酒店接待工作会议总结【经典3篇】

时间:2015-05-07 09:14:45
染雾
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酒店接待工作会议总结 篇一

在酒店接待工作会议中,我们讨论了一系列与提高客户满意度和服务质量相关的问题。会议共有参会人员来自酒店各个部门,包括前台、客房、餐饮、市场营销等。我们的目标是找出当前存在的问题,并提出切实可行的解决方案,以提升酒店的整体服务水平。

首先,我们讨论了客户满意度调查的结果。通过对客户满意度调查问卷的统计和分析,我们发现了一些客户对酒店服务的不满意之处。其中,最常见的问题包括前台服务员态度不友好、客房清洁不彻底、餐饮部门服务效率低等。针对这些问题,我们制定了相应的改进计划。例如,我们将加强对员工的培训,提高他们的服务意识和技能;加强与供应商的合作,确保客房清洁用品的质量和及时供应;优化餐饮部门的工作流程,提高服务效率。

其次,我们讨论了客户投诉处理的流程。我们意识到客户投诉是一种宝贵的反馈机制,可以帮助我们发现问题并进行改进。因此,我们决定建立一个高效的投诉处理系统。首先,我们将设立专门的投诉接待处,接收客户的投诉并及时解决问题。同时,我们将建立一个投诉数据库,用于记录和分析投诉的内容和原因。通过这些措施,我们希望能够更加及时地解决客户的问题,并减少类似问题的发生。

最后,我们讨论了市场营销策略。我们认识到市场竞争日益激烈,酒店需要不断创新和改进,以吸引更多的客户。因此,我们决定加强市场调研,了解客户需求和市场趋势,以便为客户提供更好的服务。我们还将加大对线上渠道的投入,提高网站的用户体验和搜索引擎优化,以增加酒店的曝光率和在线预订率。此外,我们还将通过与合作伙伴的合作,推出一些特色服务和活动,以吸引更多的客户。

通过这次会议,我们明确了改进客户满意度和服务质量的目标,并制定了相应的措施和计划。我们相信,只有通过不断地改进和创新,我们才能够更好地满足客户的需求,提升酒店的竞争力和盈利能力。我们将密切关注这些措施的实施情况,并不断进行评估和调整,以确保我们的努力能够取得良好的效果。

酒店接待工作会议总结 篇三

酒店接待工作会议总结

  20XX年1-11月,我酒店共接待了政府会议xx-x次,服务满意率xx%。今年,我店主要从以下几个方面入手,抓好了政府会议接待工作。

  一、加强组织领导,规范会议接待程序

  为进一步做好

政府各项活动的接待工作,提高酒店接待档次和服务水平,提升酒店知名度、美誉度,今年3月初,由酒店总经理牵头召开了“如何做好政府会议接待工作”为主题的专题会议,会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任。通过这次专题会议,述职报告进一步提高了酒店管理人员对政府会议接待重要性的认识,强化了服务人员对政府会议接待的优质服务意识,为进一步做好政府接待活动打下了坚实的基矗

  今年6月,我店聘请xx-x管理公司有关专家,为酒店制定了一套详尽实用、行之有效的vip会议接待流程。对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。要求会议营销人员,对每一次政府会议的接待活动,绝不能敷衍,尤其对会议接待中的一些细节问题, 如:欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等,都应详尽注明落实,防止遗漏。

  二、完善硬件设施,提升会议接待档次

  完善酒店硬件设施,是促进酒店健康发展、提高会议接待能力的前提和保证。为进一步完善酒店的服务功能,提高酒店的接待档次,自今年年初开始,“xx”先后投入110多万元对酒店硬件设施进行了改造,新增了两个多功能会议室,为会议室专门配备了多媒体实物投影仪、120 "电动投影幕、兼容dvd机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进设备,同时,还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、会议网络信息化。

  在抓好硬件工程改造的同时,抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又一重点。硬件设施的'完好与否会直接影响到会议接待的质量。为此,我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工作考核的一项重要内容,层层抓落实,使员工的设施保护意识明显增强,设施损坏率、破旧率大大降低,使酒店在硬件升级的同时,设施的维护保养工作也迈上了一个新台阶,从而使会议接待质量得到保证。

  三、加强员工培训,提高会议服务质量

  会议接待得成功与否,关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的最根本的途径。从今年3月开始,我酒店根据目前的市场形势,结合酒店实际情况,在全酒店范围内广泛开展了以“xx-xx”为主题的培训活动,尤其针对我店会议接待日渐增多的情况,重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、普通话等方面的培训。

  为了提高会议服务质量,我店还专门针对会议接待人员进行了系统培训。要求相关部门员工在会议接待过程中,准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等);涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况,以便确定接待规格、拟订接待计划(如吃、注行、娱乐、安全方面的安排)、布置会场环境。 参与会议接待的各部门、各班组要有明确的分工,职责到人。

  通过强化内部管理,xx大酒店目前的硬件设施和服务质量都得到了很大的提高,“情满xx,舒适家园”的理念,已化作了每一位员工的自觉行为,“xx”已具备了接待高档次会议的能力。在今后的会议接待过程中,我们将严格按照会议接待程序,做好每一个环节的服务工作,为促进我市双文明建设,作出积极的努力和应有的贡献。

酒店接待工作会议总结【经典3篇】

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