染雾员工档案审核自查报告 篇一
近年来，随着企业发展的不断壮大，员工档案管理变得越来越重要。良好的员工档案管理不仅可以提高企业的管理效率，还能为企业提供法律保障。为了确保员工档案的完整性和准确性，我部门进行了一次自查，并整理了以下报告。
在自查过程中，我们主要关注了以下几个方面：员工档案的完整性、准确性和保密性。
首先，我们对员工档案的完整性进行了检查。通过核对员工档案中的各类文件和记录，我们发现了一些问题。首先，有些员工的档案缺少必要的文件，如身份证复印件、毕业证书等。这可能是因为在员工入职时没有及时收集这些文件，或者是由于文件遗失。此外，还有一些员工档案中的文件缺失，如工作记录、培训记录等。这些问题的存在严重影响了员工档案的完整性，也给企业的管理工作带来了一定的隐患。
其次，我们对员工档案的准确性进行了核查。通过对员工档案中的个人信息、工作经历、学历等进行比对，我们发现了一些不一致和错误的记录。例如，有些员工的个人信息中出现了拼写错误或者信息不完整的情况；有些员工的工作经历和学历记录与实际情况不符。这些准确性问题可能是由于人为疏忽或者信息录入错误导致的。这些错误和不一致的记录可能会给企业的人事管理带来困扰，也会影响到员工的个人权益。
最后，我们对员工档案的保密性进行了评估。员工档案中包含了员工的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址等。我们发现，员工档案的保密措施还有待加强。例如，有些员工档案被放置在公共区域，容易被他人获取；有些员工档案的电子存储没有进行有效的加密和权限控制。这些问题的存在可能会导致员工的个人信息泄露，给企业和员工带来不必要的风险。
针对以上问题，我们已经制定了相应的整改措施。首先，我们将加强员工档案的收集和整理工作，确保每位员工的档案都是完整的。其次，我们将加强对员工档案的核对工作，确保档案中的信息准确无误。最后，我们将加强对员工档案的保密工作，制定相应的保密措施，加强对档案的存储和访问权限的控制。
通过这次自查，我们认识到了员工档案管理的重要性，也意识到了自身存在的问题。我们将积极采取措施，改进员工档案管理工作，确保员工档案的完整性、准确性和保密性，为企业的发展提供有力的支持。
员工档案审核自查报告 篇二
近期，为了确保员工档案的完善和规范，我部门进行了一次自查工作，并整理了以下报告。
自查过程中，我们主要关注了员工档案的存储、管理和使用情况。
首先，我们对员工档案的存储情况进行了检查。通过核对档案室中的档案盒和架位，我们发现了一些问题。首先，有些档案盒未按照规定的分类和编号进行存放，导致档案的查找和整理工作变得困难。此外，还有一些档案架位上堆放了过多的档案盒，导致档案的损坏和丢失风险增加。这些问题的存在严重影响了员工档案的存储和保管工作。
其次，我们对员工档案的管理情况进行了核查。通过查看档案盒和文件夹的标签，我们发现了一些问题。首先，有些档案标签未按照规定的格式进行填写，导致档案的辨识和管理工作变得困难。此外，还有一些档案标签上的信息不完整或错误，导致档案的查找和整理工作出现困难。这些问题的存在严重影响了员工档案的管理和利用工作。
最后，我们对员工档案的使用情况进行了评估。通过查阅档案使用登记簿和相关记录，我们发现了一些问题。首先，有些档案的使用记录不完整或者没有填写，导致档案的使用情况无法及时掌握。此外，还有一些员工未按照规定的程序和权限进行档案的查阅和使用，存在滥用档案的风险。这些问题的存在可能会导致档案的滥用和泄露，给企业的管理工作带来一定的风险。
针对以上问题，我们已经制定了相应的整改措施。首先，我们将对档案室进行整理和清理，确保档案的存储和保管工作规范有序。其次，我们将加强对档案的标签管理工作，确保档案的辨识和管理工作准确无误。最后，我们将加强对档案的使用监管，建立健全的档案使用制度，加强对档案的审查和访问权限的控制。
通过这次自查，我们发现了自身存在的问题，也认识到了员工档案管理的重要性。我们将认真整改，改进员工档案的存储、管理和使用工作，为企业的发展提供更好的支持。
员工档案审核自查报告 篇三
2017员工档案审核自查报告
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高.下文是yjbys小编搜集整理的关于员工档案审核自查报告范文相关内容，希望对大家有所帮助!
20xx年初，按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署，我部高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在市委组织部相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下：
一、基本情况
我部档案室现存干部人事档案2318卷，其中：在职科级干部档案1332卷，党群口干部档案81卷，离退休干部档案847卷，死亡干部人事档案58卷。
近年来，我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析，为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位，区委组织部被市委组织部命名为20xx年全市档案工作先进集体。
二、主要做法
(一)认识上再明确，增强责任意识
干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求，以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。
(二)措施上再到位，强化工作保障
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，部里拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了4组档案密集架，2台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)要求上再严格，提高审核质量
在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突出“四性”，严把“四关”，扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会，并跟班学习培训一月，全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》，明确补充材料的内容、要求及送交时限，及时反馈各单位，由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料，集中时间进行收集;对党员代表大会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料，统一布置、统一收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料，采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集，确保了材料收集的完整性。四是突出时效性，严把工作“效率关”。审核过程中，根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度，明确每天的审核量，定期公布审核整理的数量和质量，营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中，各单位按照规定的时限要求，将收集到的材料统一递交审核组，审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中，采取定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的准确性)的方法，及时、准确和全面收集材料。同时，采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径，较好地解决了档案缺失材料追补慢的'难题，有效提高了档案审核整理的工作效率。
至20xx年底，经过近9个月加班加点、夜以继日的工作，共收集有关信息材料5700余份，整理审核干部档案1413卷，经过整理的档案做到“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类编号、排列上架科学合理，便于随时使用、查询。
(四)机制上再完善，促进规范管理
结合这次审核工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假的文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，提交部务会议
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。
