综合管理办公室主任述职报告 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是综合管理办公室的主任,今天非常荣幸能够在这里向大家述职。在过去的一年里,我带领团队充分发挥职能作用,努力推动办公室工作的全面发展。下面我将从几个方面向大家汇报我们的工作。
一、加强规章制度建设
作为综合管理办公室主任,我非常重视规章制度的建设。我们在过去一年中加强了对现有制度的修订和完善,并制定了一些新的规章制度,以更好地规范办公室的工作流程。我们加强了对制度的宣传和培训,提高了全员的规章制度意识和执行力。同时,我们还加强了对制度执行情况的监督和检查,确保各项规章制度的有效执行。
二、优化办公环境
办公环境对于员工的工作效率和积极性有着重要的影响。在过去一年中,我们注重提升办公环境的舒适度和便利性。我们进行了办公室的装修和改造,提供了更加宽敞明亮的工作空间。我们还优化了办公设备的配置,更新了一批高性能的电脑和办公设备,以提高员工的工作效率。此外,我们还加强了对办公用品的管理,确保员工能够随时得到所需的办公用品。
三、加强团队建设
团队建设是综合管理办公室工作的重要保障。在过去一年中,我们注重加强团队的凝聚力和协作能力。我们定期组织团队建设活动,增进团队成员之间的互动和交流。我们还加强了团队的培训和学习,提高了团队成员的专业素养和综合能力。通过这些努力,我们的团队合作关系更加紧密,工作效率也得到了显著提升。
四、加强与其他部门的协调与合作
综合管理办公室是一个涉及各个部门的综合性工作机构。在过去一年中,我们注重加强与其他部门的协调与合作。我们加强了与各部门的沟通和交流,及时了解各部门的需求和问题,并积极解决。我们还加强了与其他部门的联动工作,共同推动办公室工作的顺利进行。
以上就是我所带领的综合管理办公室在过去一年里的工作情况的简要汇报。我们将继续努力,进一步完善工作机制,提高工作效率,为公司的发展贡献力量。最后,感谢各位领导和同事对我们工作的支持和关心!谢谢大家!
综合管理办公室主任述职报告 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是综合管理办公室的主任,今天我非常荣幸能够在这里向大家述职。在过去的一年里,我带领团队兢兢业业,努力推动办公室工作的全面发展。下面我将从几个方面向大家汇报我们的工作。
一、加强人员管理与培训
作为综合管理办公室主任,我非常重视人员管理和培训工作。我们在过去一年中加强了对员工的管理,建立了健全的人事档案和绩效考核制度。我们注重员工的培训和发展,定期组织各类培训活动,提高员工的专业素养和综合能力。通过这些努力,我们的员工素质和工作能力得到了明显提升。
二、完善信息管理系统
信息管理是综合管理办公室工作的重要组成部分。在过去一年中,我们加强了对信息管理系统的建设和完善。我们对现有系统进行了优化和升级,提高了系统的稳定性和安全性。我们还加强了对信息的采集和整理,确保信息的准确性和及时性。通过这些努力,我们的信息管理工作更加高效和便捷。
三、加强业务拓展与创新
综合管理办公室的工作需要不断拓展和创新。在过去一年中,我们注重加强业务拓展和创新。我们积极开展市场调研和竞争情报,及时了解市场的需求和动态,并针对性地制定相应的业务策略。我们还加强了与合作伙伴的合作和交流,共同开展业务拓展和创新项目。通过这些努力,我们的业务范围和市场份额得到了明显扩大。
四、加强内部协调和沟通
作为综合管理办公室,我们需要与各部门和团队进行良好的内部协调和沟通。在过去一年中,我们注重加强内部协调和沟通。我们定期组织各类会议,加强各部门和团队之间的交流和互动。我们还注重倾听员工的意见和建议,及时解决他们的问题和困难。通过这些努力,我们的内部协调和沟通工作更加顺畅和高效。
以上就是我所带领的综合管理办公室在过去一年里的工作情况的简要汇报。我们将继续努力,进一步提升工作质量和效率,为公司的发展贡献力量。最后,感谢各位领导和同事对我们工作的支持和关心!谢谢大家!
综合管理办公室主任述职报告 篇三
综合管理办公室主任述职报告
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各位领导、各位同事:大家好!
20xx年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。
这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。
一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。
综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。
现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:
一、协调服务工作
作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。
特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。
二、综合办的日常管理工作
首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。
第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。
第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了20xx年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。
第3、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。20xx年小车班无发生一般以上交通事故。
第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。
一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。
二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年
多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。
四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,20xx年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。
五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比20xx年年初大有改观。
六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。
七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。
第5、办公费用管理控制工作(附20xx办公费用一览表)
20xx年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688.95元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,2011年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点。