学校资助工作保密自查自评报告 篇一
学校资助工作保密自查自评报告
近年来,我校资助工作在提供帮助与支持的同时,也面临着保密工作的挑战。为推进学校资助工作的保密工作,保障学生个人信息的安全,我校组织了一次资助工作保密自查自评活动,并形成了本报告。
一、保密政策与措施
我校建立了完善的保密制度和政策,规范了资助工作中的保密要求。所有参与资助工作的人员都签订了保密协议,明确了个人责任和义务。学校还加强了信息系统的安全保障,采取了加密、备份等措施,确保学生个人信息不被泄露。
二、保密培训与宣传
为提高资助工作人员的保密意识和能力,学校定期组织保密培训和宣传活动。培训内容包括保密法律法规、信息安全知识等,通过案例分析和讨论,提升资助工作人员对保密工作的认识和重视程度。
三、保密工作流程
学校建立了严格的资助工作流程,明确了各个环节的保密要求。资助工作人员在处理学生资助申请和审核过程中,必须遵守规定的程序和操作要求,确保学生个人信息的安全。
四、保密检查与监督
为确保资助工作的保密工作得到有效执行,学校采取了定期的保密检查与监督机制。学校保密办公室会定期对资助工作进行检查,发现问题及时整改,并对保密工作进行评估和考核。
五、保密事件处理
学校建立了保密事件处理机制,对发生的保密事件进行及时处理和报告。一旦发现资助工作中的信息泄露或失窃等问题,学校将迅速采取措施,妥善处理并追究责任。
六、保密工作的效果与问题
通过自查自评,我们发现我校资助工作的保密工作取得了一定的成效,学生个人信息的安全得到了保障。然而,也存在一些问题,比如资助工作人员对保密政策和措施的理解和执行有待进一步加强,保密培训的频率和深度还需提升等。
七、改进措施
为进一步加强学校资助工作的保密工作,我们将采取以下措施:加强对资助工作人员的保密培训,提高其保密意识和能力;完善保密制度和政策,明确保密责任和义务;加强对信息系统的安全保障,加强信息加密和备份工作。
八、结语
通过本次资助工作保密自查自评活动,我们发现了一些问题,也找到了相应的改进措施。学校将继续加强资助工作的保密工作,保障学生个人信息的安全,为学校资助工作的顺利开展提供有力保障。
学校资助工作保密自查自评报告 篇二
学校资助工作保密自查自评报告
随着高校资助工作的日益发展,学生个人信息的保密工作变得尤为重要。为了加强学校资助工作的保密工作,我校进行了一次自查自评,并形成了本报告。
一、保密政策与措施
我校建立了严格的保密制度和政策,明确了资助工作中的保密要求。所有参与资助工作的人员都接受过保密培训,并签订了保密协议,明确个人责任和义务。学校还加强了信息系统的安全保障,采取了加密、备份等措施,确保学生个人信息的安全。
二、保密培训与宣传
学校定期组织保密培训和宣传活动,提高资助工作人员的保密意识和能力。培训内容包括保密法律法规、信息安全知识等,通过案例分析和讨论,加深资助工作人员对保密工作的认识。
三、保密工作流程
学校建立了规范的资助工作流程,明确了各个环节的保密要求。资助工作人员在处理学生资助申请和审核过程中,必须遵守规定的程序和操作要求,确保学生个人信息的安全。
四、保密检查与监督
学校采取了定期的保密检查与监督机制,确保保密政策的有效执行。学校保密办公室会定期对资助工作进行检查,发现问题及时整改,并对保密工作进行评估和考核。
五、保密事件处理
学校建立了保密事件处理机制,对发生的保密事件进行及时处理和报告。一旦发现资助工作中的信息泄露或失窃等问题,学校将迅速采取措施,妥善处理并追究责任。
六、保密工作的效果与问题
通过自查自评,我们发现学校资助工作的保密工作取得了一定的成效,学生个人信息的安全得到了保障。然而,也存在一些问题,比如保密培训的深度和广度还需提升,保密措施的执行有待进一步加强等。
七、改进措施
