染雾档案保密自查报告 篇一
档案保密自查报告
尊敬的领导：
我单位日前进行了一次档案保密的自查，现将自查结果报告如下：
一、自查目的和依据
为了确保档案的安全和保密，保护单位及个人的合法权益，我单位决定进行一次档案保密自查。自查依据为《档案法》及相关保密规定。
二、自查内容和方式
自查内容包括档案的存储、使用、传输、销毁等环节的保密措施是否到位，是否存在泄密风险等情况。自查方式为查阅档案资料、调查询问相关人员以及现场检查等多种形式。
三、自查结果
1. 档案存储：我们发现档案存储过程中存在一些问题，如部分档案未按规定进行分级存储，导致保密等级混乱；某些档案存储位置未设立保密标识，存在泄密风险等。我们已经制定了整改措施，将加强档案存储的管理，确保各个环节符合相关保密要求。
2. 档案使用：我们发现有个别员工在使用档案时未按照规定进行申请和审批程序，存在未经授权擅自查阅档案的情况。我们将加强对档案使用的监督和管理，确保档案的使用符合相关规定。
3. 档案传输：我们发现在档案传输过程中，有些档案未采取加密措施或者未使用安全通道进行传输，存在泄密风险。我们将加强对档案传输的管理，确保传输过程中的安全性。
4. 档案销毁：我们发现在档案销毁过程中，有些档案未按照规定进行销毁，存在档案泄密的风险。我们将制定档案销毁的具体流程和标准，确保档案销毁符合相关规定。
四、整改措施
根据自查结果，我们已经制定了一系列的整改措施，包括加强档案保密意识教育培训、完善档案保密管理制度、设立档案保密工作小组、建立档案保密巡查制度等。我们将按照计划逐步推进整改工作，并定期向领导汇报整改进展情况。
五、自查总结
这次档案保密自查工作发现了问题，也意识到了自身在档案保密方面存在的不足。通过这次自查，我们更加明确了档案保密的重要性，也将更加重视档案保密工作，切实加强档案保密措施的落实，确保档案的安全和保密。
特此报告。
档案保密自查报告 篇二
档案保密自查报告
尊敬的领导：
我单位日前进行了一次档案保密的自查，现将自查结果报告如下：
一、自查目的和依据
为了确保档案的安全和保密，保护单位及个人的合法权益，我单位决定进行一次档案保密自查。自查依据为《档案法》及相关保密规定。
二、自查内容和方式
自查内容包括档案的存储、使用、传输、销毁等环节的保密措施是否到位，是否存在泄密风险等情况。自查方式为查阅档案资料、调查询问相关人员以及现场检查等多种形式。
三、自查结果
1. 档案存储：我们发现档案存储过程中存在一些问题，如部分档案未按规定进行分级存储，导致保密等级混乱；某些档案存储位置未设立保密标识，存在泄密风险等。我们已经制定了整改措施，将加强档案存储的管理，确保各个环节符合相关保密要求。
2. 档案使用：我们发现有个别员工在使用档案时未按照规定进行申请和审批程序，存在未经授权擅自查阅档案的情况。我们将加强对档案使用的监督和管理，确保档案的使用符合相关规定。
3. 档案传输：我们发现在档案传输过程中，有些档案未采取加密措施或者未使用安全通道进行传输，存在泄密风险。我们将加强对档案传输的管理，确保传输过程中的安全性。
4. 档案销毁：我们发现在档案销毁过程中，有些档案未按照规定进行销毁，存在档案泄密的风险。我们将制定档案销毁的具体流程和标准，确保档案销毁符合相关规定。
四、整改措施
根据自查结果，我们已经制定了一系列的整改措施，包括加强档案保密意识教育培训、完善档案保密管理制度、设立档案保密工作小组、建立档案保密巡查制度等。我们将按照计划逐步推进整改工作，并定期向领导汇报整改进展情况。
五、自查总结
这次档案保密自查工作发现了问题，也意识到了自身在档案保密方面存在的不足。通过这次自查，我们更加明确了档案保密的重要性，也将更加重视档案保密工作，切实加强档案保密措施的落实，确保档案的安全和保密。
特此报告。
档案保密自查报告 篇三
20xx年以来,在xxxx的正确领导下，我x严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作的要求,积极深入抓好保密工作的落实,从而使我镇的保密工作取得了明显的成效。现将自查情况报告如下：
一、保密工作组织机构的基本情况
我x历来高度重视保密工作，把它做为一项重要任务来抓，设有保密工作领导小组，组长由xx、xxx担任，党委副书记xxx为副组长，成员由党政班子成员和保密工作负责人组成。领导小组下设办公室，由党政办主任兼任办公室主任，同时确定2名同志主要负责保密方面的具体工作。对保密工作所需设施、设备和经费，镇领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
(一)提高认识、加强宣传
我x党委、政府高度重视保密宣传教育工作，积极组织全体干部职工通过电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,并积极组织干部学习《保密法》，进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性，为做好我镇的保密工作奠定了扎实的群众基础。
(二)健全制度、落实责任
我镇党委、政府高度重视保密工作，成立了保密工作领导小组，建立健全了保密规章制度。近年来，我镇先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。对在保密工作中出现的失泄密事件，按《保密法》规定追究相关责任人责任。
(三)多措并举、强化督查
我镇党政办、档案室等部门是保密重点部门。保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训，镇党政办对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。加强党政办等办公计算机的管理工作，加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，摸清了镇政府内上网计算机的总体情况，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离，严禁上国际互联网，制定电脑安全操作规范，要求全站人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理;更重要的是加强了全镇干部、职工对计算机信息的管理，进一步增强了保密意识。
三、存在问题及改进建议
20xx年全镇系统保密管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失等事件。存在的主要问题是：
(一)保密工作的宣传教育力度不够。近两年开展保密工作的实践使我们认识到，加强镇机关干部的保密教育，提高每一个公民的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。
(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。
(三)计算机涉密管理难度较大。对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。
20xx年以来，我镇在县保密局和我镇保密工作领导小组的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，在xxxx年力争保密工作再上新台阶。
档案保密自查报告 篇四
根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神，我局现将有关自查情况报告如下：
一、加强领导，落实责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由分管领导宋君任组长，各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。
二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识
1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好保存工作;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。
3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理，在原来的'基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
4、算机信息系统的保密工作。
近年来，由于形势发展，工作需要，我局为各科室配备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。
5、好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。
三、我局保密工作存在问题及改进建议
通过自查，我局对档案安全，进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计算机监管工作，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度，消除安全隐患，以确保档案安全完整。
通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故，进一步消除了安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。
