办公室副主任个人述职报告范文 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室的副主任XX,今天我非常荣幸能够向大家汇报一下我在过去一年的工作情况。
一、工作背景及职责
作为办公室副主任,我负责协助主任管理办公室的日常事务,包括文件管理、会议组织、公文处理等工作。我还负责协调各部门之间的沟通与协作,确保公司内外部的信息流畅和高效。
二、工作成绩总结
在过去一年中,我充分发挥自己的专业优势,努力工作,取得了一定的成绩。具体表现如下:
1. 文件管理方面:
为了提高文件管理的效率和准确性,我对公司的文件管理制度进行了优化和改进。我制定了详细的文件分类和归档规范,并通过培训和指导,使全体员工能够正确使用文件管理系统。这使得文件的查找和使用更加方便,大大提高了工作效率。
2. 会议组织方面:
我积极参与各类会议的组织工作,确保会议的顺利进行。我负责与各部门沟通,收集会议资料,制定会议议程,并及时通知与会人员。在会议期间,我做到了会前准备充分,会中主持有序,会后及时总结。通过我的努力,公司的会议效率得到了明显的提高。
3. 公文处理方面:
我负责处理公司的公文事务,包括起草、审核和签发等工作。我严格按照公司的规定进行公文处理,并时刻关注公文的时效性和准确性。我也积极与各部门沟通,及时了解他们的需求,为他们提供准确的公文支持。通过我的努力,公文处理的效率和质量得到了明显的提高。
三、存在的问题与改进措施
在工作中,我也发现了一些问题,如工作压力大、部分同事的配合度不高等。针对这些问题,我计划采取以下措施进行改进:
1. 加强沟通与协作:与部门间的沟通与协作是办公室工作的关键。我计划加强与各部门的沟通,了解他们的需求和问题,并及时协调解决。我还将积极组织部门间的联席会议,促进信息的共享和协同工作。
2. 提高工作效率:为了应对工作压力,我计划进一步优化工作流程,提高工作效率。我将学习更多的管理知识,掌握更多的工作技巧,以提高自己的工作能力和水平。
四、未来工作计划
在未来的工作中,我将继续努力,发挥自己的专业优势,不断提高工作能力和水平。具体计划如下:
1. 学习进修:我将继续学习相关的管理知识和技能,提高自己的综合素质和专业能力。
2. 加强团队建设:我将积极参与团队建设活动,增强团队凝聚力和协作精神。
3. 不断创新与改进:我将积极思考和探索新的工作方式和方法,为公司提供更好的服务。
最后,感谢公司领导和各位同事一年来对我的支持和帮助。我相信在公司的共同努力下,我们一定能够取得更好的成绩!
谢谢大家!
办公室副主任个人述职报告范文 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室的副主任XX,今天我非常荣幸能够向大家汇报一下我在过去一年的工作情况。
一、工作背景及职责
作为办公室副主任,我负责协助主任管理办公室的日常事务,包括文件管理、会议组织、公文处理等工作。我还负责协调各部门之间的沟通与协作,确保公司内外部的信息流畅和高效。
二、工作成绩总结
在过去一年中,我充分发挥自己的专业优势,努力工作,取得了一定的成绩。具体表现如下:
1. 文件管理方面:
为了提高文件管理的效率和准确性,我对公司的文件管理制度进行了优化和改进。我制定了详细的文件分类和归档规范,并通过培训和指导,使全体员工能够正确使用文件管理系统。这使得文件的查找和使用更加方便,大大提高了工作效率。
2. 会议组织方面:
我积极参与各类会议的组织工作,确保会议的顺利进行。我负责与各部门沟通,收集会议资料,制定会议议程,并及时通知与会人员。在会议期间,我做到了会前准备充分,会中主持有序,会后及时总结。通过我的努力,公司的会议效率得到了明显的提高。
3. 公文处理方面:
我负责处理公司的公文事务,包括起草、审核和签发等工作。我严格按照公司的规定进行公文处理,并时刻关注公文的时效性和准确性。我也积极与各部门沟通,及时了解他们的需求,为他们提供准确的公文支持。通过我的努力,公文处理的效率和质量得到了明显的提高。
三、存在的问题与改进措施
在工作中,我也发现了一些问题,如工作压力大、部分同事的配合度不高等。针对这些问题,我计划采取以下措施进行改进:
1. 加强沟通与协作:与部门间的沟通与协作是办公室工作的关键。我计划加强与各部门的沟通,了解他们的需求和问题,并及时协调解决。我还将积极组织部门间的联席会议,促进信息的共享和协同工作。
2. 提高工作效率:为了应对工作压力,我计划进一步优化工作流程,提高工作效率。我将学习更多的管理知识,掌握更多的工作技巧,以提高自己的工作能力和水平。
四、未来工作计划
在未来的工作中,我将继续努力,发挥自己的专业优势,不断提高工作能力和水平。具体计划如下:
1. 学习进修:我将继续学习相关的管理知识和技能,提高自己的综合素质和专业能力。
2. 加强团队建设:我将积极参与团队建设活动,增强团队凝聚力和协作精神。
3. 不断创新与改进:我将积极思考和探索新的工作方式和方法,为公司提供更好的服务。
最后,感谢公司领导和各位同事一年来对我的支持和帮助。我相信在公司的共同努力下,我们一定能够取得更好的成绩!
