行政的工作总结 篇一
在过去的一年里,我作为行政部门的一员,参与了许多重要的工作和项目。通过这些经历,我学到了很多,并且也取得了一定的成绩。在这篇总结中,我将回顾过去的工作,并分享我所学到的经验和教训。
首先,我参与了公司的年度预算编制工作。在这个过程中,我学会了如何分析和预测公司的财务状况,并根据这些信息制定预算计划。我还学会了如何与其他部门合作,以确保预算的准确性和合理性。通过这个项目,我不仅加深了对公司财务的理解,还提高了我的团队合作能力和沟通技巧。
其次,我还参与了公司的招聘和员工培训工作。在这个过程中,我学会了如何制定招聘计划,并通过面试和筛选来选拔合适的候选人。我还负责组织新员工的入职培训和内部培训活动。通过这些工作,我发展了我的人际关系技巧和培训能力,并且加深了对人力资源管理的了解。
此外,在日常的行政工作中,我还负责办公用品的采购和库存管理。通过这个工作,我学会了如何高效地管理供应链,并确保办公室的正常运转。我还学会了与供应商进行谈判和合作,以获得最优惠的价格和服务。这个经验不仅提升了我的采购技巧,还培养了我的细致和条理性。
在总结过去的工作时,我认识到还有一些需要改进的地方。首先,我需要更加注重时间管理和任务分配。有时候,我会被一些琐碎的工作所困扰,导致无法及时完成更重要的任务。因此,我计划在未来的工作中更加合理地规划时间,合理分配任务,并提高工作效率。
其次,我还需要提高我的领导能力和决策能力。在过去的一年里,我在一些重要决策中缺乏自信和果断性。因此,我打算参加一些领导力培训课程,并积极争取更多的领导岗位,以提高我的管理水平和决策能力。
总的来说,过去的一年里,我在行政工作中取得了一些成绩,并且学到了很多。通过参与各种项目和工作,我不仅提高了自己的专业知识和技能,还发展了自己的团队合作能力和领导潜力。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献力量。
行政的工作总结 篇二
在过去的一段时间里,我一直担任行政部门的工作,负责公司日常行政管理和协调各项工作。通过这段时间的工作,我对行政工作有了更深入的理解,并在工作中积累了一些经验和教训。
首先,作为行政部门的一员,我负责公司的日常事务管理。这包括处理各种文档和文件,组织会议和活动,协调不同部门之间的合作等。通过这个工作,我学会了如何高效地处理和管理大量的工作任务,以及如何与不同的人员进行有效的沟通和协调。我也意识到了细心和耐心的重要性,以及在高压工作环境下保持冷静和应对突发情况的能力。
其次,我还负责公司的人力资源管理。这包括招聘、培训、绩效评估等方面的工作。通过参与这些工作,我学会了如何制定招聘计划,并通过面试和筛选来选拔合适的候选人。我还负责组织新员工的入职培训和内部培训活动。通过这些工作,我发展了我的人际关系技巧和培训能力,并且加深了对人力资源管理的了解。
此外,在日常的行政工作中,我还负责协调公司的办公室设施和设备的维护和管理。通过这个工作,我学会了如何合理安排办公室的布局和装修,以提高员工的工作效率和舒适度。我也学会了如何与供应商进行谈判和合作,以获得最优惠的价格和服务。
在总结过去的工作时,我意识到还有一些需要改进的地方。首先,我需要进一步提高自己的沟通和协调能力。有时候,我在与不同部门的协调中遇到了一些困难,导致工作进展缓慢。因此,我计划参加一些沟通和团队合作的培训课程,以提高自己的能力和技巧。
其次,我还需要更好地规划和管理自己的工作时间。有时候,我会被一些琐碎的工作所困扰,无法及时完成更重要的任务。因此,我计划在以后的工作中更加合理地安排时间,并提高工作效率。
总的来说,作为行政部门的一员,我在过去的工作中取得了一些成绩,并且学到了很多。通过参与各种工作和项目,我不仅提高了自己的专业知识和技能,还发展了自己的团队合作能力和领导潜力。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献力量。
行政的工作总结 篇三
年即将结束,在即逝的一年里,武汉华侨城在发展的道路上又迈进一大步,作为行政部门的一员我肩负着公司的文件发放签收.报刊的发放.会议室的会议安排与管理.各部门的出差票务预订等工作,看着公司各项基础管理得到不断加强与完善,我的内心无比激动。虽然我加入公司的时间不长,但我却深深体会到了华侨城这个大家庭的温暖与和睦。领导和同事们对我的关心和帮助使我在工作能力方面和思想觉悟方面都有了进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策:爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是十月份来到公司工作的,行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了各项工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
(1)协助同事做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把把文件按类型整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类公文的收发工作,每天按时把报刊、公函、及时分发到各部门及个人。
