档案培训班学习总结 篇一
在这次档案培训班学习中,我受益匪浅。通过学习和实践,我对档案管理的重要性和方法有了更深入的理解,也提升了自己的专业能力和技能。
首先,我学习到了档案管理的基本概念和原则。在课堂上,老师详细介绍了档案管理的定义、范围和目标,并解释了档案管理的重要性。档案管理是一项复杂的工作,需要合理规划和组织档案的创建、收集、整理、保存和利用等环节,以确保档案的完整性、可靠性和可访问性。同时,档案管理也要遵循一定的原则,如真实性原则、完整性原则、及时性原则等,以保证档案的真实性和可信度。
其次,我学习到了档案管理的具体操作技巧。在实践环节中,我们利用实际案例进行了档案整理和分类的操作。通过实际操作,我掌握了档案整理的步骤和方法,学会了如何正确分类和编制档案目录。我还学会了使用电子档案管理系统,掌握了电子档案的创建、存储和检索等技巧。这些实际操作让我更加熟悉档案管理的流程和方法,提升了我的实际操作能力。
此外,我还学习到了档案管理的法律法规和政策。在课堂上,老师讲解了档案管理的相关法律法规和政策,包括档案法、档案管理条例等。这些法律法规和政策对于规范档案管理工作、保护档案资源具有重要意义。通过学习这些法律法规和政策,我了解到了档案管理的法律责任和义务,明确了档案管理工作的法律依据。
综上所述,通过这次档案培训班学习,我对档案管理有了更深入的了解。我不仅掌握了档案管理的基本概念和原则,还学会了档案管理的具体操作技巧和法律法规。这对于提升我的档案管理能力和水平具有重要意义。我将把所学知识和技能运用到实际工作中,为单位的档案管理工作做出更大的贡献。
档案培训班学习总结 篇二
在这次档案培训班学习中,我深刻认识到了档案管理对于一个组织的重要性。通过学习和实践,我不仅提升了自己的档案管理能力,还对档案管理的职责和义务有了更加清晰的认识。
首先,我学习到了档案管理的职责和义务。在课堂上,老师强调了档案管理的重要性和责任。档案管理不仅仅是简单的整理和保存文件,更是对组织历史和信息的记录和传承。档案管理员要负责档案的创建、收集、整理、保存和利用等工作,确保档案的完整性和可靠性。同时,档案管理员还要遵守档案管理的法律法规,保障档案的安全和机密性。这些职责和义务的明确让我更加清楚自己在档案管理工作中的定位和责任。
其次,我学习到了档案管理的技能和方法。在实践环节中,我们进行了档案整理和分类的操作。通过实际操作,我掌握了档案整理的步骤和方法,学会了如何正确分类和编制档案目录。我还学会了使用电子档案管理系统,掌握了电子档案的创建、存储和检索等技巧。这些实践操作让我更加熟悉档案管理的流程和方法,提升了我的实际操作能力。
此外,我还学习到了档案管理的团队合作和沟通能力。在课堂上,我们进行了小组讨论和合作实践。通过与同学们的合作,我学会了与他人合作解决问题,学会了倾听和尊重他人的意见。这对于提升我的团队合作和沟通能力非常有帮助,也让我更加明白档案管理工作是一个团队合作的过程。
综上所述,通过这次档案培训班学习,我不仅提升了自己的档案管理能力,还对档案管理的职责和义务有了更加清晰的认识。我将充分发挥所学知识和技能,为组织的档案管理工作做出更大的贡献。
档案培训班学习总结 篇三
档案培训班学习总结
通过建设工程档案培训学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
一、档案的法制知识。
通过对《城建档案法律法规文件汇编》的学习。让我对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
二、城建档案基础知识。
通过对《城建档案基础知识》的学习,让我了解了城市建设档案的概念、种类与作用以及城建档案工作的内容、职责和任务;熟悉了城建档案管理的收集、整理、编目、保管和利用。
三、建筑工程档案实务。
1、建筑工程资料的形成阶段
依据工程建设的特征,将工程资料形成划分为三个阶段:
第一阶段为工程准备阶段,从项目申请开始,到办完开工手续为止;在这个阶段建设单位应负责形成工程准备阶段文件。
第二阶段为工程实施阶段,从监理单位、施工单位进场开始,到完成竣工验收为止;在这个阶段,监理单位履行各项监理职责,形成监理资料;施工单位按合同施工,形成施工资料。
第三阶段为工程竣工阶段,从工程竣工验收开始,到工程档案移交为止;在此阶段,形成工程竣工文件和竣工图。
2、建筑工程资料的分类
从整体上看全部的资料分为4个大类,即分为建设单位的文件资料(a类)、监理单位的文件资料(b类)、施工单位的文件资料(c类)、竣工图资料(d类)。建设单位的文件资料又划分为立项文件(a1)、建设规划用地文件(a2)、勘察设计文件(a3)、工程招投标及合同文件(a4)、工程开工文件(a5)、商务文件(a6)、工程竣工验收及备案文件
(A7)、其他文件(A8)等8小类;监理单位的文件资料划分为监理管理资料(B1)、监理质量控制资料(B2)、监理进度控制资料(B3)、监理控制资料(B4)等4小类;施工单位的文件资料分划为施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工物资资料(C3)、施工测量记录(C4)、施工记录(C5)、隐蔽工程检查验收记录(C6)、施工检测资料(C7)、施工质量验收记录(C8)、单位(子单位)工程竣工验收资料(C9)等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图(D1)、室外专业竣工图(D1)、专业竣工图(D1)等3小类。施工资料按照分部(子分部)共分为10个分部(基础、主体、装饰、屋面、建筑给排水、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程、建筑节能分部)。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的'首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次资料员培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在公司领导的重视和各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门
的参谋助手,也会为我以后的工作奠定良好的基础。