谢谢大家!
办公室副主任个人述职报告范文 篇三
【#述职报告# 导语】不足之处一要找准,二要分析透彻,三要有切实可行的改进措施,不足即是给别人听的,让他们看到你的实事求是的客观分析,监督你不断改进;更是给自己说的,不断改 进、完善自己,在市场竞争中才会立于不败之地。---以下是®为大家整理的《办公室副主任个人述职报告范文》,欢迎阅读。【篇一】
尊敬的各位领导、同志们:
我叫**,男,1973年1月,中共党员,本科文化程度,现任区政府办公室副主任、应急办主任、城改办主任,主持**中路街道党工委、办事处全面工作。回顾几年来的工作经历,基本上可分为三个阶段:一是作为政府办副主任,综合协调各项事务,从事综合文字材料工作,方方面面沟通交流,深化对区情的了解。二是从主持政府办工作到担任应急办主任、治超办主任、城改办主任、企业改制协调组组长,更多的是在一线冲锋陷阵,直接面对群众,丰富了同群众打交道的能力和办法,增长了实践能力。三是主持街道工作。街道工作是一项既细致入微,直接服务群众,又是一项富有挑战力的工作。尽管自己是一名新兵,但我感觉到街道工作大有作为,发展的潜力很大。主持英中街道工作虽然未满一个月,但我在同大家的沟通交流中,在安全生产工作的研究思考中,我感到自己已经融入了街道,大家也正在接纳我。
今年来,无论工作岗位如何变换,自己始终坚持“打铁先须自身硬”的工作理念,从严要求自己,坚持干一行、爱一行、钻一行,抱着不达目的誓不罢休的韧劲和狠劲,先后解决了一批制约发展的困难和问题。在独立文字材料上,除了自己勤学善思外,还多次组织全区政府办系统人员培训,提高了全区文秘人员的写作能力。在应急工作上,紧紧抓住信息报送、预案、编制、应急资源、机构队伍等重点,从事应急工作6年来,未发生一起迟报、漏报、瞒报事件,并协调处理了紫金西街触电伤亡、南石槽动物疫情、森日春天堵路等突发事件。在企业改制上,圆满完成红旗针织厂、红旗蜡纸厂、企业改制工作并对圣农三联食品厂、华美医用器械有限公司破产案件进行了协调。在城改工作上坚持政策先行、利益引导,细化拆迁补偿方案,创新社会保障,打开了城改工作局面,涌现了南石槽、马坊头、桃园、李家庄、新华北关等集中联片拆迁的典型村,两年累计拆迁一百万平方米,在全市观摩中受到好评,去年名列全市第三。
之所以能取得以上成绩,是因为在工作中坚持了精心履职,守土有责,求真务实,服务人民的理念,在德、能、勤、绩、学、廉等方面充实和完善了自我。
一、不断创新学习方法,增强工作的创造性、主动性。
学习是领导干部的起码要求。只有学深一步,超前思考,才能胜任工作,找到克服困难的路径和方法。近年来,先后系统的学习了党的xx大、精神及党的路线、方针、政策,同时认真学习了应急管理、企业改制、征收补偿、街道社区建设各方面的法律法规。在实践中,特别注意向有经验的同志和群众学习,避免少走弯路。
二、时刻理清思路,找准工作的突破口。
不论到哪个岗位,没有清晰的、切合实际的工作思路不行。到英中街道主持工作以来,在较短的时间内,我和班子成员认真审视街道的优劣,分析当前的形势和街道的出路,初步理清了街道的工作思路。会后我们就是要以打造“宜商文化中心街、宜容生态文明街、宜居美丽和谐街”为工作目标,突出阵地建设、小区管理、拆墙透绿(拆危建新)、棚户区改造、服务居民、社区党建六大重点,每年办几件看得见、摸得着的实事,尽快使英中街道迈入第一方阵,重振英中雄风。
三、改进工作作风,保持同群众的密切联系。
担任街道职务以来,特别是到街道工作以来,坚持深入细致、求真、务实的工作作风,对复杂的、疑难的事关社会稳定和群众切身利益的问题,能够多问、多想、多思考,并能够深入群众、深入实地了解掌握情况,为制定政策提供一手依据,为解决**台商场八、九、十号楼消防隐患和重点稳控对象路宝英问题,我街道按照上级属地管理要求,全部采取了针对性措施,取得了初步成效。
四、廉洁自律,增强拒腐防变能力。