(3)做好会议室的会议安排和管理工作,协调好各部门的会议时间并进行合理协商。
(4)认真、按时、高效率地做好领导及总监交办的其他工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工做按时加班加点,保证工作按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效益高,同时在工作中学习很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步有成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造
性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
行政的工作总结 篇四
20xx年7月3日是我加入恒亚行政部的纪念日,也是我试用期开始的日子。
首先感谢公司行政部的认可,招聘我进入恒亚,并对我进行全方面的培训,给予我在公司发展的机会,使我在短短的三个月内学到了很多知识,并得以提高。在同事的关心、帮助下,我不断学习、努力工作,在理论知识、工作能力和思想等方面有了一定的提高。
目前我主要负责行政部的档案管理工作和企业文化。
具体包括:
1)档案的整理
2)档案的借阅
3)档案的归档
4)档案的收集与管理
5)企业文化活动,除此之外,我还配合同事做好行政部其它的日常工作如:核算考勤、制作记录本、招聘、接待等。下面对本人试用期间的工作、学习情况予以汇报。
一、恒善若水、远美近真,诚信厚德、义外内仁
从开始工作的第一天起,我就牢记恒亚的企业价值观“诚实、专业、守信、共赢”。尽管目前的工作是比较单调、乏味的,但我也始终以这样的标准要求自己,踏踏实实尽自己最大的努力做好每一件事,始终坚持责任、亲和、诚信、耐心,以积极、认真的态度对待工作,尽可能将自己所学的知识运用于工作中。但由于经验不足,在处理解决某些问题的能力上还很欠缺。在今后的工作中我会不断努力学习,并且不断积累经验提升自己,增强自己的业务能力,争取在自己的本职岗位上有所建树。
二、档案管理工作
主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整与安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料、按照档案管理要求,结合工作实际、立卷形成正式档案,存档保存以便查阅。严格按照省特级的标准,对档案进行分类、整理、编号、装盒,努力把档案工作推上一个新台阶。
(一)档案资料的整理
负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作。把档案管理工作按人事档案,会计档案、声相档案、科技档案、文书档案等进行分类。做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,目录清晰,案卷标题明确,装订规范整齐,并建立健全的资料接收、整理与管理体系。
(二)档案资料的保管保护
负责档案资料的安全管理,定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿。
(三)档案资料的统计
1、负责档案资料的接收利用工作。
2、负责档案资料的登记与统计工作,建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计,按上级要求及时报送有关数据。
三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
1、加强对文件的收发与管理
2、促进档案管理与达标所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化。
3、配合同事做好日常工作
四、加强自身学习、提高业务水平
俗话说“活到老,学到老”,尤其是对于我们这种初步入社会的年轻人来说,在各方面更要严格要求自己,努力提高自己,使自己能够更快的适应社会发展的形式是何等的重要。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心。经过三个月的学习与锻炼,自身的业务水平有所提高,保证了本岗各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,积极提高自身综合素质,争取工作的主动性,具有较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
五、存在问题和今后努力的方向
在这三个月的工作中接触了许多新事物,产生了许多新问题,也学习到了许多新知识,新经验。希望在今后的工作中能够加强专业知识的培训,从而提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向、工作有了目标、心中真正有了底!基本做到了忙而不乱、紧而不散、条理清晰。
