迎新工作计划 篇一
迎新工作计划
随着新学年的到来,迎新工作成为每个学校必备的重要环节。为了保证新生们能顺利适应学校生活并融入学校大家庭,制定一份完善的迎新工作计划至关重要。本篇文章将围绕迎新工作计划的内容和重点进行阐述。
首先,迎新工作计划的内容应包括以下几个方面。首先是新生报到流程的规划。新生报到是迎新工作的重中之重,因此需要明确报到地点、时间和所需材料等信息,以及安排专人负责接待和指导新生。其次是新生入住安排。学校应提前分配好宿舍,并提供必要的生活用品,确保新生能够顺利入住。此外,还需要制定新生入学教育计划,包括学校的历史、校规校纪、学习方法等方面的教育内容。最后,迎新工作计划还应包括对新生家长的关怀和引导,以便他们能够更好地了解学校情况,支持孩子的学习和生活。
其次,迎新工作计划的重点应放在以下几个方面。首先是新生的安全保障。学校应加强对校园安全的管理,制定和完善各项安全制度,并加强对新生的安全教育和指导,确保他们能够在一个安全的环境中学习和生活。其次是新生的心理健康关怀。学校应设立心理咨询室,为新生提供心理咨询服务,帮助他们解决学习和生活中的困扰,促进他们的健康成长。此外,还应加强对新生的学习指导,帮助他们适应新的学习环境和学习方式,提高学习效果。
最后,为了确保迎新工作计划的顺利实施,需要做好以下几个方面的工作。首先是人员配备。学校应组建专门的迎新工作小组,明确各个岗位的职责,确保每个环节都有专人负责,并做好培训工作,提高工作人员的专业素养。其次是宣传工作。学校应利用各种渠道和方式,广泛宣传迎新工作的安排和重要性,加强与新生和家长的沟通和联系。此外,还需要建立健全迎新工作的监督和评估机制,及时发现和解决问题,确保迎新工作的质量和效果。
综上所述,制定一份完善的迎新工作计划对于保证新生顺利适应学校生活至关重要。迎新工作计划的内容应包括新生报到流程规划、新生入住安排、新生入学教育计划和对新生家长的关怀和引导等方面。重点应放在保障新生的安全和心理健康,以及加强学习指导。为了确保工作计划的顺利实施,还需要做好人员配备、宣传工作和监督评估等方面的工作。只有这样,才能让新生们顺利适应学校生活,开启他们的美好大学时光。
迎新工作计划 篇二
迎新工作计划
每年的迎新工作是学校的一项重要任务,也是对新生的一次重要接待。为了让新生们顺利适应学校生活,学校需要制定一份完善的迎新工作计划。本篇文章将重点介绍迎新工作计划的重要性和实施方法。
首先,制定一份完善的迎新工作计划对于新生的适应非常重要。新生刚刚离开家庭,来到一个陌生的环境,对于他们来说是一个巨大的挑战。一个好的迎新工作计划能够帮助他们顺利适应学校生活,融入学校大家庭。通过新生报到流程的规划,可以让新生们在到达学校后能够顺利报到并了解学校环境。通过新生入住安排,可以让新生们尽快入住宿舍并适应集体生活。通过新生入学教育计划,可以让新生们了解学校的历史和校规校纪,并提供学习方法指导,帮助他们适应新的学习方式。通过对新生家长的关怀和引导,可以让他们更好地了解学校情况,支持孩子的学习和生活。
其次,实施迎新工作计划需要注意以下几个方面。首先是明确工作目标和任务。学校应明确迎新工作的目标,例如帮助新生们尽快适应学校生活、提高新生入学满意度等,并制定相应的工作任务。其次是合理安排人力资源。学校应根据迎新工作的任务量和工作难度,合理配置工作人员,确保每个环节都有专人负责,并提前做好培训,提高工作人员的专业素养。此外,还需要加强对新生的宣传和指导,提前向他们介绍学校情况和迎新工作安排,以便他们能够提前做好准备。
最后,为了确保迎新工作计划的顺利实施,需要做好监督和评估工作。学校应建立健全的迎新工作监督机制,通过定期检查和评估,及时发现和解决问题,确保迎新工作的质量和效果。同时,学校还应与新生和家长保持良好的沟通和联系,听取他们的意见和建议,不断改进迎新工作的方案和方法。
综上所述,制定一份完善的迎新工作计划对于新生的适应非常重要。实施迎新工作计划需要明确工作目标和任务,合理安排人力资源,并加强宣传和指导工作。为了确保工作计划的顺利实施,还需要做好监督和评估工作,并与新生和家长保持良好的沟通和联系。只有这样,才能让新生们顺利适应学校生活,并在学校度过一个美好的时光。
迎新工作计划 篇三
丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划。
寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所,也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台,学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展,加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围,丰富学生的寝室文化生活,增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神,外国语学院学生会公寓部XX—XX年度工作计划具体如下:
一、常规工作
1、制度建设
完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。
2、常规卫生检查
每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理。
二、特色活动
1、九月份到十一月份的工作重点:引导新生尽快适应大学生活。
(1)“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。
(2)整理寝室档案,收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的工作做好基础。
(3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。
(4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会,加强新生寝室的各方面建设。
(5)十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的星级文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。
2、十二月份的工作重点
(1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。
(2)做好第六届公寓文化节的组织工作,并加强对公寓之窗的宣传力度。
迎新工作计划 篇四
为了做好迎接20xx级新生入学工作,展示我院师生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表现出的“热情、周到、快捷”的方针,力求给新生及陪同的家长留下美好的印象,考虑到我系所有同学都已经有了一定的自立能力,结合我院布置的各项具体工作,制定如下迎新计划:
1、20xx新生报到接待工作
2、新生入学教育工作
3、迎新晚会
一、20xx级新生报到接待工作
1、迎新工作小组成员安排:
迎新接待人员由人文外语系学生会全体成员及09、10级原学生会干事、入党积极分子、自愿者组成。
组长:
副组长:
成员:
2、迎新工作准备:
饮用水(包括水杯)、宣传条幅、宣传板报、接待处所需的桌椅等。本次迎新的准备工作由学生会各部门协调完成。
宣传部:本次迎新的宣传工作由学生会宣传部负责完成。包括:宣传条幅的定做与悬挂、宣传板报的设计与制作、院网站中关于迎新工作的内容更新等。各项工作需在9月10日之前完成。
学习部:制定“新生报到注意事项”,并在9月8日之前将初稿交到
