染雾基层人行内审档案管理工作问题的调研报告 篇一
标题：基层人行内审档案管理工作中的问题及解决方案
摘要：
本报告通过对基层人行内审档案管理工作的调研，发现存在的问题主要有档案整理不规范、档案保管不科学、档案信息化水平低等方面。针对这些问题，提出了加强档案管理培训、建立科学的档案保管制度、推进档案数字化转型等解决方案，以提高基层人行内审档案管理工作质量和效率。
一、问题分析
1. 档案整理不规范
基层人行内审档案的整理工作存在一些问题，如文件分类不明确、文件摆放杂乱、档案编号混乱等。这导致了档案的查找困难和管理混乱。
2. 档案保管不科学
基层人行内审档案的保管工作存在一些问题，如档案存储环境不适宜、档案保管手段陈旧等。这导致了档案易受损、丢失和遗忘。
3. 档案信息化水平低
基层人行内审档案的信息化水平低，主要表现在档案管理系统不完善、电子档案应用程度低等方面。这影响了档案信息的共享和利用。
二、解决方案
1. 加强档案管理培训
针对档案整理不规范的问题，可以加强对基层人行内审档案管理人员的培训，提高其档案整理的技能和意识。培训内容可以包括文件分类方法、档案整理规范等。
2. 建立科学的档案保管制度
针对档案保管不科学的问题，可以建立科学的档案保管制度，明确档案的存储环境和保管手段。同时，加强对档案保管人员的培训，提高其档案保管的能力和责任意识。
3. 推进档案数字化转型
针对档案信息化水平低的问题，可以推进档案的数字化转型，建立完善的档案管理系统，实现档案的电子化存储和管理。这将提高档案信息的共享和利用效率，减少档案管理的成本和工作量。
三、结论
通过以上解决方案的实施，可以有效解决基层人行内审档案管理工作中存在的问题，提高档案管理的质量和效率。同时，这也需要基层人行内审档案管理部门和相关人员的共同努力，以确保解决方案的顺利实施。基层人行内审档案管理工作的改进将为人行内审工作的顺利开展提供有力支持。
基层人行内审档案管理工作问题的调研报告 篇三
基层人行内审档案管理工作问题的调研报告
一、内审档案管理工作存在的主要问题
1、对内审档案管理的重要性认识不够。审计人员对内审档案工作的重要性缺乏充分认识。实际内审工作中注重内部审计项目的实施，认为只要出具了内审报告，提出了内审意见，做出了内审处理决定，该内审项目就结束了。相对忽视内审项目资料的收集、整理和归档工作。
2、内审档案管理人员的专业知识不够。目前，基层人民银行内审人员多数来自于各业务部门，从事过档案管理工作的人员很少，缺少档案管理的专业知识是不容争辩的事实，基层内审档案管理人员对于档案管理的基础理论、基本原则知之甚少，开展内审档案管理工作时缺乏档案管理理论的指导，内审档案管理人员专业知识的匮乏，制约了内审档案管理水平的提高。
3、内审档案规范化管理的程度不够。由于内审档案管理人员大多数没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏档案管理工作经验，对档案的基本操作规程又知之较少，因此，在内审档案资料收集、内审档案资料整理、内审档案资料归档、内审档案资料保管等方面存在许多不规范的地方，规范化管理水平还有待与于加强和提高。
二、改进内审档案管理工作的几点建议
1、提高对内审档案管理重要性的认识。
内审档案是人民银行档案的重要组成
一要提高领导的内审档案管理意识。随着人民银行内部审计范围的不断扩大,内审业务量逐年增加,领导同志应该将内审档案管理当作一项重要工作来抓，强化对内审档案管理工作的监督，明确内审档案管理人员的任务和职责，加强对内审档案工作的.组织领导。
二要树立内审人员的参与意识。审计工作人员在进行审计项目时，要树立参与内审档案管理工作的意识，把在审计活动中形成的文件、笔录、凭证的原件及复印件，要按照内审档案管理的要求，进行详细的整理分类，应把此项工作作为内审档案管理前期工作来做。
三要提高内审档案管理人员的责任意识。内审档案管理人员是内审管理工作的主要力量，必须树立他们对内审档案管理工作质量负全责的意识。
2、完善内审档案管理制度，健全管理机制。
制度就是行为规范，是要求审计人员共同遵守的、按统一程序办事的规程。要做好内审档案管理工作，必须完善和健全一整套相关的制度。同时，还要建立与之配套的管理机制。
一要完善健全管理制度。首先要建立各种内审档案管理制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求等；其次要建立和健全档案保管、安全保密等项制度，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。
二要建立激励和约束机制。要定期组织对内审档案管理工作的检查，对做得好的要给予表扬和奖励，这样可以激发内审档案人员的动力0，让他们乐于奉献自己的聪明才智，发挥积极性、主动性和创造性。对于工作做得差的要提出批评，责令他们及时纠正，并予以必要的处罚。
3、实行内审档案目标管理责任制。
将内审档案管理分为前、中、后三个阶段实施目标责任制管理。
一要前期基础工作。每一个审计项目确定内审档案管理责任人，主审人负总责、审计小组长负分管责任，审计人员负具体责任，内审项目档案由项目主审人负责整理装订，形成制度与岗位挂钩、岗位与人员挂钩、人员与责任挂钩的内审项目档案目标管理责任制。
二要做好中期的整理归档工作。每个内审项目完成后，档案管理人员要严格按照《中国人民银行内审项目档案管理办法》进行操作。首先按结论性文件、立项性文件、证明性文件和其他文件材料进行排序，对破损的材料及时进行修补，字迹模糊的进行复制，与原件一起存放，然后再进行打码装订，并编制档案目录，最终形成审计案卷进行立卷归档，及时装入档案盒。所有档案均按立卷规则及时进行分类、排列和整理，材料齐全，档案目录完整，密级确定准确，实现了内审项目档案管理规范化。
三要做好后期的妥善保管工作。内审档案管理人员负责内审项目档案的保管、借阅工作。要设置内审项目档案管理登记薄、内审项目档案移交、借阅登记簿，对内审档案管理过程实施监督。在办理存档、移交、借阅时，档案管理员对其案卷的完整度进行审核，并详细填写各种登记簿。同时按要求将档案存放在专门的铁柜中，做到防盗、防火、防虫、防潮，实现内审项目档案管理的规范化、科学化。四要形成部门负责人、主 审、审计人员、档案管理人员相互监督的机制，共同将内审档案管理工作做好。
