应用文报告范文 篇一
如何提高学校图书馆的利用率
一、引言
学校图书馆是学生学习、阅读和研究的重要场所,但是在很多学校,图书馆的利用率并不高。为了提高学校图书馆的利用率,我们进行了一系列的调查和研究,并得出以下结论和建议。
二、调查结果
我们首先对学生进行了问卷调查,结果显示只有40%的学生每周至少到图书馆一次,而有60%的学生表示很少或从未去过图书馆。进一步的调查发现,学生不去图书馆的主要原因包括缺乏兴趣、不知道图书馆的资源和服务、以及觉得图书馆的环境不舒适。
三、建议提高利用率
1. 提高学生对图书馆的兴趣:学校可以组织一些有趣的活动,如读书分享会、图书推荐展示等,吸引学生参与并增加对图书馆的兴趣。
2. 加强宣传:学校可以通过校报、班会等途径向学生宣传图书馆的资源和服务,让学生了解到图书馆的价值和作用。
3. 改善图书馆环境:学校可以投入一定的资金进行图书馆环境的改善,如增加舒适的座位、提供良好的照明和通风等,让学生在图书馆内感到舒适和愉悦。
4. 加强图书馆服务:图书馆可以增加更多的图书和学术资源,满足学生的需求。同时,图书馆可以提供辅导服务,帮助学生解决学习和研究中的问题。
五、结论
通过以上的建议和措施,学校图书馆的利用率有望得到提高。但是,我们也需要学校、学生和图书馆共同努力,才能实现学校图书馆的最大利用价值。
应用文报告范文 篇二
如何提高学生的科学实验能力
一、引言
科学实验是培养学生科学素养和实践能力的重要途径,但是在很多学校,学生的科学实验能力并不高。为了提高学生的科学实验能力,我们进行了一系列的调查和研究,并得出以下结论和建议。
二、调查结果
我们首先对学生进行了实验能力测试,结果显示只有30%的学生能够独立完成实验并得出准确的结论,而有70%的学生表示实验过程中遇到困难,无法解决问题。进一步的调查发现,学生的实验能力不高的主要原因包括缺乏实验操作技能、缺乏科学思维和实践经验。
三、建议提高实验能力
1. 加强实验操作技能的培养:学校可以组织更多的实验课程和实验训练,让学生熟悉实验仪器和操作流程,提高实验操作的熟练度。
2. 培养科学思维:学校可以加强科学思维的培养,引导学生学会观察、提问、假设和实验验证,培养学生的科学思维能力。
3. 提供实践机会:学校可以与科研院所或企业合作,为学生提供实践机会,让学生亲身参与科研项目或实际工作,提高他们的实践经验和实验能力。
4. 加强师生互动:教师可以与学生进行更多的讨论和交流,引导学生思考实验过程中的问题和解决方法,提高学生的实验能力。
五、结论
通过以上的建议和措施,学生的科学实验能力有望得到提高。但是,我们也需要学校、教师和学生共同努力,才能实现学生科学实验能力的全面提升。
应用文报告范文 篇三
本学期学习了《应用文写作》这门课程,在“ 于老师”的精心指导与悉心身教下,使我对应用写作有一个初步的了解,提高了我的写作能力,增进了我的写作素养。受益匪浅,感受颇深。在此,衷心的感谢于老师对我的教导,将会对我终身受用。下面以自己对这学期“应用文写作课”的一些感受、认识、心得,因我涉世未深、才疏学浅、才思不畅、笔力不济,借微薄、苍白文字流露一点真情实感,聊表心意。
一、羡煞于老师讲课幽默的风趣又博学又有思想,以及不失亲和力的风度。
他实行独特新颖、别具一格的授课方式。在每一堂课的执教过程中,他亲切朴实、匠心独特的教学风格,对公文写作的精辟解析,独到的见解和大量的旁征博引,无不体现出他对教材深入透彻的理解,以及深厚的教学功底和高超地驾御课堂教学的能力。听他课的那种舒畅之感,就像一块干涸已久的土地被一阵绵绵甘霖漫漫滋润一样。他常搞一些与应用文写作有关方面的实践活动,形成课堂互动。增加学生活动在课堂所占的比重,把课堂交给学生,让学生成为课堂的主人。不但不会浪费上课时间,反而极大地活跃了课堂气氛。给予学生表现自我的机会,使学生的表现欲得到满足,增进了学生之间的理解,促进师生之间情感的交流。同时,他又用具有感染力的语言和恰如其分的语调,把枯燥的变得生动些,把抽象的变得具体些,把纷杂的变得规律些,把被动的变得主动些。他的课堂里总流淌着真诚,流露着真情、氤氲着智慧、充盈着幽默、弥漫着诙谐、浸润着理性、放飞着梦想、绽放着奇葩。这种奇异的、行之有效的教学方式、方法,让我耳目一新,感到震撼,无比叹服。再多么华丽的词藻优美的语句也述不尽我对他的羡佩、崇敬、感激。真正的感受到当今的教育不仅是心上的对话,更是一种爱的享受!
