企业对文秘人员素质要求的调研报告 篇一
调研背景:
随着社会的发展和企业日益增多的工作需求,文秘人员在企业中的角色变得越来越重要。然而,在招聘过程中,企业对文秘人员的素质要求并不一致。为了了解企业对文秘人员素质的具体要求,我们进行了一项调研。
调研方法:
我们通过问卷调查的方式,选择了10家规模较大的企业作为调研对象。问卷中包括了关于文秘人员素质的各方面问题,如学历要求、专业技能要求、工作经验要求等。
调研结果:
根据我们的调研结果,企业对文秘人员素质的要求主要体现在以下几个方面:
1. 学历要求:大多数企业要求文秘人员具有本科及以上学历。他们认为高学历可以证明候选人的学习能力和专业知识储备。
2. 专业技能要求:企业普遍认为,文秘人员需要具备良好的文字功底和沟通能力。此外,熟练掌握办公软件、能够高效处理文件和信息的能力也是企业对文秘人员的基本要求。
3. 工作经验要求:尽管对于一些大型企业来说,工作经验并非必需,但在调研中我们发现,大部分企业更倾向于招聘有相关工作经验的候选人。他们认为有工作经验的文秘人员更容易适应企业的工作环境,且能够更快地胜任工作。
4. 其他要求:此外,一些企业还对文秘人员的细致认真、责任心以及保密意识提出了较高的要求。他们认为这些素质能够保证文秘工作的准确性和保密性。
结论:
综上所述,企业对文秘人员的素质要求主要包括学历要求、专业技能要求、工作经验要求以及其他要求。企业希望招聘具备较高学历、良好文字功底和沟通能力,且具有相关工作经验的候选人。此外,对于文秘人员的细致认真、责任心以及保密意识也有较高的要求。
企业对文秘人员素质要求的调研报告 篇二
调研背景:
随着企业对文秘人员角色的重视,文秘人员的素质要求也在不断提高。为了了解企业对文秘人员素质的具体要求,我们进行了一项调研。
调研方法:
我们选择了10家不同行业的企业作为调研对象,通过面对面的访谈的方式,了解了他们对文秘人员素质的要求。
调研结果:
根据我们的调研结果,企业对文秘人员素质的要求主要体现在以下几个方面:
1. 专业知识要求:企业普遍认为,文秘人员需要具备良好的文字功底和沟通能力。此外,熟练掌握办公软件、能够高效处理文件和信息的能力也是企业对文秘人员的基本要求。
2. 沟通能力和协作能力要求:企业希望文秘人员能够与各个部门和同事进行良好的沟通和协作,能够快速理解并准确传达信息。
3. 细致认真和保密意识要求:企业对文秘人员的细致认真、责任心以及保密意识提出了较高的要求。他们认为这些素质能够保证文秘工作的准确性和保密性。
4. 学习能力和适应能力要求:由于企业的需求和工作环境的变化较快,企业希望文秘人员具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应新的工作要求并进行学习和成长。
结论:
综上所述,企业对文秘人员的素质要求主要包括专业知识要求、沟通能力和协作能力要求、细致认真和保密意识要求以及学习能力和适应能力要求。企业希望招聘具备良好文字功底和沟通能力,熟练掌握办公软件的文秘人员。此外,对于文秘人员的细致认真、责任心以及保密意识也有较高的要求。同时,由于工作环境的变化较快,企业还希望文秘人员具备较强的学习能力和适应能力。
企业对文秘人员素质要求的调研报告 篇三
企业对文秘人员素质要求的调研报告
俗话说:“知己知彼,百战不殆”,校方为我们三年级学生开设了“实践与研究”课程。开展研究型学习,我们课题小组访问了上海易生科技有限公司副总经理、上海宏威物业管理有限公司总经理等领导,作了关于公司对文秘人员素质要求的调查研究。虽然调查还不够全面,但或许能为今后立志做文秘工作的各位同学提供参考。我们的调查大致是围绕以下几个问题展开的:
一、公司对文秘人员素质的基本要求
