设备物资管理工作自纠自查报告 篇一
近期,我们对公司的设备物资管理工作进行了一次自纠自查,以评估现有的管理措施的有效性,并提出改进建议。以下是我们的报告:
一、现状评估
在自查过程中,我们发现了以下问题:
1. 设备清单不完善:现有的设备清单中缺少一些重要设备的信息,包括设备型号、采购时间、保修期限等。这给设备维护和更新带来了困扰。
2. 资产标识不清晰:有些设备缺乏明显的资产标识,导致难以追踪和管理。同时,一些设备的资产标识已经磨损,难以辨认。
3. 设备维修记录不完备:存在一些设备维修记录缺失或不及时更新的情况,这给维修工作的安排和跟踪带来了困难。
4. 设备维护计划缺失:目前我们缺乏一个完善的设备维护计划,导致维护工作的安排随意性较大,容易出现设备损坏或故障的情况。
二、改进建议
为了解决上述问题,我们提出了以下改进建议:
1. 完善设备清单:对现有设备进行全面清点,补充完善设备清单中的信息,包括设备的基本信息、采购信息、保修期限等。同时,建立一个更新机制,确保设备清单的及时更新。
2. 强化资产标识:对所有设备进行资产标识,包括设备编号、名称等,以方便追踪和管理。同时,定期检查设备资产标识的完整性,如有磨损或丢失,及时更换或修复。
3. 完善维修记录:建立一个完善的设备维修记录系统,确保每次维修都有记录,包括维修日期、维修内容、维修人员等。同时,提醒相关人员及时更新维修记录,以便于后续的维护工作和问题追踪。
4. 制定设备维护计划:根据设备的不同特点和维护需求,制定一个科学合理的设备维护计划。在计划中明确维护的时间、方式和责任人,确保设备得到及时的维护和保养。
三、实施措施
为了有效推进上述改进建议,我们将采取以下措施:
1. 成立设备物资管理小组:由相关部门的代表组成一个设备物资管理小组,负责设备清单的完善、资产标识的建立、维修记录的管理和设备维护计划的制定。
2. 建立设备管理制度:制定一套设备管理制度,明确设备管理的标准和流程,规范设备的采购、验收、维修和报废等环节。
3. 培训相关人员:组织设备物资管理培训,提高相关人员的设备管理意识和技能,确保他们能够正确操作设备管理系统和执行设备管理制度。
4. 加强监督检查:通过定期检查和抽查,加强对设备物资管理工作的监督和检查,及时发现问题并提出改进意见。
四、预期效果
通过以上改进措施的实施,我们预期能够达到以下效果:
1. 设备清单完善,能够清晰了解公司拥有的设备情况,方便设备维护和更新的安排。
2. 设备资产标识明确,能够方便追踪和管理设备,减少设备的丢失和损坏。
3. 设备维修记录完备,能够及时了解设备的维修情况,为后续维护工作提供参考。
4. 设备维护计划制定,能够科学合理地安排设备的维护和保养,延长设备的使用寿命。
通过本次自纠自查,我们发现了设备物资管理工作中存在的问题,并提出了相应的改进建议和实施措施。我们相信,通过全体员工的共同努力,我们能够有效改善设备物资管理工作,提高公司的设备管理水平。
设备物资管理工作自纠自查报告 篇三
设备物资管理工作自纠自查报告
按照项目部工程施工设备物资需求,我机电物资部严格执行相关机电物资风险控制流程,做到一切采购有计划先备案,规避任何可能出现的风险,规范进行设备物资采购。下面YJBYS小编为你送上设备物资管理工作自纠自查报告。
根据XXXXXX(股份)公司效能监察工作要求和集团公司反腐倡廉工作会议精神,进一步加强工程项目的监管,增强经营风险防范能力,开展工程项目管理专项监察特制订的工作方案,我XXXXXXXX项目部机电物资部积极展开关于设备物资管理自查自纠工作,以下是具体内容和结果:
一、设备和物资采购(含甲方委托采购的物资)程序规范性。
按照项目部工程施工设备物资管理要求,我机电物资部严格、规范执行设备物资采购程序,规避任何可能出现的采购风险。
为规范设备物资采购程序,我机电物资部制定了严格的设备物资采购流程,分别有自购物资采购及验收入库流程、设备物资商务谈判与合同签订流程、机电物资招标流程、机电物资询价流程、机电物资零星采购实施流程、机电物资合格供应商评价流程共计6个操作流程。切实做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、及时到位无延期。
为避免出现采购物资差错,我机电物资部会在采购前严格审查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求,避免因上述问题而带来的不必要的经济损失,进一步规范采购程序。
二、按施工进度和合同要求及时编制设备和物资采购计划的情况。
按照项目部工程施工设备物资需求,我机电物资部严格执行相关机电物资风险控制流程,做到一切采购有计划先备案,规避任何可能出现的风险,规范进行设备物资采购。