二、体会到应用文写作有别于文学写作,是个容不得丝毫虚假的差事。
记得上第一节课时,于老师就对我们说:“我们上的应用文写作课不是所谓的语文课,请大家不要把两者混为一潭要有所区分”。通过这学期学习,使我很有感触。平时我们文学写作往往是站在“自我”的角度,表达自己或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明某一事理。可以有较大的发挥、想象空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规、不断创新。但应用文与文学写作相比较就判若云泥,而它具有自身独特、独立的文体体系和“约定俗成”的格式。不是任我们心绪、思绪到处乱飞,随心所欲书写的。是要实事求是,一切从实际出发;要遵守一定的规则、章程、逻辑、指令,按照目的、要领、要点、要求进行书写。它不太需要辞藻的华丽,文风要朴实无华,基本上很少在词句上粉饰雕琢。主题是单一、明确、独立地,语言要简明、扼要、规范、严谨、严密和通白明晓。所写的内容要真实、具体、全面、连贯、通顺、合情、合理,要求我们做到面面俱到,避免表述上的不准确与词的不达意。不能夸大、篡改、捏造、遮掩事实。为将来撰写应用类文章打下坚固、厚实的理论基础。
三、感受到应用文书写作,在人类社会生活中占有举足轻重的地位。
在学习的过程中于老师经常列举现实生活中、社会里的一些具有典型性、重要性、突出性、实用性的案例、事件以及所牵涉到的应用文,旨在让我们学好应用文写作,掌握一些写作的技巧,让我们知晓应用文在人类社会生活中的重要地位,使我们对应用文写作的重要性有了充分认识。如果不掌握写作技能,会给自己的生活、学习、工作带来很多不便。一学期学下来使我清楚地认识到学好应用文是社会发展的必需和必然,是人类交流和发展的需要。当今是社会市场经济日益繁荣的社会,商务活动则是各种社会活动的基础。人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多、越来越重要了。为了办事、解决问题,成为人们传递信息、处理事务、交流感情不可或缺的工具。有的应用文有时还用来作为凭证和依据,关系到人们的权利、利益。如果以后我们走上社会求职信写不好,可能会影响自己的前途;合同条款不全,可能会使自己蒙受经济损失等。倘若我们在应用文里出现错字别字、语句不通、纹理混乱、格式错误、文体变向等等一系列的错误,也许就会妨碍沟通交流,造成工作差错,甚至产生不良影响酿成不利后果等问题的出现。它涉及层面广、使用频率高、使用价值大,是社会各个领域里不可或缺的行事工具。
四、认识到学习应用文书写作,可以锻炼能力,促进我们今后的发展。
我深刻的认识到我们在学习商务应用文写作的阶段,也是我们在执笔抒写人生锻炼塑造自身的过程。在写的时候有时会穿插一些事件、个人正确见解、法律知识、文学常识、政治时事,可以帮我们温故知新,回忆或记下生活中的点滴,逐步增加对社会的感知、认识,不断对自己的认识、总结。通过不断写作、练习不同的应用文写作可以使我们的写作能力、语言表达能力得到提高,为今后发展打下良好的母语基础而发挥作用。增强我们人生观、世界观、价值观和自己的责任心,提升我们的人文素质,培养我们遇事冷静处事果断的习性,促进我们思想道德情操、修养与法律基础,教会我们要用事实说话。学好应用文是个人礼仪和综合素质的体现,它可以更好地表现自己、促进个人的发展。在社会生活中以求真务实的态度脚踏实地的办好做好每一件事,做一个堂堂正正的人。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”在课堂上跟随于老师的思维、洗耳恭听。不断领悟各种的人生道理与知晓各样的典型事例。在开学时写给于老师的信中,就向他坦白我的夙愿——望您能够成为我的良师益友,如今如愿以偿了。