档案管理员工作总结 篇一
作为一名档案管理员,我在过去的一段时间里一直致力于有效地管理和维护档案。在这个岗位上,我学到了很多关于档案管理的知识和技能,并且取得了一些成果。下面是我对过去工作的总结和反思。
首先,我认为一个好的档案管理员应具备以下几个方面的能力。首先是具备良好的组织和计划能力。档案管理员需要根据档案的种类和重要性制定合理的档案分类和存储计划,以便于检索和管理。其次是具备细致的观察力和耐心。档案管理员需要仔细检查每个档案,确保其完整性和准确性。最后是具备良好的沟通能力。档案管理员需要与其他部门和人员进行有效的沟通和协作,以确保档案的及时归档和检索。
在我个人的工作中,我努力运用这些能力来提高档案管理的效率和质量。首先,我建立了一个详细的档案分类和存储计划,并将其向团队成员进行了介绍和培训。通过这样的计划,我们能够更加方便地找到需要的档案,并且减少了档案遗失和混乱的风险。
其次,我在档案的整理和归档过程中非常注重细节。我会认真检查每个档案的完整性和准确性,确保没有遗漏或错误。在遇到问题时,我会及时与相关人员进行沟通,以便于解决问题并避免类似情况再次发生。
另外,我也非常重视与其他部门和人员的沟通和协作。我会定期与其他部门的负责人进行会面,了解他们的档案需求,并根据需求进行适当的调整和安排。同时,我也会定期与团队成员进行会议,分享工作经验和技巧,以促进团队协作和共同进步。
总的来说,我在过去的工作中取得了一些成绩。通过我的努力,我们的档案管理工作变得更加高效和有序。我们成功地整理和归档了大量的档案,并且及时满足了其他部门的需求。同时,我也从中学到了很多关于档案管理的知识和技巧,为我的职业发展打下了坚实的基础。
然而,我也意识到还有一些需要改进的地方。首先,我需要进一步提高自己的沟通和协调能力。有时候,我在与其他部门和人员进行沟通时可能表达不清楚,导致误解或问题的产生。因此,我计划参加一些相关的培训和课程,提高自己的沟通技巧和协作能力。
其次,我还需要更加关注档案管理的最新发展和趋势。随着科技的不断进步,档案管理也在不断变化和发展。我需要积极学习和了解最新的档案管理技术和工具,并运用到实际的工作中去。
综上所述,作为一名档案管理员,我深知自己的工作责任和使命。在过去的工作中,我努力运用自己的知识和技能来提高档案管理的效率和质量。通过与其他部门和人员的沟通和协作,我成功地整理和归档了大量的档案,并且及时满足了其他部门的需求。然而,我也意识到自己还有一些需要改进的地方,包括提高沟通和协调能力,关注最新的档案管理发展等。我会继续努力学习和提升自己,为档案管理事业做出更大的贡献。
档案管理员工作总结 篇二
作为一名档案管理员,我在过去的一段时间里一直致力于有效地管理和维护档案。在这个岗位上,我学到了很多关于档案管理的知识和技能,并且取得了一些成果。下面是我对过去工作的总结和反思。
首先,我认为一个好的档案管理员应具备以下几个方面的能力。首先是具备良好的组织和计划能力。档案管理员需要根据档案的种类和重要性制定合理的档案分类和存储计划,以便于检索和管理。其次是具备细致的观察力和耐心。档案管理员需要仔细检查每个档案,确保其完整性和准确性。最后是具备良好的沟通能力。档案管理员需要与其他部门和人员进行有效的沟通和协作,以确保档案的及时归档和检索。
在我个人的工作中,我努力运用这些能力来提高档案管理的效率和质量。首先,我建立了一个详细的档案分类和存储计划,并将其向团队成员进行了介绍和培训。通过这样的计划,我们能够更加方便地找到需要的档案,并且减少了档案遗失和混乱的风险。
其次,我在档案的整理和归档过程中非常注重细节。我会认真检查每个档案的完整性和准确性,确保没有遗漏或错误。在遇到问题时,我会及时与相关人员进行沟通,以便于解决问题并避免类似情况再次发生。
另外,我也非常重视与其他部门和人员的沟通和协作。我会定期与其他部门的负责人进行会面,了解他们的档案需求,并根据需求进行适当的调整和安排。同时,我也会定期与团队成员进行会议,分享工作经验和技巧,以促进团队协作和共同进步。
总的来说,我在过去的工作中取得了一些成绩。通过我的努力,我们的档案管理工作变得更加高效和有序。我们成功地整理和归档了大量的档案,并且及时满足了其他部门的需求。同时,我也从中学到了很多关于档案管理的知识和技巧,为我的职业发展打下了坚实的基础。
然而,我也意识到还有一些需要改进的地方。首先,我需要进一步提高自己的沟通和协调能力。有时候,我在与其他部门和人员进行沟通时可能表达不清楚,导致误解或问题的产生。因此,我计划参加一些相关的培训和课程,提高自己的沟通技巧和协作能力。
其次,我还需要更加关注档案管理的最新发展和趋势。随着科技的不断进步,档案管理也在不断变化和发展。我需要积极学习和了解最新的档案管理技术和工具,并运用到实际的工作中去。
综上所述,作为一名档案管理员,我深知自己的工作责任和使命。在过去的工作中,我努力运用自己的知识和技能来提高档案管理的效率和质量。通过与其他部门和人员的沟通和协作,我成功地整理和归档了大量的档案,并且及时满足了其他部门的需求。然而,我也意识到自己还有一些需要改进的地方,包括提高沟通和协调能力,关注最新的档案管理发展等。我会继续努力学习和提升自己,为档案管理事业做出更大的贡献。
档案管理员工作总结 篇三
