采购月度计划书【经典6篇】

时间:2011-04-04 08:38:13
染雾
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采购月度计划书 篇一

随着企业的不断发展壮大,采购管理的重要性也日益凸显。为了更好地规划和控制采购活动,提高采购效率和降低采购成本,制定一份详细的采购月度计划书是至关重要的。

首先,采购月度计划书应包含明确的目标和计划。在制定计划书之前,我们需要对采购需求进行全面的分析和评估。同时,我们还需要与供应商进行有效的沟通,了解他们的生产能力和供货能力。基于这些信息,我们可以制定出合理的采购目标,明确每个月的采购计划,并根据需求量和预算制定采购数量和金额的限制。

其次,采购月度计划书应包含详细的采购项目和时间安排。我们需要列出每个月的采购项目清单,包括物料名称、规格、数量和单位价格等详细信息。同时,我们还需要根据供应商的供货周期和交货时间,合理安排采购项目的时间节点。这样可以确保物料的及时供应,避免因供货延迟而影响生产进程。

另外,采购月度计划书还应考虑风险管理和备选方案。在采购过程中,我们可能会面临供应商无法按时供货、物料质量问题等风险。为了降低这些风险的影响,我们需要制定相应的风险管理策略,并在计划书中明确备选供应商或备选物料的选择标准。这样可以在出现问题时快速做出调整,确保采购计划的顺利执行。

最后,采购月度计划书还应包含采购执行和绩效评估的内容。我们需要制定采购执行的具体步骤和流程,并明确责任人和时间节点。同时,我们还需要制定绩效评估的指标和方法,对采购计划的执行效果进行监控和评估。这样可以及时发现问题并进行调整,提高采购管理的效率和效果。

综上所述,制定一份详细的采购月度计划书对于企业的采购管理至关重要。通过明确目标和计划、详细列出采购项目和时间安排、考虑风险管理和备选方案、以及进行采购执行和绩效评估,我们可以更好地控制和规划采购活动,提高采购效率和降低采购成本。这将对企业的发展和竞争力提供有力支持。

采购月度计划书 篇二

随着市场的竞争日益激烈,企业需要更加精细化和有效的采购管理来提高竞争力。在这样的背景下,制定一份科学合理的采购月度计划书是非常重要的。

首先,采购月度计划书的制定需要充分考虑市场需求和供应能力。通过对市场需求的调研和分析,我们可以了解到各个物料的需求量和需求趋势。同时,我们还需要与供应商进行深入的对接,了解他们的生产能力和供货能力。基于这些信息,我们可以制定出合理的采购目标和计划,确保物料的及时供应和企业生产的顺利进行。

其次,采购月度计划书应包含详细的采购项目和时间安排。我们需要列出每个月的采购清单,包括物料名称、规格、数量和价格等详细信息。同时,我们还需要根据供应商的供货周期和交货时间,合理安排采购项目的时间节点。这样可以确保物料的及时供应,避免因供货延迟而影响生产进程。

另外,采购月度计划书还应考虑成本控制和效益评估。在采购过程中,我们需要谨慎评估供应商的报价和交货能力,并选择性价比最高的供应商。同时,我们还需要对采购成本进行有效控制,确保采购计划的成本控制在可接受的范围内。在采购执行完毕后,我们还需要对采购的效益进行评估,了解采购计划的执行效果,并根据评估结果进行相应的调整和改进。

最后,采购月度计划书还应考虑风险管理和备选方案。在采购过程中,我们可能会面临供应商无法按时供货、物料质量问题等风险。为了降低这些风险的影响,我们需要制定相应的风险管理策略,并在计划书中明确备选供应商或备选物料的选择标准。这样可以在出现问题时快速做出调整,确保采购计划的顺利执行。

综上所述,制定一份科学合理的采购月度计划书对于企业的采购管理至关重要。通过考虑市场需求和供应能力、详细列出采购项目和时间安排、控制成本和评估效益、以及考虑风险管理和备选方案,我们可以更好地规划和控制采购活动,提高采购效率和降低采购成本。这将为企业的发展和竞争力提供有力支持。

采购月度计划书 篇三

  一、目的:

  提高备件一次性满足率;逐步减少紧急订单次数,提高工作效率;逐步梳理备件基础信息;逐步解决DMS系统中,编号、名称错误,车型信息不全、供应商信息不全,不准确等问题;规范采购计划制定方法;减少积压库存比例,提高备件资金周转率;提高备件销售量。

