客服投诉处理工作总结三篇(推荐3篇)

时间:2011-07-04 01:35:44
染雾
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客服投诉处理工作总结三篇 篇一

标题:客户投诉处理的重要性及方法总结

在客服工作中,处理客户投诉是一个非常重要的环节。客户投诉的处理直接关系到客户的满意度和企业的口碑。本文将总结客户投诉处理的重要性,并介绍一些有效的处理方法。

首先,客户投诉处理的重要性不可忽视。客户投诉是客户对企业产品或服务不满意的表达,处理好客户投诉可以帮助企业解决问题,保持客户的忠诚度。同时,对于未投诉的客户来说,他们可能会从投诉的经历中得到启发,主动反馈问题,帮助企业改进产品和服务,提升客户体验。

其次,为了有效处理客户投诉,我们可以采取以下几个方法。首先,及时响应客户投诉。客户投诉一旦发生,我们应该尽快回复客户,并表示关心和理解。这样可以让客户感到被重视,并缓解他们的不满情绪。其次,仔细倾听客户的问题和意见。在与客户沟通的过程中,我们应该耐心倾听客户的诉求,了解他们的问题和意见。这样可以帮助我们更好地理解客户的需求,并找到解决问题的方法。最后,积极解决客户的问题。在了解客户的问题后,我们应该积极寻找解决问题的方法,并及时向客户提供解决方案。同时,我们还应该跟进问题的解决过程,确保问题得到圆满解决。

综上所述,客户投诉处理是客服工作中的一项重要任务。处理好客户投诉可以帮助企业解决问题,保持客户的满意度和忠诚度。为了有效处理客户投诉,我们应该及时响应客户,倾听客户的问题和意见,并积极解决客户的问题。只有这样,我们才能提升客户体验,赢得客户的信任和支持。

客服投诉处理工作总结三篇 篇二

标题:客服投诉处理的挑战及应对策略总结

在客服工作中,处理客户投诉是一项充满挑战的任务。客户投诉的种类多样,处理时需要面对各种各样的情况和问题。本文将总结客服投诉处理的挑战,并提供一些应对策略。

首先,客服投诉处理的挑战之一是情绪管理。当客户投诉时,他们往往会情绪激动或不满,这给客服人员带来了一定的压力。在这种情况下,客服人员需要冷静下来,保持耐心和友好的态度。他们应该学会倾听客户的情绪,理解他们的不满,并寻找解决问题的方法。另一个挑战是问题解决的复杂性。客户投诉的问题各不相同,有些问题可能需要多方合作才能解决。在处理这类问题时,客服人员需要与不同部门或个人进行有效的协作,并确保问题得到及时解决。

为了应对这些挑战,我们可以采取以下几个策略。首先,加强客服人员的培训和沟通技巧。客服人员需要掌握有效的沟通技巧,学会倾听客户的问题和意见,并以积极的态度回应客户。其次,建立良好的内部协作机制。客服人员应该与其他部门或个人保持良好的合作关系,建立有效的沟通渠道,以便在处理复杂问题时能够及时协调和解决。最后,优化客户投诉处理流程。通过对客户投诉处理流程的优化,可以提高工作效率,减少处理时间,增加客户满意度。

综上所述,客服投诉处理工作面临着各种挑战。为了应对这些挑战,我们应该加强客服人员的培训和沟通技巧,建立良好的内部协作机制,并优化客户投诉处理流程。只有这样,我们才能更好地处理客户投诉,提升客户满意度和企业口碑。

客服投诉处理工作总结三篇 篇三

【#工作总结# 导语】当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。以下是©为大家精心整理的客服投诉处理工作总结三篇,供大家参考。



   篇一


  任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。


  一是迅速处理


  接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间。在处理过程中无论进展如何,到的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。


