行政文员个人年终工作总结范文三篇(通用3篇)

时间:2016-08-05 01:33:45
染雾
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行政文员个人年终工作总结范文三篇 篇一

标题:行政文员个人年终工作总结范文

尊敬的领导、各位同事:

时光荏苒,一年又将结束,回首过去的一年,我深感自己在工作中有诸多不足之处,也有一些收获和成长。在这里,我将对自己的工作进行一次全面的总结和反思,以期改进不足,提升自我。

工作中,我主要负责行政文员的工作,包括文件处理、会议安排、文件归档等。在这一年中,我主要取得了以下几方面的成绩:

首先,在文件处理方面,我积极学习并掌握了各类文件的处理流程和规范,能够准确、高效地完成各类文件的起草、修改和审批工作。我时刻保持对工作的高度责任感,严格按照流程和要求进行操作,确保文件的准确性和及时性。

其次,在会议安排方面,我积极与各部门沟通协调,合理安排会议时间和地点,并及时通知相关人员参会。在会议过程中,我认真记录会议内容,并及时整理和分发会议纪要,确保会议的顺利进行和会议结果的落实。

再次,在文件归档方面,我精心维护文件档案,按照规定的流程和标准对文件进行归档和整理。我时刻保持对档案的保密性和完整性的关注,确保文件档案的安全和可查性。

然而,我也意识到自己在工作中存在一些不足之处:

首先,我在工作中有时候会因为一些琐碎的事情而分心,导致工作效率不高。因此,我需要提高自己的时间管理能力,合理安排工作和休息时间,保持专注和高效。

其次,我在处理紧急事件时,有时会因为缺乏冷静思考而做出错误的决策。因此,我需要提高自己的应急处理能力,培养冷静思考的能力,确保在紧急情况下能够做出正确的决策。

最后,我在沟通协调方面还有待提高。有时候我会因为语言表达不清晰或者态度不够积极主动而导致沟通效果不佳。因此,我需要提高自己的沟通能力,学会更好地与他人沟通和合作。

总结一年的工作,我深感自己在工作中的不足之处,但同时也为自己的成绩感到欣慰。在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己的专业能力和工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家!

行政文员个人年终工作总结范文三篇 篇二

标题:成长中的行政文员个人年终工作总结

尊敬的领导、各位同事:

一年一度的年终总结又到了,回首过去的一年,我深感自己在工作中有所成长和进步,也有一些不足和需要改进的地方。在这里,我将对自己的工作进行一次全面的总结和反思,以期在新的一年里更好地发展自己。

作为行政文员,我在过去的一年里主要负责文件处理、会议安排和行政支持工作。在这一年中,我取得了以下几方面的成绩:

首先,在文件处理方面,我不断学习和提高自己的文书写作能力,能够清晰、准确地表达意思,并且注重文档的规范性和整洁性。我努力保持对工作的高度责任感,严格按照流程和要求进行操作,确保文件的准确性和及时性。

其次,在会议安排方面,我积极与各部门沟通协调,合理安排会议时间和地点,并及时通知相关人员参会。在会议过程中,我认真记录会议内容,并及时整理和分发会议纪要,以确保会议的顺利进行和会议结果的落实。

再次,在行政支持工作方面,我积极配合领导和同事的工作需求,及时处理各类行政事务,并为大家提供必要的支持和协助。我时刻保持对工作的积极态度和高效率,努力为大家创造良好的工作环境。

然而,我也意识到自己在工作中存在一些不足之处:

首先,我在处理工作时有时会因为细节问题而犹豫不决,导致工作进度受到影响。因此,我需要提高自己的决策能力和抓大放小的能力,学会在工作中更好地把握重点和处理细节。

其次,我在团队合作中还有待提高。有时候我会因为个人的工作重心而忽视了团队的合作和协调。因此,我需要提高自己的团队意识和合作能力,更好地与他人协作,实现共同目标。

最后,我在自我学习和提升方面还有待加强。在过去的一年里,我虽然取得了一些成绩,但仍然有很多知识和技能需要学习和提高。因此,我将主动参加培训和学习机会,不断提升自己的专业能力和综合素质。

总结一年的工作,我深感自己在成长中取得了一些进步,但同时也意识到自己的不足之处。在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家!

行政文员个人年终工作总结范文三篇 篇三

【#工作总结# 导语】制定一份工作总结,可以帮助我们更好的展望来年工作。《行政文员个人年终工作总结范文三篇》是®为大家准备的,希望对大家有帮助。



   篇一


  在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感

觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况如下:


  一、主要工作


  (一)努力做好行政管理工作


  1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。


  2、完成20xx年行政工作计划、总结及年鉴、大事记的编写和上报工作。


  (二)办公室内部工作


  协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。


  二、存在的问题和建议


  (一)自身的问题


  一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:


  1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。


  2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。


  (二)今后工作的思路


  1、办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。


  2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。



   篇二


  不知不觉,进入xxx时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:


  一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管


  件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。


  二、员工档案资料建立


  1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。


  2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。


  3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。


  三、负责员工考勤工作


  1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。


  2、接待服务工作。


  3、外来电话的接听。


  4、公司内部其它事务性工作。


  5、领导交办的其它工作。来xxx时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。


  现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。


  1、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。


  2、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。


  3、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。


  四、工作收获


  1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。


  2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。


  五、工作中存在的不足


  外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!



   篇三


  2019年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:


  一、踏实的工作态度


  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。


  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。


  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。


  (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。


  二、尽心尽责,做好行政人事工作


  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。


  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。


  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。


  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。


  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。


  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。


  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。


  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。


  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期去网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。


  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。


  三、2019年度所学知识


  1、行政部门经理xxx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。


  2、单证部门经理xxx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。


  3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。


  4、设计部门经理xxx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。


  5、业务部门经理xxx的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。


  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。


  7、外贸业务员xxx的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。


  8、总经理xxx的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。


  9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。


  四、20xx年度需要努力的方向及感想


  助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。


  感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!


  20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!


行政文员个人年终工作总结范文三篇(通用3篇)

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