染雾会计档案管理工作总结 篇一
随着企业的发展，会计档案管理工作也变得越来越重要。作为一个会计人员，我在过去的一年里负责了公司的会计档案管理工作，并取得了一些成果。在这篇文章中，我将总结我在这方面的经验和教训。
首先，我意识到会计档案管理工作的重要性。会计档案是公司财务信息的重要组成部分，对于公司的运营和决策起着至关重要的作用。因此，正确管理和维护会计档案对于保证财务信息的准确性和完整性是非常重要的。
在日常工作中，我对会计档案进行了分类和整理。我根据会计科目和时间段将会计凭证进行分类，并建立了相应的档案目录。这样做的好处是能够更方便地查找和检索会计档案，节省了时间和精力。此外，我还对会计档案进行了编号和标注，以确保每个档案都有明确的归属和位置。
另外，我也注重会计档案的保密性和安全性。会计档案中包含了公司的重要财务信息，一旦泄露或遗失，将对公司造成严重的损失。因此，我在档案管理过程中采取了一系列措施来确保档案的安全。首先，我将档案存放在专门的档案柜中，并设置了密码锁以限制访问。其次，我定期备份档案，并将备份存放在不同的地点，以防止意外情况发生。此外，我还对档案进行了定期的检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
在这一年的工作中，我也遇到了一些问题和挑战。首先，由于公司规模的扩大，会计档案的数量和复杂性也在增加，给档案管理带来了一定的困难。为了解决这个问题，我与团队成员合作，建立了一个更高效的档案管理系统，提高了档案管理的效率和准确性。其次，我也发现一些档案存在错误和遗漏的情况，这给财务报表的编制带来了困难。为了解决这个问题，我加强了对档案的审核和核对工作，并与相关部门进行了更紧密的合作，确保财务信息的准确性和可靠性。
通过这一年的工作，我深刻认识到会计档案管理工作的重要性和挑战性。在今后的工作中，我将继续努力提高自己的档案管理能力，不断完善档案管理制度，为公司的财务管理和决策提供更好的支持。
会计档案管理工作总结 篇二
在过去的一年里，我负责了公司的会计档案管理工作，并取得了一些成果。通过这段时间的工作，我深刻认识到会计档案管理对于公司的财务管理和决策具有重要的意义。
首先，我注重会计档案的分类和整理工作。我根据会计科目和时间段将会计凭证进行分类，并建立了相应的档案目录。这样做的好处是能够更方便地查找和检索会计档案，提高了工作效率。此外，我还对会计档案进行了编号和标注，确保每个档案都有明确的归属和位置。
其次，我重视会计档案的保密性和安全性。会计档案中包含了公司的重要财务信息，一旦泄露或遗失，将对公司造成严重的损失。因此，我在档案管理过程中采取了一系列措施来确保档案的安全。我将档案存放在专门的档案柜中，并设置了密码锁以限制访问。此外，我还定期备份档案，并将备份存放在不同的地点，以防止意外情况发生。
在这一年的工作中，我也遇到了一些困难和挑战。首先，由于公司规模的扩大，会计档案的数量和复杂性也在增加，给档案管理带来了一定的困难。为了解决这个问题，我与团队成员合作，建立了一个更高效的档案管理系统，提高了档案管理的效率和准确性。其次，我也发现一些档案存在错误和遗漏的情况，这给财务报表的编制带来了困难。为了解决这个问题，我加强了对档案的审核和核对工作，并与相关部门进行了更紧密的合作，确保财务信息的准确性和可靠性。
通过这一年的工作，我不仅提高了自己的档案管理能力，也对会计档案管理的重要性有了更深刻的理解。在今后的工作中，我将继续加强档案管理工作，提高档案管理的效率和准确性，为公司的财务管理和决策提供更好的支持。
会计档案管理工作总结 篇三
在校党委、学工部的正确领导下，会计系总支认真落实学校学生工作要点，结合系部学生工作思路，坚持“以生为本”，以大学生思想道德建设为基础，以学风建设、大学生素质拓展为重点，积极推动学生思想政治教育与管理手段创新，全面提高学生的综合素质和能力。通过全系师生的共同努力，本学期会计系学生管理工作开展得有声有色，成绩斐然，除良好地完成学校及学工部、团委布置的各项工作任务外，注重思考探索了以下几个方面的工作：
一、以落实学校学生管理的常规工作为重点，促进学生管理工作制度化。
