报告的含义、特点和类型 篇一
报告是一种向他人传达信息、分析问题和提出建议的文体形式。它可以用来汇报研究成果、总结工作经验、解释数据或说明某个事件的经过。报告的特点是客观、系统、准确和简明扼要。
首先,报告要求客观。报告的目的是传达信息和观点,而不是表达个人情感或主观意见。因此,在写报告时,应该尽量避免使用主观性词语,而要用客观、中立的语言描述事实和分析结果。
其次,报告要求系统。报告的内容应该按照一定的逻辑顺序组织起来,以便读者能够清晰地理解和跟随。通常,报告会包括引言、背景介绍、方法、结果、分析和结论等部分,每一部分都有其特定的功能和顺序。
第三,报告要求准确。报告的信息应该准确无误,以便读者能够正确理解和使用这些信息。为了确保准确性,报告的作者应该在撰写过程中进行充分的调研和数据分析,并对所提供的信息进行验证和核实。
最后,报告要求简明扼要。报告的目的是向读者传达重要信息和结论,而不是陈述所有的细节和背景。因此,在写报告时,应该尽量用简洁明了的语言表达观点,避免冗长和重复。
根据报告的目的和内容,报告可以分为多种类型。一份学术研究报告通常包括研究背景、研究方法、实验结果和结论等部分,用于向同行学者传达研究成果和新的发现。一份工作汇报报告通常包括工作进展、问题分析、解决方案和建议等部分,用于向上级领导或团队成员报告工作进展和问题解决情况。一份市场调研报告通常包括市场分析、竞争对手分析、目标市场和营销策略等部分,用于向企业决策者提供市场情报和决策支持。
总之,报告是一种传达信息、分析问题和提出建议的文体形式。它要求客观、系统、准确和简明扼要。根据报告的目的和内容的不同,报告可以分为多种类型。掌握报告的写作技巧和规范对于有效地传达信息和影响他人的决策具有重要意义。
报告的含义、特点和类型 篇二
报告是一种向他人传达信息、分析问题和提出建议的文体形式。它通常用于汇报研究成果、总结工作经验、解释数据或说明某个事件的经过。报告的特点是客观、系统、准确和简明扼要。
报告要求客观,即以事实为依据,避免主观性词语和情感色彩。报告的目的是传达信息和观点,而不是表达个人情感或主观意见。因此,在写报告时,应该尽量使用客观、中立的语言描述事实和分析结果。
报告要求系统,即按照一定的逻辑顺序组织内容,使读者能够清晰地理解和跟随。通常,报告会包括引言、背景介绍、方法、结果、分析和结论等部分,每一部分都有其特定的功能和顺序。通过系统的组织,报告能够更好地传达信息和观点。
报告要求准确,即提供准确无误的信息,以便读者能够正确理解和使用这些信息。为了确保准确性,报告的作者应该在撰写过程中进行充分的调研和数据分析,并对所提供的信息进行验证和核实。准确的信息能够增强报告的可信度和说服力。
报告要求简明扼要,即用简洁明了的语言表达观点,避免冗长和重复。报告的目的是向读者传达重要信息和结论,而不是陈述所有的细节和背景。简明扼要的表达能够提高报告的可读性和理解性。
根据报告的目的和内容的不同,报告可以分为多种类型。学术研究报告通常用于向同行学者传达研究成果和新的发现。工作汇报报告通常用于向上级领导或团队成员报告工作进展和问题解决情况。市场调研报告通常用于向企业决策者提供市场情报和决策支持。根据具体的需求和目标,报告的类型可以有所变化。
总之,报告是一种传达信息、分析问题和提出建议的文体形式。它要求客观、系统、准确和简明扼要。报告的类型根据具体的需求和目标而定。掌握报告的写作技巧和规范对于有效地传达信息和影响他人的决策具有重要意义。
报告的含义、特点和类型 篇三
报告的含义、特点和类型
在生活中,报告有着举足轻重的地位,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。在写之前,可以先参考范文,以下是小编精心整理的报告的含义、特点和类型,欢迎大家分享。
(一)报告的含义
报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。《国家行政机关公文处理办法》对报告功能的表述是:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。《中国共产党机关公文处理条例》对报告功能的表述大致相同:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
作为党政机关公文的报告,和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书,如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等,不是相同的概念。这些文书不属于党政公文的范畴,注意不要混淆。
(二)报告的特点
1.单向性
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文,不需要上级机关给予批复。在这方面,报告和请示有较大的不同,请示具有双向性特点,必须有批复与之相对应,报告则是单向性行文,不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意:类似“以上报告当否,请批示”的说法是不妥当的。
2.陈述性