为进一步加强学校资助工作的保密工作,我们将采取以下措施:加强对资助工作人员的保密培训,提高其保密意识和能力;完善保密制度和政策,明确保密责任和义务;加强对信息系统的安全保障,加强信息加密和备份工作。
八、结语
通过本次资助工作保密自查自评活动,我们发现了一些问题,也找到了相应的改进措施。学校将继续加强资助工作的保密工作,为学生个人信息的安全提供有力保障,确保资助工作的顺利开展。
学校资助工作保密自查自评报告 篇三
根据省教育厅、财政厅、省劳动和社会保障厅《关于对我省学生资助工作进行检查的通知》(晋教材[20xx]1号)、临汾市教育局等部门《关于对全市学生资助工作进行检查的通知》(临教计统[20xx]2号)文件,为进一步总结我院学生资助工作经验,及时发现存在的困难和问题,结合我院实际,我们首先安排了对学院各系部学生资助工作的检查,学院党委书记亲自动员部署,资助领导组办公室主任亲自安排工作。要求各系严格按照文件精神认真进行自查,其次对有关处室的资助具体工作进行了检查,在全面检查的基础上,形成了我院的自查情况报告。
一、资助工作政策宣传贯彻落实情况
1、加强领导,健全领导机构
学院下发了《关于成立家庭困难学生资助工作领导机构的通知》(临职院[2007]45号),成立了资助工作四级管理机构(院、处、系、班)。国家助学金实行法人代表负责制,书记秦国杰是学院资助工作第一责任人;各系主任均为领导组成员,是本系学生资助工作第一责任人;从不同的管理层面,对学院助学工作各负其责。学院领导组办公室既是资助管理机构,又是处理日常事务和受理咨询举报的的办事机构,办公室主任由学生处处长担任。配备专职人员和专门设备具体负责学生资助工作。
2、领会精神 吃透资助政策,
学院积极组织参与助学资助工作的师生,全面学习国家和省有关助学金资助政策情况,结合学院实际,制定了我院国家助学金管理办法、家庭困难学生的认定以及国家助学金申请、审批、发放工作流程。
3、广泛宣传、家喻户晓
在招生宣传时就将国家这一惠民政策宣传到千家万户,学生进校后,学院又组织班主任在班级进一步广泛宣传,同时也利用教室板报、橱窗、展板等进行宣传,使党的政策深入人心。
二、助学金发放与管理情况
1、规范申请、审核流程
我院制定了《中专学生国家助学金发放管理实施办法》(临职院发[2007]58号),明确了国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍、在校一、二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。国家助学金按学年申请和评定,按月发放。学生进校后以系为单位组织填写《临汾职业技术学院国家助学金申请表》,并递交相关证明材料,学院以系为单位受理学生申请,组织初审,并将初审结果在学院内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,上交院学生资助办公室,由学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》报至临汾市教育局审核。
2、及时规范、发放到人
学校为每位受资助学生分别办理银行储蓄卡,直接将助学金发放到受助学生手中。工作中三令五申,一再强调,不得以任何实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金。学院为学生办理银行储蓄卡,不得向学生收取押金等费用。学校于财政资助资金到位后,立即组织人员对享受国家资助同学的个人信息再做一次核查,力求准确无误,及时将国家助学金发放到受助学生手中。我校二00七年秋季学期可以享受的学生2038人所有资助金额已发放到位,二00八年春季学期发放助学金1982人次,所有资助金额共301.5万元已全部发放到位;20xx年我院上学期共有受助学生3371人,根据资助资金到位情况分两次发放。第一次资金于1月到帐,计1340250元,我校于3月底把这笔助学金发放到1710名同学银行卡中,平均每生750元,共计发放1282500元;第二次资金因尚未到帐,因此还没有造表发放。
