综合办公室年度工作总结报告 篇一
综合办公室年度工作总结报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是综合办公室的负责人,今天很荣幸能够向大家汇报我们过去一年的工作情况和成果。
在过去的一年中,综合办公室团队始终以服务为宗旨,不断提高工作效率和服务质量。我们深入贯彻执行公司的各项政策和决策,积极参与公司各项重大工作,为公司的发展做出了积极贡献。
首先,我们在办公设施管理方面取得了显著的成绩。我们及时更新了办公设备,确保了办公环境的良好,提升了员工的工作效率和舒适度。同时,我们加强了对公司办公设施的维护和管理,定期进行设备巡检和维修,确保设备的正常运行。通过我们的努力,公司的办公设施管理水平得到了显著提升。
其次,在文件管理方面,我们加强了对公司文件的整理和归档工作。我们建立了科学的文件管理制度,规范了文件的编号和存储方式,提高了文件的检索效率和保密性。我们还加强了对公司文件的数字化处理,提高了信息管理的便利性和安全性。这些措施有效地提高了公司文件管理的水平,为公司的各项工作提供了有力支持。
此外,我们还致力于加强与其他部门的协作和沟通。我们与各部门保持密切联系,及时了解各部门的需求和问题,并积极提供帮助和支持。我们与人力资源部门合作,共同制定了员工培训计划,并组织了一系列培训活动,提升了员工的综合素质和职业技能。我们与行政部门合作,共同组织了公司的各项活动,提高了公司的凝聚力和活力。通过我们与其他部门的紧密合作,公司的各项工作得到了有效地推进。
然而,我们也存在一些问题和不足之处。一是人员配备不足,导致工作负荷过大。二是工作流程不够规范,需要进一步优化和改进。三是部分员工的工作态度和责任心有待提高。我们将认真反思这些问题,加强自身建设,进一步提高工作水平和服务质量。
展望未来,我们将继续努力,进一步完善和发展综合办公室的工作。我们将加强团队建设,提升员工的专业素质和团队合作能力。我们将加强与其他部门的沟通和协作,提高服务质量和效率。我们将加强对工作流程的优化和改进,提高工作效率和质量。我们相信,在大家的共同努力下,综合办公室的工作将会取得更大的成绩。
最后,我要感谢全体员工在过去一年中的辛勤付出和努力工作,感谢各部门对我们工作的支持和配合。也希望在新的一年里,我们能够继续携手合作,共同开创公司更加美好的明天!
谢谢大家!
综合办公室负责人
日期:xxxx年xx月xx日
综合办公室年度工作总结报告 篇二
综合办公室年度工作总结报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是综合办公室的负责人,今天很荣幸能够向大家汇报我们过去一年的工作情况和成果。
在过去的一年中,综合办公室团队坚持以服务为中心,始终保持高度的工作热情和责任感。我们充分发挥团队的协同效应,积极主动地与各部门合作,为公司的发展提供了有力的支持。
首先,我们在办公设施管理方面取得了突出的成绩。我们及时更新了办公设备,优化了办公环境,提升了员工的工作效率和舒适度。我们还加强了设备的维护和管理,定期进行巡检和维修,确保设备的正常运行。通过我们的努力,公司的办公设施管理水平得到了显著提升。
其次,在文件管理方面,我们加强了对公司文件的整理和归档工作。我们建立了科学的文件管理制度,规范了文件的编号和存储方式,提高了文件的检索效率和保密性。我们还加强了对文件的数字化处理,提高了信息管理的便利性和安全性。这些措施有效地提高了公司文件管理的水平,为公司的各项工作提供了有力支持。
此外,我们还积极加强与其他部门的沟通和协作。我们与各部门保持密切联系,及时了解各部门的需求和问题,并积极提供帮助和支持。我们与人力资源部门合作,共同制定了员工培训计划,并组织了一系列培训活动,提升了员工的综合素质和职业技能。我们与行政部门合作,共同组织了公司的各项活动,提高了公司的凝聚力和活力。通过我们与其他部门的紧密合作,公司的各项工作得到了有力推动。
然而,我们也存在一些问题和不足之处。一是人员配备不足,导致工作负荷过大。二是工作流程不够规范,需要进一步优化和改进。三是部分员工的工作态度和责任心有待提高。我们将进一步加强自身建设,完善工作机制,提高工作效率和服务质量。
展望未来,我们将继续努力,进一步完善和发展综合办公室的工作。我们将加强团队建设,提升员工的专业素质和团队合作能力。我们将加强与其他部门的沟通和合作,提高服务质量和效率。我们将进一步优化工作流程,提高工作效率和质量。我们相信,在大家的共同努力下,综合办公室的工作将会取得更大的成绩。
最后,我要感谢全体员工在过去一年中的辛勤付出和努力工作,感谢各部门对我们工作的支持和配合。也希望在新的一年里,我们能够继续携手合作,共同开创公司更加美好的明天!
谢谢大家!
综合办公室负责人
日期:xxxx年xx月xx日
综合办公室年度工作总结报告 篇三
©工作总结频道为大家整理的综合办公室年度工作总结报告,供大家阅读参考。综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于XX年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。