办公室,经研讨后定稿,在接待新生时统一发给新生。
办公室:协调各部门工作,布置好迎新工作点;保证在迎新工作期间接待点饮用水的供应;准备好迎新时所需要的桌椅及迎新时所需的相关文本资料等。
外联实践部、组织部、文体部协助办公室工作。
3、工作安排:
9月7日前落实迎新工作人员,并将各项工作具体分配到人,包括报到点和引路人员的具体安排等。并在9日前召开一次迎新工作会议,具体分配并明确各自的工作时间、任务及注意事项。
迎新时间为9月13日、14日两天
本次迎新工作在体育场设立人文外语系新生接待处,负责接待新生并办理入学相关手续
为了方便新生,及时解决新生入学时的疑惑问题,设立电话咨询处,电话为:XXXXXXXX
具体人员安排如下
时间接待处负责人引路人员电话咨询处
8月24日8:30—11:30
2:30—5:30
8月25日8:30—11:30
2:30—5:30
4、备注事项:
迎新工作点的布置,横幅的制作和悬挂,迎新工作的宣传等必须在9
月12日早上8:00之前完成,具体需要的人员由各负责人在各部内自主安排。
各接待负责人是按两人一组分配的,工作期间,其中一人负责完成新生登记手续并现场监督,另一人负责整个迎新站点的协调并及时向院领导汇报新生报道人数,两人工作可协调完成。
迎新站点饮用水要及时补充,不可出现缺水的情况,迎新工作站卫生也要保持好,有垃圾要及时清理。
各接待负责人必须按时到点参加工作,其他各负责人须在规定的时间内保质保量的完成各自的工作。
其他未尽事宜由各负责人斟酌处理。
二、新生入学教育工作
具体筹划工作由学习部负责
三、迎新晚会
具体筹划工作由组织部、文体部负责
迎新工作计划 篇五
根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,按照“以人为本、热情周到、简化程序、提高效率”的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下:
一、指导思想
遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
二、原则:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小组
1、迎新工作领导小组
组长:刘孟良李平
副组长:常爱萍
成员:
胡超雄、李峨、崔建娥、陶坚、蒋钦、冯晨晨、李锐
赵珣皓、罗龙香、向永进、曾猛、雷琼、黄怡、马慧
陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭、唐兰
学生干部若干
2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室
办公室主任:胡超雄李峨
工作人员:
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)
四、时间安排
1.新生报到时间:20xx年9月8日、9日两天
所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查,7日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育:9月10日开始,在军训中穿插进行(具体时间见《湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教育方案》)。
3、新生军训:9月10日至9月21日,共计12天。9月9日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。
4、开学典礼:9月10日上午8点38分,全体新生参加,学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场(如时间、地点如有变动,另行通知)。
5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书,24日开始上课(具体由教务处安排)
6、学校统一安排接站时间及地点:
长沙火车站及武广高铁站:
9月8日7:00-21:00;9月9日7:00—17:00
汽车南站、西站、东站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院体院馆前设新生接待点:
9月8日、9日:7:00—17:00
五、现场迎新地点
1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;
2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头
3、其它:购买校园信息卡等均在体育馆,公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排
(一)迎新一组(接待组)负责人:李峨
职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作
下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)
1、报到联络组:崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进
工作职责:
(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;
(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;
(3)负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;
(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;
(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数,注意不要把同名同姓的学生编在同一班级,且保证每个班级有一定数量的女生;
(6)负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;
(7)统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香
工作职责:
(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;
(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识,注意防火防盗,杜绝宿舍区域危险事件的发生;
(3)设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;
(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;
(5)组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;
(6)负责公寓的内务管理及评比工作;
男生公寓组:陶坚
女生公寓组:赵珣皓
(二)迎新二组负责人:胡超雄
下设:后勤组、宣传组、机动组
1、后勤组:雷琼黄怡、申昊
工作职责:
(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;
(2)做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用具到位等;
(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;