  二是认真倾听


  投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己

争取思考的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。


  三是总结完善


  最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。


  例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。


  客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。


   篇二


  20xx年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在移动行业中保持绝对的主导地位,加快了当地移动的发展,提高我们队大多客户服务的水平,不断克服出现的各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。


  一、个人客户管理与服务


  为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到。


  结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。


  另外,结合“服务与业务”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。


  二、中高端客户保有率


  在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。


  三、外呼人员的管理


  外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,XX年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查。社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户,外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理


  四、投诉处理


  为进一步提高客户满意度、保持服务持续,大客户中心在XX年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。


  首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。


  其次,严格控制集团客户短信群发。


  再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。


  最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。


  五、日常工作


  客户经理是集团客户和个*客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在XX年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双全面优化营销体系,实现客户经理规模化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标。


  下一年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。


   篇三


  一、高度重视、加强领导。


  投诉受理工作直接面向社会、面向广大群众,是与社会和人民群众有密切联系的一项工作,投诉受理工作搞得好不好、直接关系到人民群众的切身利益、关系到社会的安定团结、关系到食品药监部门在社会上的形象和地位。我局党组对投诉受理工作高度重视、分别由稽查股负责受理药品、医疗器械、保健品、化妆品的投诉工作。


  二、建章立制,狠抓落实。


  多年来,我们制订和健全了各项规章制度,例如;《文明办公守则》、《改进工作作风规定》、《财务管理制度》、《廉政建设制度》、《机关首问责任规定》、《社会服务制度》等十多项规章制度、使局机关各项工作有法可依、有章可循,从而促进了依法行政的良好作风。今年来,结合我市提出的投诉受理的要求,我局重点抓好了《机关首问责任规定》和《社会服务制度》的落实工作严格执行了行政投诉受理制度,强调如接到群众或管理相对人对我局工作人员在依法行政、廉政建设,服务质量等方面的行政投诉的、要及时查证和管理;并且及时答复投诉人处理意见,在接到对药品、医疗器械、保健品、化妆品质量问题的投诉时,要耐心听其投诉反映,认真做好投诉的登记工作,告知投诉人是否予受理的原因,对违法事实清楚,证据确凿的投诉案件予以受理。在政务分开内容方面、除了公开执法依据、公开办事程序公开岗位职责、公开办公内容外,还设立了意见箱和投诉电话。


  三、求真务实,发挥监管作用。


  随着消费者自我保护意识的提高,我局行政监管职能的增加,今年以来,投诉案件呈现上升趋势,我局所接到的7宗投诉中,有4宗,是对药品质量的投诉,有3宗是对保健品方面的投诉,购买如三晶牌葡萄糖酸锌1盒,因味道不同、怀疑是假药的投诉,再如:购买药品金维沙沙剌颗粒1盒,因服用后便血的投诉等,我局执法人员不论投诉案值的大小都予以高度重视、能在思想上树立全心全意为人民服务,人民利益高于一切的思想,在具体工作上能做到人民利益无小事,哪怕一分钱的利益受到侵害,我们也必须受理,坚持依法维护人民群众的利益,寻投诉受理的案件都能依法公开调处,做到事事有结果,件件有落实。


  四、下半年设想。


  1、要坚持实践“三个代表”重要思想,坚持“以人为本”思想,把投诉受理工作与依法行政、廉政为民、文明执法有效地结合起来。


  2、要牢记宗旨,服务人民,做到真心诚意为民排忧解难,切实解决人民群众的热点、难点问题,增强投诉受理工作的有效性和实效性。


  3、进一步按照上级的要求,健全和落实好各项规章制度和投诉受理程序,促进投诉受理工作规范化和制度化。


  4、按照职责指定专人和承办人员认真受理好投诉工作,做到“三不准”:一是不准对投诉者采取冷漠、推诿的态度;二是不准在受理投诉、调查工作中隐瞒和歪曲;三是不准,泄漏秘密和打击报复。


客服投诉处理工作总结三篇(推荐3篇)

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