作为一名秘书,他一定要是个有责任心的人。这是我们在调查过程中大多数被访问的领导的第一个想法。虽然“责任心”是个非常笼统的概念,但一位副经理这样说道:“我认为,一个有责任心的人,他不会是个做事半途而废的人;一个有责任心的人,他永远不会失去对工作的热诚;一个有责任心的人,他办事领导肯定很放心。”从他对有责任心的人的看法与评价中,我们了解了其中的重要性。不过,这并不是说学历不重要。现今大多数的领导都有较高学历,就我们所访问的几位领导中,没有一位是在本科以下的,因此,他们对贴身工作的文秘人员,其学历要求相对也更高些,一般应在大专以上,最好要有到年的.工作经验,这似乎成了现代企业招聘人才的共识了。当然,作为
秘书,不同的秘书工作应具备相应的操作技能,但最基本的也应该具有一些关于文字处理及电脑操作的基本能力。二、在求职面试中,公司会如何考查我们
根据我们的调查,几乎所有的领导都回答,他们会对来应聘文秘工作的人员,进行各种能力测试,而非“智力”测验。如应变能力,当公司遇到紧急事件,此时领导又不在,秘书是否能应付得当,及时采取措施等等。
有些领导还提到,也许他们会测试应聘者是否诚实,因为他们需要的不仅是个灵活的秘书,他还需具备诚恳踏实的工作态度。最后,也是最重要的一点,就是要看看应聘者是否对工作有一颗热诚的心。领导们认为,“只有对工作充满热情,才能尽心尽力做好工作,哪怕处在再困难的境地,也会知难而进。”上海易生科技公司副总经理这样说道:“这既是一种对事业的热爱,也是一般的青春活力。”
三、公司对人员试用后,会根据什么来决定是否录用
大多数领导的答案都是大同小异。如日常事务的处理、安排,办事的效率及能力等等。一位副总经理说,看一位秘书工作得是好还是不好,就要看他的“回头率”高不高。如果你是一位接待秘书,由于你工作的出色,许多顾客都希望与你公司再次合作,且下次合作时仍由你来做接待;又如,你是一位专门帮公司搞业务的文秘人员,由于你有善于交际的个性,使新顾客成为今后可能的老顾客,使老顾客仍从不间断地与你谈生意进行贸易往来,这就是高“回头率”了。企业是要讲效益的,有高“回头率“的人员,企业当然会很欢迎。
四、在工作中应如何处理好与同事、与领导的关系
在调查中,各公司的领导给了我们许多建议:在与同事交往时,要表现得合群些,如下班时与同路的人一起回家,有时也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增进彼此了解。平时做人不要斤斤计较,要有一颗宽容的心,遇事多站在别人的立场上想想,这样你就会成为一名受欢迎的人。在与领导的交往时,他们谈到,作为秘书要经常适度地给领导以关心,要能够掌握领导的大致思路及意图。如果他正在忙,那么就请务必不要打扰他。当领导遇到困难时,秘书应主动帮助分担,甚至能够帮着解决问题。一位老总说:一名好的秘书在与领导的交往中,成为他的得力助手比成为他的朋友来得更实在些吧。
五、想成为文秘人员的职校生,应在哪些方面尤其需加强修养
职校生踏上社会,参加工作,要去掉学生腔。要加强上面提到的各种修养,要养成行业的行为规范。老总们说,一般秘书的打扮以整洁大方为主,还可适度化点妆,总的看上去要得体,在不同的场合要注意不同的穿着打扮。至于礼仪,许多人认为是一种修养问题,自然作为秘书,能了解这方面的知识,懂得一些礼仪将会为今后的工作及交往带来更多方便。所以在从学校走向社会之际,要加强这方面的训练,养成好的习惯。
经过上述调查,我发现企业公司对文秘人员的要求主要表现在三方面:学历、工作能力以及一个人的仪表、礼仪。就如一位副总经理所说的:“学历是一个人良好修养的象征;工作经验是一个人能力的体现;而仪表、礼仪则是一个人素质内涵及精神状态的表现。”无论你今后从事文秘还是其他工作,都请记住以下几点:学历,就是求职过程中的敲门砖;工作能力,就是立足于社会的本钱;仪表、礼仪,就是自身,乃至整个企业形象的体现。