办公室主任述职报告范文 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室主任XXX,非常荣幸能够在这里向大家汇报我一年来的工作情况和成绩。
一、工作总结
过去的一年,公司面临了许多挑战和机遇。在领导的正确指导下,我和我的团队努力工作,取得了以下几点成绩:
1. 办公室工作流程优化:通过分析和改进办公室的工作流程,我们成功地提高了工作效率。我们引入了一套新的项目管理工具,帮助我们更好地跟踪和管理各项任务,从而有效地减少了工作中的延误和错误。
2. 团队建设和培训:我重视团队建设和员工培训,通过定期组织团队建设活动和专业培训,提高了团队的凝聚力和专业能力。我们还建立了一个知识分享平台,鼓励员工互相学习和交流,促进了团队的协作和进步。
3. 各项会议组织和协调:作为办公室主任,我负责组织和协调各种会议。在过去的一年里,我精心组织了多场重要会议,确保会议的顺利进行和取得了预期的效果。我还积极参与公司的决策过程,为公司的发展提供了宝贵的意见和建议。
二、存在的问题和改进措施
在工作中,我也意识到了一些存在的问题和不足之处:
1. 人员管理方面:由于团队规模的扩大,人员管理变得更加复杂。我将进一步加强团队的人员管理,包括招聘、培训和激励,以确保团队的高效运作。
2. 信息化建设:虽然我们引入了新的项目管理工具,但在信息化建设方面仍有一定的欠缺。我将致力于推动办公室的信息化建设,提高工作效率和质量。
三、展望未来
展望未来,我将继续努力工作,为公司的发展作出更大的贡献。具体措施如下:
1. 加强学习和自我提升:我将继续提高自己的综合素质和专业能力,通过学习和参加培训,不断提升自己的管理水平和业务能力。
2. 推动团队建设:我将继续加强团队建设,培养和激励团队成员,建立更加高效的工作机制和文化,提高团队的执行力和创新能力。
3. 积极参与决策过程:作为公司的一员,我将积极参与决策过程,为公司的发展提供更多的建议和支持,努力实现公司的战略目标。
总之,过去的一年里,我深刻认识到了自己的不足,并从中吸取了教训。在新的一年里,我将继续努力工作,不断提高自己的能力和水平,以更好地履行办公室主任的职责,为公司的发展贡献自己的力量!
谢谢大家!办公室主任述职报告结束。
办公室主任述职报告范文 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室主任XXX,感谢领导和各位同事对我的支持和信任。今天,我将向大家汇报我一年来的工作情况和成绩。
一、工作总结
过去的一年,我和我的团队在公司的正确领导下,努力工作,取得了以下几点成绩:
1. 信息管理和协调:作为办公室主任,我负责管理和协调公司的信息流动。通过建立和完善信息管理系统,我们成功地提高了信息的准确性和及时性,为决策提供了有力的支持。
2. 办公室运行和维护:我精心组织了办公室的日常运行和维护工作,确保了办公环境的良好和员工的工作效率。我们建立了一套科学的办公制度和流程,提高了工作效率和质量。
3. 团队建设和沟通:我注重团队建设和员工的沟通交流。通过定期组织团队建设活动和一对一沟通,我加强了团队的凝聚力和协作能力,提高了员工的工作积极性和创造力。
二、存在的问题和改进措施
在工作中,我也发现了一些存在的问题和不足之处:
1. 协调和沟通能力:由于工作的复杂性和变化性,协调和沟通能力的要求越来越高。我将进一步提高自己的协调和沟通能力,更好地解决问题和推动工作的顺利进行。
2. 业务知识的提升:作为办公室主任,我需要掌握更多的业务知识,以更好地支持公司的决策和发展。我将积极学习和培训,提高自己的业务水平和能力。
三、展望未来
展望未来,我将继续努力工作,为公司的发展作出更大的贡献。具体措施如下:
1. 加强学习和自我提升:我将不断学习和提高自己的综合素质和专业能力,通过学习和培训,不断提升自己的管理水平和业务能力。
2. 推动团队建设:我将进一步加强团队建设,培养和激励团队成员,建立更加高效的工作机制和文化,提高团队的执行力和创新能力。
3. 积极参与决策过程:作为公司的一员,我将积极参与决策过程,为公司的发展提供更多的建议和支持,努力实现公司的战略目标。
总之,过去的一年里,我与团队一起努力工作,取得了一定的成绩。在新的一年里,我将继续提高自己的能力和水平,为公司的发展贡献自己的力量!
