染雾档案保密工作状况自查报告 篇一
近年来，随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及应用，档案保密工作面临着前所未有的挑战。为了确保档案信息的安全和保密，我们进行了一次全面的自查，以评估和改进我们的档案保密工作。以下是我们的自查报告：
1. 工作流程和制度
我们审查了档案保密的工作流程和制度，并发现了一些不足之处。首先，我们发现一些工作流程中存在混乱和漏洞，导致档案信息的泄露风险增加。其次，我们的保密制度还存在一些模糊的地方，缺乏具体的操作指南和规范，容易产生误解和不当操作。为了解决这些问题，我们将重新规范和优化工作流程，增强保密制度的可操作性和明确性。
2. 人员培训和意识教育
我们发现，员工的保密意识和知识存在一定的不足。一些员工对保密政策和操作规范理解不够深入，容易出现保密工作上的疏忽和失误。为了提高员工的保密意识，我们将加强培训和教育工作，组织相关的培训课程和讲座，提高员工对保密工作的重视和认识。
3. 安全设施和技术支持
我们检查了档案保密的安全设施和技术支持，发现一些问题。首先，一些关键设备和系统的安全性存在一定的隐患，需要加强防范和管理。其次，我们的技术支持还需要进一步完善，以提高档案信息的安全性和保密性。我们将加强设备和系统的维护和管理，更新和升级安全设施，确保档案信息的安全。
4. 外部合作与监督
我们在自查过程中发现，外部合作和监督机制还有待进一步完善。我们将积极与相关部门和单位合作，加强档案保密的监督和评估。同时，我们也将加强对外部合作单位的管理和监督，确保档案信息不受外部的泄露和侵害。
综上所述，通过此次自查，我们发现了档案保密工作中存在的问题和不足，并制定了相应的改进措施。我们将全面加强档案保密的工作流程和制度，提高员工的保密意识和知识，完善安全设施和技术支持，加强外部合作与监督。相信在各方面的努力下，我们的档案保密工作将会更加健全和可靠。
档案保密工作状况自查报告 篇二
近年来，随着信息化时代的来临，档案保密工作变得更加重要和复杂。为了确保档案信息的安全和保密，我们进行了一次全面的自查，以评估和改进我们的档案保密工作。以下是我们的自查报告：
1. 内部管理和操作规范
我们审查了档案保密的内部管理和操作规范，并发现了一些问题。首先，一些部门和员工对保密政策和操作规范的理解存在偏差，容易出现保密工作上的疏忽和失误。其次，一些工作流程中存在混乱和漏洞，需要重新规范和优化。为了解决这些问题，我们将加强内部管理和操作规范的培训和教育，确保每个员工都清楚了解保密政策和操作规范。
2. 信息系统和网络安全
我们检查了档案保密的信息系统和网络安全，发现一些问题。首先，一些关键设备和系统的安全性存在风险，需要加强防范和管理。其次，我们的网络安全防护还需要进一步完善，以防止未经授权的访问和信息泄露。我们将加强设备和系统的维护和管理，更新和升级安全设施，加强网络安全防护，确保档案信息的安全。
3. 外部合作与监督
我们在自查过程中发现，外部合作和监督机制还有待进一步完善。我们将积极与相关部门和单位合作，加强档案保密的监督和评估。同时，我们也将加强对外部合作单位的管理和监督，确保档案信息不受外部的泄露和侵害。
4. 员工培训和意识教育
我们发现，员工的保密意识和知识存在一定的不足。一些员工对保密政策和操作规范理解不够深入，容易出现保密工作上的疏忽和失误。为了提高员工的保密意识，我们将加强培训和教育工作，组织相关的培训课程和讲座，提高员工对保密工作的重视和认识。
综上所述，通过此次自查，我们发现了档案保密工作中存在的问题和不足，并制定了相应的改进措施。我们将加强内部管理和操作规范的培训和教育，完善信息系统和网络安全防护，加强外部合作与监督，提高员工的保密意识和知识。相信在各方面的努力下，我们的档案保密工作将会更加健全和可靠。
档案保密工作状况自查报告 篇三
根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求，结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及 国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：
一、加强了领导，落实了责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识
1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施
通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平 。
通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。
档案保密工作状况自查报告 篇四
我局在区委、区政府的正确领导下，高度重视保密工作，严格按照中央、市委和区委、区政府有关文件精神，全面完成各项任务，充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全，促发展”的积极作用。
一、抓组织，加强领导，为保密工作提供强有力的组织保证。
我局把保密工作摆上重要议事日程，认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示，严格按照区委有关文件精神，认真落实领导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓，于年初成立了保密工作领导小组，明确局长专门分管保密工作，配备1名干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时落实，全年召开2次以上的保密工作，并将任务分解细化，明确相应的责任办公室和责任人，为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传，强化教育，树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。
我局将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中，定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神，让干部积极参加区保密局组织的保密知识培训，时刻提醒职工注意各项工作的保密性。同时，落实好工作经费，以保证有关保密书籍的订阅，进一步推动保密宣传教育工作，树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保安全，保发展”中的重要作用。
(一)建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作实际，制定了专门的保密制度，做到人手一份，随时督促职工对各项工作的保密。
(二)加强了对机要文件的.管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料，局领导批阅后都急时上交或归档。
(三)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，本单位涉密计算机信息系统均采取的防范措施，与因特网完全进行隔离，实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度，并实行责任追究制。
(四)加强对计算机和磁介质的维修保密管理。当计算机软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。
(五)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结，按时报送工作年报表，认真完成区保密局部署的保密工作任务，并及时报送自查报告。
今年来，由于局领导和全体干部职工的高度重视，我局的保密工作得到进一步加强，没有出现泄密事件和不稳定因素，为全区的安全、稳定工作起到一定的促进作用，但离上级的要求还存在一定差距，我局将在以后的工作，正视自己的成绩和不足，不断总结经验和教训，进一步推动我局的保密工作上台阶。
