商务助理年度工作总结【精选5篇】

时间:2011-07-01 03:25:21
染雾
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商务助理年度工作总结 篇一

随着时间的流逝,我已经度过了这个年度的工作。作为一名商务助理,我要对自己的工作进行总结和回顾,评估我的成果和不足之处,并为新的一年制定合适的目标和计划。在过去的一年里,我在各个方面都取得了一定的进步和成就。

首先,我在协助商务团队开展各类会议和活动方面取得了很大的提高。我负责安排会议室、制定议程、发送邀请函等工作。通过我的努力,会议的组织工作更加高效和顺利,与会人员的满意度也得到了提高。另外,我还负责了一些商务活动的策划和执行工作,包括年会、庆典等。通过这些活动,我提升了自己的沟通和组织能力,也为公司树立了良好的形象。

其次,在文件处理和信息管理方面,我也有了很大的进步。作为商务助理,处理文件和信息是我日常工作的重要一环。我加强了对公司文件和数据的整理和归档,确保了信息的安全和可靠性。同时,我也学会了利用电子工具和软件进行文件管理,提高了工作的效率和准确性。

此外,我还积极参与了一些项目的协调和跟进工作。我与不同部门的同事合作,确保项目按时完成,并解决了一些问题和难题。通过这些项目工作,我提升了自己的团队合作能力和解决问题的能力,也为公司的发展做出了一定的贡献。

然而,我也意识到了自己工作中的一些不足之处。首先,我在时间管理方面还存在一些问题,有时候会因为琐碎的事务而忽略了重要的工作。而且,我在与同事沟通和协作的过程中,有时候缺乏主动性和表达能力。这些都是我需要在新的一年里努力改进和提高的地方。

在新的一年里,我将继续努力,提高自己的专业知识和技能。我计划参加相关的培训和学习课程,提升自己的业务水平和职业素养。同时,我也会加强与同事的沟通和协作,提高团队合作能力。我希望在新的一年里能够更好地完成自己的工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。

商务助理年度工作总结 篇二

回顾过去的一年,作为一名商务助理,我经历了许多挑战和机遇,收获了宝贵的经验和成果。在这篇年度工作总结中,我将对自己的工作进行评估和总结,并提出新的目标和计划。

在过去的一年里,我主要负责商务会议和出差的安排和协调工作。通过我对会议安排的细致和周到,会议的效果得到了肯定和赞扬。我会提前与参会人员沟通,确保他们的需求得到满足,同时也给他们提供了一个良好的工作环境。在出差安排方面,我积极与供应商协商,寻找最合适的交通和住宿方案,确保出差的顺利进行。通过这些工作,我提高了自己的组织和协调能力,也为公司节约了不少成本。

另外,我还负责了一些商务合作伙伴的维护和管理工作。我与他们保持良好的沟通和合作关系,及时处理他们的问题和需求。通过与合作伙伴的密切合作,我深入了解了他们的需求和市场动态,为公司的业务拓展提供了重要的支持和建议。

然而,我也发现了自己工作中的一些不足之处。首先,我在应对突发事件和问题时还有待提高。有时候面对复杂的情况,我可能会感到有些无所适从,需要更好地掌握解决问题的方法和技巧。另外,我也意识到自己在跨部门沟通和协调方面还有一些不足,需要更加主动地与其他部门的同事合作,实现更好的协同效果。

在新的一年里,我会继续努力,提高自己的能力和水平。我计划参加相关的培训和学习课程,提升自己的专业知识和技能。同时,我还会加强与合作伙伴的沟通和合作,积极寻找商机和合作机会。我相信,在新的一年里,我将能够更好地完成自己的工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。

商务助理年度工作总结 篇三

  尊敬的领导您好!

  xx年即将结束,我对自己的工作做出以下总结。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。

  以下是我对目前工作的总结陈述。

  一. 业助日常工作及流程:

  订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一致,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物料规格型号,包装数量及交期。

  确认ok后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复到货时间,以方便规划能有足够的时间出货!

