暑期快递公司客服社会实践报告(最新3篇)

时间:2013-06-06 01:42:13
染雾
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暑期快递公司客服社会实践报告 篇一

在这个暑假里,我有幸参加了一家快递公司的客服部门的社会实践活动。通过这段时间的实践,我深深地感受到了客服工作的重要性和挑战性。

快递公司是一个朝气蓬勃的行业,每天都有大量的包裹需要处理和投递。而客服部门则是连接快递公司与客户之间的桥梁,承担着解答客户疑问、处理客户投诉等重要任务。在我的实践过程中,我主要负责接听客户电话并提供帮助。

刚开始接听客户电话时,我感到有些紧张。因为我知道,每个来电都代表着一个客户的需求和期望。我需要耐心倾听客户的问题,并及时、准确地提供解答或解决方案。有时候客户可能会因为包裹延迟、丢失或损坏而感到焦虑和愤怒,作为客服人员,我必须冷静地处理这些情绪化的客户,并尽力解决问题。在处理客户投诉时,我学会了倾听和沟通的重要性,以及如何在客户不满意的情况下保持专业和耐心。

除了电话接听外,我还参与了客户投诉处理的流程。我学会了如何记录客户投诉,并将其传达给相关部门进行解决。在这个过程中,我明白了团队合作的重要性。只有与其他部门密切合作,才能更好地为客户提供解决方案。

通过这段实践经历,我不仅学到了专业的客服技能,还提高了自己的沟通能力和应变能力。在每一个电话接听中,我都能感受到自己的成长和进步。我也更加明白了客户满意度对于企业的重要性。只有不断提高服务质量,才能赢得客户的信任和支持。

暑期快递公司客服社会实践报告 篇二

在这次暑期快递公司客服社会实践中,我深刻体会到了客服工作的重要性和挑战性。客服工作不仅需要良好的沟通能力和忍耐力,还需要高度的责任心和团队合作精神。

首先,良好的沟通能力是客服工作的基础。在接听客户电话时,我学会了倾听并理解客户的需求,善于与客户进行有效的沟通。通过提问和解答,我能够帮助客户解决问题并满足他们的需求。良好的沟通能力不仅能提高客户满意度,还能增加客户对公司的信任和忠诚度。

其次,忍耐力是客服工作中不可或缺的品质。有时候客户可能因为包裹延迟或损坏而感到愤怒和焦虑,作为客服人员,我们需要保持冷静和耐心。在处理这些情绪化的客户时,我学会了控制自己的情绪,以及如何用理性和客观的态度来解决问题。只有保持冷静和耐心,才能更好地与客户进行沟通和解决问题。

最后,团队合作是客服工作的关键。在快递公司的客服部门,我们需要与其他部门密切合作,以确保客户的问题能够得到及时解决。通过与其他部门的沟通和协作,我学会了如何高效地处理客户投诉,并将其传达给相关部门进行解决。只有团队紧密协作,才能为客户提供更好的服务。

通过这次实践,我不仅学到了专业的客服技能,还提高了自己的沟通能力和忍耐力。我认识到客服工作并不容易,但也十分有意义。只有通过不断学习和提高自己的能力,才能更好地为客户提供满意的服务。我相信,这次实践经历将对我今后的学习和工作有着深远的影响。

暑期快递公司客服社会实践报告 篇三

  摘要:20xx年暑假,我没有一直宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。

  一实践目的

  (一) 体验社会,锻炼自身生存能力。

  (二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。

  (三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。

  二社会实践内容

  (一)20xx-7-29至20xx-8-3,辅助公司客服做月结

  快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的许多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。

  在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。

  (二)处理问题件

  一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

  作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

  (三) 上传本站点发出和收进的快件数据

  快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时

  经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点及时跟进。

  (四) 接电话,服务客户

  有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,(本文由(wWw.YjSjL.oRg)大学生个人简历网提供)派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

  这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的`客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。

  三.实习的收获 :

  (一) 与人的沟通很重要

  与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。

  作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息准确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。

  (二) 处变不惊,淡定,事有轻重缓急

  处变不惊的应对力,拥有承受打击的能力情绪的自我掌控及调节能力是一个优秀客服不可少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽误。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。

  (三) 学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力缺陷,有意识地自学

  在工作的过程中,我也发现自身存在的能力的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事能力要比别人强,其实不见得,处事能力是来源于基于实打实的经验。在课堂里所学的知识不一定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不一定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员

工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的知识储备的这一过程是最宝贵的。

  在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发现自己对家乡是有多么不了解。

  (四) 工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多多谅解

  公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,因为在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户故意找茬……经过这次实习我更是认识到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。

  (五)发觉知识的重要,珍惜学习的机会

  现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断出现,要理解新的信息,就要具备跟专业的知识。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法担任此类工作……信息在更新,头脑也需要更新,因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在大学课堂里。

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