(4)负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组:胡超雄、曾猛、张又方
工作职责:
(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;
(2)负责宣传栏的制作和布置;
(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;
(4)负责宣传横幅的制作和布置;
(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组:马慧
职责:协助各组做好迎新服务工作。
(三)咨询组负责人:常爱萍副院长
工作人员:
陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭
工作职责:
(1)负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;
(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;
(3)负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;
(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。
七、迎新工作注意的几个问题
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。
2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。
3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。
八、应急预案
1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。
2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。
建筑工程学院
迎新工作计划 篇六
一、本科新生有关工作日程安排
(一)
1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。
2.8月22日-23日入学教育。
(二)
1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。
2.8月23日本科新生入学教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。
(四)8月24日-9月10日军训。
(五)9月10日(星期日)全校XX级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)XX级本科生正式上课。
(七)XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。
2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。
3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。
4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
(二)车站接待人员工作安排
1.各院系接站人数安排表(另附)。
2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:
各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。
8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。
各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。
(三)各部门分工
1.校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。
2.独墅湖校区管理委员会
负责协调独墅湖校区的.迎新工作。
3.教务处
负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门; 《1》《2》《3》
负责各车站接待工作的安排及协调;
统计新生报到情况;
在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。
4.学生工作部(处)
负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。
5.学生宿舍管理办公室
安排新生宿舍;
负责协助联系新生陪同人员的住宿;
负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。
6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司
负责汽车调度工作;
保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放;
XX-6-409:14回复
.*2楼
负责新生体格复查工作;
负责开学典礼会场的布置;
负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;
负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。
7.保卫处
负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;
负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;
确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);
处理新生接待过程中的突发事件;
负责外来车辆的管理工作;
办理户口登记手续;
负责在各校区设置路标;
负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。
8.财务处
负责新生的培养费、学杂费等咨询;
负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。
9.宣传部
负责迎新期间宣传工作。
10.招生办公室
负责解释招生有关事宜。
11.资产与后勤管理处
负责提供水电等物质保障。
12.新校区建设指挥部
负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。
三、新生报到顺序
1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。
2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。
四、其它有关事项
1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。
2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。
3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。
4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。