行政人员的工作总结【优质4篇】

时间:2017-07-06 08:46:26
染雾
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行政人员的工作总结 篇一

行政人员是一个组织中非常重要的角色,他们负责协助管理层完成各项行政工作,并确保组织的顺利运营。在过去的一年中,我担任行政人员的职务,经历了许多挑战和成长。在这篇文章中,我将总结我在这个职位上的工作经验和所取得的成就。

首先,作为行政人员,我的主要职责是处理和管理办公室中的日常事务。我负责接待来访者、处理电话和电子邮件,并协调与供应商和合作伙伴的沟通。通过良好的沟通和组织能力,我成功地处理了大量的工作任务,并确保了工作的高效进行。

其次,我还负责制定和执行行政管理政策和流程。我参与了公司新政策的制定,并协助管理层将其推广到各个部门。我还负责监督员工的遵守和执行这些政策,以确保组织的运作符合法律法规和公司的规范要求。

此外,作为行政人员,我也积极参与到团队的协作和项目的管理中。我参与了多个项目的策划和执行,并负责协调各个部门之间的合作。通过与团队的密切合作,我学会了更好地管理时间和资源,提高了工作效率和团队的整体表现。

在这一年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,由于工作量的增加,我面临着时间管理的压力。为了解决这个问题,我学会了制定优先级和合理安排工作时间,以确保重要任务的及时完成。此外,我还通过参加相关培训和学习课程提升了自己的专业知识和技能,以更好地适应工作的需求。

总而言之,作为一名行政人员,我在过去的一年中取得了许多成就和经验。通过良好的沟通和组织能力,我成功地处理了大量的工作任务,并确保了工作的高效进行。通过参与团队的协作和项目的管理,我学会了更好地管理时间和资源,提高了工作效率和团队的整体表现。虽然我面临了一些挑战,但通过不断学习和改进自己,我成功地克服了这些困难。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力,为组织的发展做出更大的贡献。

行政人员的工作总结 篇二

在过去的一年中,我作为一名行政人员,负责协助管理层完成各项行政工作。通过这一年的工作经验,我总结出以下几点要点:

首先,良好的沟通和协调能力是行政人员不可或缺的素质。在处理来访者、电话和电子邮件时,我时刻保持着耐心和友好的态度,确保及时回复和解决问题。同时,我也积极与供应商和合作伙伴进行沟通和协调,确保合作项目的顺利进行。

其次,行政人员需要具备较强的组织和管理能力。我通过制定和执行行政管理政策和流程,提高了组织的运作效率和员工的工作效率。我还负责协调各个部门之间的合作,确保项目按时完成。通过合理安排工作时间和资源,我有效地提高了工作效率和团队的整体表现。

此外,行政人员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。在过去的一年中,我参加了相关的培训和学习课程,提升了自己的能力和素质。我学会了使用各类办公软件和工具,提高了工作的效率和质量。我还学习了一些管理和领导技巧,提升了自己的团队合作能力。

总而言之,作为一名行政人员,我在过去的一年中取得了许多成绩和经验。通过良好的沟通和协调能力,我成功地处理了大量的工作任务,并确保了工作的高效进行。通过合理安排工作时间和资源,我提高了工作效率和团队的整体表现。通过不断学习和提升自己的能力,我适应了工作的需求并取得了更好的成绩。在未来的工作中,我将继续努力提升自己,为组织的发展做出更大的贡献。

行政人员的工作总结 篇三

  不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 20xx年 5 月进入公司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

  一、前台日常工作

  主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的.要求了, 对行政工作人员也同时 适用。

  三、人事管理方面

  1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

  2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

  3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

  4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

  5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

行政人员的工作总结 篇四

  不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋 踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。 在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:

  一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

  文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描 的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。

  二、员工档案资料建立。

1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。 2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更 新。 3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

  三、负责员工考勤工作。

  1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实 事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。

  2、接待服务工作。

  3、外来电话的接听。

  4、公司内部其它事务性工作。

  5、领导交办的其它工作。 来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。

  现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做 一下汇报。

  一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作 进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计 划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

  二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工 作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

  三、大家能在同一公司上班并非易事。

在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及 协助其他部门完成工作。

  四、工作收获:

1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

  五、工作中存在的不足:

  外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 这方面没有足够的

经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。 接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好 工作中的每一件事情!

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