党的作风关系民心向背,一是加强班子建设,自觉服从区委领导,与班子成员坦诚相待,支持各位领导放手开展工作,坚决执行民主集中制,对人、财、物方面的重大事项集体研究实行科学民主政策。二是自觉落实党风廉政建设责任制,坚持把党风廉政建设与街道发展和社会稳定同安排、同部署、同落实。三是坚持以身作则,廉洁从政。自觉执行党风廉政建设的有关规定、要求,坚持按原则办事,日常工作中注重小节,坚持勤俭节约、精简办公,反对铺张浪费。
总之,在区委的正确领导下,在班子成员的支持下,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,本人经受了锻炼和考验,能力和修养有了提高,但也存在许多不足和问题。如何从维护群众根本利益出发,在推动经济、社会跨越发展上还有许多工作要做、要思考,从个人角度上讲,我这个人事业、责任心强,要求高,比较急,增加了同志们的压力,有时为工作批评一些同志,场合欠注意,可能伤害了这些同志的热情,这些都需要改进。真实、真诚、进取是我的本色,我仍将保持。下阶段,我将坚持“为民、务实、廉洁”,在区委的领导下更好地履行职务和职责,带领党政班子更好地服务于民。
以上述职,如有不当之处,敬请批评指正。
谢谢大家!
【篇二】
本人从去年10月起,调离劳动保障所,有幸成为沙市政府的一员,按照上级要求新成立社会事业发展中心,负责城乡养老保险启动工作。今年5月,感谢党委政府的信任,调党政办公室任副主任,负责办文、办会、派车、材料撰写、信息报送等工作,特别是从7月份以来,代理主任接管办公室全面工作,在人员少,任务重的情况下,始终坚持以大局为重,尽快适应新的工作岗位,熟悉业务,求真务实、积极主动的做好本职工作,在办公室全体成员的共同努力下,较好地完成了各项目标任务。现将一年来工作简要汇报如下,请领导和同事们评议。
一、勤政务实,尽职尽责。
1、攻坚克难,力推社会保险全覆盖。一是强化措施,确保城乡养保工作顺利启动。沙市是全市的人口大镇,养老启动工作时间紧、任务重,难度大。但有党委政府的正确领导和高度重视,有镇村干部和人民群众的大力关心和支持,我和社发中心同事们坚定信心,迎难而上,尽快熟悉镇情,跑遍19个村(社区),迅速组织召开镇村组三级的动员会议,发放资料6万份,认真抓好政策宣传到位。结合沙市实际,制定切实可行的工作方案,采取集中代缴方式,简化参保手续,在短短三个多月时间内,落实参保4万多人,保费征缴348万元,超额完成上级下达任务,在全市排名第一。参保信息全部按时录入指定系统,做实核对工作,确保近万人的养老金及时放发到位,得到市级有关部门的高度评价。二是统筹兼顾,做好劳动保障其他相关工作。在抓好城乡养老这项主要工作的同时,我尽量挤出时间,超强度地工作,尽力扩大社会保险的覆盖范围,为企业、个体办理职工养老、工伤保险500多人次,征缴保费92万元;办理城镇居民医疗保险600余人;为下岗失业人员办理就业失业登记证120多本,落实社会保险补贴68人次,补贴金额12万多元;下村清退老农保3600多人,并耐心细致做好解释工作;为本地、异地离退休人员办理养老金领取资格认证500多人次。劳动保障各项工作顺利推进。
2、全力以赴,力求党政服务上水平。一是认真细致,做好办文办会。严格办文审核,严把质量关。全年拟发党委、政府文件300多份,撰写大小材料100余份,加强收文送阅管理,保证会议通知的及时准确传达,今年以来,共承担各类大小会议200余次。接待工作做到精心安排、热情服务,圆满完成全市烤烟、环境卫生现场会及省市领导多次来镇视查和调研等重大活动的相关接待任务,从未出现纰漏。二是完善制度,强化机关管理。重新修订机关制度,认真落实周工作计划等三项制度以及干部住镇制度,制定具体实施办法,将干部住镇汇总情况定期进行张贴公示,做到月初有计划、月末有公示。完善值班制度,严格值班督查,确保政令畅通。改善食堂伙食,加强公务用车、烟酒领用和在外就餐管理,尽力节减四费开支。同时做好部门的协调,促进党政各项工作的顺利开展。三是改善环境,优化接待服务。完善政务服务中心,做好政务服务和政务公开,方便群众办事。认真做好来访接待,高度重视信访维稳工作,及时和相关部门协调,做好信访回复,加强信访事件的调查和处理,尽量做到群众满意。及时做好网络信息报送工作。对机关办公楼及宿舍楼进行维修,加强院内绿化和卫生保洁,改善了住宿和办公环境,提升了机关良好形象。四是积极参与,做好中心工作。无论是上半年的两委换届选举、计划生育迎检,还是下半年的环境整治、烤烟备耕等中心工作,本人都能做到积极参与,尽心尽力。协助和指导东门村做好环境卫生长沙市“十佳村”迎检工作。