在工作的同时,我还明白了为人处世的道理,也明白了,一个好的心态,一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求、力求做到业务素质和道德素质双提高。总结三个月的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足,比如思维观念不成熟:有很多问题看得不够透彻,想得不够长远,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的工作中,我将更加认真学习,努力工作,使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。我会以积极、乐观的心态来面对工作中遇到的问题,放低姿态多请教同事,多与领导同事沟通交流。工作中遇到问题要先认真分析、思考,事后要善于总结经验并运用于今后的工作中,以此来完善我工作中的不足,让自己在不断的实践中茁壮成长。我始终坚信“卓越始于平凡,完美源于认真”。
行政的工作总结 篇五
岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在院领导的帮助下、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾
1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政主管,我自己清醒地认识到,行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、建立了办公用品出入库表,能够详细的统计每一笔每一个用品的采购及发放记录调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作,为有需的来访宾客预定酒店客房以及接送服务。
4)做好协调工作,行政作为后勤服务和办公协调的核心岗位,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政岗位以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责企业网站新闻发布、整理新工程完工情况第一时间发布到网站上,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)落实员工的考勤控制监督工作,做好考勤记录,每月初做好考勤统计表及加班出差统计表,交由领导审核。
7)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议
记录、整理及重点提炼汇总等工作。
8)对公司的电子设备进行编号建档,维护公司计算机,打印机等设备,软件安装,安全杀毒等工作。
9)每周组织员工集体活动1小时,负责活动器材购买及保管,人员饮用水的购买。
10)帮助公司资料装订、项目晒图、名片印刷传真扫描。
11)公司车辆管理,对车辆的年检、保养、维修、保险、加油卡办理。建立了临时借用员工车辆记录,行驶公里数、时间、地点、补助费用表。
2、20xx年车辆及办公用品费用报告
20xx年车辆费用报表
20xx年办公用品费用报表
3、工作中的感想
凭借个人经验,传授方法,协助商务人员逐步建立、健全客户档案,并强化管理。加强自身学习,提高业务水平:作为行政主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向院领导及其他部门人员学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
行政的工作总结 篇六
来到海普一个半月的时间,在这里学到了很多以前没有接触到的知识,丰富了自己的社会经验,同时也让自己得到了历练。从宿舍管理、仓库管理、会议接待、客户接待到领导的一些工作安排上,看出来,一个企业要做的好,靠得不仅仅是过硬的技术和先进的设备,更重要的是员工胜任工作强大的责任心和决定成败的细节。
一、宿舍管理方面
11月份以来,天气转冷,申请宿舍的员工人数不断增长。11月份办入住9人,退宿5人。这个月已经将注塑车间与装配车间员工划分开来,而且以后将严格实行。女员工宿舍依然存在着缺少床位的情况,已经李总批准,暂从男员工宿舍搬床到女员工宿舍。男员工宿舍,有4把门锁坏掉,王师傅修好两把锁,另外的两把要更换,已报给季经理,还未修好。客房卫生打扫的还算及时,但是仍存在着很多死角卫生和一些问题:
1、客房内,有异味,没有及时通风;客房洗手间内,马桶有异味,反复要求过,但是仍存在这样的现象;
2、客房内,床单被罩等换洗不及时;
上述问题已叮嘱宿舍管理员周继玲和潘书志,但是坚持不够,责任心不强。
二、二楼配件仓库
刚开始接收二楼仓库工作时,基本上所有的.配件名称都不知道,以前也从来没有接触过。现在,已经基本上都能“对号入座”。除非有一些,这一个半月从未接触过的,或者不常用的配件还不清楚,还要继续学习中。从10月以来,注塑车间新进员工较多,员工所需工装量大。现在,已经没有多余的工装。11月22号已经将冬装需求量交予季总。
三、会议接待
1、摆放注水旗杆、会议室卫生、矿泉水摆放;展厅内卫生;厂区卫生;安排电梯等做好会议接待前的准备。
2、会议中,倒水。根据领导安排的其他事项
四、卫生问题
1、东边南北路上的卫生较差,每次都必须提醒保安部,他们才打扫。展厅玻璃门窗等,已安排李顺菊技巧擦拭。
2、车棚内车子摆放问题,已经通知保安部,员工电动车禁止往西摆放;有摆放较乱的,有保安摆放整齐。