接待工作总结范文 篇一
第一篇内容
接待工作总结
近期,我在公司负责接待工作,经过一段时间的努力和实践,我对接待工作有了更深入的理解和体会。在这里,我想对我所做的工作进行总结,并对未来的工作提出一些建议。
首先,我认为在接待工作中,沟通能力是非常重要的。作为接待员,我们需要与来访者进行有效的沟通,了解他们的需求和要求,然后提供相应的帮助和服务。这就要求我具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰地传达信息,使来访者感到被重视和关心。通过这段时间的实践,我发现与来访者进行亲切的交流,主动询问他们的需求,并及时解决问题,可以有效提升他们的满意度。
其次,我认为在接待工作中,细心和耐心是不可或缺的品质。接待工作中,我们需要为来访者提供各种服务,包括咨询、导引、安排会议等。这些工作都需要我们耐心细致地完成,确保每个细节都得到妥善处理。例如,在接待来访者时,我们需要主动询问他们的需求,并提供相应的帮助和指导。在为来访者安排会议时,我们需要仔细核对会议室的预订情况,确保会议的顺利进行。通过这段时间的工作,我深刻认识到只有细心和耐心地对待每个细节,才能提供更好的服务。
最后,我认为在接待工作中,团队合作是非常重要的。在这段时间里,我与其他同事一起合作完成了一些接待任务,通过互相协作和相互支持,我们共同解决了很多问题,提高了工作效率。团队合作不仅能够帮助我们更好地完成工作,还能够加强团队的凝聚力和协作能力。通过这段时间的工作,我深刻认识到只有团队合作,才能够取得更好的工作效果。
综上所述,通过这段时间的接待工作,我不仅提升了自己的沟通能力、细心和耐心,还深刻认识到团队合作的重要性。在未来的工作中,我将进一步加强自己的能力,更好地为公司和来访者提供服务。
接待工作总结范文 篇二
第二篇内容
接待工作总结
在过去的一段时间里,我一直负责公司的接待工作。通过这段时间的努力和实践,我对接待工作有了更深入的认识和理解。在这里,我想对我所做的工作进行总结,并提出一些建议。
首先,我认为在接待工作中,礼貌和友好是非常重要的。作为接待员,我们是公司的门面,我们的态度和言行直接影响着来访者对公司的印象。因此,我们需要始终保持礼貌和友好,对待每一位来访者都要真诚和热情。通过这段时间的实践,我发现只有用真诚和友好的态度对待来访者,才能够赢得他们的信任和好感。
其次,我认为在接待工作中,灵活和应变能力是必备的素质。接待工作中,我们经常会面临各种突发情况和问题,需要能够灵活应对。例如,有时来访者会提出一些特殊的要求或问题,我们需要能够迅速思考和解决。通过这段时间的工作,我意识到只有保持灵活和应变的态度,才能够更好地应对各种情况。
最后,我认为在接待工作中,学习和提升自己的能力是非常重要的。接待工作涉及到很多方面的知识和技能,如礼仪、沟通、协调等。通过学习和提升自己的能力,我们能够更好地胜任工作,提供更好的服务。通过这段时间的工作,我深刻认识到只有不断学习和提升自己的能力,才能够适应工作的变化和需求。
综上所述,通过这段时间的接待工作,我深刻认识到礼貌和友好、灵活和应变能力以及学习和提升自己的能力的重要性。在未来的工作中,我将进一步加强自己的能力,更好地为公司和来访者提供服务。
接待工作总结范文 篇三
一、接待工作概况
全年共计接待内宾316批,近10000人次,11800人天:
其一接待党和xxx6批,156人次。4月8日,原xxx中央xxx、xxx、xxx主席_同志来我市视察。11月21日,原xxxxxx常委、原政协主席_,来我市视察。原xxx副委员长李锡铭、吴阶平、周光召,国务委员、xxx秘书长_分别来我市视察;
其二接待人民法院长肖扬、财政部长金人庆、博螯亚洲论坛秘书长龙永图、中国文联主席周巍峙、商务部常务副部长于广洲、国家发改委副主任刘江和“十运会”国家体育总局观摩团李梦华、荣高棠等16位老部长;接待省委书记李源潮、省长xxx、副省长张桃林、黄莉新等省部级领导35批,500人次;
其三细致做好在吴江召开和来吴江参观的国际、全国、全省、区域性会议25批,3338人次;主要有:“人口与发展国际援助大会”、“中国诚信”论坛第二届年会、全国出入境旅游工作会议、“民营企业发展之路”高级经济论坛、“十运会”跆拳道比赛;
其四周密安排市领导外出招商和考察活动;陪同市领导赴外地招商引资和参观考察21批,986人次;此外,我办还接待台港澳企业界客商16批,186人次。
二、接待工作特点
1、突出亮点,坚持接待工作服务中心工作
近年来,随着我市民营经济和IT产业的迅猛发展,吴江已成为全省乃至长三角区域关注的焦点。党和xxx以及国家有关部委领导,省委书记李源潮、省长xxx等领导相继多次来吴江视察、调研。省委常委、苏州市委书记王荣8次来吴江考察调研,都对吴江经济社会的发展给予很高的评价。个性是4月8日,原xxx中央xxx、xxx主席_同志在中央办公厅副主任、中央警卫局局长_,省委书记李源潮、省长xxx、南京军区司令员朱文泉、政委雷鸣球,省委常委、省委秘书长赵少麟,省委常委、苏州市委书记王荣,省政协副主席陆军、苏州市市长阎立等领导的陪同下,来我市视察。由于我们在接待工作中,计划周密、精心安排、时光准确、视察点选取得当,把吴江社会经济发展状况的亮点充分展现出来,从而使吴江经济建设与发展得到_同志和上级领导充分肯定,_同志欣然挥毫为我市提词:“建设经济繁荣人民富裕社会和谐的新吴江”。
11月21日,原xxxxxx常委、原政协主席_,在省委书记李源潮,省委副书记、省长xxx,省委常委、秘书长赵少麟,省委常委、苏州市委书记王荣等领导陪同下,来我市视察。市委书记朱民向_汇报了吴江经济与社会发展状况。_充分肯定了我市所取得的成就,_一行还绕有性趣地视察了市经济开发区和同里古镇、静思园。我办圆满完成了此次重大接待任务,受到省、苏州市的表扬。
2、突出重点,坚持接待工作服务经济工作
20_年,我办除认真完成日常繁重的接待任务的同时,分管领导亲自挂帅,选调业务骨干用心参与全市的招商引资工作,先后多次赴上海、温州、广州、深圳等区域参与“吴江民资招商”活动,邀请到了近百位企业家、实业家参加,使与会客商进一步了解吴江的投资环境和合作方向;在招商中,利用接待上关系多、朋友熟的优势,我们和有关部门精心准备,认真策划、周到安排,突出重点,到达了预期效果。签约21个项目,总投资达18亿元。还先、后8次陪同我市党政代表国和有关领导赴吉林长春、西藏、河南、河北、浙江萧山、绍兴、上海青蒲和常熟、昆山、园区等地区学习考察、慰问。市委书记朱民很有感触地说:“每到周边地区考察都有新的体会和启发。它们在发展之路上,抓服务业工作力度之大、做水文章之足等很多值得吴江学习借鉴。我们要借它山之石,取长补短,谋求服务业、旅游业、城市建设和城乡一体化的新突破”。