课后和他恬淡论文、真诚交流。他的言行举止、渊博知识无时无刻地在激励着、感染着我。使我蒙尘的心灵得到净化,单浅的思维得到升华,简单的认识得到提高,自卑的心灵得到安抚。身为喜欢文学写作的我,尤为喜好应用文写作。我会好好珍惜、把握在于老师“门下”学习的机会,争取在他的不啬赐教、精心指导、无形熏陶下,凭借他默默无闻地擎举着的那盏“永不灭之灯”,照亮我前行的道路。认真学习、开拓进取、不断实践,将自身写作水平、能力、素养提高到新的台阶,做到学以致用。更要以遵循应用文写作规范中的合理要求、基本准则,涉透到做人的基本素养、道理中去,通过实践来丰富自己、完善自己、提高自己,相信在今后的日子里能够写出一篇篇“为用而写,有用才写”的出色商务应用文!
应用文报告范文 篇四
通过对《财经应用文书写作》一学期的学习,我受益匪浅。随着经济的发展和人们对人文科学的重视,财经应用文书更多的出现在了我们的生活中,特别是对我工商管理的学生来说更是如此。
经济应用文书既可以办理公文也可以办理私务。办理公务的有财经通报、通告、函、请示和批复;办理私务的有申请书、投诉书、求职信、辞职信和经济条据等。在当今瞬息万变和信息爆炸的经济社会里,无论对公或对私来说,经济应用文书所发挥的作用都是不可估量的。因此,掌握各类经济应用的写作方法与技巧,就成为从事经济工作人员的一项最重要的基本技能。不管我们毕业后从事何种工作,财经应用文书的写作对我们都是必不可少的,因此设立了《财经应用文书写作》的课程,以培养我们的写作能力,更好的面对快速发展的社会,更好地面对竞争!
一、学习回顾
1.此书给我的第一反应就是这本书肯定会在工作中被广泛用到,尤其是我们学习工商管理的学生。虽然在中学里经常写应用文,但到底不是财经应用文,更不是文书,所以在开始我就做好了认真学习这门课的准备。
2.在学习过程中,上课时认真听讲,认真做好笔记和老师勾画的注意事项,虽然课后并没有像预期的那样的复习,但是也为以后文书的写作打下了基础,最起码在书上能找到。
3.在学习中也遇到了一定的困难,对有些知识点理解不够深刻,但在老师的讲解下总的来说还是比较顺利。感谢老师的悉心教导。
二、学习认识
1.通过本学期在老师的认真教导和自己的认真学习、实践的情况下,我知道了财经应用文书是国家机关、团体、企事业单位或个人在经济生产和生活中接触和使用到的,具有直接实用价值和惯用格式的涉及经济领域方面的文书。
2.经济应用文书,既有一切文体所具有的实用性、程式性的特点,也有它独有的时效性和专业性的特点。
3.经济应用文书的作用,应用文的功能,全在于运用。通过应用,使人类社会生活中的各种各样的事务、问题得到处理和解决,从而达到协调关系、发展关系、改善生活,推动社会物质文明和精神文明的发展。历史证明,不论在哪个年代,经济应用文书在人类社会发展中的作用是巨大的。而且,随着信息时代的到来,信息储存和传递工具的不断改革,应用写作的作用也会越来越大,主要表现在指导规范作用、商洽协调作用、交流信息作用、凭证依据作用这四个方面。
4.财经应用文书的范畴与类别,社会越进步,应用文便越加发展,起内容也越来越丰富,应用范围也会越来越广泛。单是经济类文书,按照性质分,可分为通用文书、通用经济文书、经济合同文书、经济法律文书和经济新闻文书等几个小类,小类下还有若干文种。
三、学习体会
四、对未来的期望和安排
就目前自己的应用文写作能力而言,我还是有很多的不足,所以在今后的学习和生活中
我一定要做到以下几点:
1. 领会政策精髓,熟悉业务要意
2. 锤炼思维能力,加强语言修养
3. 掌握规律,更好的联系实际
4. 勤于实践
在今后的`运用中,严格按照文书的原则进行书写,做到观点鲜明、正确;材料真实、得当;格式规范、合理;语音平实、简约。
功到自然成!我想只要我能切实做到这几点,我定会能驾御财经应用文的写作,以更好地为自己服务!
