行政秘书述职报告【优质4篇】

时间:2016-07-09 02:33:30
染雾
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行政秘书述职报告 篇一

尊敬的领导:

我是贵公司的行政秘书,非常荣幸能够向您呈交这份述职报告,汇报过去一年来的工作情况和成绩。在过去的一年里,我认真履行职责,努力为公司的发展贡献力量。

一、工作内容和成绩

1. 组织会议和活动:我负责组织公司的各类会议和活动,包括日常例会、部门间协调会、重要会议和庆祝活动等。我始终保持高度的责任心和敬业精神,确保会议和活动的顺利进行。

2. 文件处理和管理:作为行政秘书,我负责处理和管理公司的各类文件和文件档案。我保持高效率和准确性,确保文件的及时处理和存档,并且建立了有效的文件管理系统,提高了工作效率。

3. 行政协调与支持:我积极与各部门沟通协调,提供行政支持和解决问题。我与人力资源部门紧密合作,协助招聘、培训和绩效评估等工作。我还与财务部门合作,协调预算和费用报销等事宜。

4. 公司形象管理:作为行政秘书,我是公司的形象代表之一。我时刻保持仪表端庄、言谈举止得体,代表公司参加各类活动和会议。我还负责公司宣传资料的设计和制作,提高了公司的形象美誉度。

5. 个人能力提升:在过去一年里,我积极参加各种培训和学习机会,提升自己的专业能力和综合素质。我参加了行政管理培训班、协调沟通技巧培训等课程,不断提高自己的工作能力。

二、存在的问题和改进措施

1. 工作效率仍有提升空间:尽管我努力保持高效率,但在繁忙的工作环境下,仍有一定的提升空间。我计划进一步优化工作流程,提高工作效率,确保工作质量的同时更好地控制时间。

2. 专业知识和技能需要加强:作为行政秘书,我需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。我计划参加更多的培训和学习机会,深入了解行政管理和办公软件的应用,提高自己的综合素质。

三、未来的工作计划

1. 提高工作效率:我将进一步优化工作流程,合理安排时间,提高工作效率,确保工作任务的及时完成。

2. 加强专业能力:我将积极参加相关培训和学习,提升自己的专业知识和技能,为公司提供更好的行政支持和服务。

3. 加强团队合作:我将加强与各部门的沟通和合作,提高协调能力,更好地支持公司的各项工作。

感谢领导一直以来对我的支持和信任,在未来的工作中,我将不断努力,为公司的发展贡献更多力量。

此致

敬礼

行政秘书

行政秘书述职报告 篇二

尊敬的领导:

我是贵公司的行政秘书,在过去一年的工作中,我努力履行职责,为公司的发展做出了一定的贡献。现在我向您呈交这份述职报告,汇报过去一年的工作情况和成绩。

一、工作内容和成绩

1. 会议组织和协调:我负责组织公司的各类会议,包括日常例会、部门间协调会和重要会议等。我积极与各部门沟通协调,确保会议的顺利进行,提高了公司内部协作效率。

2. 文件处理和管理:我负责处理和管理公司的各类文件和文件档案。我保持高度的责任心和准确性,确保文件的及时处理和存档,并建立了有效的文件管理系统,提高了工作效率。

3. 行政协调与支持:我积极与各部门沟通协调,提供行政支持和解决问题。我与人力资源部门紧密合作,协助招聘、培训和绩效评估等工作。我还与财务部门合作,协调预算和费用报销等事宜。

4. 公司形象管理:作为行政秘书,我是公司的形象代表之一。我时刻保持仪表端庄、言谈举止得体,代表公司参加各类活动和会议。我还负责公司宣传资料的设计和制作,提高了公司的形象美誉度。

5. 个人能力提升:在过去一年里,我积极参加各种培训和学习机会,提升自己的专业能力和综合素质。我参加了行政管理培训班、协调沟通技巧培训等课程,不断提高自己的工作能力。

二、存在的问题和改进措施

1. 工作效率仍有提升空间:尽管我努力保持高效率,但在繁忙的工作环境下,仍有一定的提升空间。我计划进一步优化工作流程,提高工作效率,确保工作质量的同时更好地控制时间。

2. 专业知识和技能需要加强:作为行政秘书,我需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。我计划参加更多的培训和学习机会,深入了解行政管理和办公软件的应用,提高自己的综合素质。

三、未来的工作计划

1. 提高工作效率:我将进一步优化工作流程,合理安排时间,提高工作效率,确保工作任务的及时完成。

2. 加强专业能力:我将积极参加相关培训和学习,提升自己的专业知识和技能,为公司提供更好的行政支持和服务。

3. 加强团队合作:我将加强与各部门的沟通和合作,提高协调能力,更好地支持公司的各项工作。

感谢领导一直以来对我的支持和信任,在未来的工作中,我将不断努力,为公司的发展贡献更多力量。

此致

敬礼

行政秘书

行政秘书述职报告 篇三

  一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

  1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。

  我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便

  (2)做好了各类信件的收发工作,20XX年底协助好办公室主任顺利地完成了20XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

  (3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

  (4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

  为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

  3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

  4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

  总结一年的'工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

行政秘书述职报告 篇四

  20xx年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:

  一年来,我主要完成了一下工作

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  2、秘书工作。

  

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

  4、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

行政秘书述职报告【优质4篇】

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