3、建立规范的台帐
学院资助管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查,帐目清楚。
4、关于5%经费的提取、管理和使用情况
学院依法办学,规范管理,按照国家有关规定收取学费,并从事业收入中提取部分经费,主要用于困难学生资助和意外伤害赔偿,出台了《关于设立“学生意外伤害赔偿和救助基金”的实施意见》设立专户进行管理,我院近年已提取了50多万元进入了专户,用于了家庭经济困难学生的学费减免、校内奖学金、助学金和特殊困难补助、意外伤害处理等方面的开支。我院目前为止,已实际支出专项经费计81.6876万元(大写:捌拾壹万陆仟八佰柒拾陆元整)。手续完备,帐目清楚。今后仍将继续按试行办法积极实施校内助学金和特殊困难补助的申请、审核和发放。
三、举报投诉电话的设置和举报投诉的处理。
我院为做好学生资助工作,公开设立举报投诉电话0357—3087555,设立了院长邮箱和院长热线,对学生举报投诉的事情保证在三个工作日内进行积极调查和妥善处理,确保整个资助评审、公示发放程序的公平、公开、公正。
四、“全国中等职业学校信息管理系统”应用情况
关于“全国中等职业学校信息管理系统”的.应用,我院领导高度重视,所有的专业会议和统一培训,我们都派专人进行学习,目前系统运行应用情况正常。所有有关学生资助工作的统计报表及情况我们都能做到及时准确上报。
五、学生资助工作的经验和遇到的困难与问题。
我院在学生资助工作中不断摸索,不断总结,形成了一套自己的工作方式方法。在这项工作中,对于学生申请助学金档案,我们采用各系审核,报院资助中心再审,学生处(领导组办公室)最终审核、公示后群众监督的三审一公开办法,同时,定期以系为主自查和不定期院领导抽查相结合的方式,对学生资助管理体系进行全方位的严格管理。
对于家庭困难学生申请各类助学金,我们制定了规范的工作流程,及时准确的掌握全院贫困学生的具体情况。并与主管院领导进行沟通,力争做到尽量及时帮助确实需要帮助的贫困学生。
我院学生人数较多,流动性较大,实行的是院系两级管理体制,学生管理的重点和难点多在教学系部,助学资助管理工作的组织与实施,环节较多,核实学生情况需要一定的时间和工作量,发放过程中难免存在有拖拉现象。同时,“全国中等职业学校信息管理系统”与国家助学系统目前尚处于逐步成熟、不断完善的阶段,相互衔接不够紧密,逻辑关系不够精准等,又加大了我们的工作任务量和审核负担,希望能够尽快使其更趋完善,操作更加简便,把学生资助工作真正做到更好。
学校资助工作保密自查自评报告 篇四
为认真贯彻落实农村义务教育阶段家庭经济困难学生资助政策,保证贫困学生顺利完成学业,学校根据《省财政厅、省教育厅关于调整完善农村义务教育经费保障机制改革有关政策的通知》和《京山县贫困学生资助工作管理暂行办法》,全面落实义务教育阶段困难学生享受免费教科书、免除杂费、补助寄宿生生活费政策。下面对资助贫困学生工作情况自查如下:
一、基本情况
20xx年秋季在籍学生共231人。一年级40人,“两免”生9人,收费标准40元/生,收取31人教科书金额1240元,20xx年人平退教科书金额17元,共退527元;二年级37人,“两免”生6人,收费标准40元/生,收取31人教科书金额1240元,20xx年人平退教科书金额17.5元,共退542.5元;三年级39人,“两免”生11人,收费标准85元/生,收取38人教科书金额3145元,20xx年人平退教科书金额31.2元,共退1154.4元;四年级38人,“两免”生8人,收费标准85元/生,收取30人教科书金额2550元,20xx年人平退教科书金额31.5元,共退945元;五年级43人,“两免”生9人,收费标准85元/生,收取34