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:
一、高度重视,加强领导
20xx年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情景下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD20xx档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
档案管理员工作总结 篇四
20xx年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十八届四中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,全行共收到省分行行政及党委来文xx00多份,地直机关来文170多份,各县支行来文xx0多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。20xx年,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xx分行信息”采用3期,“xx分行简报”采用2期,发送的“xx分行党的群众路线教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案xxxx件,其中:永久xx4件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年xx月份省分行组织的全省档案管理工作检查及xx月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行xx个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主
任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
档案管理员工作总结 篇五
今年来,我在校领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高,现把一学期的工作情况总结如下:
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。同时参加党支部举行的各项学习活动。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
为了进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。这学期以来到县档案局学习过两次,主要学习资料的分类整理以及装盒等知识,目的是通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作
1、收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,彻底完成往年档案信息资料归档工作。主要把学校的档案分为了以下十八个类别:
1.党委政府及部门文件;
2.学校文件;
3.教师队伍建设;
4.保学控辍;
5.成人教育;
6.安全稳定;
7.校产资料;
8.xx财务及统计;
9.校园校舍;
10.xx党、队、团、工、妇;
11.xx教学教研;
12.xx村学资料;
13.xx基地建设;
14.xx校建资料;
15.xx办学理念;
16.xx综合资料;
17.其它资料(音像资料等),并把这些档案全部整理装盒并录成电子稿。
2、按照李书记的要求,学校要建立学生学籍档案,由于学籍档案内容较为复杂,电教处建议购买学生学籍系统,这样更为规范的管理好学生的学籍以及成绩,本学期主要初步完成学生学籍系统内容的收集工作,在学校领导及教务处的大力帮助下,现已把学校在校学生的学籍资料收集完成,分为初中部、小学部及职高部,按照不同类别填写内容信息,并上传好照片,剩下的成绩内容需要在下个学期再逐步的完善。
3、制度的完善。为了更好的管理好学校的档案资料,保证资料的完整,已制定了档案室管理制度以及档案资料的借阅制度,从而做到有章可循,一切按照程序走,尽量避免资料的丢失。也让档案室更为规范化。
4、完成领导及校务办布置的其它工作,比如会议的接待,各项检查资料的收集整理等,各项工作都能及时完成。
一学期转眼过去,工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务,也更好的为师生及学校服务。
档案管理员工作总结 篇六
一、加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十七大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。热点栏目:
三、资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《**县招商引资政策汇编》、编写了《**县大事记》、《**县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。