谢谢大家!办公室主任述职报告结束。
办公室主任述职报告范文 篇三
本人xx,__年__月毕业于___大学土木工程学系工业与民用建筑工程专业,并取得工学学士学位。毕业后即分配至北京供电设计院土建室从事建筑结构专业设计工作,2001年10月开始至今一直担任土建室主任。1999年我取得了工程师(中级)任职资格,并在2002年通过国家一级注册结构工程师资格考试,取得xxx一级注册结构工程师的任职资格。
本人参加竞聘的岗位是土建室主任岗,我认为该岗位的主要工作应概括为以下两个方面:第一是生产管理工作,包括负责本室生产任务按院进度计划完成;负责本室人员奖金分配;协助设总选派工程项目组人员,为工程项目配备人员。第二是日常行政管理工作,包括负责组织本室年度科研、标准化计划工作;推动QC小组活动、组织标准设计工作;负责本室安全生产组织、监督和检查工作;按照院有关规定,做好本室的成本控制、核算工作;按照院有关规定,负责本室人员的考评工作;贯彻院质量方针,组织专业人员完成量化到本专业的质量目标;按规定时间上报上岗人员资格清单;负责组织本室统计管理工作;完成领导交办的其它工作。
总体来说,我竞聘该岗位的优势在于10年的土建专业设计经验、较高的专业知识水平和作为室主任在土建室专业(包括建筑、结构、给排水、暖通)的综合能力。
办公室主任述职报告范文 篇四
20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落,件件有交待,为领导决策起到了参谋与助手的作用。
(一)人力资源工作
20xx年度内,根据公司各部门用人需求,首先通过整合
1、按照国家政策规定,为公司在岗员工 人办理了社会养老保险,截至20xx年12月,全公司共计缴纳社保金90万余万元。
2、为 位员工妥善办理了离职事宜,全部结清了工资,并完善个人相关财务手续,同时做好了工作交接和岗位人员补充等,确保了工作的持续性和连贯性,不因此而影响工作的开展。
3、按照公司相关制度和公司领导集团的人性化管理,每逢年过节之时,均向公司全体员工发放了节日礼品和礼金,从而增强公司的凝聚力和员工的企业归属感。为公司持续稳定地发展做好了强有力的人力保障。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批
表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在某某召开期间,认真做好会场布臵、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
(二)行政工作及日常管理
20xx年度,公司办公室共计制发文件 个;联系或直接办理各类会议 次;组织开展各类活动 场次。
1、认真做好总经办日常行政工作,对公司行文、会议会务、办公物品采购领用,进行了规范管理,做到了有序运作。
2、参与公司各类合同草拟,在办理公文中,做到了严格遵循国家法律法规,并结合每一个具体事项,字斟句酌,在办理公司各项经济活动中把好了关,全年无一例责任事故
3、档案管理和保密工作,在日常工作中,经常做到了公
司各类文件资料的收纳整理归档,健全并完善了档案登记、保管、档案资料使用等规章制度,按照规范化档案管理制度开展档案管理工作和经常性地保密教育工作。
(三)权证办理工作
20xx年我们组织了 名工作人员,对老金鹰公司遗留下来的“爱尔楠岸”、“龙凤苑”、“金鹰小区”项目《房屋产权证》和《土地使用权证》办理和费用清理收缴,通过细致的工作和广泛地宣传,目前上述项目已完成大部分两证办理工作。达到了产权人满意和公司收回资金的双赢目的,也可为公司树立了良好的企业形象。
(四)项目报建工作
1、根据项目工作有序推进的要求,在常务副总经理黄平、副总经理黄万忠等几位公司领导的强力运作下,我们组织报建组的同事们,认真做好了项目各项资料及相关事项的准备工作,在开展项目申报、立项报批、招标邀标等方面卓有成效,目前已完成立项三项,备案二项。
2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位,招投标代理机构已基本落实完毕。
3、目前正在组织项目上的可研、环评、水保实施单位甄选邀标工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、文秘写作能力,综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
办公室主任述职报告范文 篇五
各位领导,各位同事:
在散文《匆匆》中,朱自清先生说:“我的日子滴在时间的流里,没有声音,也没有影子。”他用这样一句话来感叹时间的易逝,感叹流年的一去不复返。今天,我就以“时间都去哪儿了”为主题词,报告一下自己一年来的工作情况。
时间都去哪儿了?时间流逝在一个个的会议活动里。自担任党政办公室副主任以来,在办公室领导的安排和指导下,尽快熟悉和保障会议组织和管理流程,参与记录17次党委常委会议,在同志们的全力帮助和支持下,负责组织了教师节表彰大会、审核评估见面会和反馈会、建校四十周年发展建设座谈会等几次会议。作为筹办几次大型会议的“服务生”,我始终牢固树立“细节决定成败”的意识,坚持做到“谋划靠前、方案精细、过程可控、服务全面”,力求把每个环节都做细做深做到位,确保不因自己的疏忽大意而“留死角”“掉链子”。
