医院办公室主任述职报告通用 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX医院办公室的主任,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报一年来的工作情况。首先,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢办公室的全体同事们在一年来的辛勤付出。
一、工作概况
过去的一年,医院办公室在医院的发展中承担了重要的角色。我们与各科室密切合作,协调各项工作,努力为医院的发展做出贡献。具体来说,我们主要完成了以下几项工作:
1.协助领导履行职责:积极协助领导制定和实施各项决策,组织召开会议,收集资料并提供决策参考,确保领导的工作顺利进行。
2.组织协调各项会议:我们组织召开了多次医院内部会议和部门会议,确保各项工作的顺利进行。同时,我们还积极参与各项跨部门的协调工作,推动医院各部门之间的合作和共同发展。
3.负责人事管理工作:我们协助人事部门完成了招聘、录用、培训等工作,确保医院拥有优秀的人才队伍。同时,我们还负责人事档案管理、考勤管理等工作,保证人事管理的规范和有序。
4.搭建信息化平台:我们致力于推进医院的信息化建设,搭建了电子档案管理系统、医院内部信息交流平台等。这些平台的建立,提高了工作效率,也方便了工作沟通和信息共享。
二、取得的成绩
在过去的一年中,我们取得了一些令人骄傲的成绩。首先,我们成功协助领导履行职责,为医院的发展提供了坚实的支持。同时,我们组织协调各项会议,确保各项工作的顺利进行。此外,我们还成功完成了人事管理工作,保证了医院人事管理的规范和有序。最后,我们搭建了信息化平台,提高了工作效率和沟通效果。
三、存在的问题和改进措施
在工作过程中,我们也面临一些问题和挑战。首先,由于医院的发展速度较快,我们的工作任务也相应增加,有时难以及时兼顾各项工作。其次,信息化平台的使用程度还有待提高,有些同事对新系统的操作还不够熟练。针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:
1.优化工作流程:进一步优化工作流程,合理分配工作任务,提高工作效率,确保各项工作能够按时完成。
2.加强培训和学习:组织培训和学习活动,提高同事们对信息化平台的使用熟练度,确保系统能够充分发挥作用。
3.加强沟通合作:加强与各科室的沟通合作,了解各部门的需求和问题,积极协调解决,共同推动医院的发展。
四、展望未来
展望未来,我们将继续努力,不断提高工作能力和水平。我们将进一步加强信息化建设,搭建更加高效便捷的工作平台。同时,我们也将加强团队建设,提高协同工作能力,为医院的发展贡献更大的力量。
最后,再次感谢领导和各位同事对我们工作的支持和关心!谢谢大家!
医院办公室主任述职报告通用 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX医院办公室的主任,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报一年来的工作情况。首先,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢办公室的全体同事们在一年来的辛勤付出。
一、工作概况
过去的一年,医院办公室在医院的发展中承担了重要的角色。我们与各科室密切合作,协调各项工作,努力为医院的发展做出贡献。具体来说,我们主要完成了以下几项工作:
1.协助领导履行职责:积极协助领导制定和实施各项决策,组织召开会议,收集资料并提供决策参考,确保领导的工作顺利进行。
2.组织协调各项会议:我们组织召开了多次医院内部会议和部门会议,确保各项工作的顺利进行。同时,我们还积极参与各项跨部门的协调工作,推动医院各部门之间的合作和共同发展。
3.负责人事管理工作:我们协助人事部门完成了招聘、录用、培训等工作,确保医院拥有优秀的人才队伍。同时,我们还负责人事档案管理、考勤管理等工作,保证人事管理的规范和有序。
4.搭建信息化平台:我们致力于推进医院的信息化建设,搭建了电子档案管理系统、医院内部信息交流平台等。这些平台的建立,提高了工作效率,也方便了工作沟通和信息共享。
二、取得的成绩
在过去的一年中,我们取得了一些令人骄傲的成绩。首先,我们成功协助领导履行职责,为医院的发展提供了坚实的支持。同时,我们组织协调各项会议,确保各项工作的顺利进行。此外,我们还成功完成了人事管理工作,保证了医院人事管理的规范和有序。最后,我们搭建了信息化平台,提高了工作效率和沟通效果。
三、存在的问题和改进措施
在工作过程中,我们也面临一些问题和挑战。首先,由于医院的发展速度较快,我们的工作任务也相应增加,有时难以及时兼顾各项工作。其次,信息化平台的使用程度还有待提高,有些同事对新系统的操作还不够熟练。针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:
1.优化工作流程:进一步优化工作流程,合理分配工作任务,提高工作效率,确保各项工作能够按时完成。
2.加强培训和学习:组织培训和学习活动,提高同事们对信息化平台的使用熟练度,确保系统能够充分发挥作用。
3.加强沟通合作:加强与各科室的沟通合作,了解各部门的需求和问题,积极协调解决,共同推动医院的发展。
四、展望未来
展望未来,我们将继续努力,不断提高工作能力和水平。我们将进一步加强信息化建设,搭建更加高效便捷的工作平台。同时,我们也将加强团队建设,提高协同工作能力,为医院的发展贡献更大的力量。
最后,再次感谢领导和各位同事对我们工作的支持和关心!谢谢大家!
医院办公室主任述职报告通用 篇三
在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结2012年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。
其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。
其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。
其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。
有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。
现就工作情况汇报如下:
一、20xx年工作回顾
(一)明确职责,合力做好办公室工作。
20xx年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。
(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。
搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。
(三) 真抓实干,全力完成各项任务。
20xx年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。
二、20xx年的工作思考
(一)当好贴心人
一是服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。
二是服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。
(二)当好有心人
办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。
(三)当好责任人
牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
医院办公室主任述职报告通用 篇四
在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结2012年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。
现就工作情况汇报如下:
一、20xx年工作回顾
(一)明确职责,合力做好办公室工作。
20xx年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。
(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。
搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。
(三) 真抓实干,全力完成各项任务。
20xx年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。
二、20xx年的工作思考
(一)当好贴心人
一是服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。
二是服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。
(二)当好有心人
办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。
(三)当好责任人
牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
医院办公室主任述职报告通用 篇五
各位领导,各位老师:
我于xxxx年2月担任医院行政办主任。一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:
一、思想政治立场坚定。
自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平
熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展
院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的`落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。
二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。
三是做好医院的接待服务工作。
四是在领导的支持帮助下,已经
着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。
五是与相关科室同志密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。
六是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,积极收集有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务。
四、专业技术能力与水平
有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。
五、有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入
。遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中,牢筑道德底线,坚持秉公办事。
六、落实医院“以人为本”的管理理念
,对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。
七、存在的不足和问题:
一、在处理重大问题时,不够大胆果断。
二、工作方法简单,对科室人员生活关心不够。
三、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。
八、任职后的目标和工作计划
以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:
一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息。
二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床医技术科室提供一流的服务。
三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行。
四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日