上行文报告范文 篇一
中国传统文化的传承与发展
近年来,随着全球化的发展和信息技术的普及,中国传统文化面临着前所未有的挑战。然而,中国传统文化的传承与发展仍然是一个重要的议题。本文将探讨中国传统文化的传承与发展的现状,并提出一些解决方案。
首先,中国传统文化的传承面临着许多困难。随着社会的快速发展和价值观的多元化,许多人对传统文化的兴趣逐渐减少。尤其是年轻人更加倾向于追求西方文化和现代化的生活方式。此外,传统文化的传承还面临着语言和技艺的失传问题。许多传统的手工艺技术正在逐渐消失,而传统的文学和音乐也面临着被遗忘的危险。
然而,中国传统文化的传承与发展并非没有希望。首先,政府应该加大对传统文化的保护和扶持力度。通过设立专门的资金和机构,政府可以支持传统文化的研究和传承项目。同时,通过加强教育和宣传,政府可以增加人们对传统文化的认识和兴趣。此外,社会各界也应该积极参与传统文化的传承与发展。企业可以通过赞助传统文化的活动和项目来提高其影响力,而个人可以通过参与传统文化的学习和实践来传承和发展传统文化。
最后,个人也应该积极参与传统文化的传承与发展。每个人都可以从自己的兴趣出发,选择一个传统文化的领域进行学习和实践。无论是学习传统绘画、书法,还是学习传统音乐、舞蹈,都可以为传统文化的传承做出贡献。此外,个人还可以通过传统文化的传承和发展来增加自己的文化自信,提高自身的综合素质。
总之,中国传统文化的传承与发展是一个重要的议题。虽然面临着许多困难,但通过政府、社会和个人的共同努力,中国传统文化的传承与发展是完全有可能实现的。只有保护和传承好传统文化,才能使其在现代社会中焕发出新的活力。
上行文报告范文 篇二
环境保护的重要性与挑战
随着全球经济的快速发展和人口的不断增长,环境保护成为了一个全球性的问题。本文将探讨环境保护的重要性与挑战,并提出一些解决方案。
首先,环境保护的重要性不言而喻。环境是人类赖以生存的基础,它直接影响着人们的健康和生活质量。然而,由于过度开发和污染的影响,许多地区的环境已经受到了严重破坏。空气污染、水污染和土壤污染已经成为了许多城市的主要问题。此外,气候变化也给环境保护带来了新的挑战。全球变暖导致的极端天气事件和海平面上升对人类和生物多样性造成了巨大的威胁。
然而,环境保护面临着许多挑战。首先,环境保护需要全球范围的合作和行动。由于环境问题的全球性,单个国家或地区的努力往往难以取得显著的效果。此外,环境保护还需要投入大量的资金和资源,这对许多发展中国家来说是一个巨大的负担。此外,环境保护还需要改变人们的生活方式和消费习惯,这对于习惯于高消费和高浪费的社会来说是一项艰巨的任务。
然而,解决环境保护问题并非没有希望。首先,各国政府应该加大对环境保护的投入和力度。通过设立环境保护基金和制定环境保护法律法规,政府可以推动环境保护工作的开展。同时,政府还应该加强环境监测和执法力度,确保环境保护措施的有效实施。此外,公众教育也是环境保护的关键。政府可以通过加强环境教育和宣传,提高公众对环境问题的认识和重视度。个人也可以从自己做起,改变生活方式,减少能源消耗和废弃物产生。
总之,环境保护是一个全球性的问题,也是每个人应该关注和参与的事业。通过政府、社会和个人的共同努力,我们有信心克服环境保护面临的挑战,保护好我们共同的家园。只有保护好环境,才能实现可持续发展和人与自然和谐共存。
上行文报告范文 篇三
一、请示的涵义和用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是常用的上行文。具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的;3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的;4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。二、请示的特点1.事前行文性。
请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。2.请求批复性。
请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。3.一文一事性。
即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。三、请示的类型1.请求指示的请示。
这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。2.请求批准的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。3.请求支持、帮助的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。四、请示的结构和写法(一)标题由发文机关、事由和文种构成。
标题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
(二)正文请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。1.原由。
即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。
原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。
2.事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。
事项要具体,所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂,则分条列项写。
用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。
3.结语。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。
这是请示结尾必不可少的惯用语。五、注意事项1.注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面:(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。(3)主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。
(4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性。
请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。(5)结尾用语不同。
报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。3.不能一文多事。
4.不得抄送下级机关。5.语言得体。
不能使用指示性语言。⒍不滥用请示。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
上行文报告范文 篇四
请示报告格式及范文
请示报告格式
请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
请示的特点:一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。二是要一事一请示。三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
根据请示的不同内容和写作意图不同,请示分为三类:第一类:请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类,请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第三类,请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
请示报告标准范文一
请示报告
XX的请示
XX办公室:(顶格书写)
由于(省略)
。
妥否,请批示。
X X科室
二O O 七 年 六 月 八 日请示报告范文二
请示报告
计划处关于购买办公桌椅的请示
办公室:
由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品:
1. 办公桌二个。
2. 椅子二把。
3. 钢笔二只。
4. 笔记本二本。
妥否,请批示
计划处
二O O 七 年 六 月 八 日
请示报告范文三
请示报告
关于XXXX的请示
XX部长:(顶格书写)
我科室(省
略)
以上请示如无不妥,请批转各科室、各部门执行。
XX科室
二O O 七 年 六 月 八 日
请示报告范文四
请示报告
销售部关于前方各处人员奖励办法的请示
销售部长:
销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性,在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时,充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神,特对各处制定如下奖励政策:
凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品,销售价高于定价的,销售额差额部分(利润的XX%)予以奖励,其中:小型产品(产品系列按“小型产品销售政策”中的规定执行)和精密产品P5级以上(含P5级)定价为下浮XX%(P009价),其他产品定价为下浮XX%(P009价)。
计奖办法:月奖励金额=∑(定价下浮%-实际下浮%)*P009价格(不含税)销售金额*XX% 以上请示如无不妥,请批转各前方处室、各部门执行
办公室
二O O 七 年 六 月 八 日
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:
《中国xxx机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)
二、报告的特点
1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,
一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,
向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持
指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告)
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处:
1.结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话也是白搭,上级不会答复你。
