工作总结会议方案 篇一
随着一年的结束,每个团队都需要进行工作总结,以评估达成的成绩、识别存在的问题,并制定未来的发展计划。因此,我们计划召开一次工作总结会议,以确保团队成员之间的沟通和协作,并确保团队整体朝着共同的目标前进。
会议目标:
1. 评估过去一年的工作成绩和项目进展。
2. 分享团队成员在工作中遇到的挑战和解决方案。
3. 识别团队在工作中取得的成就和成功经验,并分享最佳实践。
4. 确定团队在下一个工作周期中需要改进的方面,并制定相关的解决方案。
5. 确定团队的目标和计划,以便在新的工作周期内实现更好的成绩。
会议议程:
1. 开场白和介绍(10分钟):主持人介绍会议目标、议程和参会人员,并鼓励团队成员积极参与讨论。
2. 工作成绩评估(30分钟):团队成员逐一分享各自的工作成绩和项目进展,以及遇到的挑战和解决方案。
3. 成就和成功经验分享(30分钟):团队成员分享在工作中取得的成就和成功经验,并讨论相关的最佳实践。
4. 改进方案制定(30分钟):团队成员共同讨论团队在下一个工作周期中需要改进的方面,并制定相关的解决方案。
5. 目标和计划制定(30分钟):团队共同确定团队的目标和计划,并确保每个人都清楚自己在团队中的角色和责任。
6. 总结和结论(10分钟):主持人总结会议讨论的重点和结果,并鼓励团队成员在未来的工作中付诸行动。
会议准备:
1. 确定会议时间和地点,并提前通知所有参会人员。
2. 准备会议议程,并确保每个议程都有明确的时间安排。
3. 提前向团队成员发送会议资料和相关的工作报告,以便他们在会议前做好准备。
4. 确保会议室设备和技术设施的正常运行,包括投影仪、音响设备等。
会议后续:
1. 汇总会议讨论的结果和决策,并向团队成员分发会议纪要。
2. 确保所有的行动计划和改进方案得到执行,并进行定期的跟进和评估。
3. 在下一次工作总结会议之前,定期召开团队会议或工作例会,以确保团队成员之间的沟通和协作。
通过召开工作总结会议,我们可以更好地了解团队的工作成绩和问题,并制定相关的解决方案和改进计划。这将有助于提升团队的整体工作效率和绩效,并为未来的发展奠定坚实的基础。让我们共同努力,让下一个工作周期成为更加出色的一年!
工作总结会议方案 篇二
随着一年的结束,我们将召开一次工作总结会议,以回顾过去一年的工作成绩、识别存在的问题,并制定未来的发展计划。此次会议旨在为团队成员提供一个相互交流和学习的平台,以便更好地提升我们的工作效率和绩效。
会议目标:
1. 评估过去一年的工作成绩和项目进展,了解团队在工作中的优势和不足。
2. 分享团队成员在工作中遇到的挑战和解决方案,以促进经验和知识的共享。
3. 总结团队在工作中取得的成就和成功经验,并分享最佳实践。
4. 识别团队在下一个工作周期中需要改进的方面,并制定相关的解决方案。
5. 确定团队的目标和计划,以便在新的工作周期内实现更好的成绩。
会议议程:
1. 开场白和介绍(10分钟):主持人介绍会议目标、议程和参会人员,并鼓励团队成员积极参与讨论。
2. 工作成绩评估(30分钟):团队成员逐一分享各自的工作成绩和项目进展,以及遇到的挑战和解决方案。
3. 挑战和解决方案讨论(30分钟):团队成员共同讨论在工作中遇到的挑战,并分享解决方案和经验。
4. 成就和成功经验分享(30分钟):团队成员分享在工作中取得的成就和成功经验,并讨论相关的最佳实践。
5. 改进方案制定(30分钟):团队成员共同讨论团队在下一个工作周期中需要改进的方面,并制定相关的解决方案。
6. 目标和计划制定(30分钟):团队共同确定团队的目标和计划,并确保每个人都清楚自己在团队中的角色和责任。
7. 总结和结论(10分钟):主持人总结会议讨论的重点和结果,并鼓励团队成员在未来的工作中付诸行动。
会议准备:
1. 确定会议时间和地点,并提前通知所有参会人员。
2. 准备会议议程,并确保每个议程都有明确的时间安排。
3. 提前向团队成员发送会议资料和相关的工作报告,以便他们在会议前做好准备。
4. 确保会议室设备和技术设施的正常运行,包括投影仪、音响设备等。
会议后续:
1. 汇总会议讨论的结果和决策,并向团队成员分发会议纪要。
2. 确保所有的行动计划和改进方案得到执行,并进行定期的跟进和评估。
3. 在下一次工作总结会议之前,定期召开团队会议或工作例会,以确保团队成员之间的沟通和协作。
通过召开工作总结会议,我们可以更好地了解团队的工作成绩和问题,并制定相关的解决方案和改进计划。这将有助于提升团队的整体工作效率和绩效,并为未来的发展奠定坚实的基础。让我们共同努力,让下一个工作周期成为更加出色的一年!
