行政主管个人年度工作总结 篇一
作为行政主管,我在过去一年中承担了许多重要的责任和工作。通过不断努力和团队合作,我成功地完成了各项任务,取得了一定的成绩。以下是我个人的年度工作总结:
首先,我在组织和协调方面取得了显著的进展。我负责协调各部门之间的沟通和协作,确保信息的流通和工作的顺利进行。我积极参与各种会议和讨论,并提出了一些建设性的意见和建议。我还负责安排和组织各类会议和培训活动,以提高员工的工作效率和专业水平。
其次,我在人员管理方面取得了不错的成绩。我负责招聘新员工,并对他们进行培训和指导,帮助他们尽快适应工作环境。我还定期组织员工的绩效评估,并根据评估结果制定个人发展计划。我积极倾听员工的意见和建议,并及时解决他们在工作中遇到的问题。
此外,我在预算和资源管理方面也取得了一定的成绩。我负责制定年度预算,并合理分配资源,以确保各项工作的顺利进行。我积极与供应商和合作伙伴进行谈判,争取到了一些优惠条件和资源支持。我还定期对预算执行情况进行跟踪和分析,及时调整和优化资源的使用。
最后,我在与上级和其他部门的沟通和协调方面也取得了一定的进展。我积极与上级进行沟通,及时向他们汇报工作进展和问题。我还与其他部门的负责人保持密切联系,共同解决工作中的难题。我努力维护良好的工作关系,为公司的整体发展做出了贡献。
总的来说,我在过去一年中充分发挥了行政主管的职责和作用,为公司的发展做出了积极的贡献。我将继续努力,不断提升自己的工作能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
行政主管个人年度工作总结 篇二
在过去的一年中,作为行政主管,我充分发挥了自己的职责和作用,取得了一定的成绩。以下是我个人的年度工作总结:
首先,我在团队管理方面取得了显著的进展。我通过与团队成员的有效沟通和协调,建立了一个高效的团队。我关注员工的工作情况和工作负荷,合理安排工作任务,确保任务的顺利完成。我还鼓励员工提出自己的意见和建议,并及时给予肯定和反馈,激励他们积极工作。
其次,我在流程优化和效率提升方面取得了不错的成绩。我对公司的各项业务流程进行了全面的分析和评估,发现了一些存在的问题和瓶颈。我与相关部门合作,制定和实施了一系列的改进措施,提高了工作的效率和质量。我还推动了一些信息化的项目,使工作流程更加规范和高效。
此外,我还在危机处理和问题解决方面取得了一定的进展。我及时处理和解决了一些突发事件和问题,减少了对公司的影响。我与相关部门密切合作,制定了一些应急预案,并定期组织演练,提高了应对突发事件的能力和水平。我还加强了与外部机构的合作,建立了一些紧急联系和合作机制。
最后,我在个人素质和能力提升方面也取得了一些成绩。我不断学习和积累行政管理知识和经验,提高了自己的专业水平。我积极参加各类培训和学习活动,并将所学知识应用到实际工作中。我还加强了与同行业的交流和学习,不断拓宽自己的视野。
总的来说,我在过去一年中充分发挥了行政主管的职责和作用,取得了一定的成绩。我将继续不断提升自己的工作能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
行政主管个人年度工作总结 篇三
今天3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将20XX年工作总结如下:
一、人事管理方面
1、人员招聘工作
自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止2015年12月公司员工从18人增加到近35人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。
2、人事档案管理
(1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;
(2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要,从明年1月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);
(3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;
(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档;
(5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。
3、考勤、薪资管理
为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
二、生产管理方面
这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。照成员工效率低的原因是多方面的.,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面:
(1)管理制度执行力度不够;
(2)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过;
(3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。
个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造整体的人文氛围。
三、资质申报方面
从今年9月低开始,我部便开始投入到公司资质的申报工作中。
1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网上申报的基本条件;
2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了14本初级职称,因涉及政府部门,效率低下,导致整体程序严重拖后;
3、通过镇江中介,办理了6本初级职称;
4、通过常州中介,成功挂靠了13本中级职称;
5、通过公司专业人员的协助,准备了基本的设备资料; 6、相关所需的资料,在公司各部门的协助下,有序开展。
四、行政管理方面
根据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。
1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格
,经总经理审核修改后,望在明年投入使用;
2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高;
3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅;
4、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存;
5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理;
6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;
7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;
8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。
五、在职期间的不足
1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强;
2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进;
3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律的检查力上要加强;
4、人员“磨洋工”现象有待改进。
5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估;
6、对各项制度要加强执行力度;
7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。