档案管理员的述职报告 篇一
尊敬的领导:
我是贵单位的档案管理员,在过去的一年里,我认真履行职责,努力工作,现将我的工作情况向您做一份述职报告。
一、工作内容及完成情况
作为档案管理员,我的主要工作是负责档案的管理和维护。在过去的一年里,我积极参与档案数字化建设,推动了电子档案的建设和管理。我负责整理、归档和分类档案,并及时更新档案信息。同时,我也负责档案的借阅管理,确保档案被正确借阅并做好追踪记录。
在工作中,我始终秉持认真负责的态度,确保档案的安全性和保密性。我加强了档案的防火防盗工作,定期对存放档案的地方进行巡查和整理,确保档案的完整性和可追溯性。我也加强了档案信息的备份和存储,确保档案信息不会因为意外事件而丢失。
二、工作亮点和成果
在过去的一年里,我通过改进档案管理流程和工作方式,提高了档案管理的效率和质量。我引入了数字化档案管理系统,实现了档案信息的快速查询和共享,大大提高了工作效率。我也制定了档案管理规范和制度,加强了档案管理的标准化和规范化。
我还参与了档案管理培训和交流活动,不断提升自己的专业知识和技能。我积极参加相关研讨会和论坛,了解最新的档案管理理念和技术,为档案管理工作提供了更多的思路和方法。
三、存在的问题和改进计划
在工作中,我也意识到了一些存在的问题。首先,由于工作量较大,有时候难以及时完成档案的整理和归档工作,导致档案管理的及时性和准确性有待改进。其次,部分档案的分类和归档规范性不高,需要进一步加强档案管理规范和培训。
针对这些问题,我计划进一步完善档案管理流程和工作方式,提高工作效率和质量。我还将加强培训和学习,提升自己的专业能力,为档案管理工作提供更好的支持和服务。
四、总结与展望
回顾过去的一年,我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。我将继续努力,提高自己的工作能力和水平,为贵单位的档案管理工作做出更大的贡献。
感谢领导对我的支持和信任,我相信在贵单位的指导下,我能够不断进步,为档案管理工作做出更大的贡献。
谢谢!
档案管理员的述职报告 篇二
尊敬的领导:
我是贵单位的档案管理员,在过去的一年里,我全力以赴,认真履行职责,现将我的工作情况向您做一份述职报告。
一、工作内容及完成情况
作为档案管理员,我主要负责档案的整理、归档和管理工作。在过去的一年里,我严格按照工作要求,认真完成了各项任务。我负责对档案进行分类、整理和编目,确保档案信息的准确性和完整性。同时,我也负责档案的借阅和归还管理,确保档案的及时提供和安全保管。
在工作中,我注重档案管理流程的优化和规范化。我制定了档案管理的操作规程和制度,明确了各项工作的流程和要求。我也加强了档案的安全管理,定期进行档案室的巡查和整理,确保档案的安全性和保密性。
二、工作亮点和成果
在过去的一年里,我注重学习和提升自己的专业能力。我积极参加相关培训和学习,了解最新的档案管理理念和技术,不断提升自己的综合素质和能力。我也积极参与了档案管理行业的交流和合作活动,与同行们分享经验,互相学习和进步。
我还通过引入档案数字化管理系统,提高了档案管理的效率和质量。数字化档案管理系统实现了档案信息的快速查询和共享,减少了纸质档案的使用和管理成本,提高了工作效率。
三、存在的问题和改进计划
在工作中,我也发现了一些存在的问题。首先,部分档案的整理和归档工作有待进一步加强,需要提高档案管理的及时性和准确性。其次,档案的分类和编目规范性还有待提高,需要进一步加强档案管理的标准化和规范化。
针对这些问题,我计划进一步完善档案管理流程和工作方式,提高工作效率和质量。我还将加强自身的学习和培训,提升专业能力,为档案管理工作提供更好的支持和服务。
四、总结与展望
回顾过去的一年,我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。我将继续努力,不断提高自己的工作能力和水平,为贵单位的档案管理工作做出更大的贡献。
感谢领导对我的支持和信任,我相信在贵单位的指导下,我能够不断进步,为档案管理工作做出更大的贡献。
谢谢!
档案管理员的述职报告 篇三
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。
5、根据我局实际情况, 建立了档案借阅和利用登记制度,完善了
《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案管理员的述职报告 篇四
今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作
中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度,规范管理
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施,抓好落实
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的'宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。