根据项目部工程进度实际情况,按照不同的类别分别制定详细的风险控制流程。分别有年度设备采购计划制定流程、自购物资年度计划制定流程 、自购物资季度计划制定流程、自购物资月度计划制定流程、机电物资计划外采购申请流程共4个具体操作流程。按照不同的要求,根据项目部总体规划物资需求计划和各施工部位提交审批的设备物资需求计划,严格按照预先制定好的安排好设备物资采购工作,程序规范零差错。
除年度、季度、月度等宏观计划外,根据项目部的具体工程施工作业月、周计划安排,各施工作业部位应提前向机电物资部提交审批通过的所需施工相关设备物资需求计划。机电物资部根据各种物资的总体需求量情况和需求缓急情况进行采购计划的制定。
截至到2012年5月,我机电物资部设备和物资采购计划编制完成度达到100%,切实做到有计划可依,有计划可行。
三、大额设备和大宗物资采购招标工作执行情况。
对于大额设备和大宗物资的采购招标工作,我机电物资部严格按照先由施工作业部位提交设备物资需求计划,工程技术管理部审批、项目部总工程师审批、项目部负责人审批签字,再由我部门报送后方公司审核。
大额设备和大宗物资的招标工作十分重要,我部严格按照机电物资询价流程、机电物资招标流程、机电物资合格供应商评价流程、设备物资商务谈判与合同签订流程程序执行。
我项目部采购的所有大额设备和大宗物资均有合理的执行程序,未出现任何应招标为招标的违反规定的采购事件发生,并顺利完成包括90拌和搅拌系统、衬砌机等在内的大型设备采购。
四、2012年5月前项目部物资材料采购总体情况。
截至到2012年5月,项目部物资采购主材总体情况如下:
钢筋(螺纹钢)7298.667吨,共计34758411.62元;散装水泥(P.O42.5)22787.27吨,共计10026398.8元;袋装水泥(P.O42./32.5)1567吨,共计586565元;粉煤灰(Ⅰ级)4909.02吨,共计552028.5元;砂(中砂)42119.57m³,共计2818950.95元;碎石(5~20mm)28428.32m³,共计1963365.26元;碎石(20~40mm)23682.34m³,共计1549863.85元;砼外加剂(xc-100/KTPCA)241.725吨,共计1788300元。
此外,还有低值易耗品、机械配件、防汛物资、保温材料、周转材料等其他材料。
总体来说,从开工至今,我机电物资部较好的完成了项目部下达的`所以物资材料采购任务。
五、物资材料管理制度建立和执行情况。
1、做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,必须经过物资管理员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求物资管理员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
2、严格原材料出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是项目部控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
3、做到账、单、物三相符。建立健全仓库保管体系,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。(1)账单的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点逐项计入物资明细台帐上。(2)合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。(3)充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
六、物资材料消耗情况初略分析。
对于所有进场的物资材料,我们均严格按照制定相关管理程序进行管理。
主要分析主材方面:钢筋消耗除正常的钢筋制安外会有一定量的下角料剩余,在建筑物施工完之后的剩余钢筋量清点,数量达标,即可认为钢筋的消耗属于正常,未出现偷工减料和浪费的情况;散装水泥主要是控制好进出库的量和规范调整量的记录,避免出现规定范围外的损耗;袋装水泥除正常的使用外会有因防水防潮不到位而导致的结块等问题出现而产生的额外损耗,根据相关的管理规定进行处理;粉煤灰理论上不存在砼正常生产外的消耗;砂主要在于含水率方面的控制,由于含水率不稳定,减少因含水率过大造成的不必要亏损;碎石控制好除砼生产外的出库情况、砼外加剂存放保护工作到位,避免失效变质。
七、小结
通过对设备物资管理工作的自查自纠,发现了不少问题,在今后的管理工作中我部门会进一步加强管理,争取把工作做到实处,做得更好。