1、联系学生管理工作实际，进一步完善学生管理规章制度，加强教育管理工作。根据学校有关规定，讨论修订了学生工作的各种规章制度，如学生工作例会制度、学生管理值班制度以及学生干部例会制度等等。根据学生手册建立严格的学生考勤管理细则，针对学校本期重点开展对学生日常行为规范的检查监督，我们重点加强了对学生行为规范的养成教育。同时，还强调对学生思想素质和专业知识教育，充分发挥学生干部的辅助管理功能，将学生管理工作真正落到实处。
2、加强学生工作队伍建设。一是辅导员队伍建设，强化辅导员的敬业精神，工作中更多体现人文关怀，用爱和责任构建和谐班集体。通过组织辅导员参加校内外培训、前往岳阳理工学院等兄弟院校调研、组建学生工作专题研究等，进一步开阔辅导员视野，拓宽工作思路，提高工作水平。二是学生干部队伍建设。加强学生干部的培养和选拔力度，加大学生会干部结构调整的幅度，强化学生自我管理、自我教育和自我服务意识，充分发挥团总支、学生会主力军作用。12月份对全系学生会机构的设置、人员组成进行了调整，在公平、公正、公开的基础上组织了学生会换届选举，确保学生会工作的顺利开展。
3、加强安全稳定教育与管理。安全稳定工作是学生工作的重点，也是学生工作的基础。系部领导高度重视学生工作，做到既有政策上扶持，又有感情上的鼓励。党总支严格执行值班制度，做好值班纪录，做好突发事件处理工作。总支书记平均每周值班两次，每月都要亲自走访学生宿舍，及时掌握学生的思想动态。对特殊学生的关爱更是无微不至，如对今年不幸失去双亲的郭梦焜同学发动爱心募捐、对人际关系处理不好的孙灵琳同学的亲切关爱、对有割腕自杀倾向的彭丽梅同学的大力关注等等。系部还积极开展“诚信、安全教育”系列活动。各班利用班会或班课通过座谈、交流、学习等形式就文明礼貌教育、诚信守法教育、真诚待人和诚实守信的教育等展开了诚信、安全主题教育。在全系范围内开展诚信格言、安全警言征集活动，以此增强学生诚信意识，强化责任感和使命感，努力营造人人讲诚信、人人重诚信，人人遵守校纪校规的诚信文化。广大学子积极参与，共收到格言警言312条。各团支部充分发挥班级黑板报阵地，共展出14期板报，黑板报形式创新、内容深刻，在学生中形成注重安全、讲究诚信的良好氛围。
二、以加强学生党建和团建工作为突破点，促进学生思想政治工作系统化
1、党建、团建工作规范化。系部系根据具体情况，于今年9月分设了两个学生支部，各支部书记参加了组织部组织的“支部书记学习班”，进一步规范了了工作流程。本期共选送70余名学生参加入党积极分子党校培训班，党总支坚持对积极分子的教育、培养和预备党员的考察制度，坚持教师党员对学生入党积极分子的培养和预备党员的考察制度。在发展学生党员的工作中，坚持团组织“推优”制度，坚持“早发现、早培养、早成熟、早发展”的发展原则。本学期确定入党积极分子85名，发展学生党员37名，预备党员按期转正16名。为了团干部队伍建设提高干部的素质和工作水平，以便更好地开展团的工作，系部组织团干部培训。在团委的指导下开展了“构建和谐校园”、“诚信、安全”、“学习十八大”等主题团日活动，各团支部根据各自的实际情况，分别以讨论、征文、漫画、小品等不同的形式开展了主题教育活动，规范了大家的行为，促进了同学们诚实守信、互敬互爱等的自觉意识，取得了良好的效果。
2、营造“学典型、争先进、树新风”的浓厚氛围。通过评选学习之星、年度人物等方式鼓励先进，树立、表彰典型，激励学生追求上进，奋发成才，促进系部学风建设各项活动的深入开展。今年共评选出8名二等奖学金、60名三等奖学金、2名三好学生标兵、三好学生38人，优秀干部45人、4名优秀特困生，十佳优干1人，优秀班集体3个。与此同时，充分利用网络、橱窗等各种媒体和渠道，加强学生典型的宣传工作，通过典型示范和激励作用，在师生中营造“学典型、争先进、树新风”的浓厚氛围。
3、加强学生思想政治教育。根据国内外发生的一系列政治事件和我校转型时期的具体情况，加强对系部全体学生的思想教育，配合学校加强对学生的安全教育和管理，使学生统一思想，提高认识，保证了各项工作安全、有效地运行。组织学生到第一福利院看望智障儿童；举行“赠人玫瑰手有余香”无偿献血活动；利用节假日组织志愿者参加大型募捐和义卖活动。这一系列活动培养了学生关爱社会，关心他人的良好品质。在中日岛屿争端事件期间，引导和保证学生有理、有利、有节的开展相应活动。党的十八大召开后，结合学生专业，特请资深税务官员何振华先生做了题为“一个税官眼中的十八大报告”的专题讲座，将政治学习、思想教育和专业知识的传授有机地结合在一起，增强了学生学习的自觉性和主动性。