  在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。

  跟进到货情况,到货的数量,追踪采购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货ok。

  出货:快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户,中间跟踪快递直到货到客户地点并签收。

  客户样品申请,接客户样品申请单后,写内部样品申请单给孙生签字审核,将已签字的样品单交予采购,再给仓库进行备样!

  对账,按客户要求进行月份对账:根据系统做好发票,再引单做好例月的对账单给客户进行对账。含税,未税账单要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单,以备请款之需!

  二.自身状况:

  通过对业助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的运作程序流程,掌握了公司系统操作的过程。虽然xx年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,原由于自己参加工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。

  “三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。

  我的不足:

  1. 虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。

  2. 与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,感觉整个人放不开。这些个人因素直接影响到了工作的效果。

  3.粗心,素严重影响了我日常工作完成的效率。

  以上这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必须积极改正自身缺点,广泛汲取经验,努力提高业助素质,在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的'学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一名合格的助理。

  工作规划

  追求和期望:

  工作上:1,从工厂到公司,本人一直都是不太满足于现况的,很多时候都迫使自己要学得更多,要不断扩大自己的知识面。喜欢挑战和超越自我,所以工作中也想要有更多的机会展现自我!同时也希望工作能够得到肯定。

  2,加强对产品全方面的了解,做到能更好的掌握产品知识。

  3.自身:要广泛吸取工作经验,主动并积极与客户沟通。竖立自身的自信心,保持良好,积极的心态,努力提高业助素质。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!

  以上是xx年在职期间我对业助工作和自身做出的大概总结及20xx年的工作规划,如有不足之处还请领导指示,谢谢!

商务助理年度工作总结 篇四

  尊敬的领导:

  您好!

  一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

  一、日常事务工作的完成情况

  自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。

  在此期间我的工作主要是以下内容:

  1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

  2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

  3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

  4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

  5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

  二、协助领导管理事务工作方面

  1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;

  2)每月协助领导处理部门人员考核事项;

  3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

  4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;

  5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

  三、工作过程中总结的心得及经验:

  1)办事效率问题

  工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。

  2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。

  助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随

  时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

  四、今后努力的方向

  1、 积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈

  2、 保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底

  3、 用心做好每件事。

  4、 了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。

商务助理年度工作总结 篇五

  自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时。xx年我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题。现将销售工作的内容和感受总结如下:

  平时公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通,与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦,对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析,在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。

  总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,在xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:

  1 、全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;

  2 、经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通;

  3 、确度、仔细审核;

  4 、货物的及时处理;

  5、 老客户的关系维系,并不断开发新的客户。

  6 、每一件事情,坚持再坚持!

  最后,就让我总结一下工作存在的问题吧。

  1 、库存量不够。虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有许多产品甚至已经断货。在库存不多的情况下,建议仓库及时与生产联系下单,或者与销售联系提醒下单,飞单的情况大多于库存量不足有关。

  2 、回货不及时。回货时间总会延迟,对于这种现象,采购人员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供应商解决,而是希望销售人员与客户沟通延缓时间。这样会让客户对我们的信誉度降低。(这种现象非常严重)

  3 、对供应商退货的处理。很多不合格的产品,由于时间拖延,最后在逼不得已的情况下一挑再挑,并当成合格产品销售,这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的。经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪。

  4 、应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒。有许多已经回款的业务,财务在几个月之后才告诉销售人员,期间销售人员以为没回款一直都在催,给客户印象非常不好!

  5 、部门之间不协调。为了自己的工作方便,往往不会太关心他人,不会考虑给他人带来的麻烦。有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了,可是却让销售人员走了许多弯路。

  6、派车问题。

  7、品开发速度太慢。

  值得一提的事上半年同比已经有了很大的进步通过全体员工的共同努力,公司各项工作取得了全面胜利,各项经营指标均创历史新高。这是值得鼓舞的。可是我们还要做得更好更强大,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人。也希望公司存在的一些问题能够妥善解决,不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远!

商务助理年度工作总结【精选5篇】

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