公司行政人员年度工作总结模板 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是公司行政部门的一名行政人员,今天我非常荣幸能够向大家分享我在过去一年的工作总结。
在过去的一年里,我按照公司的要求和上级的安排,认真履行了自己的工作职责,不断提升自己的专业素养和业务能力。在行政管理方面,我积极参与了公司的日常行政工作,包括文件管理、办公用品采购、会议组织等工作。我准确高效地完成了上级交给的任务,并且与其他部门保持良好的沟通和配合,确保各项工作的顺利进行。
在人事管理方面,我积极参与了员工招聘、培训和绩效考核等工作。我准确把握了岗位需求,筛选出了符合公司要求的优秀人才,并且组织了相应的培训活动,提升了员工的专业能力和团队协作能力。我还认真参与了绩效考核工作,与其他部门的同事一起制定了科学合理的考核标准,并根据考核结果及时进行了奖惩措施,激励员工提高工作效率。
在办公环境管理方面,我加强了对公司办公环境的维护和改善。我定期检查办公设备的使用情况,及时修理和更换有问题的设备,确保员工的工作环境舒适和安全。我还与相关供应商保持良好的合作关系,及时解决办公用品供应中的问题,确保了公司日常工作的正常进行。
在工作中,我严格要求自己,不断学习和进步。我通过参加各类培训和学习,提升了自己的业务水平和管理能力。我积极主动地学习公司的相关政策和制度,了解行业的最新动态,并根据需要进行了相应的调整和改进。我还与同事们积极交流和分享工作经验,共同提高了部门的整体工作效率。
总的来说,过去一年的工作对我来说是充实而有意义的,我在工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。在新的一年里,我会继续努力,不断提高自己的专业素养和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
公司行政人员年度工作总结模板 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是公司行政部门的一名行政人员,今天我非常荣幸能够向大家分享我在过去一年的工作总结。
在过去的一年里,我始终保持积极的工作态度,努力履行自己的职责,为公司的发展做出了一定的贡献。在行政管理方面,我认真负责地完成了各项日常工作,包括文件管理、办公用品采购、会议组织等。我细心地处理了各类文件,确保了文件的及时归档和整理,提高了办公效率。我按照公司的要求,准确地采购了办公用品,并且与供应商保持了良好的合作关系,为公司提供了良好的办公环境。我还组织了多次会议,确保会议的顺利进行,并及时处理了会议中出现的问题,保障了公司各项工作的顺利推进。
在人事管理方面,我积极参与了员工招聘、培训和绩效考核等工作。我准确把握了岗位需求,筛选出了符合公司要求的优秀人才,并且组织了相应的培训活动,提升了员工的专业能力和团队协作能力。我还认真参与了绩效考核工作,与其他部门的同事一起制定了科学合理的考核标准,并根据考核结果及时进行了奖惩措施,激励员工提高工作效率。
在办公环境管理方面,我加强了对公司办公环境的维护和改善。我定期检查办公设备的使用情况,及时修理和更换有问题的设备,确保员工的工作环境舒适和安全。我还与相关供应商保持良好的合作关系,及时解决办公用品供应中的问题,确保了公司日常工作的正常进行。
在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的专业素养和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。感谢大家一直以来对我的支持和帮助!
谢谢大家!
公司行政人员年度工作总结模板 篇三
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责
公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第x期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。