  二、范围:

  此方案仅适用于月度采购计划的制定

  三、涉及部门:

  备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部

  四、具体实施方案:

  1.销售预测

  ⑴概念:通过权重计算法,计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量:⑵计算方法:

  Sn=Sn-1x50%+Sn-2x30%+Sn-3x20%

  其中,Sn为物料第n月的预计销售数量

  Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出)

  Sn-2为物料第n-2月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出)

  Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出)

  2.订货倍数的确定

  ⑴概念:确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期,累计相加为该物料的订货倍数。

  ⑵计算方法:

  B=Bd+Bg+Ba

  其中,B为该物料的订货倍数

  Bd为该物料的订货周期(相邻两次订货之间的时间,单位为月)

  Bg为该物料的供货周期(从订单发出到备件到达库房并录入系统之间的时间,此数据为采购中心提供,单位为月)

  Ba为该物料由于天气、交通等不确定因素造成备件可能延期到货的时间(依据

  行业管理数据设定,单位为月)

  3.库存数量的确定

  库存数量Kn为制定计划当日的库存实际数量,由DMS系统导出。

  4.盘亏数量的确定

  盘亏数量Kp为制定计划当日的库存实际盘亏(或找不到)的数量,由库房给出。

  5.在途数量的确定

  ⑴概念:在途数量Kt为制定计划当日之前的历次采购计划未执行完成数量中可到货数量。

  ⑵计算方法:

  Kt=N月之前下达采购计划之和-N月入库数量之和(由采购中心确认)

  6.采购计划订货量的初步计算

  N1=SnxB–Kn+Kp–Kt

  为采购计划订货量的计算值;Sn为物料第n月的预计销售数量;B为该物料的订货倍数;Kn为制定计划当日的库存实际数量;Kp为制定计划当日的库存实际盘亏(或找不到)的数量;Kt为在途数量。

  7.采购计划订货量的调整

  依据备件价格、技术部反馈的备件基础信息核对情况、采购中心反馈的采购包装、采购到货在途数量、供应商特殊需求、季节因素、质量因素、整车销售计划等信息调整采购计划订货量的计算值N1,为方便采购和统计,数值取整生成第n月度采购计划订货数N。

  五、备件基础信息的修改

  根据各部门反馈的DMS系统中,编号、名称错误,车型信息不全、供应商信息不全,不准确等问题,报IT部门修改系统信息,对废旧编号及物料做冻结处理。

  六、月度采购计划的审批和下达

  将调整完毕的采购计划订货量和相关数据报采购部门、财务部门审批并下达采购中心。

采购月度计划书 篇四

  4月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:

  一、材料采购工作情况

  4份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加。

  4月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。

  对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

  二、值得肯定的地方

  (1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

  (2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

  (3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

  三、工作中出现的问题

  (1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

  (2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

  四、解决的办法

  (1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

  (2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

  (3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

  五、本部门的工作思路

  和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。

采购月度计划书 篇五

  在酒店经营班子的关心和各个部门的大力支持与配合下,本部门较圆满地完成了四月份的工作任务。现将工作情况总结如下:

  一、严格按照酒店物品采购制度和流程,审批各部门采购物资的申购单;

  二、配合财务部做好市场询价工作,及时制定购买策略,努力降低采购成本,根据酒店的要求与市场供应情况审定价格、确定质量,做到货比三家、物美价廉。

  三、指导库存商品周转并掌握库存量,了解所采购商品的有效使用率并及时补给商品;

  四、完成各部门月计划采购量;

  五、配合餐饮部、客房部购置技能大赛所需物资;

  六、购置客房新布草,新地毯,园区移动太阳伞、帐篷等,为“五.一”小长假做好接待准备工作;

  七、与工程部联合到雅安市场询价,购置新功放;在四月份的工作中本部门还存在一些薄弱环节,我们将在五月份的工作中努力克服上月工作中的不足之处,保质保量按时完成酒店下达的各项采购任务。

  十月份工作计划

  1、配合各部门完成月计划工作。

  2、指导库存商品周转并掌握库存量,了解所采购商品的有效使用率并及时补给商品。

采购月度计划书 篇六

  一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  2、工作要公开公正透明。

  3、采购效益全线凸现。

  4、监督机制基本形成。

  二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  四、加强对材料价格信息的管理

  20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

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