行政部门人事主管入职一个月的述职报告 篇一
尊敬的领导:
您好!我是行政部门人事主管XXX,在过去的一个月里,我认真履行了岗位职责,努力工作,并取得了一些成绩。现将我在这一个月的工作情况做如下述职报告:
首先,我在入职后的第一个星期,对行政部门的工作进行了全面了解和熟悉,包括部门的组织架构、人员编制、业务流程等。通过与各位同事的交流和学习,我对部门的运作方式有了初步的了解,并与部门成员建立了良好的沟通合作关系。
其次,我深入了解了公司的人事管理制度和流程,并在实践中逐渐掌握了相关的操作技能。我参与了员工招聘、新员工入职培训、薪酬福利管理等工作,并在各项任务中积极投入、认真负责。特别是在员工招聘方面,我与招聘团队紧密合作,积极参与招聘流程,筛选出了一批符合公司要求的优秀人才。
另外,我还积极参与了行政部门的日常事务管理工作。我细心地管理了员工档案,及时完成了员工信息的录入、更新和整理工作,确保了档案的准确性和完整性。同时,我也积极参与了员工绩效考核和培训计划的制定,并与相关部门进行了沟通和协调,为公司的人才培养和发展做出了积极贡献。
在工作中,我始终保持着积极的工作态度和良好的团队合作精神。我与同事们建立了良好的沟通渠道,及时分享信息和交流工作中的问题和经验。我也不断学习和提升自己的专业知识和技能,以更好地适应和应对工作中的挑战。
总结起来,我在过去一个月的工作中,认真履行了职责,努力学习和进步,取得了一些成绩。但我也深知自己还存在不足之处,需要继续努力提升自己的能力和水平。我将继续加强学习,不断完善自己的工作方法和技能,为公司的发展贡献更大的力量。
谢谢领导对我的支持和信任!我会继续努力,不辜负您的期望!
行政部门人事主管XXX
日期:xxxx年xx月xx日
行政部门人事主管入职一个月的述职报告 篇二
尊敬的领导:
您好!我是行政部门人事主管XXX,在过去的一个月里,我积极履行了岗位职责,努力工作,并取得了一些成绩。现将我在这一个月的工作情况做如下述职报告:
首先,我在入职后的第一个星期,迅速熟悉了行政部门的工作内容和流程。通过与同事的交流和学习,我了解了部门的职责和各项工作的重点,为自己在新岗位上的工作打下了坚实的基础。
其次,我主要负责了员工招聘和入职培训等人事管理工作。在员工招聘方面,我与招聘团队密切配合,积极参与了招聘流程的各个环节。通过有效的筛选和面试,我成功招聘了一批优秀的新员工,为公司的发展注入了新鲜血液。在新员工入职培训方面,我制定了详细的培训计划,并组织了培训活动。通过培训,新员工们迅速融入了团队,提高了工作效率和质量。
另外,我也参与了行政部门的日常事务管理工作。我仔细管理了员工档案,及时更新和整理了员工的信息,确保了档案的准确性和完整性。同时,我也协助完成了员工绩效考核和薪酬福利管理等工作,为公司的人才管理提供了有力的支持。
在工作中,我注重团队合作和沟通协调。我与同事们建立了良好的合作关系,及时分享信息和交流工作中的问题和经验。我也积极参与了部门的例会和培训活动,不断提升自己的专业知识和技能。
总结起来,我在过去一个月的工作中,认真履行了职责,努力工作,取得了一些成绩。但我也深知自己还存在不足之处,需要进一步提升自己的能力和水平。我将继续加强学习和提高自身素质,为公司的发展贡献更大的力量。
谢谢领导对我的支持和信任!我会继续努力,不辜负您的期望!
行政部门人事主管XXX
日期:xxxx年xx月xx日
行政部门人事主管入职一个月的述职报告 篇三
行政部门人事主管入职一个月的述职报告
尊敬的公司领导:
本来按预定计划应该是6月1日到咱公司报道的,因为要处理前公司离岗交接事宜,后延续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员工名单里了,借此机会就公司领导对我的信任与爱护表示由衷的感谢! 以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决办法、工作计划共三个部分分别陈述如下:
第一部分:工作总结
行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说
可长可短。就目前公司情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上规范和完善,可谓是任重道远。本月工作概述:1)、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等;
2)、整理完善了消防安全知识手册,制作成员工消防安全课件,并开讲及现场灭火演练;
3)、起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。其中前三项正在实施,后三项准备实施。
4)整理《6s管理手册》及相关推进办法和规定,因为种种原因一直没能正式开展。具体开展事项会在工作计划里详细说明。
5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;
6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成;
其他日常行政人事事务就不一一罗列了。整体上来说,此月我的.工作主要是熟悉和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻。
第二部分:公司目前行政人事现状及解决办法
1)、基础薄弱。公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。以签卡为例:在我颁布
《签卡补充规定》后,员工依然找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。
2)岗位没细分,责权不明确。主要造成的直接结果就是:有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。以开料部为例:谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?员工消失5天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再说明。
3)硬件实施不完善。因为是厂房新建的原因,这块问题不是特别突出,随着时间推移可以得到改善。但也非常影响办公效率,和公司形象。以食堂为例:天气炎热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。
4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不可想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公司之前的《员工手册》我仔细看过,很多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准。
5)软件方面建设未起步。这里包括:员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为“公司形象”。为什么这么说呢,很简单,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。
解决办法:
一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导,或直接领导要重视,要常抓不懈。在思想上把“只有生产”改变到“生产”和“管理”两手抓。管理搞好了,生产自然而然就上去了。
二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么样?”不清楚。更为重要的一点是要明确“权责”,什么岗位,有那些权利,承担哪些责任;坚决拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛。
要做到“一事一标准”、“事事有人管,人人有事管”。举例说明:叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还浪费。
三、规章制度这块就相对容易点,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监督,在以适当的奖惩方案而辅之即可。当然还需要注意一点,就是减少人的影响。
四、对于“公司形象”问题,只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简单的团队协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好,世界上难做的两件事就是“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”。而这两件事恰恰是我们要做的。
第三部分:本月工作计划
1)、完成岗位说明的撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到“一事一规定”,“一事一标准”;
2)、强势而合理的将《6s管理手册》推行下去。这方面还需专门组织会议讨论,各部门统一思想,坚决执行才行;
3)、捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准?
4)、尽快将公司的《员工手册》整理和完善起来,以便管理和培训的落实;
5)、组织员工培训活动,以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开始。然后形成一个培训体系。
6)、就是服从公司领导安排,坚决完成公司领导安排的事项。
以上为我入职一个月以来所做所想,我有信心也有能力将行政人事这快的事情做好。经过这个月考察领导对我的情况也应有所了解,多说无益,实实在在的工作才是最好的说明。