三、以学生创新实践活动为立足点，促进学生课外活动的品位化。
1、文化艺术活动。系部有计划有目的的开展约23项文化艺术活动，丰富学生的课余文化生活，并获得良好的成绩。开展寝室文化月活动、主持人大赛、变废为宝比赛、我的军训生活演讲比赛，举办家教模拟比赛、辩论赛等。广大学子积极参与，在各项活动中取得较好的成绩，如邓璐等2人被评为“阳光女生”、刘颖婷荣获礼仪之星“三等奖”、北四604等3个寝室被评为文明寝室、南四107等3个寝室在寝室设计比赛中评为优秀寝室等。
为培养全系师生员工廉洁高尚的道德情操，自觉抵制来自社会、家庭等不良风气的侵蚀，努力打造敬业、廉洁、勤教、诚信的校园文化氛围，会计系积极开展“廉洁文化进校园”活动，在党员干部和教师中开展了上好一堂廉洁党课、开展一次自省警示教育、开展一次廉洁学习心得交流座谈、开展一次师德师风廉洁从教公开承诺“四个一”活动；围绕“遵纪守法、节俭自律”主题，在学生在开展了板报、签名、征文、观影等活动，努力打造敬业、廉洁、勤教、诚信的校园文化氛围，取得了较好成效。被评为“二等奖”的好成绩。
2、科技创新活动。为培养学生的科研意识和创新能力，使学生在获取新知识的同时，具有创造性思考问题、分析问题和解决问题的能力，会计系积极响应学校《关于组织开展湖南女子学院首届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛的通知》，系团总支组织我系各个团支部参加此次活动，系部共报送彭宇晴等学生的两件参赛作品，现已进入学校的决赛当中。
3、社会实践活动。会计系学生利用暑期深入街道居委会、村部居委会甚至贫困县市就民生问题、居民消费等问题展开了系一列社会实践调查，并认真撰写了调查报告。全系共上交839篇报告，上缴率达100%，其中舒敏、涂岚清2名老师被评为优秀指导老师，李晨、周游等8名学生被评为“社会实践优秀个人”，10余篇报告被评为“优秀调查报告”，会计系成功举办了社会实践总结大会，并被评为“暑期社会实践先进集体”。
会计系青年志愿者分会在“奉献、友爱、互助、进步”志愿精神指导下利用节假日，开展形式多样的志愿服务。如深入社区，绿色环保义务宣讲服务、清除白色垃圾活动、支助敬老院活动、关爱智障者等。她们在服务社会、服务他人和构建和谐社会、和谐校园中起到了积极的作用，在协会成员的共同努力下也取得了较大的社会效益和社会认可，被评为学校“优秀青年志愿者分会”。
4、课外体育活动。为了强化学生“终生体育”的意识，增强学生体质，培养学生能力，发展学生个性，丰富校园文化生活，系部非常重视学生的体育活动。组织学生参加四球比赛、拔河比赛、跳绳比赛等增强了学生的身体素质，更增强了学生的集体荣誉感。特别是在今年的校运会上，党总支书记亲自召开运动会动员大会，号召全体师生积极参与。通过全体师生的通力协作，我系取得了“团体总分第二名”、“文体表演二等奖”、“迎面接力第三名”、“体育道德风尚奖”四个大奖。
四、以系部学生心理成长室的活动为基点，促进心理健康工作细微化
心理健康工作历来为学校领导所重视，目前系部虽然尚未有专门的工作场所，但我们配备了兼职的人员，建立了系部心理成长辅导室，积极开展学生心理健康教育活动，进行细致摸底调查。聘任兼职心理
辅导员，定期举行心理咨询活动，并在每个班级选拔了心理信息员，及时了解学生的思想动态，重点关注特殊群体，提前作好思想工作，及时发现苗头和迹象，通过谈话交流、心理疏导、问题解决等形式，做好心理预防、干预、跟踪工作。配合学校做好新生的心理测试工作，作好后期的心理分析环节。同时，我们还在积极争取筹建系部的心理健康室，引进心理专业教师，开辟专门的心理咨询场所，为促进学生的心理健康创造更好地条件。
五、以助学岗位的资助为重要环节，促进贫困生工作贴心化
完善贫困生情况调查和统计工作，完善更新贫困生档案，及时发放特殊困难补助。成立专门的学生奖励评审领导小组，完成422名学生的贫困认定工作、329名贫困学生国家助学贷款审批表的组织填写、数据的录入及核对等工作，保证录入数据无一错误。根据校有关规定，遵循公开、公正、公平的原则，分别评定和发放41名国家励志奖学金、288名国家助学金。