各位领导、各位同事,盘点一年来的甘苦与奋斗,落在地上的“脚印”和淌在肩头的“汗水”,同样值得回味、值得纪念。此时此刻,我还想用“感恩、感谢、感悟”三个关键词,来表达一下自己的心声。
感恩,就是感恩领导的信任。这一年,我真切地嗅到成长在岁月里散发出的醇香。令我难以忘怀的是,每当工作中遇到困难时,办公室领导都给我以鼎力支持和悉心指导;每当工作中出现不足时,领导都给我以大度谅解和宽厚包容。这些,都给我以担责履职、砥砺前行的无穷动力。所以,我要感恩领导。
感谢,就是感谢同事的支持。“独行快,众行远。”一年来,没有同事们的同声相应、同气相求,是不可能完成这些工作的。在我心里,有一种幸福,叫一路有你;有一种力量,叫守望相助。大家的配合支持,是我永志不忘、念兹在兹的精神食粮。所以,我要感谢同事。
感悟,就是感悟责任的含义、奋斗的味道。有什么样的精神状态,就会绽放什么样的精彩。作为党政办公室副主任,我始终牢记“心有责任,行有方向”,自觉做到脑中有全局、心中有大局、手中有布局,用心用情、尽职尽责地把每一项工作做好。只有挑最重的“担子”、啃最硬的“骨头”、解最难的“考题”,才是对“每个不曾起舞的日子,都是对生命的辜负”这句话最生动地诠释。所以,我要感悟责任、感悟奋斗。
每一次回望,都是为了更好的出发。以时间为轴,20xx挥手而去,20xx奔腾而来。这一刻,过去已成背影,梦想照亮前方。没有等来的辉煌,只有干出的精彩!在新的一年里,我将继续定好标、站好位、履好职,用心用力把工作做得更卓越、更精彩,向所有关心支持我工作的领导和同事,交上一份优异的答卷!
办公室主任述职报告范文 篇六
尊敬的公司领导:
本人某某,于4月进入公司至今已有2年零9个月时间,在这段日子工作以来,心里感到特别踏实,因为没觉得浪费时间,每天都在忙忙碌碌中学到很多东西,在工作中不断提高和充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。目前我担任文执政一职,负责公司内部行政工作,现将两年来的工作情况总结如下:
一、努力学习,全面提高自身素质
我从一进公司就安排在行政办公室工作,我从前台接待文员到办公室行政文员,再到行政主管,直到现在的岗位,与行政部结下了深厚的感情。办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。首先是向领导学,在办公室工作,与领导接触的机会比较多,二年多以来,我亲身感受了领导们的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰;其次是向同事学,古人云,三人行必有我师。我觉得,公司每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有文字尖兵,有管理高手。正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在我身上早已经看不见二年前不懂行政工作青涩的我,这完全是领导的栽培和同事帮助的结果。工作二年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在工作能力、综合素质上都有了很大的进步,得到了领导的肯定。
二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对各级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事,做到严于律己,团结互助;对下属,要求他们做到的,自己首先要做到。努力做到对上不轻漫,对下不张狂,注意用自已的一言一行感染别人。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
两年多来,领导和同事们给了我许多关心、帮助和关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同事们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被各级领导和全体同事的敬业精神深深感动。两年多来,对领导安排的所有工作,我总是尽全力去完成。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。对我来说,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职,全心全意当好配角
作为办公室的行政人员,我的理解是,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己份内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
五、把二线为一线服务的理念落实到实处
在档案管理工作中,积极与招商人员配合做好每份合同的续签工作,对每一位查阅合同的招商员都热情周到;在办理医保社保工作中,认真核对数据,在保障公司利益的前提下,提高员工的满意度;在文员管理中,每周落实工作联系单的执行情况,确保一线中心工作的完成。
在认真完成本职工作的同时,难免出现一些小差错需领导指正,但这些经历也会让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝以后类似失误的发生,。我会尽量克服缺点,不断继续学习以提高自己的能力,在将来的工作中为领导当好参谋员和服务员。