建设局办公室总务主管的述职报告 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是建设局办公室总务主管,今天我向大家汇报一下过去一年来我在工作中所做的工作和取得的成绩。
首先,我在过去一年中致力于加强办公室的日常管理工作。我制定了详细的工作计划和工作流程,确保各项事务有条不紊地进行。我加强了对文件管理的监督,保证了文件的及时归档和安全保管。我还组织了一系列的培训活动,提高了办公室人员的工作效率和专业素质。
其次,我注重团队建设和人员管理。我与团队成员保持良好的沟通和协作,鼓励大家提出建设性的意见和建议。我注重员工的培训和发展,定期组织培训课程,提升员工的工作能力和专业水平。我还积极参与招聘工作,确保办公室的人员结构合理。
另外,我也积极参与了一些重要的项目和活动。我负责协调办公室与其他部门的沟通和合作,确保项目的进展顺利。我还参与了一些重要会议的筹备工作,提供了有效的支持和协助。我努力推动了一些改革和创新的工作,提高了办公室的工作效率和服务质量。
最后,我也要反思和总结一下工作中存在的不足和问题。在工作中,我有时会因为工作繁忙而忽视与团队成员的沟通和交流,这导致了一些误解和不顺畅的工作流程。我也发现自己在项目管理方面还需要进一步提升,需要更加灵活和有效地应对各种情况。
面对新的一年,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和专业素质。我将继续加强团队建设和人员管理,构建一个高效和和谐的工作团队。我也将积极参与各项重要的工作和项目,为建设局的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
建设局办公室总务主管 篇一
建设局办公室总务主管的述职报告 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是建设局办公室总务主管,我在此向大家汇报过去一年里的工作情况和成果。
在过去的一年里,我重点关注办公室的日常管理和运营。我加强了对办公室各项工作的监督和协调,确保每项工作按时、高效地完成。我注重与各部门的沟通和协作,建立了良好的合作关系,提高了工作的效率和质量。
在文件管理方面,我制定了详细的文件归档和管理制度,并组织培训,提高了工作人员的操作技能。我还推行了电子文档管理系统,实现了文件的电子化存储和检索,减少了纸质文件的使用量,提高了工作效率。
在团队建设方面,我注重员工的培训和发展。我组织了一系列的培训活动,提高了员工的专业素养和工作能力。我还定期组织团队活动,加强了团队的凝聚力和归属感。
在项目协调方面,我积极参与了一些重要的项目和活动。我协调了办公室与各部门之间的沟通和合作,确保项目的顺利进行。我还参与了一些重要会议的筹备工作,提供了有效的支持和协助。
在工作中,我也发现了一些问题和不足之处。有时候,在工作中我可能过于注重细节,导致工作进展较慢。在项目管理方面,我也需要进一步提高自己的能力,更好地协调和推动各项工作。
面对新的一年,我将继续努力,提高自己的工作能力和专业素养。我将加强团队建设,打造一个高效和和谐的工作团队。我也将积极参与各项重要的工作和项目,为建设局的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
建设局办公室总务主管的述职报告 篇三
建设局办公室总务主管的述职报告
本人负责建设局办公室总务工作,在日常工作中主要负责以下几项工作:
一、物资的采购
后勤组根据各部门需要的办公用品及生产设备的名称、规格、型号、价钱报局领导及采购小组审核批准后,再由后勤组进行采购。在采购的过程中,我们以节约为原则,不怕辛苦,尽量多走几间商店,对货物的价钱、质量、售后服务进行比较,在不改变设备的规格、型号、预算的前提下进行价格对比,尽量为局节约每一分钱。
二、规范资产管理
我局从成立到XX年
,对现有的资产未有进行过系统的整理、清点、建档,对我局有什么资产,资产的数量有多少,心中无数,为了改变这种现状,根据局领导的指示,从XX年开始,用了两年多的`时间,在各部门的大力支持和协助下,后期组人员深入各科、站、办、中心进行摸查、核对,把我局所有的资产进行了一次彻底的清点,并建立了档案,为今后领导作出配备物资的决策提供第一手资料供领导参考,同时,将新购的资产即时造册入档,防止资产的流失。三、车辆管理
由于办公室的车辆严重不足,加上外出办事的员工又多,往往不能满足各人的用车需要,在安排用车上以先急后缓,先远后近,能合用的决不单独安排的原则。由于调度合理,加上驾驶员的配合,基本上能够满足各部门的工作用车,亦减少了不必要的开支。同时,各部门申请维修的车辆,自己亲自与有经验的司机进行鉴定、核实,对疑难问题请维修人员共同鉴定,确认故障后再报请主任、主管局长审批,避免了重复维修,节约了时间及资金。
四、饭堂管理
饭堂已开张了一年多,原来每月超支几千元,为了摸清情况,深入饭堂进行调查了解,经请示领导,将饭堂员工的工作重新进行调整,把好物资的进、出关,使饭堂经营转亏为盈,同时,要求饭堂人员做好消防安全、食品卫生工作,做到人离关电、煤气总闸,把好食品进货关,并经常到饭堂进行检查、督促及时听取意见和建议,及时向领导请示汇报,由于对卫生问题比较重视,从开张以来未出现过因卫生问题而引起的事故。
同时,在接待方面,本着热情、好客、不浪费的指导思想下,做好接待工作,较好地完成领导交办的各项任务。