染雾公司档案管理工作总结 篇一
随着信息时代的到来，公司档案管理工作变得越来越重要。本文将对我所在公司的档案管理工作进行总结，包括工作内容、工作成果以及存在的问题和改进措施。
一、工作内容
我所在公司的档案管理工作主要包括以下几个方面：
1. 档案收集和整理：负责收集和整理公司各部门的档案资料，包括合同、报表、人事档案等，并按照一定的分类和归档规则进行整理。
2. 档案存储和保管：负责将整理好的档案资料进行存储和保管，确保档案的安全性和完整性。我们采用了电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储，电子档案保存在服务器上，纸质档案保存在专门的档案柜中。
3. 档案检索和借阅：负责对存储的档案进行检索和借阅，确保员工能够及时、方便地获取需要的档案资料。我们建立了一个档案管理系统，通过关键词搜索和索引，员工可以快速找到所需的档案资料，并提交借阅申请。
二、工作成果
在过去一年的档案管理工作中，我们取得了以下几个成果：
1. 档案管理流程的优化：我们对档案管理流程进行了优化，缩短了档案整理和存储的时间，提高了工作效率。通过引入电子档案存储系统，我们实现了档案的数字化管理，减少了纸质档案的使用量。
2. 档案安全性的提升：我们加强了档案的保管和管理，制定了相关的安全措施，如定期备份电子档案，设置权限控制，防止档案丢失或泄露。同时，我们也加强了员工的档案保密意识培训，提高了档案的保密性。
3. 档案查询和借阅的便捷性：通过建立档案管理系统，我们实现了档案的在线查询和借阅，方便了员工的工作。员工可以随时随地访问档案系统，查询和借阅所需的档案资料，大大提高了工作效率。
三、存在的问题和改进措施
尽管我们在档案管理工作中取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题：
1. 档案整理不规范：由于档案来源复杂多样，有时会导致档案整理不规范的情况发生。我们将加强对各部门档案整理规范的培训和指导，规范档案整理流程，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案存储空间不足：随着公司规模的扩大，档案存储空间变得紧张。我们计划购买更多的服务器和档案柜，扩大档案存储容量，保证档案的正常存储和保管。
3. 档案查询效率有待提高：虽然我们建立了档案管理系统，但有时查询效率较低。我们将优化系统的搜索算法，提高查询速度；同时，加强员工的档案查询技能培训，提高查询效率。
总之，公司档案管理工作是一项细致而重要的工作，对公司的运营和发展起着重要的支撑作用。通过总结过去一年的工作成果和存在的问题，我们将进一步优化档案管理流程，提高档案管理的效率和质量，为公司的发展提供更好的支持。
公司档案管理工作总结 篇二
随着公司业务的不断发展，档案管理工作也变得越来越重要。本文将对我所在公司的档案管理工作进行总结，重点介绍档案数字化管理的实施情况、工作成果以及存在的问题和改进措施。
一、档案数字化管理的实施情况
为了提高档案管理的效率和便捷性，我所在公司决定进行档案数字化管理的实施。具体工作包括以下几个方面：
1. 档案扫描和转换：我们对大量的纸质档案进行扫描和转换，将纸质档案转化为电子文件。通过采用高速扫描仪和自动识别软件，我们实现了大规模档案的快速转换。
2. 档案数字化存储：转换后的电子档案保存在服务器上，建立了一个统一的档案管理系统。通过对电子档案进行分类和索引，员工可以方便地查询和获取需要的档案资料。
3. 档案管理系统的建设：我们通过引入档案管理软件，建立了一个全面的档案管理系统。系统具有强大的检索功能和权限控制，可以确保档案的安全性和完整性。
二、工作成果
在档案数字化管理的实施过程中，我们取得了以下几个工作成果：
1. 档案存储空间的节约：通过档案数字化转换，我们大大减少了纸质档案的使用量，节约了档案存储空间。转换后的电子档案可以保存在服务器上，不再需要大量的纸质文件柜，提高了存储空间的利用率。
2. 档案查询的便捷性：通过建立档案管理系统，员工可以随时随地查询和获取所需的档案资料。不再需要手动翻阅纸质档案，大大提高了档案查询的效率。
3. 档案安全性的提升：电子档案保存在服务器上，具有较高的安全性。我们采取多重措施保护档案的安全，如设置权限控制、定期备份等，有效防止了档案的丢失和泄露。
三、存在的问题和改进措施
在档案数字化管理的实施过程中，我们也遇到了一些问题：
1. 档案转换的速度较慢：由于档案转换工作量较大，导致转换的速度较慢。我们计划增加扫描设备和人员，加快档案转换的速度，确保项目的按时完成。
2. 档案管理系统的功能有限：目前的档案管理系统功能较为简单，只能满足基本的档案查询和存储需求。我们计划进行系统升级，引入更多的功能模块，如档案借阅管理、档案销毁等，提高系统的综合管理能力。
3. 员工的档案管理意识有待提高：由于员工对档案数字化管理的理解不够深入，有时会忽视档案管理的重要性。我们将加强员工的培训和宣传，提高他们的档案管理意识，增强档案管理的有效性。
总之，档案数字化管理是公司档案管理工作的重要方向。通过总结过去一年的工作成果和存在的问题，我们将进一步完善档案数字化管理的工作流程，提高档案管理的效率和质量，为公司的发展提供更好的支持。
公司档案管理工作总结 篇三
按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求，我局高度重视，精心部署，严格按照规定要求，认真组织实施，按时完成干部人事档案专项审核工作。一、基本情况
市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来，我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，高度重视，及时部署，力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员，共计99卷人事档案，其中科级干部64卷，一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作，并经过汇总分析，将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过，针对缺失材料开展收集归档工作。
二、主要做法
(一)强化领导，精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导，由市工商局党组成员、副局长林强任组长，监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长，并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组，负责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会，及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。三是根据工作需要，专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等，为档案专项审核工作提供物质保障。
(二)扎实推进，从严审核
一是如实登记，严格审核。在专项审核工作中，以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据，采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感，本着对组织、对干部个人负责的态度，重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象，发现问题如实登记，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面，补证相关材料，经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审，并做到初审人员和复审人员确认签字。
二是汇总分析，分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析，准确掌握各类问题的具体情况，凡把握不准的向上级部门请示，提出初步处理意见。截止目前，我局审核人数共99人，目前共审出出生年月记载不一致的17人，最早材料涂改的
三是调查核实，确保准确。对审核中发现的干部重要信息真实性存疑的，均按照规定要求，组织核实。专项审核工作领导小组针对疑难问题，组织专题研究，确保核实资料属实，认定准确，尤其是出生日期和干部身份问题，均由组织调查核实。
四是组织认定，统一规范。对审核中发现的问题，区分不同情况进行鉴别处理。对档案材料不齐全、不规范等问题，根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范，所有补充和规范的材料均注明经办人、办理时间并加盖公章;对干部重要信息记载不一致的，根据政策审核确认;对经过调查没有原始依据材料，按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载和核实情况予以综合研判确认。5月16日上午已将98名干部(另有一名干部信息已认定并已提前退休)人事档案专项审核存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定。
通过干部人事档案专项审核工作，我们也认识到我局干部人事档案工作在材料的收集、整理、保管等方面还存在许多不足和问题。借此机会，今后，我们将完善档案管理制度，健全材料收集归档制度，进一步做好干部人事档案管理工作。