应用文报告范文 篇五
随着时间的推进,经济在不断的发展,人们在社会活动中的交往和关系越来越频繁和复杂,反映这种经济活动的状况和关系的财经应用文写作,日益受到社会的重视。作为学习商务英语的我更是要重视这一点!因为这些知识在我们的学习和工作中是很实用的。学院为使我们掌握更多有关财经应用文的写作知识,因此设立了《财经应用文写作》课程。以培养我们的写作能力,以使我们更好地面对竞争。
本学期接触新课程:《财经应用文写作》,在老师的悉心教导和自己的学习、实践下,我知道了财经应用文的含义。其含义从广义上讲,它是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称,既包括财经专业文书,也包括一些同时在其它社会领域或部门广泛使用的文书。从中我还认识到:财经应用文所涉及的方面很广泛,它所涉及的文体有:
法定公文:通知、通报、公告、请示、批复、函等等。
事务文书:计划、报告、总结、简报等。
财经专业文书:指狭义财经应用文所包含的文体。如经济合同、审计、报告、招标投标文书等。
学术文体:用于经济科学研究的学术文体。如经济工作研究报告、经济论文等。
从课堂的学习以及课后的复习了解中,我发现财经应用文有它的基本特征。
总体特征:从内容上看,解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作。从形式上看,程式化特特点(各类文种均有其特定的规范化写作要求,不能随心所欲)。
具体而言,体现为下列特征:
1、主旨单一,集中、明确;
2、材料多样,真实有力;
3、结构合理,严谨、固定。
书中的内容给我们提供了很好的借鉴作用,所以在以后的工作中,对于应用文的写作我一定会做到:条理清楚,思路清晰,行文顺畅,用词准确,并注意其的书写格式等。
在以后的工作中,我们都要有一个好的计划,也要对自己的工作进行总结。
计划是一切工作的前提,凡事预测则立,没有一个全面的计划,我们往往会陷入对日常事物的应付中,抓不到重点,从而影响整个部门乃至公司的整体运作。因此,制定一个切实而全面的工作计划,将会为我们的工作指明方向。
但就目前自己的应用文写作能力而言,我还有很多欠缺,所以在今后的学习和生活中,我一定要做到如下几点:
1、领会政策精髓,熟悉业务要意;
2、锤炼思维能力,加强语言修养;
3、掌握规律,了解规定;
4、善于假借,勤于实践。
古语有云:功到自然成!我想只要我能切实做到上述几点,我相信我定能写好财经应用文,以便更好地为自己服务!
应用文报告范文 篇六
教学计划:
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点:
商业广告、通知
教学时间:
四课时
第一课时
教学目的:
了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入:
自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念?
