会议讲话技巧总结 篇一
会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式,而会议讲话则是会议进行中最为关键的环节之一。一位出色的讲话者能够以自信和清晰的语言传递信息,提高会议效率并促进团队合作。为了帮助大家提升会议讲话的技巧,以下是一些总结和建议。
首先,讲话者应该准备充分。在会议前,了解会议议程和主题,并收集相关资料。这样可以确保自己对讨论的内容有足够的了解,并能够回答其他与会人员的问题。此外,对于重要的讲话,可以事先进行演练和准备,以确保讲话流畅。
第二,讲话者应该注重语言表达。清晰的语言可以让听众更容易理解和接受信息。避免使用复杂的词汇和专业术语,而是用简洁明了的语言表达自己的观点。此外,要注意语速和音量的掌握,避免讲话过快或过慢,以及声音太小或太大。适当的语调和节奏可以增加讲话的吸引力和说服力。
第三,讲话者应该善于倾听和引导讨论。会议是一个多方参与的平台,讲话者不应该独占发言时间,而是应该给予其他人表达意见和观点的机会。在倾听他人发言时,要保持专注并给予积极的反馈。同时,要善于引导讨论,提出问题和观点,以推动会议的进展。
第四,讲话者应该掌握有效的非语言沟通技巧。除了语言表达外,身体语言和面部表情也是传递信息的重要方式。讲话者应该保持自信的姿态,保持良好的眼神接触,并使用手势和面部表情来强调观点。这些非语言信号可以增强讲话的效果,并增加听众的参与度。
第五,讲话者应该注意时间管理。会议通常有时间限制,因此讲话者应该控制讲话的长度,确保在规定的时间内完成讲话。可以事先练习并掌握讲话的节奏和速度,以便在会议上能够准确地控制时间。
总的来说,会议讲话是一项需要不断提升的技巧。通过准备充分、注重语言表达、善于倾听和引导讨论、掌握有效的非语言沟通技巧以及注意时间管理,讲话者可以提高自己的讲话能力,使会议更加高效和成功。
会议讲话技巧总结 篇二
会议讲话是一项重要的沟通工具,对于组织内外的交流和合作起着至关重要的作用。然而,许多人对于会议讲话感到紧张和不自在,不知道如何让自己的讲话更加生动和有吸引力。以下是一些会议讲话的技巧总结,希望对大家有所帮助。
首先,要保持自信。自信是一个好的讲话者的基本素质。当你在会议上讲话时,要相信自己的观点和能力。不论是面对高层领导还是团队成员,都要以自信的姿态和语气来表达自己的观点。这样可以增加你的说服力,并让听众更容易接受你的意见。
第二,要注意语言的清晰和准确。讲话时要用简洁明了的语言表达自己的观点和意见。避免使用复杂的词汇和长句子,以免让听众感到困惑。同时,要确保自己的语言准确无误,避免出现用词不当或语法错误的情况。
第三,要善于运用故事和实例。故事和实例是讲话中的一个重要元素,可以帮助听众更好地理解和接受信息。通过讲述一个生动的故事或者引用一个实际的例子,可以使你的讲话更加生动有趣,并且更易于被理解和记住。
第四,要保持良好的身体语言。身体语言是非语言沟通的重要组成部分。当你在讲话时,要保持自然的姿态和动作,避免过于僵硬或者过于夸张。同时,要注意保持良好的眼神接触,这样可以增加你和听众之间的联系和交流。
第五,要善于倾听和引导讨论。会议是一个多方参与的平台,你作为讲话者应该给予其他人表达意见和观点的机会。在倾听他人发言时,要保持专注并给予积极的反馈。同时,要善于引导讨论,提出问题和观点,以推动会议的进展。
通过保持自信、注意语言的清晰和准确、善于运用故事和实例、保持良好的身体语言以及善于倾听和引导讨论,你可以提高自己的会议讲话技巧,使自己的讲话更加生动和有吸引力。记住,讲话是一项需要不断练习和提升的技巧,只有通过实践和反思,才能不断进步。
会议讲话技巧总结 篇三
会议讲话技巧总结
会议讲话技巧:你代表的不是自己而是所在岗位
会议的类型多种多样,但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。
先说第一种。以传递信息为目的的会议,是团队合作中常见的一种形式,是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如,企业的生产部门需要通过会议,向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议,向销售人员传达产品推广战略,统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议,向生产部门反馈来自市场的声音。
这时候,无论愿意与否,只要身处这条信息链上的某一个环节,你就需要在会议上发言——你代表的不是自己,而是所在的岗位。
例子不胜枚举。一年一度的校园宣讲会,负责招聘的HR需要站在几百人面前发布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后,客服人员都会上门开个培训会,帮助每个员工尽快适应新系统;高考前,班主任老师通常要召集家长们开个会,嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓著,也有可能被单位领导拉进会议室,让你在同事们面前介绍介绍经验。
再来看第二种。在职场上,很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候,就需要通过会议的形式,借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会议中,每个人都有机会表达自己的意见,都希望通过沟通、交流甚至是交锋,获得一个尽可能对自己有利的决策结果。
无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会,还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会,抑或评选先进工作者的部门年终总结会,在这些场合,每一个与会者都有可能获得发言的机会,阐述自己的想法,适度地自我展现。
当然,你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。
会议讲话技巧:言不及义空话套话都是忌
冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外,更会导致真金白银的损失。
日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账:会议的机会成本=每小时平均工资的3倍×
2×开会人数×开会时间(小时)。之所以平均工资要乘以3,是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍;而乘以2是因为参加会议要中断日常工作,因此损失要以2倍来计算。效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以笼统来说,一切围绕效率二字的规则,比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等,都是对会议发言者的最基本要求。