工作总结会议方案 篇三
一、目的:
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
2、加强新老员工感情,让老员工起到传、帮、带的标杆作用。
2、减少流失率,增加员工的归属感与忠诚度。
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点:四楼大会议室
三、时间:2010年5月19日(暂定)
四、人员名单:暂按30人左右。(名单另行讨论决定)
1、生产一线老员工
A、先进劳模、技术人员
B、有带头作用或有代表性的老工人
C、敢于提问、沟通较好的老工人
D、以公司为家,对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人
2、生产一线新员工(二年以内进厂的)
A、思想变动较典型,并现在能认真踏实工作的新员工
B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司提要求。
C、平凡岗位任劳任怨,责任心强。
3、部分管理人员:可选择内聘转岗的员工及新进大学生
五、议程(约2:30-5:30)
1、管理部部长主持会议,会议开场白:说明本次会议的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。
2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间、福利待遇等。
4、员工互动及指问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个
老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提
问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认
真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录,能当场解答的问题当
面解答,不能当场解决的由管理部记录下来,并承诺三天内给予答复。
5、总经理发表讲话。
七、组织工作
1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定
2、5月17日前与车间衔接,并告之参与座谈会人员的名单
,最终确定到后人数。
3、5月19日上午12:00前,会场布置完成,横幅悬挂,音响调试完成,水果食品摆放到位。
4、5月19日上午12:00前,会议中需所资料准备到位。
4、5月19日下午,会议拍照及会议记录、会后宣传。
工作总结会议方案 篇四
第一、 年会就是排行榜
我不主张简单意义上回款的排行榜,因为每个市场的基础及竞争环境各不相同。我是主张企业在进行年终总结会前应该将统一的要求发给各市场分部,要求各市场分部要在统一的一种标准情况下进行工作绩效的评估。我们经常会在一些企业的年会中看到一些慷慨激昂的总结与演讲,而实际没有什么具体内容,所以年终总结一定要防止成为演讲大师的舞台。奥克斯提出的三讲讲依据、讲对比、讲承诺,我认为很好。总结就是要善于用数据、用案例、用现象来进行客观的总结与比较。我经常讲年会要少用形容词,多用数词与动词。
所以年会一定要搞排行榜,但这个排行榜不要把销售收入作为唯一指标,而应把市场描述、竞争对手表现、渠道现状、终端争夺、队伍建设、传播维护等指标结合起来。一方面增加年会总结中的会议效率,同时对客观评价各市场表现是一种推动作用。
第二、 年会就是案例库
目前国内MBA教育十分风行,而实际实施中恰恰失去了MBA教育的真谛。MBA教育讲究的是案例教学,而我们一些学院里的教授们要么以时间太紧作为托词;要么就拿一些舶来的案例打发、打发了事。其实年会中最值得总结与汇总的就是一年一年中,用大量人力、物力、财力所发生的一些业务行为种植的企业推而广之的经验与模式。因为如果每个市场都在交学费,那么企业可能就会在不断交学费中失去发展的可能。