总之，20xx年下期，会计系学生工作注重规范化，注重重大活动的过程和细节，注重学生活动对全体学生的素质提高、情操培养。通过学生工作队伍全体人员的努力工作、积极探索、认真组织，各方面都有新的成绩，各项工作都有提高。另一方面，由于系部学生人员的急剧增长，辅导员队伍成员的变化，新增临聘辅导员的工作经验有所欠缺，系部学生管理工作还有一些方面未达到预期的目标。在今后的工作中，我们将继续努力，提高学生管理的科学化，不断加强研究，大胆开创系部学生工作的新局面。
会计档案管理工作总结 篇四
上半年来，会计股在上级业务部门和局领导的指导帮助下，积极做好全县的会计管理工作，较好地完成了各项工作任务。现将上半年来所做的主要工作总结如下；
一、认真做好会计从业资格证书的发放工作。
为了认真贯彻落实党的十七大精神，改善服务工作，提高办事效率，在申办《会计从业资格证书》中，本着方便会计人员、缩短办证时间和对工作认真负责的态度，坚持原则、依法行政，认真做好《会计从业资格证书》的申请、办证、变更、调转等工作。今年共颁发新会计从业资格证书22本。
二、做好20xx年会计从业资格考试报名工作。
我县今年会计从业资格考试报名首次采用网报系统，为做好此项工作，我们利用张贴公告、网络等大力宣传，为广大考生提供电脑，摄像头并详解报名操作流程及相关注意事项，圆满完成09年会计从业资格报名工作，积极主动与市局联系考试用书，并利用电话、网络通知考生来领取考试用书。
三、做好xx年度会计初、中级专业技术资格证书发放工作。
xx年我县会计专业技术资格考试合格人员的有16人，其中初级9人，中级7人，我股电话逐人通知合格人员，并积极上报所需材料，圆满完成此项工作。
四、认真做好会计专业技术资格考试工作。
我县20xx年度会计专业技术资格考试于20xx年5月16——17日在亳州八中如期举行，为了组织好今年的会计专业技术资格考试工作，我县及时利用网络、张贴公告等方式告知考生，又派专人到考点协助市会考办做好此项工作。积极做好后勤保障工作，准备了铅笔，橡皮等考试必备工具供考生使用，圆满完成了20xx年会计专业技术资格考试工作。
五、开展会计人员继续教育情况调研工作
截止到目前，我县参加会计人员继续教育的人员有131人，为加强我县会计继续教育管理工作，提高会计人员业务素质和职业道德水平，改进和提高会计人员继续教育质量，深入基层，掌握第一手现实材料，就我县会计人员继续教育现状、存在问题及问题产生的原因以及建议以电子版的格式已上报市局。
下半年工作计划
一、积极组织做好初级会计电算化考试工作。
二、做好会计专业技术资格考试报名工作及考试用书领取和发放工作。
三、做好会计从业资格考试工作。
四、做好会计人员继续教育培训工作。
五、领导交给的其他工作。
会计档案管理工作总结 篇五
为促进我局综治和平安建设，从20xx年春以来，我局在县委、县政府的正确领导下，按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求，扎实抓好平安单位建设各项工作，为推进跨越发展提供有力保障。现将工作情况报告如下：
一、加强领导，确保责任到位
我局高度重视综治和平安建设，认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求，加强领导，落实责任，根据人事变动情况，及时调整健全我局综合治理和平安建设领导小组，组长由局长郑平担任，副局长李勇为副组长，各科室负责人为成员，日常工作由办公室专人负责，并将综合治理、平安建设列入局年度工作计划，明确目标责任，制定工作措施，召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治平安建设具体任务，做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。设立综治和平安创建工作专卷，并由专人负责管理，使单位综治工作达到完善、规范的要求，落实好综治和平安建设各项任务。
二、广泛宣传，确保认识到位
加大综治平安建设宣传力度，坚持每周一集中学习制度，组织全局干部职工认真传达学习中央、省、县关于综治平安建设工作的各项要求，通过认真学习讨论，提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和平安建设工作重要性的认识，进一步增强抓好综合平安建设工作的紧迫感和责任感。认真组织开展综治平安建设各类宣传活动，积极开展普法教育、安全教育，积极参与以“弘扬法治精神，促进社会和谐”为主题的“12。4”全国法制宣传日活动，为市民群众提供档案法律法规咨询服务，在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动，牢固树立安全观念，加强安全保密工作。崇尚科学，自觉抵制邪教活动，禁止“黄、赌、毒”，切实提高全体干部职工社会治安综合治理和平安建设的参与意识。20xx年我局被省档案局授予档案法制宣传教育先进单位。