二、积极进取,提升自我。
1、加强学习,潜心修为。学以修身。勤于学习,善于思考,努力提高自身素质,珍惜时间,静心修炼,克服惰性、规避惯性,真正做到有所为、有所不为。学以养心。通过学习涵养品性,陶冶情操,提高思想境界,不断完善自我。学以致用。积极参加各类理论学习和业务培训,加强专业知识的学习,借鉴先进经验,取彼之长,补己之短,丰富和完善知识结构,提升工作能力。
2、珍视团结,拼博进取。珍惜缘分,团结同仁。用真诚和宽慰之心对待同事,用理解和同情之心对待群众。在工作遇到困难时,身先士卒,做好表率,发扬团队精神,提高工作积极性和主动性,创新工作方法,营造工作氛围,提高工作效率。珍惜岗位,力求上进。我始终保持充足的精力,坚强的毅力,饱满的激情,经常加班加点,夜以继日,全身心投入,以求真务实的作风深入开展工作,找准定位,有的放失,敢于拼搏,勇往直前。遇事不推委,办事不拖延,做到项项抓落实,事事有回音。
3、严于律已,清正廉洁。高调做事,低调做人。严格要求自己,正确对待名利,做到不贪不占,不骄不燥,不卑不吭,心态平和。在众多繁杂的工作中能及时调整和调养自己的心态和思想,时常反思自己,警示自己,多读有益书,慎交各方友,耐得住寂寞,守得住清贫。廉洁自律,勤俭节约。严格遵守机关各项规章制度,以身作则,始终做到勤政为民、廉洁奉公。
回顾一年多的工作,虽然取得了一些成绩,但离领导要求和群众期望还有一定差距。一是坚持学习的自觉性不够,二是工作创新意识不强,三是深入基层调研较少,对基层了解不够。今后,我将努力改进不足,虚心学习,务实工作,主动加强与上级部门的综合协调,及时对接,多深入基层,搞好调研,切实履行好岗位职责,真正发挥党委政府的参谋助手作用,为沙市经济社会发展奉献自己的一份绵薄之力。
【篇三】
按照要求,我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职如下,请大家评议。
一、加强理论学习,提高理论素养
加强理论学习,提高理论水平和解决实际问题的能力,在改造客观世界的同时改造主观世界,是新时期对领导干部的基本要求。由于自己从事工作的性质和任务对学习和了解掌握的新知识有着更高的要求,要做好本职工作,就必须首先自己用理论武装头脑,吃透上级精神,领会精神实质。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。对江泽民同志“5.31”讲话、xx大报告等重要讲话和文件中的论断和观点有了比较深刻的理解,对在新的形势下,以“三个代表”重要思想为指导,立足本职,做好工作的自觉性不断增强。根据日新月异的形势发展变化,我十分注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。注意学习掌握有关经济、政治、科技、法律等最新知识,把学习理论同学习其它新鲜知识结合起来,开阔了视野,拓宽了思路,丰富了自己。
二、规范文秘工作,提高质量和效率