3、突出要点,坚持接待工作的团队精神
根据接待工作变化因素多,我办针对接待人员少、人员调整多的特点,坚持发扬每个人都是面旗帜的传统,调动每一个人的用心性,增强工作的职责感和使命感,发挥团队精神。
吴江承办了“十运会”跆拳比赛,我办根据组委会工作安排,具体负责来(吴江赛区)指导、观摩比赛的体育官员、贵宾和外宾接待工作。我们针对来宾不确定性、不可遇知性的特点制定接待预案。并用心协调公安_大队、宾馆饭店做好准备工作。_大队警车、机关车队中巴车、商务车、小车随时待命,宾馆饭店预留套房、标间,保证接待用房。10月10日至21日我办先后接待国家体育总局观摩团老领导李梦华、荣高棠棠等2批一行120余人,新疆建设兵团体育代表团长阿勒斯拜·拉合木(建设兵团副司令)一11人、国家林业局林业体育代表团团长蔡延松一行9人,国家体育总局党组书记_坚一行6人,航天体协副主席董群一行6人,吉林省十运会代表副团长王国才一行13人,拳击裁判一行65人。共计接待13批300人次,其中省部级领导35人次。于我办准备充分、协调有力圆满完成了接待任务,受到了国家体育总局、省体育总局、苏州市体育总局的表扬。
4、突出新点,坚持接待工作提升质量
接待工作创新,是经济迅速发展对接待工作提出的迫切要求,创新就要坚持与时俱进。在充分发挥政务接待优势基础上,务必对接待工作全方位创新,创新的意识和实践应当渗透到接待工作的各个方面。在当前接待工作发展的需求来看,我办着力在三方面创新发展:一是在观念上创新。树立自我超越,敢为人先意识,站在吴江发展的高度,重新审视和定位接待工作。二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于发展地方经济。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,在展示城市形象窗口的同时,要有高度敏锐性,捕捉信息,反馈推荐。真诚产生信认,热情带来人气,营造和谐气氛,体现人文吴江,为政府招商引资牵线搭桥,为政府当好参谋助手,接待工作只有不断开拓创新,才能不断发展提高,促进经济的发展。
20_年,我办虽然在接待工作中有所突破,取得了可喜成绩。但在如何更好地合理、节约使用接待经费,少花钱,办大事到达比较好的效果;如何加强内部管理,完善机制,激发活力,调动用心性,增强主动性和解决接待干部流动难等方面,还要作进一步探索,使接待工作不断求得新发展,为吴江经济的腾飞贡献一份力量。
20_年,是“十一五”的开局年,我办要“以全面树立和贯彻落实科学发展观,围绕富民强市、率先基本实现现代化的总目标,努力建设成为综合实力更强、城乡面貌更美、社会环境更优、人民生活更富、市民素质更高的和谐新吴江”为指导思想,乘势而上。在今后的接待工作中做到“精、细、严、高、实、新、快”方面下大力气;努力完成市委市政府交给我们的各项任务,开拓创新,扎实工作,再创吴江接待工作新辉煌。
接待工作总结范文 篇四
时光飞逝,不知不觉加入鸿雁已有三个多月了。在这三个月的试用期里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作。为进一步完善会议接待流程,将我司的接待工作提升到一个新的高度,本人特将自己参与会议接待后的一些经验及发现的问题进行总结:
对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:
1、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;
2、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;
3、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;
4、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;
5、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,驾驶员必须提前5分钟启动车内空调,待客人离开时,驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置;
6、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、鲜花、相机、录音笔等。
7、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落实以及席位座次的拟定。
在接待过程中,必须注意到以下几点:
1、着装规范,统一工装;
2、行为举止规范,符合公司文化。包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为;
3、认真做好会议记录。
接待任务完成后,还需要进行及时的总结,包括会议记录整理、影音资料整理、接待总结等。
会务接待工作过程中也发现了一些工作问题对此也做出总结与思考:
1、在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。所以需要加强与会务通知部门领导的沟通,能够全面、细致地进行各项会务工作
2、文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住工作信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响工作质量。所以需多加锻炼文字功底,多学习多交流,努力提高工作质量。
3、必须加强与对方对接人的联系,及时确定客人方位,并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接客人。
4、应提高对临时变动事件的应急处理能力,必须从根本上通过加强与对方对接人的联系,第一时间获知临时变动情况。
会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在以后的工作中,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。