三、健全制度，确保机制到位
加强综治和平安建设各项制度建设，先后建立健全了内部安全保卫和责任追究制度、法制安全教育制度、处置突发性和群体性的事件工作制度、维护稳定和社会治安情报信息收集分析报送制度、矛盾纠纷排查调处工作制度、对敌对势力、邪教组织及非法宗教的防范打击和教育转化工作制度、消防安全管理制度等各项制度。加强制度执行情况的监督检查，将检查结果与干部职工绩效考评和年终评优评先相结合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的门，管好自家的人，办好自家的事”，确保安全稳定。
四、突出重点，确保措施到位
根据我局实际，重点突出档案安全管理、矛盾纠纷排查调处、局馆内部防范措施、“平安家庭”创建活动、干部队伍教育管理等五项措施，确保综治和平安建设任务落实到位。
一是突出档案安全管理。我局高度重视档案安全管理工作，做到安全工作列入领导班子议事日程，列入有关人员岗位职责，建立档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理、档案库房管理在内的档案安全管理制度。建立健全档案馆消防安全制度，确定消防重点安全部位，严格落实档案馆消防安全措施，完善档案馆灭火和应急疏散预案，组织开展灭火和应急疏散演练活动。加强汛期档案安全管理，在汛期，我局（馆）取消双休日，坚持24小时值班，加强档案库房安全巡查，及时处理安全隐患，确保档案安全。
二是突出矛盾纠纷排查调处工作。广泛收集社情民意和纠纷动态，切实从源头上预防和减少矛盾纠纷的发生。定期对本单位内可能发生的矛盾纠纷进行排查，汇总分析，提出预防对策。坚持边排查边调处，对各科室集中排查出来的各类矛盾纠纷，及时组织力量进行调处。加强涉档信访处理工作，20xx年9月，xx县信访局转来一封“肖明等三人控告xx县农行人员涂改伪造档案”的信访件，局领导高度重视，责成xx县档案局予以立案调查，经调查核实，系农行xx县支行内部管理缺陷而造成当事人的误解，最后认定违法事实不成立，予以销案处理，并答复信访人，保证社会安定。严格落实责任，明确规定对矛盾纠纷排查调处工作不力、致使矛盾激化、造成社会影响的科室和个人，将进行责任追查，对科室实行综合治理一票否决。
三是突出落实局馆内部防范措施。严格落实单位内部人防、物防、技防措施，加强局机关内部的安全教育，做到警钟长鸣。切实搞好单位内部办公场所的防火、防盗、防爆炸、防毒、防治安灾害事故工作，确保万无一失。一年来无工作责任事故发生。建立完善安全值班制度，重要节假日都有安排人员值班，明确任务，落实责任。值班人员在做好办公室内各项勤务工作的同时，认真做好防火、防盗等安全防范工作，确保机关办公场所的安全。
四是突出“平安家庭”创建活动。以家庭为主体，以开展法律道德宣传教育为主线，以促进家庭成员遵纪守法为重点，以创建健康、文明、祥和的家庭环境为目标，深入开展“平安家庭”创建活动，多渠道、多形式、多层次、多角度进行宣传教育，调动全体干部职工参与创建活动的积极性和主动性，在全局上下掀起“平安家庭”创建活动的热潮。通过深入到每个家庭，进行“平安家庭”创建宣传活动，将创建活动具体化、形象化，使家庭成员在耳濡目染、潜移默化中自觉认同“平安家庭”创建活动的形式要求，努力完成创建活动的目标任务，确保“平安家庭”创建达到“七无一好”的目标。
五是联村开展综治活动。一年来，我局深入本单位联系的白马寺镇天井村开展综合治理活动。在天井村的显目地方为天井村办了一期普法教育宣传栏，一期社会治安综合治理宣传兰，受到了村民的好评。
六是突出干部队伍教育管理。加强局馆干部职工党纪党规和法律法规的学习教育，强化党员干部廉洁从政意识，使党员干部在思想上构筑起拒腐防变的防线，树立“以廉为荣，以贪为耻”的思想观念。认真落实民主集中制，“三重一大”事项经集体研究决定。完善和规范财务管理制度、大宗办公用品政府集中采购和政务公开等制度。按照县直机关经费管理的规定，加强日常各类开支报销的管理，杜绝违规违纪行为。认真贯彻“四大纪律、八项要求”，严格执行礼品登记上交、个人收入申报、重大事项报告、任前廉政谈话及党务公开等各项制度。按照县纪委要求，建立科级干部廉政档案，并落实党组书记向党员述职报告和党员定期评议班子成员制度。
