行政前台转正述职报告 篇一
尊敬的领导:
您好!我是XX公司行政部门的一名前台,我非常感谢公司给我这次转正的机会,并且我也非常荣幸能够在这个岗位上为公司做出贡献。以下是我在行政前台工作中取得的成绩和经验的总结:
首先,我在接待工作中尽职尽责,始终保持着礼貌和热情的态度。作为公司的门面,我明白作为前台人员,要给来访的客户和员工留下一个良好的印象,因此我时刻保持着微笑和亲切的语言。我能够耐心倾听并及时解答他们的问题,为他们提供所需的帮助。通过这种方式,我成功地与公司的客户和员工建立了良好的关系。
其次,我在行政工作中展现了出色的组织和协调能力。我负责管理公司的来访记录和接待流程,确保信息的准确性和保密性。我也负责协调公司内外部的会议和活动,包括安排场地、协调人员和准备相关文件等。通过我的努力,公司的会议和活动顺利进行,并得到了与会人员的一致好评。
此外,我在处理日常办公事务中表现出色。我有良好的时间管理能力,能够合理安排工作的优先级。我能够高效地处理来自各个部门的文件和邮件,并及时转交给相关人员。我也在办公用品的管理上做到了精确掌握库存量,及时补充不足,并确保各个办公区域的整洁和有序。
在我工作的过程中,我也遇到了一些挑战和困难。但是我始终保持积极的态度,勇于面对并解决问题。通过与同事的合作和学习,我不断提升自己的专业知识和技能,提高了自己的工作效率和质量。
在未来,我将继续努力提升自己的专业素养和能力,为公司做出更大的贡献。我将继续保持良好的沟通和协调能力,与各个部门保持良好的合作关系。我也会不断学习和了解公司的发展动态,为公司提供更好的服务。
感谢领导和公司给予我的信任和支持,我将以更加饱满的热情和精神,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢!
行政前台转正述职报告 篇二
尊敬的领导:
您好!我是XX公司行政部门的一名前台,我非常感谢公司给我这次转正的机会,并且我也非常荣幸能够在这个岗位上为公司做出贡献。以下是我在行政前台工作中取得的成绩和经验的总结:
首先,我在接待工作中尽职尽责,始终保持着礼貌和热情的态度。作为公司的门面,我明白作为前台人员,要给来访的客户和员工留下一个良好的印象,因此我时刻保持着微笑和亲切的语言。我能够耐心倾听并及时解答他们的问题,为他们提供所需的帮助。通过这种方式,我成功地与公司的客户和员工建立了良好的关系。
其次,我在行政工作中展现了出色的组织和协调能力。我负责管理公司的来访记录和接待流程,确保信息的准确性和保密性。我也负责协调公司内外部的会议和活动,包括安排场地、协调人员和准备相关文件等。通过我的努力,公司的会议和活动顺利进行,并得到了与会人员的一致好评。
此外,我在处理日常办公事务中表现出色。我有良好的时间管理能力,能够合理安排工作的优先级。我能够高效地处理来自各个部门的文件和邮件,并及时转交给相关人员。我也在办公用品的管理上做到了精确掌握库存量,及时补充不足,并确保各个办公区域的整洁和有序。
在我工作的过程中,我也遇到了一些挑战和困难。但是我始终保持积极的态度,勇于面对并解决问题。通过与同事的合作和学习,我不断提升自己的专业知识和技能,提高了自己的工作效率和质量。
在未来,我将继续努力提升自己的专业素养和能力,为公司做出更大的贡献。我将继续保持良好的沟通和协调能力,与各个部门保持良好的合作关系。我也会不断学习和了解公司的发展动态,为公司提供更好的服务。
感谢领导和公司给予我的信任和支持,我将以更加饱满的热情和精神,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢!
行政前台转正述职报告 篇三
尊敬的领导:您好!
首先在这边要感谢您给我机会到公司担任前台接待这一职务。这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!
作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容。
在实习期间,这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着容易做着难。就拿接听电话来说,要注重语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!
办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领取。
初时还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,需要不断继续学习以提高自己处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的'本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
行政前台转正述职报告 篇四
自10月25号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度。从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:
一、前台服务
1.热情接待来访人员,了解其来访目的,基本的咨询、登记,做到及时的通报引见;
2.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
3.认真仔细做好每日考勤登记。每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误的进行修改;
4.对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修,保障其正常工作。
5.做好会议前的茶、水果,调试好投影仪等的准备,会中认真仔细的做好会议服务,会后及时整理相关设备,打扫清理会议室。
6.保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象;
7.参与公司相关活动,协助部门其他同事进行活动准备;
8.上班提前到岗做好准备工作(开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;
9.自行学习完成一些工作表格,工作文档;
10.帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作,共计复印A3:58张 A4:3097张 打印A3:49张 A4:1533张;
11.将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子版存放到相应文件夹。个别发送电子版的,电话提醒对方查收,共计发文20份;
12.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;收到的报纸,分类整理;共接收:邮包:51个 文件:2份 传真:24份 书刊:30本
13.将会议通知以短信、电话和邮件的形式及时将信息传达到与会人员做到不遗漏,不延误;共计12个会议。
14.及时完成领导临时安排的事项。
二、办公用品管理
1.及时补充办公室桶装饮用水并做好登记,保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶;
2.做好每日办公用品、物资的领用登记,每月24号的盘点,随时检查补充。新购办公用品入库登记整理摆放在相应位置,让同事领用方便及时;
三、对任职岗位的认识和理解
公司前台是一个公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪。这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待来访人员时,最重要的是态度,自身要热情有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1.在行政工作中最重要的是保密和细心,凡事要做到最细、最小心。
2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,
工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使身在其中 的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净
整洁上升一个层面。
四、工作体会
在这两个月的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,在这样一个快速发展的企业里我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的学习和工作当中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,拓展自己的知识面,发挥自己的潜力,不断的完善自己,加强办公软件的学习和实践,更好的掌握和完成办公用品等各类台账的技巧,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,无论何时都要肩起兆顺人的使命、担起兆顺人的责任、做好每一件事,和公司一起走向明日的辉煌。
五、转正后工作计划
在这两个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,今后我将努力做到以下几点,希望领导和同事们对我进行监督指导:
1、自觉加强学习,像理论学习、专业知识的学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。
2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。
总之,在今后的工作中,我要继续努力,克服自己的缺点,弥补不足,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己
六、需要得到的支持与帮助
回顾这段时间的工作,让我在各方面都得到了锻炼,接触到了许多新鲜的事物,同时也发现了自己很多不足的地方。希望在不断认识本部门工作职责的同时,也能了解其他部门的工作,以更好的提升自己在这个岗位上应尽的职责;最后,希望在今后的工作中,大家能继续给我建议和指点、提醒,让我更好更快地提高,并且力争在这个岗位上做得更专业,为公司发挥自己的光和热,同时也不断的拓展知识面、丰富自己,谢谢大家!