传播正能量,突出工作主题,细化工作方案,按照职责分工落实执行,及时向分管领导汇报工作进展,积极稳妥推进各项工作,确保各项工作任务在6月3日前落实到位。
档案管理工作计划 篇五
转眼间,20xx年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事的支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。通过10个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理制定以下计划:
1.积极掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行公司档案管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。
2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效,确保其规范性。
3.通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。
4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在确保档案管理规范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手头记录,要稳、准、细。
5.不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案的完整和安全。
6.随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作,及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事记准确完整。
7.恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。
8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作,将档案室文档排序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后,对档案室文件进行逐步核查。
9.营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。
档案管理工作计划 篇六
一、年度工作目标一、建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案信息化管理100%。以健康档案为载体,为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
二、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0-6岁儿童等重点,重点人群建立居民健康档案率大于95%,其它一般人群大于90%。
三、年内65岁以上老年人群,高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达100%。所有建档人群电子档案录入率100%;健康档案真实率达100%;电子化健康档案合格率达99%以上,健康档案使用率50%;健康档案及时更新维护达到80%以上。
二、主要工作内容
一、完善纸质与电子化健康档案内容:健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录,今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。
二、完善未建档人群补建档:通过日常门诊、疾病筛查、健康体检服务,医务人员网格化入户服务等多途径,采集到没有建立档案的人员的信息,遵循自愿与引导相结合的原则,由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录,录入电子档案系统,提高建档率。
三、完善档案使用:中心或村卫生室要在居民诊疗、医护人员网格化入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它工作人员在居民外出就诊、转诊、会诊等服务记录,通过不定期进行信息沟通,及时将资料录入系统,保持资料的连续性。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。
四、完善居民健康卡发放工作:按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求,积极做好发放前期工作,核实好健康档案中居民基本信息,主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备,条件成熟立即开展发放。
五、完善健康档案归档:纸质健康档案以家庭为单位,统一放在一起,以自然村为单元,统一存放于村卫生室。对死亡或外出人员的健康档案,及时进行归档处置,每月报中心汇报上报。
六、完善健康问题干预和效果评价:中心或村卫生室要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预效果评价。
七、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合:利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况,指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。
八、完善健康档案理,人员要符合有关法律法规规定,接受本项目的培训,且有一定的专业基础和责任心。管理人员为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业的。村卫生室因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。