人教科书金额2890元,20xx年人平退教科书金额35.5元,共退1207元;六年级34人,“两免”生6人,收费标准85元/生,收取28人教科书金额2380元,20xx年人平退教科书金额36元,共退1008元。总计退款5383.9元。
20xx年在籍学生236人,住宿生124人,贫困寄宿生生活费补助标准500元/人,贫困寄宿生15人,共发放7500元。
20xx年在籍学生228人,住宿生118人,贫困寄宿生生活费补助标准500元/人,贫困寄宿生35人,共发放17500元。
20xx年在籍学生218人,住宿生110人,贫困寄宿生生活费补助标准615元/人,贫困寄宿生25人,共发放15375元。
20xx年在籍学生140人,住宿生76人,贫困寄宿生生活费补助标准750元/人,贫困寄宿生15人,共发放11250元。
二、主要做法
1、宣传资助政策。
在校内和学生所在村、组张贴布告宣传相关资助政策,真正做到家喻户晓。
2、成立资助贫困学生评审领导小组
资助工作政策性强,为了把工作做到公平、公正、公开,把好事办好,让群众满意,社会满意,让最困难的家庭子女受益,学校成立由校长任组长、其他领导和班主任等为成员的评审领导小组,健全监管机制,确保专项资金落到实处,顺利推进义务教育阶段资助政策,体现资助政策的“公平、公正、公开”的原则,保证贫困家庭寄宿生生活不受经济影响,能认真学习、完成学业。
3、确定资助范围和对象。为义务教育阶段家庭经济困难的贫困学生,并优先考虑以下几类:
(1)、孤儿(含艾滋孤儿)、烈士子女、优抚家庭子女等无直接经济来源的学生;
(2)、父母一方已亡,生活十分困难的;
(3)、父母双残或单残,造成家庭经济困难的;
(4)、遭受重大自然灾害突发事件,造成家庭经济困难的;
(5)、家庭成员长期患病或丧失劳动力,造成家庭经济困难的;
(6)、残疾家庭子女、残疾学生;
(7)、家庭被镇民政办列为特困户,持有特困证,难以维持基本生活者的子女。
(8)、双下岗职工家庭子女,家庭为民政部门确定的最低生活保障对象者的子女。
(9)、低收入、家庭经济绝对贫困,无力支付在校寄宿生活费用成员的子女。
3、资助对象认定程序。
(1)、公开资助信息。宣传资助政策,真正做到家喻户晓。
(2)、资助申请。贫困家庭学生家长(监护人)填写《贫困家庭学生资助申请表》交村委会审核后上交学校。
(3)、评审及公示。评审小组对申请资助的学生家庭贫困程度进行审核,拟定受助学生名单并公示;公示期内,如有异议的,评审小组对有关情况进行重新审核。
(4)、上报。学校根据公示无异议的受助学生名单,填写好《京山县贫困学生认定汇总表》上报。
(5)、资金发放。资金到位后,学校及时将补助资金足额发放,并履行好领款签字手续。
4、享受资助的学生每学年评定一次,根据农村贫困家庭脱贫、返贫的实际情况,对受助的贫困家庭学生作出适当调整。
三、存在的问题及改进办法
1、贫困学生认定难度大。由于种种原因,学生不能如实说明家庭情况,班主任也不能全面了解每一个学生家庭经济状况,工作中不易把握。
2、资助名额有限,致使少数贫困学生暂时不能享受资助。
资助工作是一项爱心工程,惠民工程,也是一项十分严肃的工作,在今后的工作中,学校将“关爱留守生,教师访万家”活动深入持久地开展下去,全面覆盖,深入到每一个学生家庭宣传政策,全面了解学生的家庭情况和经济状况,一如既往地严格执行政策,使资助工作真正惠及到每一个贫困家庭的子女,让领导满意、家长满意