染雾合同管理工作流程 篇一
合同管理工作流程是企业日常运营中非常重要的一部分。一个完善的合同管理工作流程可以帮助企业提高合同管理的效率和准确性，减少合同风险和纠纷。本文将介绍一个典型的合同管理工作流程，帮助读者更好地理解和应用于实际工作中。
首先，合同管理工作流程的第一步是合同创建。当企业确定与供应商、客户或其他合作伙伴签订合同时，合同管理团队需要根据双方的需求和要求起草合同。在这一步骤中，合同管理团队需要确保合同内容准确无误，并与相关部门和合作伙伴进行充分的沟通和确认。
第二步是合同审批。合同管理团队将起草好的合同提交给相关部门的审批人员进行审批。这些审批人员通常是与合同内容相关的部门负责人或者高级管理人员。他们会对合同内容进行仔细审查，确保合同符合公司政策和法律法规，并且不会对公司造成不必要的风险。
第三步是合同签署。一旦合同经过审批，合同管理团队将合同发送给相关的签署人员进行签署。签署人员可能是公司的高级管理人员、法务部门的代表或者合作伙伴的授权人员。签署人员需要仔细阅读合同条款，并确保合同的签署符合法律要求。
第四步是合同执行和监控。一旦合同签署完成，合同管理团队将开始跟踪合同的执行情况。他们会与相关部门和合作伙伴保持沟通，确保合同的各项条款得到落实。同时，他们也会定期对合同进行监控和评估，确保合同的执行符合预期，并及时处理任何违约行为或纠纷。
最后一步是合同存档和归档。合同管理团队将合同存档，并确保合同的安全性和可访问性。他们会建立一个合同存档系统，确保合同可以方便地检索和使用。同时，他们也会制定合同的归档计划，根据合同的期限和重要性进行归档，以备将来查询和审计之用。
综上所述，合同管理工作流程是一个复杂而重要的过程。一个有效的合同管理工作流程可以帮助企业提高合同管理的效率和准确性，减少合同风险和纠纷。通过合同的创建、审批、签署、执行和监控以及存档和归档，企业可以更好地管理合同，保护自身的权益和利益。
合同管理工作流程 篇二
合同管理工作流程是企业管理中不可或缺的一环。一个良好的合同管理工作流程可以帮助企业提高效率，减少风险，并维护与合作伙伴之间的良好关系。本文将介绍一个实用的合同管理工作流程，帮助企业更好地管理合同事务。
首先，合同管理工作流程的第一步是需求确认。在企业与供应商、客户或其他合作伙伴达成合作意向后，合同管理团队需要与相关部门和合作伙伴充分沟通，确认双方的需求和要求。这一步骤的目的是确保合同的内容和条款能够满足双方的期望，并为后续的合同起草和谈判提供基础。
第二步是合同起草和谈判。根据需求确认的结果，合同管理团队会起草合同，并与相关部门和合作伙伴进行谈判。在这一步骤中，合同管理团队需要确保合同的条款准确无误，并与对方进行充分的沟通和协商，以达成双方满意的合同内容。
第三步是合同审批和签署。一旦合同起草和谈判完成，合同管理团队将合同提交给相关部门的审批人员进行审批。经过审批后，合同管理团队将与合作伙伴进行签署。在签署过程中，合同管理团队需要确保签署人员对合同内容有充分的理解，并确保签署符合法律要求。
第四步是合同执行和监控。一旦合同签署完成，合同管理团队将开始跟踪合同的执行情况。他们会与相关部门和合作伙伴保持沟通，确保合同的各项条款得到落实。同时，他们也会定期对合同进行监控和评估，及时处理任何违约行为或纠纷。
最后一步是合同存档和归档。合同管理团队将合同存档，并建立一个合同存档系统，以便将来查询和审计。同时，他们也会制定合同的归档计划，根据合同的期限和重要性进行归档，以确保合同的安全性和可访问性。
综上所述，合同管理工作流程是一个复杂且关键的过程。通过需求确认、合同起草和谈判、审批和签署、执行和监控以及存档和归档，企业可以更好地管理合同事务，提高效率，减少风险，并维护与合作伙伴之间的良好关系。
合同管理工作流程 篇三
企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿，然后交由法务部审核，
之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。
同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。
公司合同管理流程：
一、签订合同前的准备：
1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
3、合同一般应当包括以下内容:
〔1〕当事人的名称和住所;
〔2〕标的、数量;
〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
〔4〕价款或者报酬;
〔5〕履行期限、地点和方式;
二、合同的审查批准和签订。
1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。
对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,
审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
三、合同的履行：
合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
合同管理工作
流程【2】
一、合同风险形成原因分析：企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿，然后交由法务部审核，
之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。
同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。
二、解决方案：建立合同管理预警系统。
1、合同审核：在审核程序的基础上跟进企业的`战略发展，一方面扩大业务范围，新的合同要及时纳入合同审核范畴，另一方面将原有的审核做得更加深入，更深入地参与公司重大合同的谈判。
2、合同履行：具体的方案是采取合同承办人员与法务部共同跟踪履行的方式。
在合同履行阶段，由于法务部人员有限，并且法务部不可能熟悉所有具体业务流程，无法做到同审核阶段那样日常监控，因此履行阶段的日常监控由承办部门具体负责，法务部采取定期监督的方式予以跟踪。
同时在日常履行过程中，承办部门发现合同履行的异常要及时上报法务部，以便法务部能够及时掌握最新情况，从而有效、及时地防止风险的发生。
3、合同救济：救济阶段工作主要解决两个问题，一个是救济手段的选择问题，对于绝大多数合同救济来说，尽量选择仲裁代替诉讼以提高救济的公正性、时效性;第二，为了提高胜诉案件的执行力，要及时诉前(诉讼)保全措施，运用法律手段保证胜诉案件得到执行。