报告范例】
范文
××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告
××省人民政府:
省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告,经市政府调查研究 ,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下:
一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。×区的排放量为2 5万吨,污水比较集中,因污水处理厂未能及时建立,致使污水直接排入××河,造成了××河的污染。
为解决××河的污染,市政府已抓紧×区污水处理厂建设,争取在19××年建成。×区污水处理厂原设计概算为831 6万元,按现行价格估算约为1100万元,已于19××年×月开工,建成了8项附属设施,计完成投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全部落实,×区城环局正在组织实施。
根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题,在污水处理厂未建成之前,利用现有污水管道,把污水引到某区污水处理厂以西,污水直接排入污水处理厂的出口,这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。
对于电热厂储灰厂的选址,必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成×区电热厂抓紧做工作,争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染,主要采取截流集中排放的措施,以减少对地下水的污染。
××市人民政府
二×××年×月×日
上行文报告范文 篇五
文件 〔20xx〕□号 签发人:
关于□□□□□□□□□□□□的报告 :
根据□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□情况报告如下:
一、□□□□□□□□□
—1— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
1. □□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
2. □□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
二、□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
1. □□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
2. □□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
三、□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
1. □□□□
—2— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
2. □□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 附件:1.□□□□□□□□□□□□ 2.□□□□□□□□□□□□ 二〇一〇年□□月□□日 —3— 主题词:□□ □□ □□ □□ 报告 抄送:□□□,□□□。 20xx年□□月□□日印 —4—篇二:公司上行文请示报告格式 四川实业发展有限公司文件 川x发〔20xx〕××号 签发人:××× 关于××××××××的请示 四川省××:(3号仿宋体) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××。 一、×××××××××××××××(4号黑体) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××
× ??。(正文3号仿宋体)
二、??
×××××××××
三、××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示,请批复。 附件:1. ×××××××××××××××
2.××××××××××××× (印)
二○○五年三月×日
上行文报告范文 篇六
【概念解说】
员工除名通知书是企业员工因为严重触犯了法律,或者严重违反企业管理规定
而被开除,为此所制作的书面文件。如果员工因犯规被除名,企业不需承担劳动法
律责任。
【范例参考】
通 知
××先生/小姐:
鉴于您在担任本公司销售经理职务时,经人揭发并查证,您有收受"红包"的行
为,此行为违反了国家关于职工奖惩和本公司的《劳动管理条例》第×××条的规
定,决定予以除名。
本公司保留对您的追究一切法律责任的权利(视您的表现)。
特此通知。
××(市)××公司人事部
××年×月×日
公 文 写 作
目 录
第一部分
一、公文概论
二、公文种类
1.办公用文
(1)通告 (2)通知 (3)报告 (4)通报 (5)请示 (6)批复 (7)会议纪要 (8)函
2.常用文书
(1)计划(2)总结(3)调查报告(4)述职报告(5)讲话稿(6)开幕词(7)闭幕词(8)简报
三、行文规则
1.行文规则的含义 2.行文基本规则
四、常见病例
1.公文标题中常见病例分析 2.公文写作中常见的问题
五、国家行政机关公文格式
第二部分
决定 通告 通报 函 会议纪要 悼词 入党志愿书 答谢词 欢迎词 感谢信 介绍信 开幕词 表扬信 慰问信
第三部分
行政管理规范 行政登记书 述职报告 工作汇报 自我鉴定 挑战书 应战书 讲演词 请示 批复 报告 劳动合同停薪留职合同 求职自传
第四部分
求职简历 求职信 求职推荐信函 工作调动申请书 工作保证书 入职担保书 企业员工辞退书 员工除名通知书 员工处理决定书 劳动仲裁申请书 请假条 结婚典礼仪式安排及贺词 寿诞启事及寿宴请柬
第五部分
行业对联 请柬 推荐信 拒绝信 讣告 墓碑文 祭文 挽联 贺词
第一部分
一、公文概述
(一)含义
公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处
理公务时所使用的公文。
(二)分类
公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。
公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。
(三)公文的行文关系
1、行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
2、建立正确的行文关系,遵守必要的行文规则,有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,避免行文混乱,防止“公文旅行”,克服文牍主义,提高工作效率。一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中,根据组织关系和工作需要,可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
3、遵照以下规则:按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。
4、行文其他注意事项:主送与抄送应准确得当;一般应一文一事;准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文,应在公布时注明。
二、公文种类
(一)办公用文
公文的种类简称文种。根据xxx办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确
使用文种。在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
1、通 告
(1)通告的概念
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(2)通告的特征
A、用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
B、通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
C、通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
D、通告不写抬头,无主送单位。
(3)通告的种类
周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
(4)通告的写作格式
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。
2、通 知
(1)通知的'概念
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
(2)通知的种类
印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相
隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
(3)通知的写作格式
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
A、印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
B、批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
C、知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
D、事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等
E、任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
3、报 告
(1)报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
(2)报告的种类
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
(3)报告的写作格式
A、综合性报告的写法
标题 事由加文种,如《关于上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于工作情况的报告》。
正文 把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效