报告在汇报工作、反映情况时,所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本单位遵照上级的指示,做了什么工作、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足,必然要一一向上级陈述。反映情况时,也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚,向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出建议的报告,也要在汇报情况的基础上,才能深入一步提出建议来。
3.事后性
在机关工作中,有“事前请示,事后报告”的.说法。多数报告,都是在开展了一段时间的工作之后,或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。但建议报告没有时显的事后性特点,应该尽量超前一些,如果木已成舟,再提建议也是没有意义的了。
报告的类型
(一)工作报告
凡是用来向上级汇报工作的报告,都是工作报告。
工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。
综合报告涉及面宽,要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主次的区分,但不能有大的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府的工作报告,小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告,都属于这种类型。
专题报告的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报,如党的机关关于“三讲”工作的报告,行政机关关于技术革新工作的报告等等。
(二)情况报告
如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况,譬如说发生了事故,出现了意想不到的问题等,对工作产生了一定程度的影响,应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。
即使对工作没有太大影响,一些有倾向性的新动态、新风气,以及最近出现的新事物等等,必要时也要向上级报告。
凡此种种,都属于“情况报告”。作为下级机关,有责任做到“下情上达”,保证上级机关耳聪目明,对下面的情况始终了如指掌,这就是情况报告的意义。如果隐情不报,则是一种失职的表现。
(三)建议报告
对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后,将其归纳整理成意见、办法、方案,上报上级,希望上级机关采纳,这就是建议报告。如林业部制发的《关于进一步加强森林防火工作的报告》。
对于建议报告,上级如果采纳,可能会批转给有关部门实施,这是建议报告目的的最终实现。但上级部门也可能不予采纳,这也是很正常的。作为下级机关,有建议的权力,却没有逼迫上级机关一定采纳的权力,对此,也要有清醒的认识。
(四)答复报告
答复上级机关询问的报告,称为答复报告。这种报告内容针对性最强,上级询问什么,就答复什么,不能答非所问。对待上级机关的询问,一定要慎重,如果不了解真情,要经过深入的调查研究后再作答复。
(五)报送报告
这是向上级报送文件、物件时使用的报告,正文通常非常简略,只需写明“现将××××报上,请指正(请查收)”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。
拓展:调查报告的类型
调查报告是指调查主体对特定对象进行深入考察的基础上,经过精准的归纳整理、分析研究科学化,从而揭示事物本质,得出切合实际的结论,由此形成回报性书面文字。调查报告具有真实性、针对性和逻辑性的特点,是传递研究成果的工具,转化为社会效益,发挥社会作用,提供决策和调整决策。
调查报告的类型包括以下方面:
一、根据调查对象反映的范围划分
1、概况性调查报告:概况性调查报告也称为普遍性调查报告和综合性调
查报告,一般是就某一个区域或者某一个单位进行的,围绕调查的基本状况而写,对调查对象的发展变化、前因后果都有详细的交代,涉及到政治、经济、文化、人口等各方面,对全部调查结果进行系统和全面的反映。2、专题性调查报告:专题性调查报告指的是围绕某个问题、存在问题、专题报告或者是新生事物等,专题性调查报告主题比较鲜明,针对性强,需要的材料也较具体,做出的报告说服力也较强;
二、根据调查对象反映的内容划分
1、反映情况的调查报告:反映情况的调查报告指的是为企业机关领导了解情况,研究问题,制定和提供策划依据,对某一方面的专题性调查,这种调查报告主题明确,有具体的材料,报告的针对性强,且具有很强的说服力;
2、揭露问题的调查报告:揭露问题的调查报告是用调查所得的事实材料信息,揭露某一问题的症结和弊端,为引起人们重视,达到教育和解决问题的的目的,该类型调查报告语言较犀利,有的放矢的揭露问题;
3、总结经验的调查报告:总结经验的调查报告是把实践过、理解了的客观事物上升到理性的认识,然后用以实践指导,常用于报刊和会议材料中,是具有普遍指导意义的典型经验。
三、根据调查目的的划分
1、理论研究型调查报告:理论研究型调查报告是为科学研究服务而形成的,为了提出、补充或证实某个理论观点而写出,不管是在资料的收集,还是提出理论观点,都是需要讲究科学方法的;
2、实际建议型调查报告:实际建议型报告大多专题报告,党政机关使用较为广泛,是针对某件事物调查研究后,为提出某种工作、建议或者政策而写的报告类型。