在参加奥克斯的年会中,我看到将案例讲解已经形成文字作为年终总结要求的一部分。同时奥克斯还有一种十分独特的纸上谈兵方式,每个销售经理将自己来年的营销计划通过电脑或白板一步一步分解给分组讨论的其他片区同事听,并不断接受领导及其他同事的提问与质疑。一方面是的大家认识到每个市场的'发展变化是与每一位销售经理相关的事,同时通过了解其他市场的各种情况,使得企业中对各市场情况熟悉的人员也逐步多了起来,为企业的适时调整提供了很好的候选基础。
作为一个销售经理,最好的学习与提高方式就是要在同事的案例讲解中反思自己市场的问题,通过对发生案例的讨论与讲解,可以使企业其他人员在遇到相同或相似问题是多一些解决办法。
第三、 年会就是加油站
现在一些企业在开展年会时,也会请一些讲师进行一些理论及实战方面的培训,因为在打造学习型组织的今天,似乎不进行这些方面的组织就与时代发展不相吻合。但是目前在一些企业中也出现了培训盲目的现象,培训似乎只成为组织者体现业绩的一种表达方式。
许多营销人员经常感慨营销工作不仅在透支体力,同时也在透支知识储备。所以利用年会进行知识、态度与技能等方面的培训十分必要。但关键是组织者要了解参加人员实际的培训需求,不要一罗列就是营销知识、管理知识、广告传播知识、渠道知识,似乎不搞全一些就显不出组织者的水平。其实这是一个误区,所以进行讲座与分班培训相结合,将讲解与讨论相结合,将理论与案例相结合,将远期与近期目标相结合的方式很有必要。年会内容很多,找准最迫切需要解决的问题与提高的能力才能够起到最佳的培训效果。
第四、 年会就是相马台
一个年度结束了,作为总部总是希望利用这个时间进行市场的一些调整。因为在广大营销人员心中,年终不进行政策、人员调整似乎都不是很正常。因此诸多营销人员参加年会的心情也十分微妙。一个年会的召开,对总部而言最大的收获无异就是发现一些营销新人。因为对于一个营销团队而言,只有不断的新人涌现才是企业得以发展壮大的关键。
所以要将发现新人、鼓励新人涌现作为一个主要的年会内容之一。在奥克斯的年会中,我发现用很多机会提供给新人进行展示与发挥,例如演讲赛、辩论赛,甚至是作为配角在这些活动中的积极参与。例如在奥克斯要求每个人在演讲中可以由观众提出问题与质疑,但提问的观众需在演讲人回答问题后进行点评并提出自己的观点,从而使得台上台下有了很好的互动氛围。相马不如赛马,在面对不断加盟的新员工,年会无疑是提供了一个很好的展示平台。
第五、年会就是民主会
如果一个年会就是歌功颂德、天下太平,其实会对出现的问题产生一定的迷惑性。一个组织的健康发展很重要的一个标志就是能够不断的发现问题、解决问题。回避问题必然会对组织造成更为深刻的伤害。
奥克斯鼓励员工讲实话、讲真话、讲原话,鼓励在年会上充分的暴露问题,让大家真正就问题谈问题,从而避免似乎一谈其它人员及团队问题就理解成为人身攻击。一个营销组织在运行过程会出现许多问题,所以要将年会的一些部分开成民主生活会,不能让一些人员因为回款业绩不错而形成一俊遮百丑的局面。一些问题现在不提出来、现在不解决,今后一定会成为业绩急剧下滑的主要因素,大量的营销案例印证了这一点。
第六、年会就是冲锋号
如果一定要给年会工作的内容确定一个比例,我认为应该是总结与展望三七开,尤其是在今年业绩并不是十分理想的企业。
一年到头回到总部,作为总部与每个人员最关心的就是明年怎么样?自己明年会到哪个市场?明年政策会有哪些调整?明年企业会在哪些资源上有所投入?企业在整体战略布局上有些什么新的动作?其实你会发现在大家嘻嘻哈哈中最关心的就是未来。因为今年他业绩不错,那他就更关心明年的情况;即使今年的业绩不太好,他也在关心明年是否可能会有一些转机。因此年会要将营销一线人员的精、气、神充分调动起来。
冲锋号的工具很多,例如在奥克斯每年会有近千人的誓师大会,整个广场震耳欲聋的誓言让不少营销人员整整激动一个年度,因为在这样一个氛围中他感到了企业的力量、团队的力量。另外一些集体竞技项目的展开,也能够增加合作人员的配合与感受,同时对树立集体荣誉感也十分又帮助。所以在 年会中增加一些励志的内容也应成为年会涉及的一个主要内容。
总之,年会不要开成一个酒会、赌会、红包会,而应开成学习会、教育会、交流会、励志会,一年聚一次不容易,年会就是手机正常使用的充电电池。