文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。一年来我们不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了文秘工作的规范化要求。根据我国加入WTO后公文与国际接轨的现实和兵团的要求,在领导的关心下,完成了文印设备的更新换代,顺利实现了公文规格的新旧更替,保证了公文的正常运行。不断提高文稿质量,根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。一年来,办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等500多份,计60余万字;打印材料500多份计90多万字。一年来,自己加班加点,放弃许多节假日,共起草、审核领导讲话、汇报材料等66个40多万字,起草、审核文电200多件次,并上报各类信息40多条。认真把好公文审核关,确保公文质量,对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞,全年共审核文稿400多件(次)。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件和基层上报文件,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门,据不完全统计,全年共签批转递各种文件500多份。
信息督查工作取得了新的成绩。全年上报信息256条,采用195条,采用率达到75%,名列前茅。根据党委督查室的通知要求和党委总体工作部署、阶段性的工作安排,以及领导交办的其它重要工作事项,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报督查专报39期,为上级领导和上级机关了解本单位的情况发挥了重要作用。
不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织筹备和协调大小会议63个。从会议材料的准备、会场布置、食宿安排、台签摆放等方面精心组织,周密布置,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。在具体工作中,自己能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。
三、保密、档案、史志工作力度大,质量高,效果好
加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和规章,制度上墙,台账齐全,宣传到位。拓展保密工作服务领域,加强上网计算机的审批和检查,落实保密工作目标管理责任制,全年没有发现泄密事件。
加大了档案升级达标工作进度,借调了人员,借来了微机,加强了力量,实行加班加点突击工作,通过大家一年的努力,明年元月有望实现升级达标。档案目标管理工作整体推进,结合档案达标升级工作,档案资料(material)的重新立卷、补充补救工作进展顺利,档案资源的开发利用工作有了新的成效。史志工作成效显著,完成了《大事记》的编写、评审工作,进入了出版阶段。这是继《志》之后又一部重要的党史资料(material)。完成了向自治区提供的有关资料(material)和建市工作中所需资料(material)。启动了两级编写党的简史工作。其他各项工作也按照上级史志办的要求圆满完成。
在工作中我敢于坚持实事求是的原则,不人云亦云,有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。工作敢想敢干,有一定的开拓精神和超前意识。敢于面对困难,迎接挑战,能吃苦耐劳,经常加班加点毫无怨言。特别是在今年后几个月里,办公室领导班子就我一人在家,基本保证了工作的正常运作。能够团结同志,尊敬领导,遵守保密规定,积极参加组织活动和义务劳动。牢记一个共产党员的崇高使命和责任,自觉抵御腐朽思想的侵蚀,用党员标准严格要求自己,坚定共产主义理想信念,身体力行共产主义道德。
回顾过去一年的工作,总结过去工作的经验,是为了更好地做好新一年的工作。2003年是全面学习贯彻党的xx大精神新的一年,是面临大好机遇加快发展创造辉煌的一年。我要不断加强学习,转变工作作风,改进工作方法,围绕师党委的中心工作,恪尽职守,做好服务,与办公室领导班子成员团结协作,开拓创新,竭尽全力为*事业更快更好地发展做出自己应有的贡献。