企业档案管理人员工作总结 篇一
在过去的一年里,我作为企业档案管理人员,在公司的档案管理工作中付出了辛勤的努力。通过这一年的实践,我对企业档案管理工作有了更深入的理解,并获得了一定的经验和技能。在这篇文章中,我将总结我在这一年中的工作成果和经验,以及遇到的挑战和改进的方向。
首先,我认为在企业档案管理工作中,准确和完整的档案记录是至关重要的。我努力确保每一份档案都被正确归档,并及时更新和补充必要的信息。通过我与其他部门的沟通和协作,我成功地建立了一个高效的档案管理系统,确保了档案的准确性和完整性。
其次,我在档案管理工作中注重保护档案的安全性和机密性。我采取了一系列的措施来确保档案的安全存储和传输,包括使用密码保护文件和限制访问权限等。我也参与了公司的数据备份计划,确保档案的安全备份和恢复。
此外,我也积极参与了档案的数字化工作。通过将纸质档案数字化,我提高了档案的检索和利用效率,并减少了纸质档案的占用空间。我熟练使用了档案管理软件,使得档案的管理和查询更加方便和快捷。
然而,在这一年的档案管理工作中,我也遇到了一些挑战。首先,由于公司业务的不断扩大和发展,档案数量的增长非常快,这给档案管理工作带来了压力。为了应对这个问题,我不断改进档案管理流程,提高了档案的整理和归档效率。
另外,由于员工的离职和调动,档案管理人员的培训和补充也成为了一个难题。为了解决这个问题,我积极与人力资源部门合作,制定了培训计划,确保新员工能够快速适应档案管理工作。
在未来的工作中,我将继续努力改进档案管理工作。首先,我计划进一步优化档案管理系统,提高档案的检索和利用效率。其次,我将加强与其他部门的沟通和协作,确保档案管理工作与公司的其他工作相互配合。最后,我也会持续学习和提升自己的专业知识和技能,以适应不断变化的档案管理需求。
总的来说,作为企业档案管理人员,在过去的一年中,我努力保证了档案的准确性和完整性,提高了档案的安全性和机密性,并积极参与了档案的数字化工作。虽然在工作中遇到了一些挑战,但我通过不断改进和学习,取得了一定的成果。在未来的工作中,我将继续努力,为企业的档案管理工作做出更大的贡献。
企业档案管理人员工作总结 篇二
在过去一年的工作中,我作为企业档案管理人员,深入参与了档案管理工作,并取得了一定的成绩与经验。在这篇文章中,我将总结我在这一年的工作中所学到的经验和教训,并提出一些建议,以改进企业的档案管理工作。
首先,我认识到档案管理工作的重要性和复杂性。档案管理是企业信息管理的重要组成部分,对于企业的运营和决策具有重要意义。我通过认真学习和实践,了解了档案管理的基本原理和方法,并在实际工作中加以运用。通过建立规范的档案管理流程和制度,我提高了档案的整理和归档效率,确保了档案的准确性和完整性。
其次,我在档案管理工作中遇到了一些挑战。由于公司业务的不断扩大和发展,档案数量的增长非常快,给档案管理工作带来了压力。为了解决这个问题,我主动与其他部门沟通,了解他们的档案需求,并根据需求制定了相应的档案管理计划。此外,我还参与了公司的档案数字化工作,提高了档案的检索和利用效率。
然而,在档案管理工作中,我也遇到了一些问题。公司的档案管理系统存在一些不足,例如检索功能不够方便和快捷,安全性和机密性措施不够完善等。为了解决这些问题,我与IT部门合作,提出了一些建议和改进方案。通过改进档案管理系统,我提高了档案的利用效率,并加强了档案的安全性和机密性。
在未来的工作中,我将继续努力改进档案管理工作。首先,我计划加强与其他部门的沟通和协作,了解他们的档案需求,并根据需求制定相应的档案管理计划。其次,我将继续推进档案的数字化工作,提高档案的利用效率和安全性。最后,我还将不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应不断变化的档案管理需求。
总的来说,作为企业档案管理人员,在过去的一年中,我深入参与了档案管理工作,并取得了一定的成绩。通过规范的档案管理流程和制度,我提高了档案的整理和归档效率,并加强了档案的安全性和机密性。在未来的工作中,我将继续努力,为企业的档案管理工作做出更大的贡献。
企业档案管理人员工作总结 篇三
【#工作总结# 导语】以下是©为大家准备的企业档案管理人员工作总结,供您借鉴。
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签
订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。