接待工作总结范文 篇五
为了切实做好我系xx级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。
一、成立xx级新生接待工作领导小组
领导小组成员组成如下:
组长:( )
副组长:()
成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦
(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)
(1)校外接站人员1人:胡晓
(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜
(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):
工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)
包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)
广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)
环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)
品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)
服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)
(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)
负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点
1、时间:20xx年9月13-14日
2、报到地点:教学楼一楼
3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)
三、新生接待具体工作安排
1、新生接待台
主要工作范围:
(1)设立6个台
①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;
②负责指导新生填写简明档案表;
③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;
④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;
⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;
⑥发放宿舍号等。
(2)需要准备的器材:
①简明档案表;
②15个档案袋(标注新生班级);
③新生宿舍安排一览表;
④6支笔、6个凤尾夹;
⑤接待台台签;
⑥购买饮用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人员工作牌;
⑧接待新生流程图。
⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)
2、引领学生办理入学手续;
各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。
3、校门口迎接点
4、晚上值班人员
四、关于参加接待工作人员的就餐及补助
1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。
2、派出人员老师由具体部门提供用餐。
3、教师自行解决用餐。
五、新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
接待工作总结范文 篇六
根据办公室的分工,主要在接待办从事接待工作,并兼任接待办的会计工作。三年以来,严格按照办公室的要求,坚持正确的政治立场,严守政治纪律,勤学好问,扎实肯干,取得了一定的成绩。
一、加强学习,坚定信念,强化岗位责任感
在日常工作中始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政治理论,认真学习贯彻“三个代表”重要思想,转变观念,开拓创新,与时俱进;在干好工作的同时,利用业余时间,参加自学考试,获得四川师范大学汉语言文学的本科文凭。20xx年5月,考察川南接待工作后,所写的考察报告《提高接待水平,助推经济发展》,获得了市、县领导的好评,并发表在市委机关刊务《决策与务实》上。通过学习,强化了岗位责任感,圆满完成了各项工作任务。
二、讲奉献,周密安排,合理部署,努力做好接待工作
接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。三年以来,自己以一颗平常的心,默默无闻,任劳任怨的工作。一接到任务,领导安排完毕,第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,宾馆的吃住、房间的摆设,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”,使客人有宾至如归的感觉。
三、严格执行财物管理制度,厉行节约减轻接待负担
在财务管理方面,作为接待办的会计,严格财务管理制度对公务接待和会议费实行统一管理。对各项费用报销和重大经费支出,坚持票据要素齐全,层层把关审批的原则。同时,严格按照接待预算方案执行,专款专用,做到了精打细算,坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作,既节约了开支,又让来宾们满意,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传蓬安起到了积极作用,取得了良好的效果。
四、讲团结,求创新,高标准,高质量完成接待任务
过去的三年,在各位领导的关心和指导下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但离要求还有一定距离。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我的座佑铭。在以后的工作中,我将更加严格要求自己,倍加努力地加强学习,积极工作,争创一流的工作业绩。