染雾文书管理工作总结 篇一
近期，我负责了公司文书管理工作，经过认真总结和反思，我意识到这项工作的重要性，并且对自己的工作进行了深入的思考和改进。在这篇总结中，我将介绍我的工作内容、遇到的挑战以及我所采取的解决方案。
首先，我负责管理公司的文书档案，包括合同、报告、备忘录等各类文书。我需要确保这些文书的存储、分类和检索工作顺利进行，以方便各部门及时获取需要的信息。此外，我还负责文书的整理和归档工作，保证档案的完整性和可追溯性。
在开展这项工作时，我面临了一些挑战。首先是文书数量庞大，随着公司的发展壮大，各类文书的数量不断增加，管理起来变得更加复杂。其次是文书的分类和归档问题，不同部门对文书的需求和使用频率不同，需要制定合理的分类和归档方案，才能保证文书的高效管理。最后是文书的检索和传递问题，有时候需要在较短的时间内找到特定的文书并传递给相关人员，这需要高效的检索系统和快速的传递方式。
为了解决这些问题，我采取了一系列的措施。首先，我制定了详细的文书管理流程，并与各部门进行了沟通和协商，确保每个环节都能够顺利进行。我还加强了文书的分类和归档工作，根据不同部门的需求，制定了细致的分类标准，并建立了完善的归档系统。此外，我引入了电子文书管理系统，提高了文书的检索效率，并通过电子邮件等方式实现了文书的快速传递。
通过这些努力，我取得了一些成绩。首先，文书管理工作的效率得到了提升，各部门能够更快速地获取所需的文书信息，节约了宝贵的时间。其次，文书的分类和归档工作更加规范和有序，文书档案的管理得到了有效的保障。最后，引入电子文书管理系统和快速传递方式，进一步提高了文书管理的效率和便捷性。
然而，我也发现了一些问题和不足之处。首先，在文书管理过程中，有时会出现一些重复和冗余的文书，这需要进一步加强对文书的筛选和审查工作。其次，文书管理工作需要与各部门进行更紧密的协作和配合，以确保文书管理工作的顺利进行。最后，我在技术方面还存在一些不足，需要继续学习和提升自己的技能。
综上所述，我在文书管理工作中取得了一些成绩，但也面临一些挑战和不足之处。我将继续努力改进工作方法和技能，提高文书管理工作的效率和质量，以更好地为公司的发展做出贡献。
文书管理工作总结 篇二
在过去的一段时间里，我负责了公司的文书管理工作。这项工作对于公司的运营和发展至关重要，因此我非常重视并且努力提高自己在这方面的能力。在此篇总结中，我将分享我的工作内容、遇到的困难以及我所采取的解决方案。
作为文书管理负责人，我的主要职责是管理和维护公司的文书档案。这些文书包括合同、报告、备忘录等各类文件，需要保证其存储、分类和检索的高效性。此外，我还负责文书的整理和归档工作，以确保档案的完整性和可追溯性。
在这个过程中，我面临了一些挑战。首先是文书数量庞大，随着公司的发展壮大，各类文书的数量不断增加，管理起来变得更加困难。其次是文书的分类和归档问题，不同部门对文书的需求和使用频率不同，需要制定合理的分类和归档方案，才能保证文书的高效管理。最后是文书的检索和传递问题，有时候需要在较短的时间内找到特定的文书并传递给相关人员，这需要高效的检索系统和快速的传递方式。
为了解决这些问题，我采取了一些措施。首先，我制定了详细的文书管理流程，并与各部门进行了沟通和协商，确保每个环节都能够顺利进行。其次，我加强了文书的分类和归档工作，根据不同部门的需求，制定了细致的分类标准，并建立了完善的归档系统。此外，我引入了电子文书管理系统，提高了文书的检索效率，并通过电子邮件等方式实现了快速传递。
通过这些努力，我取得了一些成绩。首先，文书管理工作的效率得到了提升，各部门能够更快速地获取所需的文书信息，节约了宝贵的时间。其次，文书的分类和归档工作更加规范和有序，文书档案的管理得到了有效的保障。最后，引入电子文书管理系统和快速传递方式，进一步提高了文书管理的效率和便捷性。
然而，我也发现了一些问题和不足之处。首先，在文书管理过程中，有时会出现一些冗余和重复的文书，这需要进一步加强对文书的筛选和审查工作。其次，文书管理工作需要与各部门进行更紧密的协作和配合，以确保文书管理工作的顺利进行。最后，我在技术方面还存在一些不足，需要不断学习和提升自己的技能。
总结来说，我在文书管理工作中取得了一些成绩，但也面临一些挑战和不足之处。我将继续努力改进工作方法和技能，提高文书管理工作的效率和质量，为公司的发展做出更大的贡献。
文书管理工作总结 篇三
文书工作是我毕业后的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也加倍珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结如下：
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的`工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责，做好本职工作
一年来，我主要完成了一下工作：
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作工作总结。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等
多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。
一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
文书管理工作总结 篇四
所谓文书管理，指管理的各部、室、中心或各公司（含事业部、业务执行部门）与外界来往的文书（包括签呈），自收（发）文至归档全部过程的办理与控制。文书管理的要求：
（1）迅速、及时。
文书不仅是各种信息的载体，而且也是企业管理的重要工具，其所承载的信息能否迅速及时地传播，直接影响着组织或企业的工作效率。
作为秘书，必须对文书处理工作有时间观念，并能及时解决问题，迅速处理完毕，避免拖拖拉拉。文书工作的每一道程序，都应该分清轻重缓急，对有明确时间要求的紧急文件，首先要保证及时处理。
按规定，“特急”文件24小时内处理完毕；“紧急”文件要求3天内处理完毕；对没有十分明确时间要求的文件，也应抓紧处理（一般文件要求7天内处理完毕）。
（2）细致、周密。
文书处理工作涉及一系列的程序，而且文书还具有一定的法律效力，代表了一个单位或部门的意志。因此在文书的处理过程中一定要注意细致、周密，对于文书处理的每一个环节都要细心、谨慎，做到环环相扣，步步有序，任何一个细微的失误都有可能造成很大的损失，给企业带来不利的影响甚至引发官司纠纷。
（3）求真、务实。
求真就是指文件的内容一定是真实的，务实就是避免形式主义、文牍主义，要避免加入一些虚假的、空洞的内容，造成文件的滥用。作为秘书人员，特别是企业秘书，应该在文件的内容处理上开门见山、言简意赅、文字精炼、篇幅简短。
（4）安全、可靠。
文书包含了大量的单位内部机密信息，因此安全、可靠是处理文书工作的前提。安全、可靠主要包括物质安全和信息安全两个方面。物质安全是指做好文件的收集、整理、立卷、归档工作等，保证文件的完整性，不要遗漏、丢失，从而影响文件的质量。
信息安全是指对文件内容的保密，所有文件资料应注意区分不同的保密期限，对于绝密文件应有专人负责并有安全的保管设备，对于在保密期内的文件，不得随便给无关人员借读或传阅。