有的教材这样定义:
文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
⑵标题:介绍信或XX单位介绍信
主送单位:顶格书写
正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。
落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。
期限:括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款:证明单位和日期,盖公章。
附件:复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象:顶格写。
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。
落款:单位和日期。
第二课时
教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率——对XXX的表扬信》主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。落款:单位和时间。
2、感谢信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”
3、祝贺信
⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款:单位和日期。
4、邀请书(请柬、请贴)
⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象:此致XX单位(某某同志、先生、女士)或恭候XXX光临。
正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光临”。
落款:单位和时间。
印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书(聘书、聘约)
⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。
⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)
聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致某某同志。正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款:单位和时间,盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题:可写正副双标
主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。
落款:单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。
7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)
⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。
第三课时
教学目的:了解告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某
项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。
落款:启事单位、时间,加章。
语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。
2、声明
⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题:常用单位+事由+文种
正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。
落款:单位、时间。标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。
正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。公示时间一般是7—15天。
落款:单位和时间,加章。
4、公告
⑴定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告
⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题:事由+文种
正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。
6、海报
⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他
事项由不宜用海报。
⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款:若已写入正文中可省略。
特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但不能乱吹。
第四课时
教学目的:继续了解告启类文书写作
一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样,追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类:按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等,按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要内容:一是商品原料、制作、效用、价值和价格;二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义;三是商品的竞争优越性;四是商品的用户反映;五是选购的好处;六是商品制造者(厂家)、经销商及其成功声誉。
⑷广告原则:一是法律性原则,必须遵守《广告法》;二是真实性原则,货真价实;三是思想性原则,以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神,引导消费者,不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者;四是战略性原则,要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。
⑸广告的一般结构:标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究,不仅集中醒目表现广告主题,而且吸引消费者注意,诱发阅读兴趣,促使购买欲望。有直截了当式标题,有间接性标题,复合型标题。写法常有四种,一是新闻式,如“XX交易中心隆重开业”;二是问答式,如“谁不希望牙好胃口就好?”三是赞美式,如“财旺福旺——旺旺雪饼”;四是格言式,如“犀利砂带磨世界不平”。
广告口号又叫标语,在广告文字中常反复使用,是企业、商品的形象标志,有的是企业服务理念、宗旨、精神,如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分,写法不拘一格,体式多样。最后要落款,尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书
⑴定义:介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称:注明型号、商标、批准生产文号
产品说明:一是性能、特点、功用;二是原料组成或基本结构;三是规格或指标(主要
参数);四是产品使用方法;五是保养和维修;六是注意事项,如三包“包修、包换、包退”条件等。
⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性,在说明上要注意准确性、科学性,在取舍上要抓住重点,突出特点,在表达上注意通俗性条理性,不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者,还要译成英语等。
广告的目的在于宣传企业,介绍产品简略,讲究艺术性;说明书侧重介绍产品知识,要详细,简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。
⑷标题:产品牌号+名称+文种
正文:开头简要括产品概况,主体详细介绍产品有关知识,一般采用条款式写法,结尾写主体不便介绍的内容,如运输、保存、禁忌等等。
落款:厂名、厂址、电话、帐号等。
3、通知
⑴通知是一种最常用的公文,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
标题:除极简单的事只写“XX通知”外(如会议通知、停电通知等),一般都应在通知前加上发文机关和事由,便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。
主送对象:受通知的对象一般要写全。
正文:要交代发文的原因、意图、目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。
落款:正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶工作通知写法:一般包括通知缘由、通知事项、通知要求,多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等,是文章的主旨。通知事项是主要部分,要写明做什么、怎么做,即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语,一般以要求、希望结束。
⑷会议通知的写法比较简单、灵活,写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的,通知是正件,原文件成了附件。
任免通知写法极为规范单一,只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容,有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似,但用法不同。
4、通报
⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况,以推动面上工作的一种下行公文,一般分表彰通报、批评通报和情况通报。
⑵标题:事由+文种,也有新闻式双标题
主送机关:写专指对象,普发的可不写对象,文后注明发至范围。
正文:分直述式和转述式写法,材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义,批评的典型要有典型性,针对性不强,普遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教育作用,对工作没有指导性,宁可不发。
落款:注明单位和日期。
⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。
批评性通报除批评处理错误外,还要着重从中吸取教训,引起
有关方面警觉,防止类似事件再发生。
情况通报多为一事一报,灵活自如,因文而定。主要是据实反映情况,分析问题,针对问题提出要求和希望。