如果你需要当众进行主题发言,或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话,那么你首先需要做到的就是有备而来。具体来说,有准备表现在:在进入会场之前,弄清楚参加会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对这些,提前查阅相关数据、材料、历史记录,并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。
听过一个真实的笑话。单位里两个同事同名同姓,分属不同部门。一次开会,不知怎么就通知错了人,结果该来的没来,不该来的却莫名其妙地在会场里坐了半个小时,白白耽误了时间。其实,他如果在走进会场之前有所准备,了解清楚会议的主题是什么,跟自己有什么关系,这个误会就完全可以避免。
在会议上发言,尤其是占用大块时间进行主题发言时,切忌套话、空话,要尽量做到提纲挈领,先讲主张再说理由,按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目,每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕,则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。
别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四,其中三条与你不谋而合。这时候,即便你针对这三条建议做了充分的发言准备,论点论据也更为有力,但无论如何也没必要展开来再重复一遍——否则只能是浪费大家的时间,并且是对之前发言者的不尊重。
要知道在会议上,当你的身份从发言者转变为听众的时候,认真聆听别人的讲话是必需的——尤其是在讨论环节。因为只有了解别人说了什么,才会让你在随后的发言中有的放矢。
认真地听别人在说什么,适当地做些记录,在会议过程中不断调整、理清自己的思路,这些都会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。至于那些被别人抢先提到过的内容,其实也并非雷区——你再次提到它们的时候,尽可能地用三言两语概括核心观点,并且加上一些“正如刚才××谈到的那样,我还想补充一点”,或者“在这个问题上,我特别赞同××的意见”。这种对他人发言的承接,不仅能强化自己的观点,更重要的是,这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。
会议讲话技巧:承担与自身角色相匹配的责任
有句话说,成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑,除了“正确地说话”之外,恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的.关键。
发言的时机选择,很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
在决议形成之前,核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态,而他们的意见往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工,他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释,或是赞同,或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人,这时留给他们的讨论空间已经十分有限,多数人只能“跟票”表态,很难再提出什么新的见解。到了会议的最后阶段,团队大佬会根据大家的意见进行总结发言,并结合他自己的态度形成最终的决议。
实际上,发言的时机更像一个“潜规则”——没有成文的规定,却实实在在地存在于每一间会议室里。试想一下,如果一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态“同意,没意见”,很可能会被认为是敷衍了事,不是带着情绪,就是态度不端正;相反,如果一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话,则很可能被诟病为“不知深浅,自以为是”。
如何选择合适的发言时机,需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重,自己的意见到底有怎样的影响力。在此基础上,你才能通过对发言时机的把握,承担与自身角色相匹配的责任,并且规避不必要的风险。
这么说起来,职场新人要想在会议上一鸣惊人,确实存在一些难度。作为菜鸟,更切实可行的做法是,在会议之前认真准备,在会上抱着学习的态度多听听别人怎么说;在需要自己说话的时候,恰当地表达自己的观点,不必过分谦卑,更不能过于自信。至于那些憋着通过一次会议蹿红的年轻人,虽然这种进取心值得肯定,但切忌不能从一开始就盯着别人这儿说得不对那儿说得不好。会议室里确实有可能给新人提供机会,但痴迷于此难免导致用力过猛,伤及他人,让自己在职场起步阶段就陷入困境。
会议讲话技巧:随机应变是一种能力
会议室是职场生态的浓缩版。在这里,人与人的关系,每个人对同一件事的不同解读,以及人们处理事情的不同方法,都会被集中在小小的一张会议桌上。面对层出不穷的状况,如何随机应变从容应对,是对情商的重大考验。
在会议上发言,切不可以为有理就能走遍天下。要知道,这种时候,用怎样的方式表达才是更重要的。尤其是在意见相左时。
某地的公务员面试中就有这么一道题:假如让你组织一次会议,在会上同时有几位同事就你的发言提出反对意见,使你很难堪,你该怎么办?当然,标准答案无外乎“虚心听取大家的不同意见,认真调查和了解各方面的情况”等等。但我们可以换位思考一下,在这个尴尬的场景中,那几位提出反对意见的同事是不是也有做得不妥的地方呢?
当别人发言时,就算你再反对、再鄙视、再想辩驳,表面上也要保持克制,不动声色。轮到你说话时,首先要提到的不是“我不赞同……”,而是在对方的发言中,寻找你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同意见,既达到了讨论的目的,表达了自己的想法,又不至于伤及同事。
而所谓“恰当的方式”,就是说话的艺术了,这在职场的人际交往中尤其重要。试着在开场白里,向那位和你意见相左的同事说“我认为××提到的这种方式很独特”,“在这次活动中的积极态度非常值得我学习”,或者“感谢××对我工作的关注”。谁都好面子,因此说话的时候就必须体察周围的气氛和对方的情绪——是该直抒胸臆,还是点到为止,或者暂时搁置。
总之,要把握一个原则:针对事,而非针对人。毕竟,人在职场,大家想的都是怎么把事情做好。
更重要的是,如果你否定了别人的方案,就一定要再至少提出一个新的想法。毕竟,破坏总是比建设来得容易,只破不立并不能解决问题。
在会议中发言时还有个小技巧。有心理学家曾经做过一个试验,他们让发言者频频注视会场上的某一个人。试验结果发现,对于发言者频繁的目光注视,被注视的人在心理上就会觉得自己必须有所反馈——或是频频点头,或是在那人发言后表达补充意见。
这个试验告诉我们,在会议上发言时,可以一边进行自己的阐述,一边注视着会场里的听众,尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”,把自己和他们的关注点联系在一起,这样没准儿会取得意想不到的发言效果。