会计档案管理工作总结 篇六
根据省高院归档和档案管理工作会议精神，法院依据《档案法》的要求，坚持档案工作“集中统一管理，维护完整与安全，便于提供利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨，不断加强领导，完善措施，规范管理，有效促进了档案管理工作。
高度重视，全员学习，提高档案管理意识。
一是强化档案法规教育，培养全员档案意识。今年以来，该院领导高度重视档案工作教育，多次组织全院干警学习档案知识，反复宣传档案管理法律法规，定期考查学习情况并分庭室进行评分，增强了全员档案意识，提高了各庭室归档意识，营造人人关心档案管理工作的强烈氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好局面。
二是强化业务规范，提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入法院工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核；并调整了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组及保密工作领导小组，严格负责档案工作规划的制定、档案管理措施的落实以及档案安全保管等有关事宜。同时每年派员参加区举办专职档案员培训班，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
严格制度，着重落实，提高档案管理效率。
一是健全规章制度，规范档案管理工作。该院根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案统一管理制度。
（1）归档限期制度。制定了《立案归档制度》，诉讼案卷审结即移交档案室，严格办理移交手续，编制归档目录，逐一检查，逐一签名，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
（2）借卷审批制度。制定了调阅、借阅、查阅档案规定，严格借阅诉讼档案的管理，本院各部门借阅、查阅档案的，应填写借阅、查阅案卷函，经部门负责人同意，办公室负责人审核批准后方可办理。本院干警借阅期限为3个月，到期未还需按规定办理续借手续；如外单位或个人借阅，需经主管院长签字批准后方可到档案室借调档案。《调阅、借阅、查阅档案规定》的实施。
一方面保证法院审理工作和档案室管理井然有序，另一方面也保证了审判资料不流失、有效保护了当事人的秘密。
二是按章办事，严格日常检查，严把质量关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确、案卷封皮填写是否正确、案卷数是否正确等等。每年集中归档期一结束，档案人员把归档中发现的问题汇报给主管领导，在主管领导指导下及时纠正解决。
三是注重开发利用，提高服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，该院档案室注重编制档案检索工具，共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录4种以及档案工具索引、库房档案存放示意图等。注重汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成芝山区法院组织机构沿革、大事记、各类案件结案基础数字统计、基础数字汇编、档案统计台帐、案例编研等汇编资料，以确保利用档案的各种需要。注重为各个处室提供良好的档案服务，把“死档案”变成了“活资料”。
加大投入，完备设施，改善档案管理环境。该院领导经常到档案室实地检查，针对管理要求，下决心为档案室添置、更新了部分设备，购置了电脑、增设了新档案柜、更新窗帘、温湿度计、灭火器等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了档案室的管理环境。
